現在來看一下你的時間是如何使用的。

記錄自己時間的目的在於知道自己的時間是如何消耗的。為此，要記錄時間的耗用情況。要掌握在精力最好的時間幹最重要的事。精力最好的時間，因人而異。每個人都應該掌握自己的生活規律，把自己精力最充沛的時間集中起來，專心去處理最費精力、最重要的工作，否則，常常把最有效的時間切割成無用的或者低效率的零碎時間，這無疑是一種浪費。試著找到無效的時間，首先應該確定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白費勁。凡發現這類事情，應立即停止這項工作，或者明確應該由別人幹的工作，包括不必由你幹，或別人幹比你更合適的，則交給別人去幹。其次還要檢查自己是否有浪費別人時間的行為，如有，也應立即停止。消除浪費的時間，因為時間畢竟是個常數，人的精力總是有限的。

分析一下自己的時間都用到哪裏去了？這是時間管理的第一步。介紹一個例子，惠普公司總裁普萊特把自己的時間劃分得很好。他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間開會，10%的時間打電話，5%的時間看公文。剩下來的時間，他花在一些和公司無直接關係，但間接對公司有利的活動上，例如業界共同開發技術的專案、總統召集的關於貿易協商的谘詢委員會等。當然，他每天也留一些空當時間來處理發生的情況，例如接受新聞界的訪問等。這是他與他的時間管理顧問仔細研究討論後得出的最佳安排。

對照一下你是否有時間管理不良的征兆？看看你是否有以下這些問題：你是否同時進行著許多個工作方案，但似乎無法全部完成？你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事？如果工作被中斷你是否會特別震怒？你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好像沒做完什麽事？你是否覺得總是沒有什麽時間做運動或休閑，甚至隻是隨便玩玩也沒空？

對這些問題，隻要有兩個回答“是”的話，那你的時間管理就出了問題。

有效的個人時間管理必須對生活的目的加以確立。先去“麵對”並“發現”自己生活的目標在何處，問問自己：“為什麽而忙？”“到底想要實現什麽？完成什麽？”問自己這些問題也不是件挺舒服的事，但對自己的生活頗有啟發作用。接下來應要求自己“凡事務必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增訂，因此工作就得再做一次。

你是否了解下麵一些時間管理的原則呢？

(1)設定工作及生活目標，排好優先次序並照此執行。

(2)每天把要做的事列出一張清單。

(3)停下來想一下，現在做什麽事最能有效地利用時間，然後立即去做。

(4)不做無意義的事。

(5)做事力求完成。

(6)立即行動，不可等待、拖延。

對於檢討時間管理，拿破侖·希爾曾設計了22個問題，他希望讀者對這些問題能誠實地回答，切勿故意說假話來滿足自己的虛榮心。因為回答這些問題的目的，在於使自己發現哪些地方應進行改善，而不是要給自己什麽獎賞。現將他所設計的問題原文摘錄如下：

·你製訂明確的目標了嗎？製定了切實可行的執行計劃了嗎？每天花多少時間在落實執行計劃上？主動執行或是想到了才執行？

·你的成功目標是一種強烈的願望嗎？多久才會檢討一次這個願望？

·為了達到明確目標，你做了什麽付出？正在付出嗎？何時開始付出？

·你采取了什麽步驟來組織智囊團？你多久和成員們接觸一次？你每個月、每周和每天和多少成員談話？

·你有無接受一些小挫折作為促使自己做更大努力之挑戰的習慣嗎？你能從逆境中找出等值利益的關鍵所在嗎？

·你是否把時間花在執行計劃上或是老想著你所碰到的阻礙？

·你經常為了將更多的時間用來執行計劃而犧牲娛樂嗎？或者經常為了娛樂而犧牲工作時間？

·你能把握每一分鍾時間嗎？

·你把你的生活看成是你過去運用時間方式的結果嗎？你滿意你目前的生活嗎？你希望以其他方式支配時間嗎？你把逝去的每一秒鍾都看成是生活更加進步的機會嗎？

·你一直都保有積極心態嗎？是大部分時候都保持積極心態還是僅在有的時候才積極？你現在的心態積極嗎？你能使自己的心態立刻積極起來嗎？積極之後呢？

·當你以行動具體表現自己的積極心態時，是否真的會經常展現你的個人進取心？

·你相信會因為幸運或意外收獲而成功嗎？什麽時候會出現這種幸運或意外收獲呢？你相信你的成功都是因為自己的努力付出所換得的結果嗎？你何時付出了努力？

·你曾經受到他人進取心的激勵嗎？你經常受到他人的影響嗎？你經常真正地以他人作為榜樣嗎？

·你在什麽情況下會表現出多付出一點點的舉動？每天都會這樣付出或隻有在他人注意時才會多付出嗎？你在表現多付出一點點的舉動時的心態呢？

·你的個性吸引人嗎？你會每天早晨照鏡子並且改善你的微笑和臉部表情嗎？或者你隻是單純的洗臉刷牙而已？

·你如何保持自己的自信心？你何時奉行使得自己擁有無窮智慧的激勵力量？你經常忽視這些力量嗎？

·你培養自己的自律能力嗎？你的失控情緒經常會使你做一些令你很快就感到遺憾的事情嗎？

·你能控製恐懼感嗎？你經常表現出恐懼嗎？你何時以你的信心取代恐懼？

·你經常以他人的意見作為事實嗎？每當你聽到他人的意見時，你會抱著懷疑的態度嗎？你經常以正確的思考來解決你所麵對的問題嗎？

·你經常以表現合作的方式來爭取他人的合作嗎？

·你給自己發揮想像力的機會嗎？你何時運用創造力來解決問題？你有什麽需要靠創造力才能解決的問題嗎？

·你會放鬆自己，運動並且注意你的健康嗎？你計劃明年才開始嗎？為什麽不現在就開始呢？

拿破侖·希爾認為設計這份問題單的目的，在於促使人們對自己做一番思考。一個人對於時間的運用方式充分反映出他將成功原則化為自己生活一部分的程度。如果你對上述某些問題的答案是“否”，那麽你就要注意了。你要朝回答“是”的方向努力。