管理時間是一種心態,也是一種習慣,它是對事件的選擇與規劃,是一連串的“習慣”組合。做好時間管理的重要途徑就在於養成好的習慣,包括工作、用餐、玩樂、休息、健身、教子等各方麵。

習慣是什麽?不就是我們每天在重複的那些瑣碎而不起眼的小事麽?做飯、吃飯、洗澡、睡覺、起床、上班,每天周而複始,有什麽好值得討論的?你肯定這麽認為。然而你不知道的是,習慣的力量其實是驚人的。習慣對我們有著很大的影響,因為它在不知不覺中經年累月地影響著我們的行為,塑造著我們的生活,左右著我們的人生成敗。一個人一天的全部行為中,大約隻有5%是屬於非習慣性的,而其中95%的行為都是源自習慣。即便偶爾打破了常規,一段時間之後還是會演變成為習慣性的行為。

播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這不是什麽深奧的道理,幾乎已成為人人皆知的普通生活哲理。習慣的力量是巨大的,它是成功不可或缺的催化劑;習慣的意義是寶貴的,它是人生無價的財富和資本。好的習慣能夠讓人立於不敗之地,壞的習慣卻可以把人從成功的神壇上拉下來。習慣的力量比理智更加持久,更加簡便。理智在我們需要的時候,我們很少恭敬地請教過它,服從它的時候就更少了。而清晨起床後先喝一杯咖啡、刷牙的方式、上班的路上聽收音機和傍晚收看電視新聞,這一切都是習慣。隻有那些考慮如何養成良好的習慣並且不斷地反複演練的人,才能利用習慣的這種無窮力量來發揮自己的潛能,並最終獲得成功。

第一,一個習慣既已養成,我們便難以與過去決裂。舊習慣在我們生活中持續的慣性如此大。比如為了讓腰部變得更苗條,你決心晚上最多吃七成飽,然而當可口的飯菜擺到麵前,決心便被拋到腦後,不吃得感覺撐了不停下筷子。你決心每天至少看20頁書,並及時回複重要聯係人的郵件,但一天下來發現還是做不到,隻好陷在下決心——放棄決心的自我失敗的循環中。

第二,拖延是一種不易克服的毛病。習慣把事情積壓到截止期限前才處理,但那個時候已經火燒屁股了,最後不但不能如期完成,倉促下的工作質量也常出現瑕疵。為什麽會拖延?可能因為不懂得如何處理,或者時間不夠,或者中途出意外導致無法順利處理等。日複一日地拖延的結果,隻會給自己造成循環危機。然而這種拖延所造成的慢性危險,會持續不斷地擴大,最終令你後悔莫及。

第三,拒絕例外。“隻發生過一次的事就像壓根兒沒有發生過。”這句話是帶有欺騙性質的。你可以相信這句話,但最終這一次還是要算數的。我們允許發生這類意外的次數越多,就越難重新控製局勢。“習慣”成自然。

因此,我們應該做的是盡力擺脫過去的羈絆,抵製被引誘以防重蹈覆轍。每天都努力和過去決裂、克服舊習慣,改變心中的模式。這樣我們才能讓習慣為成功助一臂之力,讓它成為我們最好的幫手,而不是最大的絆腳石;讓它推著我們前進,而不是拖累著直到失敗。

現實中就有好多人因好習慣而功成名就,也有不少人因壞習慣而一事無成。下麵列舉了7種可以改變人生的好習慣。

習慣一:每天花10分鍾做計劃。“一日之計在於夜”,晚上抽出10分鍾,想一想第二天該怎麽安排時間會更有效率。記住花1分鍾進行時間規劃,可節省6分鍾的執行時間。

習慣二:形成慣例。征求大家的意見,確定某個特定日子完成特定的任務並獲得集體通過,這樣有利於節省時間。程式化雖然難免刻板,卻也為我們提供了自由發展的餘地。例如,每次到家後你把鑰匙放在某個固定位置,省得你出門前經常花費大量時間找鑰匙。一周或一個月的某天或某個固定時間段去超市大購物,省得臨時發現某樣生活用品已用盡,然後大費周折才買到。每天早晨堅持讀報,關於這點,個中好處非三言兩語所能道盡。或者每個周六下午必須陪伴孩子一起度過,或是每星期四晚上跟愛人一起外出吃個浪漫晚餐,或者將星期日上午定為自己的健身時間。生活中的這些固定習慣能給你留出時間自由地做其他事,便是時間價值的體現之一。這些慣例能一定程度上簡化你的生活,並使你的生活有條理。

習慣三:列出檢查清單。為了不必總是每次去重新考慮該如何做,為經常重複的活動列出檢查清單是非常有意義的。通過較小的投入就可以在最大限度上避免丟三落四,保證萬事俱備。例如列一張旅行用品檢查清單,目的是盡量避免漏帶物品。把外出需帶物品都一一記錄在案,如準備藥包:正露丸、頭痛片、暈車藥、胃藥、消毒膠布,最重要的當然是要帶上自己常吃的那些藥了。你也可以為夏季休假離開辦公室前應做的所有事項列一張檢查清單。

習慣四:“待辦事項”清單和時間計劃簿。應準備一個“待辦事項”清單,以備分析或查閱。“待辦事項”清單是最簡單、最常用的計劃工具之一。它羅列了你在特定的某一天需要完成的任務。許多人將“待辦事項”清單與每周或每月的計劃結合起來使用,許多計劃工具或電腦日曆都設置有“待辦事項”清單。這些清單可以讓你按計劃對任務進行隨心所欲地分解。當你不知該做什麽時,請不要感到緊張或是有壓力,請你去查看你的“待辦事項”清單和時間計劃簿。把要做的工作寫在上麵,一項工作完成就可以把它劃掉。

習慣五:文字書麵化。請牢記“好記性不如爛筆頭”。要養成把你所想的事物馬上以書麵形式記錄下來的好習慣,特別是要把在個人和工作領域裏要達成的目標書麵化。這樣做不僅僅是因為書麵化能夠使人的思維更加清晰、更有條理,還基於下列認識:把自己的目標書麵化的人更有機會去實現它。

習慣六:保持體力,多運動。每天到室外呼吸一下新鮮空氣,經常鍛煉身體,這些活動可以預防疾病並舒緩身體的不適。正常情況,人們每天應走15公裏,然而事實上,大多數人每天隻行走500~1000米。請不要乘電梯或總是坐在椅子上,去爬樓梯或者經常出去散散步。不要總是開汽車,試著騎自行車去買麵包。步行,是一種最自然、最有效、最安全的有氧健身方式,它可以增強你的體質,使你精力充沛地投入到工作中去。

習慣七:有針對性地使用媒介。良好習慣的養成首先意味著要弄清楚應該讓哪些想法、電視節目、電影和網頁接觸到我們,哪些不能。有針對性地使用媒介,是指受眾事先考慮好自己都想讀些什麽,或是想看哪些電視節目。在要看的節目結束後馬上關上電視,而不是還繼續坐在那裏等著看下一檔節目會是什麽!

改變習慣即是改變行為,行為改變的基礎是思想改變,需要的是思維方式的變革。時間是珍貴的資源,還是珍貴的日用品,更是生命的基礎。沒有時間,你什麽事都做不成。除這些外,你還需要認識到自己人生的遠景,要學習怎麽去思考未來,然後才有行動,即習慣上的根本改變。