俄羅斯《真理報》曾做過一項調查,發現上班大軍中經常遲到的人占24%,13%的人偶爾遲到。在我們國家,上班遲到也是一件很常見的事,即便各單位或企業都對員工遲到現象作出了各種處罰規定。如果偶爾因急事或無法控製的原因而耽擱了,遲到一兩次也無可厚非。倘若遲到成了家常便飯,這便是個人素質和時間觀念偏差的體現了。上班遲到,約會遲到,開會遲到,參加活動遲到,各種各樣的遲到現象經常發生在我們周圍。
每天上下班的乘車時間屬於非自主時間,也就是和意外事件一樣,難以用正常合理的方法計算。因此,交通幾乎是影響每一位上班族至關重要的因素。尤其在大城市,不少人在上下班路上所花費的時間遠不止幾分鍾、十幾分鍾。可是,如果我們能妥善應用這中間的大塊時間,也能做不少事情。
比如,如果自己開車的話,不妨每隔一段時間就去嚐試一條新的路線,或者跟自己的同事和鄰打聽一下,附近有沒有更快捷的路線。通常影響上班時間的不是路的遠近,而是是否遇上堵車情況或紅綠燈出現次數多少,選擇抄小路當然會快得多。
居在交通擁擠的大都市,擁有私人汽車有時也會成為一件麻煩事。路上經常遇到堵車,停車時泊車位收費貴並難找,汽車得定期保養、加油、清洗,等等。這相當於給本就繁瑣的生活另外增添了一層負擔,是不是有些不必要?這麽說的話,使用公共交通方式反倒顯得方便、利落,比如先騎自行車去地鐵站,然後再搭乘地鐵到達目的地,隻要提前計算好時間,通過公交、地鐵會比自己駕車省時、經濟、環保。
如果搭公共汽車時,能夠不換車是最好的,因為等車的時間又是一項不確定的因素,這就符合時間管理的“一次處理一件事,相關事件一次處理”的原則。在大城市因為地鐵比較發達,為上班族帶來了便利。然而正因此,造成幾乎所有上班族都在上下班高峰期擠地鐵,對體力偏弱的人而言,這可不啻是體力活。因地鐵站點分布並不像公交站點那麽密集,從地鐵出來後,經常要走很遠一段距離才能到達上班地點。為了上班不遲到,這就要求一部分住得遠的上班族必須具備強健的體質和競走的特長。鬧鍾鈴聲大作,半睡半醒中孟穎從被窩伸出一隻手,將床頭櫃上的鬧鍾按停。迷迷糊糊中她想,太早了,才6點半,再睡10分鍾。再醒來時,孟穎吃驚地發現,時針已指向8點了!這一驚,非同小可,一麵大聲嚷著怎麽沒人叫她,一麵飛快打開櫃子找套頭毛衣。卻發現手忙腳亂之下怎麽找也找不到。這個月,她已經遲到4次了。上個月老板拿著考勤表找她,孟穎當麵向老板保證,這個月的遲到次數絕不超過5次,眼看著自己的保證又不能兌現了。
孟穎出門才發現,老天爺也不幫忙,天仍在下大雨,叫不到出租車。孟穎決定今天幹脆請假,她拿出手機打電話給老板,電話裏老板的口氣非常難聽。孟穎也不想遲到,想在老板麵前表現好些,可是家離辦公室遠,總不知不覺遲到,似乎成了習慣。她有時甚至想,幹脆辭掉這份工作算了。做到不遲到真的那麽難嗎?為什麽有些人就是習慣遲到呢?實際上,大多數經常遲到的人都迷失在自己混亂的情感之網中。他們的生活充滿了苦惱、遺憾和內疚。他們深陷於自己製造的混亂中,也明白因為自己的遲到所造成的損失。顯然,他們利用了工具來提醒自己準時起床,但滴答作響的鬧鍾從不能將他們從睡眠中及時拉起,直到狂跳的心髒告訴他們“要遲到了”,他們才感到自己又一次重複了不好的行為。
他們需要意識到的是,究竟是什麽原因造成了遲到的結果。遲到者通常被稱為時間樂觀派,他們總是對一天能做的事情過分樂觀,認為一天、一小時、一瞬間內可以完成很多的事情。有時,他們也會太過於專注眼前的事情而忘記時間。
