“時間就在鍾表的刻度上”——這是典型的“鍾表時間主義”觀念。依據這種想法,時間是單調、固定和機械性的東西,完全由物理學的法則所支配。這個時候,時間當然沒有伸縮。但是,鍾表時間主義其實隻是一半的真理、相對性的事實罷了。鍾表時間是沒有生命的,但是充分利用的時間卻是有生命的。能否感受到這個生命,或是否能重視時間的生命,對人生的充實有很大的不同。在未成熟的狀態時妄想成果就會導致失敗。到了時機成熟時,就如同成熟的水果自然掉落和種子發芽一般,做任何事都能順利。但是,失掉了這個機遇,水果就會腐壞而不能食用,或成為小鳥、蟲類的食物了。
由此我們可以感受到,時間是有伸縮性的。常常可以聽到有人感歎“歲月如梭,一年不覺又盡了”。對於步入中年的人來說,隨著年歲的增加,現在的一年,感覺比過去的一年過得快多了。
事實上,時間不單隻是點或線,它是有厚度、寬度,甚至有密度的。歸結出一個簡單的道理是:一個小時沒有60分鍾。事實上,一個小時內隻有你利用到的那幾分鍾而已。左右時間厚度、寬度和密度的,是你的生活是否充實。如果充實,那麽你的一個小時每分鍾都被很好地利用著;相反,一個小時裏你真正利用到的就隻有那幾分鍾。
在一天的所有時間中,你浪費了多少?如果你真想知道,不妨來做一個實驗。首先,你找一個記事本,把每一天劃分成3個8小時的區域,然後再把每個小時劃成60分鍾的小格。以一星期為單位,你隨時把每天所做的事情記錄在表格中,等一周過去,你回頭來檢查你的記事本,你會發現,由於拖延和管理不良,你浪費了多少寶貴的光陰。
當你初步發現自己對待時間的疏漏之後,將上述記錄行為延續做一周。這一次提前花些心思計劃一下時間,把應該做及想要做的事妥當安排進你的時間表,等一周記錄完後,再稍作分析,看你的效率是否有所改善。從中你是否明白了一個道理?時間是你唯一可以賣給他人或自己的東西,你對時間的利用率越高,你越可以靠它賣得好價錢。
以上所說的不過是粗略的步驟。要想擁有更多的時間,你就要少做一些事情,盡量利用好那最有價值的“幾分鍾”。教給你的辦法是,同時做兩件事:列一張簡要的“要做事務清單”,列一張“不要做事務清單”。
或許你自己也不清楚自己要或不要做什麽,那麽你可以根據以下提供的假設情境進行自問自答。
(1)如果你患有某種先天性的重大疾病,每天隻能工作兩小時,你會做什麽?
你不能像正常人那樣朝九晚五上下班,也不能加班到12點,甚至連平常人工作時間的一半也不到——隻有兩小時。這不是誰給你設的終點,而是現實讓你不得不遵守的底線。真是太好笑了,這根本不可能!99%的人估計都會認為這太危言聳聽。但是,假如你不遵醫囑,每日像平常人一樣工作,每晚隻睡4小時,那你隻能活幾個月時間,你會相信嗎?也許不會。咱們換一種假設,經曆心髒搭橋手術之後,醫生警告過你,如果出院後的頭3個月裏,你不把工作量縮減到每天兩小時,那麽生命很快將不屬於你。這時你會怎麽做?
(2)如果你的腦袋被一把槍頂著,你被迫要求放棄耗掉你工作總時間4/5的工作,你會選擇去掉哪些部分?
要在工作中做到簡潔就要做到不留情。電子郵件、電話、談話、批閱文件、會議、廣告、接待客戶、供貨商洽談、客服,等等,這些便是占據了你絕大部分工作時間的工作。停止做其中哪些部分可以最大程度地保證收入不受影響?你不妨每個月有選擇地停止做其中幾樣工作,前提是不妨礙正常的工作進行和收入減少。嚐試幾回後,相信你會有所心得。
(3)生活中平常做得最多、占用你時間最多,並讓你最有成就感的事情是哪3件?
一般當某些令人不舒服的事情到達麵前時,我們會拿這些事作為擋箭牌而對其拖延。實際上令人不舒服的事有可能是更重要的,重要的行動可能會遭遇失敗或者被拒絕。老實說,我們每個人都做過這種事情,想一想,平常你喜歡在哪些事情上磨蹭並搪塞自己呢?
(4)問自己:“如果這件事是我今天唯一完成的事情,我對今天滿意嗎?”
在沒想清楚輕重主次之前,不要在辦公桌或你的私人電腦前坐下。否則你的一天很可能在查看無聊的電子郵件和腦筋一片混亂中度過。今晚睡覺之前想好明天要做的事情,有必要的話拿筆在記事本上列出來。規定每天必須完成的重要事情永遠不要超過兩件。這很重要。即使所有事情都非常重要,你照樣能分出個輕重緩急。如果身陷一大堆看上去都很重要的事情裏麵,逐一認真考慮每件事,然後問自己:“如果這是我今天唯一完成的事情,我會對今天滿意嗎?”為了避開那些表麵上緊急的事情,你可以問自己:“如果我今天不做這件事,會造成什麽後果?它值得我推遲其他事情來做它嗎?”
花點時間,認真思考上麵每一個問題,給出自己的答案。完成這個過程後,你會深刻地明白,時間真正發揮價值的地方,對你的人生造成根本影響的地方,就在於你創造了價值的那幾分鍾。所以,對於不懂得珍惜和利用時間的人而言,一個小時實際沒有60分鍾。