法國作家雨果說過：“有些人每天早上計劃好一天的工作，然後照此實行。他們是有效利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇到事現打主意過日子的人，隻有‘混亂’二字。”
在明確工作目的和任務後，能不能實現它就在於能否進行合理的組織工作。
生物學家沃森在回顧自己的職業生涯時說：“我的助手有一個非常好的習慣，這也是我一直沒有替換他的主要原因。他有一本形影不離的工作日記，每天早晨，他都會把前一天寫好的工作計劃再翻看一遍，而在一天的工作結束後，他要對這一天的工作進行總結，同時把下一天的計劃再做出來。”
製訂計劃是一種很好的行為，它能有效地引導我們的行動，使我們的生活變得井井有條起來。那麽，我們又該如何製訂切實可行的計劃呢？
史蒂芬·柯維說：“我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可以減少重複，開啟更大和更佳的工作任務之門。”
培根也說過：“選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”
沒有一個明確可行的工作計劃，必然會浪費時間，要高效率地工作就更不可能了。試想，如果一個搞文字工作的人把資料亂放，就是找個材料都會花半個天工夫，那麽他的工作是沒有效率可言的。工作的有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性，很多成功人士就指出：如果能把自己的工作任務清楚地寫下來，便是很好地進行了自我管理，就會使得工作條理化，因而使得個人的能力得到很大的提高。
隻有明確自己的工作是什麽，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務之中。明確的辦事目的將使你正確地掂量各個工作之間的不同側重，弄清工作的主要目標在哪裏，防止不分輕重緩急，耗費時間又辦不好事情。
在製訂工作計劃的過程中，我們不僅要明確自己的工作是什麽，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作進程，並通過有條理的連續工作，來保證以正常速度執行任務。在這裏，要為日常工作和下一步進行的項目編出目錄，這不但是一種不可低估的時間節約措施，也是提醒我們記住某些事情的方法，可見，製訂一個合理的工作日程是多麽重要。
工作日程與計劃不同，計劃在於對工作的長期計算，而工作日程表是指怎樣處理現在的問題。比如今天還有明天的工作，就是逐日推進的計劃。有許多人抱怨工作太多又太雜亂，實際是由於他們不善於製定日程表，無法安排好日常工作，有時候反而抓住沒有意義的事情不放，不得不被工作壓得喘不過氣來。
思路突破：將計劃付諸行動
菲爾德爵士指出：“製訂計劃是為了達成計劃，計劃製訂好之後，就要付諸行動去實現它。如果不化計劃為行動，那麽所製訂的計劃就失去了意義。”
實際上，製訂計劃相對容易，難的是付諸行動。製訂計劃可以坐下來用腦子去想、用筆去寫，實現計劃卻需要紮紮實實的行動，隻有行動才能化計劃為現實。
很多人都製訂了自己的人生計劃，但製訂了計劃之後，便把計劃束之高閣，沒有投入到實際行動中去，到頭來仍然是一事無成。
在這個世界上，想成功沒有別的途徑，隻有行動才是達成計劃的唯一途徑。
計劃製訂好後，就不能有一絲一毫的猶豫，而要堅決地投入行動。觀望、徘徊或者畏縮都會使你延誤時間，以致使計劃化為泡影。
不論做什麽事情，都必須拚命去做，如果半途而廢，還不如不做。最重要的是把全部精神集中在自己的計劃上。當你決定是否去做某一件事情時，它要麽一定有去做的價值，要麽就是沒有去做的價值。所以，一旦決定了去做之後，就要集中精神去做。例如，當你在閱讀《荷馬史詩》時，應將全部精神集中於這部作品上，一邊想著它所寫的是否正確，一邊學習其優美的措辭和詩句，絕對不可以將心神轉移到別的作品上。
很多人都有過這樣的經驗，剛訂好計劃時頗有磨刀霍霍的幹勁，可是過了3個星期後就沒勁了，更別提實現計劃的自信了。當你擬妥一項計劃後，首要的步驟就是把它寫在紙上，當你把計劃寫下來之後，隨之而來最重要的一步就是立即讓自己行動起來，向著實現計劃的方向拿出具體的行動，可別一拖再拖。一個真正的決定必然是有行動的，並且還是立即的行動，此時你就要針對自己的計劃采取積極的行動。你先別管要行動到什麽程度，最重要的是要行動起來，打一個電話或擬一份行動方案都是可行的，隻要在接下去的10天內每天都有持續的行動。當你能這麽做時，這10天的行動必然會形成習慣，最終把你帶向成功。
把計劃轉化為行動，可嚐試按以下步驟進行：
●將沒有開始行動的若幹原因寫下來
為什麽我當時沒有行動？是不是當時有什麽困難？回答這些問題有助於你認識未付諸行動的原因，乃是跟去做的痛苦有關，因此寧可拖延。如果你認為這跟痛苦無關的話，那麽不妨再多想一想，或許是這個痛苦在你眼裏微不足道，以至於你並不認為那是痛苦。
●寫出如果你不馬上改變所造成的後果
如果你再不停止吃那麽多的糖分和脂肪，那麽會怎麽樣？如果你不停止抽煙，後果會如何？如果你不打通認為應該打的電話會怎樣？如果你不每天運動的話，對健康會有什麽影響？2年、3年、4年及5年後會生出什麽樣的毛病？如果你不改變的話，在人際關係上得付出什麽樣的代價？在自我形象上會付出什麽代價？在錢財上會付出什麽樣的代價？對這些問題你要怎麽回答呢？找出能使你感到痛苦的答案，那麽痛苦便會成為你的朋友，幫助你改掉不能馬上改變的壞習慣，以實現人生計劃。