簡報的設計，是最直接讓觀眾看得到的，很多人很會講話，可惜就敗在這一關。其實做簡報是件很簡單的事，隻要順著前述的故事力把思維導圖做成簡報即可。在設計簡報時，要牢記四不與四要。
一、四不
1.不把觀眾當讀者
很多人因貪圖方便，直接截取Word文字，貼進簡報文件。當你把密密麻麻的字秀出來，等於把觀眾當讀者，注意力瞬間被文字轉移及破壞，極難恢複。
2.不把大字報當簡報
雖然字少了，字級放大了，還是把觀眾當讀者，沒什麽兩樣。
3.不把數據當簡報
把手上相關數據都放進簡報，觀眾一定瞬間進入睡眠模式。
4.不把提詞當簡報
提詞一般用來提醒自己關鍵觀念及重要訊息，並不適用於放入簡報，一來沒有笑點，二來突兀，會讓口語的表達失去流暢感。
二、四要
1.要有邏輯架構
沒有邏輯，不是故事，因為不是故事，當然就無法打動觀眾。職場的商業邏輯，我通常采用三大元素——主張、論述、證據。
一般做簡報，常用的邏輯架構是主張、論述、證據。下方圖例中A牌打印機是您的最佳選擇，不但有好質量，穩定評比第一名，預算低也買得起，5，000元有找，是同等級產品中價格最低的產品。
製作投影片，依照主張、論述、證據的川流，有時一張投影片包含三種元素，有時會以一群投影片組合，每一張各代表主張、論述或證據。一般是一個主張、幾個論述、多個證據，要注意投影片分鏡連戲過程，必須將故事引導順暢，觀眾才能樂在其中。
2.要善用圖解
圖解跟圖像概念是一樣的，但圖解是圖像、關係圖及數據圖的總和，是製作投影片時很重要的元素。很多人教商業簡報，都主張作出有自己風格特色的圖解，而職場講求快速有效，因此我建議善用微軟Office內建的SmartArt功能即可。
經過一番整理，我把所有圖解歸納如下：
請注意，這裏對應的是最常用的代表，並不是說它不能做其他應用。譬如流程圖，不隻有How，它其實也有What、When。
關係圖可分為清單圖、流程圖、循環圖、樹形圖、金字塔、關連圖、矩陣圖。
①清單圖：分項歸類圖
清單就是簡單的分類，隻有階層關係，沒有先後順序，某種程度上，它也是種思維導圖法的變形。
②流程圖：執行步驟圖
顧名思義，流程圖是表現時間變化與過程的一種圖形，透過箭號和圖框，將時間與過程的進展可視化，用以表示前後的因果關係。
③循環圖：標準流程圖
循環圖是流程圖的另一種變形，但有別於流程圖，它沒有終點，是一種無限循環、逐步改善的意義。
④樹形圖：原因分析&組織架構圖
樹形圖的應用有兩種，分別用在原因分析與組織架構。在執行原因分析時，能有係統的拆解問題，精簡焦點信息，利於探索問題本質；另一方麵，它可以用來呈現一個組織的階層及功能角色。
⑤金字塔：層級架構圖
又叫階層圖，用來表達階層，上下或高低關係，同時也呈現出數量多寡。由下往上，層層收斂，數量越少；由上往下，層層擴散，數量越多。
⑥關連圖：彼此關連圖
共分五種：1.交互，2.收縮，3.擴散，4.重疊，5.包含。有時圖框彼此關連，但又不屬於以上圖解，我們就把它歸類為關連圖。交互是彼此的影響關係，收縮是由外往內事件的指向，相反則是擴散，是由內往外事件指向，重疊就是彼此有局部重複關係，若重複到產生包含關係，就是包含。
⑦矩陣圖：分項對應圖
又稱象限圖。矩陣圖在作分項策略時非常好用，舉凡波士頓矩陣（BCG）、安索夫矩陣、SWOT現況分析、時間管理……是一種很有用的收斂工具。尤其以思維導圖作完水平思考，再來個矩陣圖作垂直思考、策略定位，是相當有力量的組合。
▲關係圖（左起：清單圖、流程圖、循環圖、矩陣圖、金字塔、樹形圖-原因分析、樹形圖-組織架構、關連圖）
數據圖是簡報中常用的圖解，尤其是跟數字相關的報告，其中經常會用到表格圖、柱形圖、折線圖、圓餅圖。
①表格圖：總覽
表格本身是一種圖，甚至是最為精簡完整的對應圖表，當你還在傷腦筋用什麽數據圖時，有時表格圖就是個最簡單有效的圖表。
②柱形圖：大小
不管是直的還是橫的，最主要是要顯示量的大小。
③折線圖：趨勢
折線圖很適合用來表現一段時間內的數字及趨勢變化，在描述企業成長、衰退、穩定或波動時，折線圖的使用率極高。
④餅圖：比例
圓形最能給人整體及分量的感覺，如果是需要描述每一個分項占整體的分量及比例，餅圖就再適合不過了，例如上圖中每個月份的大小及比例。
3.要使用關鍵詞
何謂簡報，就是簡單有力的報告，而關鍵詞的使用，便是這力量的源頭。關鍵詞相關概念可參照前麵《思考力》的說明。
4.要搭配色彩
色彩及圖像都是活化大腦、吸引注意及增強記憶的有效工具，跟關鍵詞一樣，也在前麵《思考力》做過介紹。
下麵我以三張簡報做一比較，讀者會比較容易理解。第一張是傳統的大字報，這種簡報等於告訴觀眾你的簡報設計有多差，日後會很難改變別人對你的第一印象；第二張標題有含主張，本文也使用了論述及關鍵詞，但缺乏圖表與證據；第三張就一目了然多了，這才是我們該有的基本簡報功夫。