第一百零五章 理事會(一)
“真是對不起,我來晚了,非常抱歉。”車正榮急匆匆地趕回公司。一進會議室,就立刻向大家進行道歉。
今天是公司召開理事會的日子,卻不想節目錄製的時間突然延長,導致車正榮最後一個趕回公司。雖然會議還沒有開始,但是作為最小輩的他卻最後一個回來,本身就是一種不禮貌,所以,他連連鞠躬,表示歉意。
“好了,正榮,還沒到開會時間呢,你並不算遲到,不用那麽在意。”崔真實勸道。其他人也紛紛開口表示諒解。
車正榮又逐一向在座的眾人打過招呼之後,這才坐回自己的位置。
這次召開理事會,是因為今年以來,公司飛速擴張,原有的公司結構和運行方式都已經無法適應目前的需求,因此,為了避免在運營過程中出現疏漏,也為了更好地適應公司未來的發展,經過個別醞釀和私下溝通之後,公司全體理事同意召開這次理事會。參加這次會議的包括七位藝人理事和三位投資方代表,以及公司的社長樸美蓮。
身為會長的崔真實簡單地介紹了一下召開理事會的原因之後,就把話語權交給了社長樸美蓮,由她就有關問題為大家逐一進行介紹。
“各位理事,大家好。關於這次理事會所需要討論的議題,事先已經將有關材料分發給各位理事了,所以在這裏我隻是簡要的介紹一下。如果各位理事還有什麽疑問,我再為各位做詳細解答。下麵先說第一個議題——關於公司的結構調整。”
頓了一下後,樸美蓮接著說道:“大家都知道,AH公司最初是由崔真實、崔真英和車正榮三位理事共同創立的,在成立之初,公司也隻是為他們三個人提供後勤服務而已,因此公司的結構非常簡單,就是三位理事的個人團隊,再加上若幹綜合服務人員。但是從今年以來,公司進行了飛速擴張,先後有金泰希理事、樸信陽理事、元彬理事和張東健理事加盟,另外又簽約了白智英、河智苑、成宥利、劉秀英、尹恩惠、李在元、張佑赫、安勝浩等藝人,公司的規模迅速擴大,原本的公司結構和運營方式已經不能滿足運營的需要,必須要進行調整。通過分析韓國本土經紀公司和歐美經紀公司的異同,並結合本公司的特點,我認為公司應當采用如下的結構。”
說到這兒,樸美蓮站起身,走到牆邊,指點著掛在牆上的一張圖表說道:“我認為公司應當采用在理事會領導下的三權分立製度。會長是公司的最高領導人,重大決策都應當經過會長簽字確認後方能生效。理事會是公司的最高決策機構,凡是涉及公司整體利益以及理事間的利益糾紛,都應當通過理事會來協商裁判。理事會下,分設藝人總監、社長和監事三個相對獨立又彼此協同的主管人員,分別負責公司的不同事務。藝人總監負責管理練習生的選拔、培訓,藝人出道前的訓練、包裝、定位,藝人出道後的行程與產品開發,粉絲組織的設立和管理等等,總而言之,就是公司裏所有與演藝事情有關的,都屬於藝人總監管理。社長對外作為公司的法人代表,負責公司內部的人事管理、賬務管理、後勤保障、公關宣傳、對外聯絡,也就是社長所負責的內容都是為藝人提供服務的。監事則負責對公司運營的各個環節進行監管,同時也對公司人員——包括藝人和職員——的工作情況進行監督,如果發現有損害公司利益的情況,監事可以隨時阻止,如果發現可能會危害公司發展的跡象,監事可以提議召開理事會進行討論。三位主管之下,各有一些具體的工作部門,我在這裏就不一一介紹了,各位理事可以翻看一下手中的資料。第一個議題我就簡單地介紹到這裏,各位理事如果有什麽問題,現在可以提問了。”
“我有個問題。”張東健說道:“公司理事會決策的時候,如何表決?是按人數,還是按股權?”
