接到上司指示，你被分配了一個巨大的、非常難以完成的任務，被它壓得喘不過氣。這時你該怎麽辦呢？你可以試著把它分成幾個小塊，逐個加以解決，這樣比較便於你安排時間。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務的各個步驟，隻要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒便會減輕；其次，把一個任務拆分為若幹塊，完成一塊便顯示了一次進度，使你多次體會達到目標的喜悅；再次，較小的任務段易於估計時間，從而加強對完成時間的控製。王女士是一位優秀講師，長期受聘於某集團人力資源部。某天她組織了一場時間管理培訓課程，參訓人員包括各分公司的銷售總監、業務主管及其他部門經理。
“時間是什麽？”演講開場她向台下聽眾拋出這個問題。雖然是個老生常談的話題，大家仍然踴躍發表見解：“時間是抽象的。”“時間是不可再生的。”“時間是不可逆轉的。”……所有參與人員按照她的要求，均用一句話概括了自己對時間的理解。
接下來，由王女士開始給大家講述有關時間的具體內容。時間對於每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情地流逝，不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律，不以人的意誌為轉移，那麽我們能做的隻能是更合理地規劃、利用和管理自己的時間，通過強化時間管理意識，學習與掌握時間管理方法，製訂並執行時間管理規劃，檢驗時間管理效果，並不斷修正時間管理方案，高效能完成日常工作和生活中的相關事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
接著，王女士給大家出了一道自測題——你能掌握時間嗎？問題後麵列出一些選項，選項內容是與我們日常生活及工作息息相關的場景。她提示大家用心閱讀並做出選擇，再與自己的實際表現逐一進行對比，然後便會從中發現自己對時間的掌握程度如何，明白自己浪費了多少好時光以及浪費在什麽地方。
王女士進一步總結：時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效地利用時間。時間管理一方麵要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方麵還要決定哪些事情不應該做，盡可能地排除來自外界的幹擾。通過事先的規劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進一步執行時間管理奠定基礎。偉大的人之所以偉大，往往在於他能夠控製自己；成功的人之所以能夠成功，在於他們能夠珍惜時間，善於利用時間。時間對於我們每個人都是同等的，俗語說，天道酬勤，付出了不一定能夠成功，但不付出，是絕對不會成功的。這句至理名言，也許能被很多人傳頌，但我們為什麽還總是抱怨自己付出那麽多而所得那麽少呢？