009 記帳
宋青鋒正準備在劉子光臉上施展一下書法,忽聽一聲嬌叱“住手”,二小姐帶著秋香走進院子,眾人連忙垂首低頭見禮,宋青鋒伸出的寶劍在空中甩了個漂亮的花哨動作之後收在手臂後麵,臉上的笑容也變得真誠了許多,另一隻手友好地伸出,劉子光憤恨的沒有理睬,自己爬了起來。
宋青鋒大度的笑了笑,對二小姐說:“二小姐,您的衛士剛才接了我武當劍法數十招,著實厲害,不愧是二小姐**出來的,宋某佩服。”
二小姐沒理宋青鋒,冷冷的說:“要切磋武藝有專門的時間和場地,剛才動手的所有人罰半個月薪水,杖責暫且免了。宋少俠,雖說以你武當派少俠的身份,自甘到我們利國鐵廠做一個不拿薪水的衛士劍術教頭,那是屈了你的大才,可是既然來了,還請遵守一下這裏的規矩。”
宋青鋒燦爛的一笑,全然沒有把二小姐的冷言冷語放在心裏:“宋某省得了。”
周圍的衛士們卻都苦了臉,隨便教訓一下兩個賊奴工就沒了半個月薪水,真是流年不利,這筆帳一定要在那兩個家夥身上找回來。
二小姐帶著劉子光離開了院子,大家都沒有注意到宋青鋒看著二小姐背景時眼睛裏一閃即逝的陰狠。
出得院來,二小姐吩咐秋香拿出一個楠木匣子交給劉子光說:“把這個東西交到書齋大小姐那裏,順便告訴她我帶著秋香去探於家嬸嬸的病了。”
劉子光接過匣子,學著別人的樣子說了聲“諾”,恭敬的目送二小姐遠去之後才邁步離開。突然想起 “書房在哪裏?大小姐是誰?長什麽樣?”不知道就問,走了一會,碰到一個中年婆子,便向她打聽。
一聽到大小姐的字眼,婆子興奮起來,向新丁介紹起大小姐的曆史,大小姐比二小姐大兩歲,從小就賢良淑德,和二小姐大相徑庭,很早就開始替廠主老爺打點廠裏事務,先是在夫人去世後管理內宅,後來逐步接手廠裏的大小事務,現在是代理廠主,一切大事小情都由她拍板。
原來是女強人啊,那豈不是比二小姐還可怕,劉子光倒吸一口涼氣。
一路打聽很快找到書房,書房其實是一個幽靜的院落,門口驗了腰牌,解下腰刀以後,劉子光走進了書齋的院子。
輕輕的叩門,裏麵一聲黃鶯般清脆的聲音“進來”。劉子光推門進去,隻見雅致的書房裏到處是書籍和相同封皮的冊子,空氣中彌漫著淡淡的熏香,一個嬌小的身軀幾乎是被兩邊山一樣高的冊子埋在中間,少女沒有抬頭,直接問:“是二小姐派來送東西的吧,放在那邊案子上便去吧。”
劉子光說:“啟稟大小姐,二小姐派屬下送來一個木匣,另外命我轉告大小姐,她帶秋香去探於家嬸嬸的病了。”說完把木匣放在大小姐說的案子上,轉身就要離開。不想案子上擺的冊子太多了,已經搖搖欲墜,,被劉子光不小心碰了一下,嘩啦一下幾十本冊子到了下去,劉子光伸手去攔哪裏攔得住那麽多冊子,掉得滿地都是,他急忙說對不起,手忙腳亂去撿冊子,匆忙間發現每本冊子上都有文字和數字,日期,下意識的按照類型,編號和日期排放起來。
大小姐說:“放著我來吧,別弄亂了。”看到劉子光好像擺放的有些條理,不禁奇道:“你認識字?”劉子光心說我不光認識字還是新時代的大學生呢,嘴裏卻恭敬得很,“屬下認識字。”
大小姐忽然來了興趣,從桌子後麵轉了出來,“你就是妹妹說的那個紅衣大將軍吧,以前是做什麽的,認識多少字?”看起來好像是被大量資料弄昏了頭腦,想隨便找個人扯幾句放鬆一下。
劉子光回答:“屬下以前是個書生,認識字不多,基本夠用。”他倒也不敢誇大,現在都用的繁體字,劉子光能辨認絕大多數,可是畢竟有些生僻的字不認識,而且他寫不能流利的寫繁體字。
“書生?是斯文人呢,那你看看,你手裏的冊子是何物?做什麽用的?”
