新時期的圖書館是文獻信息中心，也是先進文化的傳播中心。在履行圖書館的綜合社會職能，為公眾提供優質服務過程中，加強安全管理，是一個古老的話題，也是一個需要天天強調的話題。

一、圖書館消防安全管理

（一）圖書館消防安全的基本現獲

圖書館收藏有大量的印刷文獻、電子文獻，並配備較多的運行與服務設備。紙張、電器、電腦等物品，其各自的消防要求和防範措施是不一樣的。目前，很多圖書館都存在著安全隱患。

1.滅火器的配置

圖書館應該根據書庫、閱覽室的收藏對象、建築麵積、消防等級、應急措施等情況來配置滅火器的數量、品種。但一些圖書館，在滅火器配置計算工作中，主觀隨意性較強，不遵守國家技術規範；而有的圖書館雖然在配置場所設有消火栓、噴淋等滅火裝置，但他們沒有按《建築滅火器配置設計規範》規定的修正參數進行酌減，造成單位資金不必要的支出，加重了圖書館的負擔。

2.消防報警係統失靈

消防報警係統又稱“火災報警係統”“消防自動報警係統”。火災探測報警係統的種類較多，其主要產品有：探測器、控製器、功能模塊、顯示設備、通信廣播等五大類。有些圖書館的報警係統存在較嚴重的問題，如探測器失靈，存在誤報或不報警的現象。

3.消防設施陳舊

大多數圖書館對紙質文獻的消防設施較為齊全，消防措施相對到位。但在數字資源、計算機機房和電子閱覽室等處的消防安全上存在較大的隱患。隨著現代技術的應用和對數字資源信息需求的日益增加，許多圖書館的計算機服務器提供24小時不間斷的服務。而在這些重要部位，存在晚間無人值班，存在缺少消防監控係統、自動滅火設施的現象，給圖書館埋下了很大的火險隱患。

4.缺乏消防安全意識

有些圖書館的領導、職工消防意識比較淡薄，管理不嚴，缺乏消防設施；有些圖書館的消防設施形同虛設，無消防功能可言。消防設施取不到水，滅火器過期失效，書庫、配電間內有易燃品等現象普遍存在。

（二）圖書館防火管理

《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》指出，圖書館是消防安全重點單位。因此，圖書館的消防安全管理尤為重要。

1.實行防火安全責任製

明確消防安全職責，建立防火責任製，是一項必要的、行之有效的火災預防製度，也是貫徹“預防為主、防消結合”方針的具體舉措。隻有消防安全的各項製度健全、職責清楚、管理嚴格，才能及時消除火災隱患，為圖書館創造良好的消防安全環境。圖書館的館長為消防安全第一責任人，對圖書館的消防安全工作負全麵責任。

2.建立健全規章製度

圖書館必須建立健全各項消防安全管理製度。單位消防安全管理製度應包括以下方麵：消防安全教育、培訓；防火巡查、檢查；安全疏散設施管理；消防值班；消防器材設施維護管理；用火用電安全管理；燃氣、電氣設備的檢查管理；等等。

（三）圖書館消防設施管理

消防設施，是指火災自動報警係統、自動滅火係統、消火栓係統、可提式滅火器係統、滅火器防煙排煙係統，以及應急廣播和應急照明、安全疏散設施等。

對圖書館現有的消防設施、器材設備、消防標誌，全館工作人員都有責任維護與管理，保證其完好無損。不得擅自拆卸消防設施、器材設備或挪作他用，更不得隨意損壞消防設施、器材設備。對室內外消火栓、水泵接合器、水槍、火災自動報警係統、自動滅火係統要加強保養，按要求進行檢測，如有損壞、鏽蝕、丟失應及早進行修複更新。滅火器還要定期檢測、換藥，確保滅火器材設施完整好用。嚴禁非消防滅火而動用消防器材。

（四）建立火災應急方案

圖書館應會同當地消防部門共同製定滅火和火災應急疏散預案，並定期實施演練，結合實際，不斷完善預案。應使工作人員明確自己的職責，並且按程序實施應急方案。保障疏散通道、安全出口的暢通，並設置符合國家規定的消防安全疏散標誌。

滅火和應急疏散預案演練製度：一是製定符合本單位實際情況的滅火和應急疏散預案；二是組織全員熟悉滅火和應急疏散預案；三是每次組織預案演練前應精心開會部署，明確分工；四是製定預案，至少每半年進行一次演練；五是在演練結束後應認真總結預案演練的情況，發現不足之處應及時修改和完善。

1.機房的安全管理

機房是圖書館的中樞，隻有通過各種管理製度保障主機房的安全，才能保證服務器、存儲設備、網絡設備長期而可靠地運行，為讀者提供各項信息服務。同時為機房工作人員提供一個舒適、良好的工作環境。