當你情不自禁要遲到時,試試以下技巧,也許會提高你對於時間的意識。
第一,做一個時間現實主義者。列一個任務計劃表,買一個秒表,練習精確估算時間。堅持一個月,在任務單上的每個事項旁寫上預算的時間。執行任務時,用秒表來統計實際耗費的時間,對那些被臨時安排的任務也加以計時。例如,在去開會或參加派對的途中,你心血**打算隻花5分鍾去一趟咖啡店,這時不要忘了記錄時間。然後比較實際花費時間和預算時間的差別。同時創建時間參考表,一旦你弄清楚了做某事真正需要多長時間,在一張索引卡上記下常見的任務和真正需要的時長。比如早上出門到地鐵站,12分鍾;買早餐,5分鍾,等等。堅持這樣做一段時間以後,你就會明白,時間不是無窮的,並學會切合實際地安排你的日程。
第二,清楚了解遲到對公司、他人造成的影響。習慣性遲到者總認為自己的遲到對別人沒什麽影響,龐大的企業運轉不會因自己的一點遲到而受影響。你該明白事實絕非如此。你應該勇敢地問身邊的人:“我遲到了會給你帶來什麽麻煩?”“我遲到了你有什麽看法?”真實的答案可能會讓你十分驚訝。李小琳的女兒鄒婉婉在一所離家比較遠的學校上學。她幾乎每天早上將孩子送到學校時,孩子都會遲到。後來有一天,孩子的班主任找到她,給她算了一筆賬,結果是:每天早上因為鄒婉婉的遲到,其他同學每年將要犧牲近40個小時的學習時間。得知這一點時,李小琳感到非常震驚。老師的具體解釋如下,每天早上她讓30個二年級的學生集中注意力已經很不容易,鄒婉婉一遲到其他孩子的注意力便分散了。老師不得不再花10分鍾讓他們安定下來。每天10分鍾,每周加起來就將近1個小時。每學年45周,每個孩子一年將失去接近40個小時的學習時間。所以,暫時拋開你自己的苦惱,站在那些等待者的角度多替他們考慮考慮。懇請他們坦誠相告,仔細傾聽他們的想法,找到能讓你守時的動力。
第三,記錄你的成功。一個月的時間裏,每天都記下你準時和遲到的次數,將目標定為30天內無遲到紀錄。一路上“成功紀錄”能激發你繼續前行。該月結束時,守時帶來的諸多益處——朋友和同事的肯定、壓力的減輕、時間上的自由掌控,會鼓舞你堅持下去。
第四,堅持提前10分鍾到達目的地。這稱得上習慣性遲到的克星。不要想著掐著時間進門,為自己多留一些空餘時間,因為任何意外都可能使你晚點。讓自己堅持連續30天提前10分鍾到達公司或與人約會的地點。
第五,讓等待變輕鬆。等待時分做點有趣的事情。提早到達就有時間給朋友打個電話,繼續沒看完的小說,整理文件,核對任務單,聽聽音樂,觀察各色人等或寫寫備忘錄。你不必閑下來,隻要你喜歡,你也可以把時間表安排得滿滿的。
第六,遲到就接受懲罰。建議公司實行比較嚴厲的獎懲製度。對習慣性遲到者進行罰款,具體標準可依據公司製度的寬嚴和遲到者的接受底線而定。如果1分鍾一塊錢沒有動力,那就漲到每分鍾5塊錢。堅決不接受借口。要求遲到者停止戲劇性地描述路上出了多少意外,簡簡單單地說一句“我為遲到感到抱歉,無論如何造成的損失我承擔。我一定努力改正,再無下次”。既然遲了,就不要怕挨批評,更不要借故請假。去得再晚也總比不去上班好,自己造成的問題自己得勇敢麵對,逃避不是辦法。況且無故耽擱一天,對工作和自己造成的損失你一時半會兒感受不到,但到一定時候生活會以某種方式讓你明白的。
總而言之,隻要你用心體會並學習以上教授的技巧,那麽“遲到”的陰影會漸漸遠離你。當你有了明確的時間觀念,懂得珍惜時間並學會時間管理,你就會是一個再也不遲到的人。