大小姐好像有些懷疑劉子光的話,角鬥場上血淋淋的連勝將軍怎麽也和書生這個儒雅的詞語掛不上鉤。書生,恐怕最多是鄉下開過蒙未進學的小友吧。(小友指未中過秀才的儒生)大小姐微笑著。
劉子光仔細看手上的藍色布封皮的冊子,封皮上寫著“生鐵――丙寅年 四月 甲”。翻開冊子,裏麵是文字和數字“舊管:一百五十萬三千四百斤 四月一日 新收:三萬兩千斤 開除:十三萬一千八百斤 合銀:三千二百兩 實在:一百四十萬三千六百斤。”
“這是鐵廠今年四月度的生鐵銷售庫存流水賬的第一本。”劉子光說,他在大專學的就是會計,也曾在老爹的廠子裏實習過幾個月,被那些熱心的會計阿姨強逼著灌輸了不少會計知識,如今看到這原始狀態的工業會計明細賬,稍微有一點興奮的感覺。大小姐略略有些吃驚,不過轉念一想,一個飽讀詩書的小友能看明白這是帳本也不是很困難的事。
“賬目記得很清楚,就是記賬方法太原始落後,各自為政,互不關聯,容易作假,而且不容易查帳。”劉子光接著說。看來不是普通的小友那麽簡單的了,貌似在哪家商號作過帳房的吧,不對,即使是老帳房,也不敢妄自尊大的批評起記賬的方法來,大小姐的秀眉顰了起來,“有點意思,那依你的意思,應該怎麽辦呢,坐下說吧。”大小姐揮手讓劉子光坐下,自己也坐在一旁的椅子上。饒有興趣的聽這個一身黑色勁裝的衛士講賬房先生該講的東西。
“是,”劉子光答應一聲,深吸一口氣,盡力從腦子深處翻出那些學校裏學到的東西,資產等於負債加權益,有借必有貸,借貸必相等……這些東西和賬本裏看到的那些東西完全是兩套製度,截然不同,有什麽簡單有效的方法可以使這些浩如煙海的各種帳本記載的礦石,煤炭,焦炭,石灰,生鐵,熟鐵,兵器,盔甲,農具,機械等原料的進出,往來。還有副產品,高爐煤氣,焦爐煤氣,奴隸,鬥士的消耗,出售。以及外地各個分號的報表合並問題,各地大客商的往來,掛賬。這些東西都是單獨成冊,沒有其他可以參照的賬本進行平行的核算和監督。對,現代會計的職能不就是核算和監督嗎,多個帳本記載同樣的事情,就可以監督了,那用什麽辦法呢?不同的賬本,不同的科目,對了,複式記賬法可擔此任!
“大小姐,屬下曾經學過一種記帳方法,把買賣上的一筆業務分成兩個獲兩個以上賬本記載,比如出售生鐵,可以記 借:現銀 一千兩 貸:銷售收入 一千兩 另外一個賬本記 借: 銷售收入 一千兩 貸:庫存生鐵 一千兩
銀子收入專門有一個流水賬,銷售收入有一本帳,庫存的生鐵也有一本進出帳,記載生鐵從車間轉進和通過銷售發出的帳。每個月結一次帳,把收入,支出,各種費用,成本,利潤,庫存的生鐵,煤炭,兵器都列出來一個報表。一目了然。”
“繼續說,”大小姐的眉頭展開了。,兩隻眼睛開始發光,“冬香,上茶。”有丫環上了兩杯香茗。劉子光毫不客氣的飲了一口,繼續說。
“所謂借貸,指的就是銀子和物品的進出,來往,每一項業務的發生,都同時有相應的科目對應,在不同的賬本上記載,錢,帳,物,分別由專人負責,不能一人獨管,查賬的時候錢帳物必定相等,如果不等,那不是記錯了就是有人做手腳。”
大小姐冰雪聰明的人,一點就透,立刻意識到這種記賬製度的優越性,拿過一張白紙和自己的硬木筆,放在兩人之間的茶幾上,說:“剛才說到的那些科目,以及具體的核算方法,各個科目的對應關係,還請先生寫下來,我慢慢領悟。”
劉子光沒注意大小姐對他的稱呼已經是先生了,拿起帶著香味的硬木筆,在白紙上寫了起來,邊寫邊畫,還順帶著講解,大小姐不時發出由衷的讚歎,又不時提出各種疑問,劉子光一一作答。不知不覺已經寫滿了十幾張白紙。
大半個時辰過去了,劉子肚子裏傳出咕咕的叫聲,大小姐歉意地笑了,招呼丫環:“冬香,傳膳,我和劉先生共進午膳。”