（1）機房的環境管理。機房必須配備空氣調節係統，以使係統設備處於最佳工作環境。空調係統設備的選擇應符合運行可靠、經濟和節能的原則，應根據機房設備類型、機房麵積、發熱量及對溫濕度和空氣粉塵濃度的要求綜合考慮。

（2）消防與安全管理。認真做好機房的防火、防盜、防破壞、防鼠、防蟲等工作。機房應安裝消防自動報警係統，采用二氧化碳氣體自動滅火係統。在防盜、防破壞方麵，主機房入口大門應安裝金屬防盜門，並安裝攝像機監視係統。機房應安裝無線門鈴，值班人員可根據保安監視係統了解來訪人員情況，並可遠程控製門禁係統。

（3）健全主機房的管理製度。為了保證主機房的正常運行，必須製定一係列的安全管理製度。要求工作人員嚴格遵守規定的管理製度。主機房工作人員要認真執行防火、防盜、節能和保證係統安全方麵的有關規定，每天檢查各機房的消防設施、電源係統、防雷設備和空調設備的運行情況，按時記錄主機房運行日誌，發現問題立即解決。每天對機房及配套附屬房間進行保潔，定期對設備進行維護保養，要求換鞋、著工作服進入機房，禁止食物進入機房等。隻有這樣才能保證主機房的各種設備能夠安全、穩定、可靠地運行。

2.網絡的維護與管理

網絡管理員，需要有豐富的網絡技術知識，熟練掌握各個係統的配置和操作，需要閱讀和熟記網絡係統中各種係統和設備的使用說明，以便在係統或網絡一旦發生故障時，能夠迅速判斷故障發生的環節、故障發生的原因，以及找到快速而簡單的排除故障方法。除了維護日常網絡的正常運行以外，還必須做好以下工作：

（1）網絡基礎設施管理。在網絡正常運行的情況下，對網絡基礎設施的管理主要包括：確保網絡傳輸的正常；掌握圖書館主幹設備的配置及配置參數變更情況，備份各個設備的配置文件，管理好網絡布線，確保配線的合理有序；掌握內部網絡連接情況；掌握與外部網絡的連接配置，監督網絡通信情況，發現問題後與有關機構及時聯係；實時監控整個內部網絡的運轉和通信流量情況。

（2）網絡的安全管理。因為用戶可能會訪問各類網站，並且安全意識比較淡薄，所以感染到病毒是難免的。一旦有一台機器感染，那麽就會起連鎖反應，致使整個網絡陷入癱瘓。所以，一定要防患於未然，為服務器設置好防火牆，對係統進行安全漏洞掃描，安裝殺毒軟件，還要定期進行病毒掃描。

三、影響電子閱覽室係統安全的因素

計算機設備、網絡、操作係統及各種應用軟件是圖書館電子閱覽室基本的構成元素，其中任何一個環節出差錯都會影響計算機係統的性能。也就是說，電子閱覽室從最初的規劃設計、軟硬件配置到最後的投入使用，這一全過程都潛伏著許多不安全因素。設計不同、配置不當、管理不善、使用不當都可能使計算機係統遭受滅頂之災。

（一）工作環境因素

整個電子閱覽室的計算機設備都是由各種電子元件組成的，電子元件工作性能的好壞跟周圍的環境有密切的關係。因此，電子閱覽室的工作環境將直接影響計算機係統的安全。如機房的溫度、濕度是否合適，電源質量是否可靠，通電設備是否穩定，計算機配置是否優化，是否有防火、防盜、防潮、防塵、防雷擊、防磁場與靜電幹擾的安全設備及措施等均與之相關。工作環境不佳易產生各種各樣的設備故障及安全隱患，輕者加速設備的老化與損傷，重者破壞計算機網絡係統，造成無法挽回的損失。

（二）管理因素

電子閱覽室安全正常的運行，在很大程度上取決於是否有良好的管理機製。如果製度合理、管理得當、執行得力，就能有效地預防和控製安全事故的發生；反之，則會引發各種安全隱患。沒有相應的安全防護製度、事故應急措施及相關的技術規範、操作規程，都將影響電子閱覽室的正常運行。

（三）讀者因素

讀者的操作行為具有很大的隨意性和不可預見性，而最令人頭疼和心悸的就是讀者的違規操作。不管讀者是無意之舉還是有意為之，違規操作，如對計算機係統軟件的胡亂刪改，都將使計算機係統麵臨滅頂之災。因此，應該做好讀者規範操作教育工作，要引導讀者正確利用電子閱覽室的各種資源。

（四）病毒因素

計算機病毒可以說是計算機係統安全的第一殺手。目前新的病毒仍在不斷地變著花樣出現，其增長速度越來越快，傳播方式越來越隱蔽和巧妙。如果防護不嚴，電子閱覽室將難逃病毒的侵擾和攻擊。