又是繁忙的一天，手頭一大堆事情等著你處理，就某個選題聯係撰稿作者，跟幾家設計工作室繼續溝通關於某本重點書的修改工作，作者已經交來的稿子要審讀，等等。看著這些，你也想雄心勃勃地把它們在下班前統統幹完，晚上好好放鬆一下，可結果經常並不如你所願。這樣的經曆你肯定有過。

斯特萊特說：“利用好時間對於我們是最重要的。一天的時間如果不好好規劃一下，就會無目的地浪費掉，就會消失得無影無蹤，而我們就會一事無成。”通過總結成功人士的經驗可以發現，決定人生成功與失敗的分界線就在於分配時間。有人問發明家托馬斯·愛迪生世界上最重要的東西是什麽，他的回答是“時間”。“時間，每天得到的都是24小時，可是一天的時間給勤勉的人帶來智慧與力量，給懶散的人隻能留下一片悔恨。”這是大文豪魯迅說過的話。如果願意靜下心稍作思考，你會同意魯迅的話。人生是由我們在世上擁有的有限時間構成的。我們都說生命寶貴，然而又常常浪費構成生命的時間。有位在汽車公司工作的朋友，他負責華北地區的銷售工作。剛接手時，他與所負責地區的汽車行經理還沒建立業務往來，於是他每周花大量時間走訪他們，目標是了解他們的需求，向他們介紹汽車，與他們拉近關係。

他第一次拜訪車行的經理時，會花很多時間與目標客戶閑聊與生意無關的事情，比如談他的業餘興趣，談他喜歡的高爾夫球等，目的是為全麵了解對方。雖然這會花掉他大量的時間和精力，卻是有價值的、必須的過程。一旦他與對方建立起了相互信賴的關係，那麽便意味著在未來一年中將有許多訂單從這位客戶身上產生，而這是跟他自己的收入息息相關的。

但如果另一位朋友是一個討厭高爾夫球的人，讓他去陪同一位經理打高爾夫球，再談上一個小時有關高爾夫球的話題，他肯定忍受不了這種折磨。那麽對這位業務員來說，這一小時便屬於浪費時間，既不能從精神上有所收獲，也不會對業務有任何促進作用。

這是個非常典型的例子，或許有人不以為意。但事實確實如此，許多人在處理日常事務過程中，完全不考慮完成這個任務自己可以得到什麽好處。他們以為每個任務都是一樣的，隻要時間被工作填得滿滿的，就表示我的時間發揮了價值，我為工作作了貢獻。他們願意做表麵看來有趣的事情，而不理會不那麽有趣的事情。

傑出人士是不會用這種方法對待時間的，他們必須用分清主次的辦法來統籌時間。因為他們懂得如何才叫真正珍惜時間。計劃時間是首要的工作，他們通過時間管理，將每一天、每一周，甚至每個月的時間進行有效地合理安排，做自己時間的主人。運用統籌方法進行時間管理，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力有關。時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成為一個優秀的時間管理者。

統籌方法的主要方針就是集中時間。以下介紹4種集中統籌時間的策略。

第一，培養“順便思維”，並習慣它。“順便也看看那個”、“到這兒來了，順便跟他見個麵”、“順便也把這事查一下”，用這種方式來思考，就稱做“順便思維”。這種思維和做法可以促進時間集中化。

將所有待辦事情一件一件單獨處理，每件事情都重新起頭的做法，效率實在很差。有經驗的管理者的做法是，若因工作需要到某地辦事，他就把要辦的相關的六七件事情整理出來，到時一起辦理，這也是采用“順便”的方式。公司要開一場全體大會，會議的開場時間比較久，那麽你就趁等待的時間去公司樓下的書店看一會兒書，或到旁邊的展廳看幾眼個人畫展，到附近的公司會會朋友。一有空閑，就把當時所看所想的寫下來。如果這些事都一樣一樣分開來個別處理的話，光是花在交通上的時間，就不知道要多出多少了。辦事情的前後，又浪費掉一些時間，而且還得多花一筆可觀的交通費，實在很不劃算。

第二，製訂一個“時間集中日”。無論工作計劃還是其他計劃，都集中在某個特定的日子裏完成。這是更進一步運用“順便思維”，而且能更積極、更有計劃地讓時間加以集中利用的方法。當你確定某天要與某位特定的客戶會麵，那麽你可在這一天中順便將其他相關工作完成。

第三，將一天中的幾件事通通連貫起來。這一點跟“順便思維”不一樣，它是一種在計劃階段就妥善安排時間的方法。例如，現在有開會、接待訪客和製作文書3件事情需要完成。首先我們要將各項事件所需要的時間，以及準備的時間計算出來，然後將它們連續地安排在一起。有時候在安排時間計劃表時，會將“對方是否方便”列入考慮。因此，往往會產生許多空閑時間和片段時間。一天中，或者是一個禮拜之內，有很多空閑時間的管理者在安排時間計劃表的階段時一定就有問題，在考慮如何活用空閑時間或片段時間之前，就該先考慮如何安排計劃，才不會產生這些空閑時間。在這方麵下功夫是非常必要的。

第四，不要浪費時間去做毫無意義的事情。讓事情集中在特定日期一次完成。有意義或有價值的事情，當然可以每天持續地做。但是，如果像毫無目的地看電視這類事，或者晚上到外麵喝酒等，就沒有必要持續進行。最好選定某一天，徹底地大看一場，痛飲一番。各位管理者是否可以采取這種方式呢？相信這種方法可以讓每天的日子產生起伏，對活用時間、改變心情、精神健康等也將有益。

時間集中化的專門技術，可以應用在各種事情上，就讓管理者來想想這兩項工作：①新聞記事的裁剪、分類以及粘貼；②印製資料的整理成套、裝訂以及放入信封中。先說第①項，把一篇報道剪下，然後分類，再貼在剪貼簿上算是完成。完成了一篇後，再去處理第二篇，等第二篇完成，再處理第三篇……像這樣的做法，效率實在很低。碰到這種事，首先應該將想歸集的全部剪下，然後再將它們分類。分完類後，就可以一塊兒粘貼了。像這樣，將每個步驟，分別集中完成，跟前一種方法比較起來，可節省1/2到2/3的時間。第②項的方法也是同樣的。如果要按類別整理成套，就先將所有資料整理成套，之後，再做其他的步驟，這才是正確方法。有一位交友甚廣的大企業的董事長，每當到了歲末年尾時，便要趕場應酬，一連好幾天都疲於奔命。這位董事長想，這種事情一定得解決，他終於想到了好點子。這個點子就是租借飯店的場地，開一個年末晚會，雖然需要增加若幹開銷，而且幾乎大半都得自掏腰包，但這個方法卻可以使所有的人齊聚一堂，他也隻需要應酬一次，就全部解決了。這也屬於時間集中化的專門技術。綜上分析，正確地統籌時間就等於合理安排時間，合理安排時間就等於節約時間。這其實是要求我們做到講究用時的科學性、係統性，對時間進行有計劃、有步驟地安排；讓時間支配既符合身心發展的規律，又能發揮其最大的價值。