冬香很震驚,一個小小的內宅衛士,居然被大小姐留下談了這麽久,現在又要留下共進午膳,真是天大的恩遇,要知道,名滿江湖的武當宋少俠,那真是青年才俊中的翹楚,因為愛慕大小姐,放棄行走江湖,揚名立萬的機會,自願到鐵廠內宅做一個劍術教師。卻至今沒有得到和大小姐單獨相處的機會,別說共進午膳了,就是談話,也沒超過一刻的。
冬香心裏替宋青峰打抱不平,上飯菜的時候不免惡狠狠的剜了劉子光一眼,劉子光沒有察覺,他的注意力完全被大小姐吸引住了。
大小姐雖然長著和二小姐差不多的麵容,但是感覺確是迥異的兩個人,大小姐柔聲細語,一雙水汪汪大眼睛遇到疑問的時候忽閃忽閃的,差點讓他看呆,近若咫尺,少女身上的體香更是沁人心脾,許久沒有和女生靠得這麽近的劉子光不由的心旌**漾。
幾個精致的家常小菜:香菇菜心,素炒筍幹,辣炒雞珍,水煮鯽魚,紅棗紫米粥,都用上好的細瓷碟子小碗裝著,自從穿越以來,劉子光從來沒見過這麽精細的菜,上次在徐州府韓大掌櫃那裏也隻是大塊肉,大碗酒,他努力保持著吃象,不至於太過風卷殘雲,大小姐含笑看著劉子光吃飯,麵前的象牙箸隻動了幾下而已,喝了半碗紫米粥,剩下的都讓劉子光吃盡了。
飯後,一直在旁邊伺候的冬香收拾碗筷,不免又狠狠盯了劉子光幾眼,腹誹道:餓死鬼投胎。大小姐吩咐冬香,除了幾個大管事,其他人一律不見,下午要和劉先生好好研究新的記賬方法。
兩人繼續探討起來。
“嗯,有了這樣的記賬方法,不但查起來方便,也能杜絕有人造假,真是不錯,對了,生產階段有沒有同樣好的辦法來核算所費的原料,人工呢?”大小姐問,隨著探討不斷的深入,已經議論到了生產環節。
劉子光沉吟了一下,搜刮腦子裏的現代生產技術和財務知識。半晌,才接著說:“生產流程我還不清楚,不能妄加評論,不過生產同樣一爐生鐵,耗用的時間,人力,焦炭,石灰,應該有一個衡量標準,超過就是浪費,減少就是節約,就是創新,可以推廣,原料庫不能隨意取用,要有專人負責,領用的人寫清楚數量,時間,產成品庫房入庫的時候同樣要記錄清楚。庫房管理係統在總的財務係統管理之下,實現數據共享。”說著,劉子光拿起筆畫了一個三欄式明細賬的圖樣,前麵是日期,摘要,後麵是數量,金額。收入,發出,盤存,一目了然。
大小姐微點臻首,:“這個帳頁設計的很好,至於你說的辦法,廠裏確實沒
有對原料的領用做出規定,從來是堆在場裏,隨意支取,外人雖不能偷竊,但是卻造成了浪費之風。劉先生這麽好的才學,奈何隻做個衛士,妹妹淘的好人才還真是文武全才呢,這樣吧,明日我和妹妹知會一聲,調你到帳房去吧,用你的方法帶幾個徒弟,一起幫我整理賬目,唉,這筆爛賬,是該徹底清一清了。“
劉子光心中暗喜,一下子從衛士轉作了賬房先生,肯定是升級了,更重要的是能得到大小姐的賞識,以後腰杆可以硬些了。唉,看大小姐的樣子,不過十七八歲,就要擔負幾萬人的鐵廠的總管大任,真是辛苦。察覺到自己居然生出憐香惜玉的念頭,他暗罵自己,你是什麽身份啊,奴工出身的衛士,就是一條狗啊,即使是在21世紀,和這樣的豪門千金也是雲泥之別,別想那遙不可及的天鵝肉了。
天色漸晚,傾囊相授的劉子光已經掏空了自己的庫存,有些現代會計方麵東西,他也不能全麵掌握,但是總體架子已經在大小姐腦海中構建起來了,現在需要的是不斷的完善,逐步替換舊的製度。
看大小姐有些疲倦了,劉子光起身告辭,表示自己要回去再回憶一下所學的知識,常年不用,有很多已經忘記了,等明日再聽大小姐調遣。大小姐點頭答應了。
出得門來,門房裏赫然坐著宋青峰,正和冬香說話呢,看見出來的是劉子光,宋少俠不由愕然,這個上午在自己劍下狼狽不堪的賊奴工,現在居然和大小姐傾談了一個下午,聽說還一起用飯,可憐自己坐了一下午門房。冬香死活不肯通報,原來是因為這家夥啊。宋青峰若有所思,眉頭不由緊鎖起來。