“按人數。”樸美蓮回答道:“按照少數服從多數的原則來決定。”
“如果票數相同呢?”張東健追問。
“由會長做最終裁決。”樸美蓮答道。
“藝人的所有行動都由藝人總監來決定,藝人總監的權力是不是有些太大了?”樸信陽問道。
“不是。”樸美蓮回答道:“藝人總監隻是負責實施,真正的決定權在理事會。舉個例子來說,公司準備推出一個藝人,那麽他的市場定位、形象定位、出道方式、出道的運行目標等等,這些事情都要有相應的職能部門提出意見,藝人總監同意後,由理事會討論決定,然後再由藝人總監組織實施。”
“監事如何進行工作?”金承估理事問道。他是兩位韓國投資方代表之一。
“我們初步設想是組建督導部和訓誡部這兩個部門,督導部負責對公司事務的監督,而訓誡部負責對公司人員的訓導和督促。這倆個部門對監事負責,其他人無權插手。但同時,監事及上述兩個部門對公司事務隻有監督權和建議權,真正做決定的隻有理事會。”
“我看了一下,按照資料中所說,公司需要成立十幾個部門,是不是有點太多了?”金泰希問道。
“是這樣的。”樸美蓮解釋道:“目前看來,這些部門是有些多,而且,有的部門一時半會兒還發揮不了什麽作用。但是考慮到長遠的發展,公司會繼續壯大,經營的範圍也會不斷拓展,需要麵對的情況也是日漸增多,因此,提前把架子搭起來,然後逐步充實人員,這樣可以避免在需要的時候無人可用。事實上,隨著公司的發展,可能還會陸續增加一些部門,甚至要建立一些分支機構,隻是現在還談不到這些就是了。”
“那麽人員怎麽辦?從哪兒來?據我了解,公司現在好象還沒有這麽多人?”崔真英問道。
“兩個辦法。一是從公司現有的人員中提拔,二是向外招聘。之所以現在召開理事會,就是因為考慮到馬上又有一批新的畢業生即將走向社會,如果現在把這些事情都定下來的話,就可以開始招聘工作了。”樸美蓮說完,隨即又補充道:“還有一個辦法就是通過獵頭公司,從其他公司挖人,隻不過這個辦法付出的代價會大一些。”
“我有個問題。”元彬問道:“我注意到在公司下設部門中有個影視製作部,公司現在有能力製作影視作品嗎?”
“目前還沒有。”樸美蓮回答道:“眼下隻能先搭起一個框架,招募一些人員,通過拍攝一些MV作品和宣傳短片來練手。但是隨著公司的發展,我們的目標是在這個部門的基礎上,組建自己的影視製作公司。同時,還將在唱片製作部的基礎上,組建自己的唱片製作公司。不過目前,他們還隻能是公司裏的兩個部門。”
又陸續地回答了幾個問題之後,發現沒有人再提問,於是樸美蓮說道:“如果各位理事沒有問題,我們就可以就這項議題進行表決了。”
在座眾人表示同意。隨即進行了表決,全票通過。
“謝謝各位理事。”樸美蓮欠身行了個禮,又接著說道:“那麽接下來,我們就需要對會長、藝人總監、社長和監事這四個職位進行推選,然後再進行表決。各部門的部長人選將在會後分別由藝人總監、社長和監事各自提名,在下一次理事會上進行表決。首先是會長的推選,請各位理事提名。”
“這有什麽選的,還是真實姐吧。”見大家都不肯開口,除去崔氏姐弟外輩分最高的樸信陽先說道。
“不行。”崔真實搖頭道:“無論如何我是不能當這個會長了。當初成立公司的時候,隻是想著為自己還有兩個弟弟服務,另外也是為了避免其他經紀公司的糾纏,當時也沒有考慮公司如何發展,隻是因為我年紀最長,所以才做了會長。可是公司裏的事情我和真英從來都沒有管過,一直都是正榮和美蓮在操心,我的心理一直覺得很過意不去,所以,我提議,還是讓正榮來當這個會長吧。”
“真實姐,這可不行。”車正榮搖頭道:“在座這麽多前輩,怎麽也不可能輪到我來當會長,真實姐,還是你來當吧。”
“是的,真實姐。”金泰希接著說道:“您在公司年紀最長,輩分最高,威望最重,您來當這個會長是最合適的,大家需要您這樣一個有資曆、有名望的人來做公司的主心骨,您就不要推辭了。”
“我同意。”張東健點頭道:“真實前輩確實是最適合做會長的人選。首先您是公司的創始人之一,其次您的資曆和聲望都足以服眾。公司裏藝人理事多,正需要您這樣的人來居中協調,所以,會長必須由您來當。”
“我也同意。”元彬說道。
除去不好表態的崔真英,七名藝人理事中已經有五人表示支持崔真實繼續做會長,另外三名投資方代表即使反對也沒有意義,自然也表示支持。崔真實隻好答應了下來,不過還是表示,如果有更適合的人選,她還是會讓賢的。
藝人總監的人選同樣波瀾不驚,六名藝人理事一致同意,由車正榮來擔任這個職務。這不僅是因為六個人都與車正榮關係密切,更是因為六個人都認為,隻有車正榮的學識與能力,才能勝任這個位置,因此,當崔真實提出建議後,其他五人立刻響應,讓車正榮都來不及推辭。
社長依舊由樸美蓮來擔任。崔氏姐弟與車正榮對樸美蓮這一年多的工作很滿意,而其他人也提不出別的人選,所以樸美蓮得以留任。
監事的位置經過車正榮的提議,交到了美國風投公司代表安東尼·霍普金斯的手裏。一來是為了安慰投資方,二來,來自美國的他對於資本運作更為熟悉,車正榮希望他能夠在這個位置上能給公司提供更多的幫助。
推舉結束後,樸美蓮又提出了第二個議題。