生產,是企業成本投入最多的環節之一,也是能夠為企業創造更多利潤的環節之一,但有一點老板必須清楚:生產也是企業浪費最嚴重的環節之一。

老板在保證產品質量的同時,也要注意生產環節的成本控製問題。生產成本降低了,企業虧損的危險係數才會降低。

1.生產成本是最大的支出

生產成本是企業最大的成本支出,是老板最不想多掏、但又不得不掏的那部分錢,因為生產代表了一切。畢竟,停止生產的企業就如同停止了心跳,因此降低生產成本是最有效的節約。

那麽,該如何降低生產成本呢?

(1)更新生產設備,提高生產效率。

(2)改進先進的生產過程管理,引入計算機控製係統,壓縮在製品和產成品的庫存,減少流動資金的占用。

(3)降低原材料成本。尋找具有同等性能的廉價代用品,以達到降低成本的目的。

(4)建立產品成本控製目標和生產責任製,並直接落實到個人。生產成本超過預定目標、質量不合格的員工,將領不到獎金。此舉大大減少了廢、次品,降低生產成本,也大大提高了產品質量。

【防虧妙計】

生產成本的支出,在任何一項企業支出裏都享有優先權。降低生產成本是降低企業經營總成本的最主要、最重要的途經。它直接影響和決定著企業競爭能力。可以說,降低生產成本是確立企業競爭優勢的根本。

2.掌握生產成本控製法

生產成本,可謂是企業支出中的“主力軍團”,要想控製這位“耗資巨亨”,沒有方法肯定是行不通的,掌握生產成本控製法,是老板在生產成本控製中的製勝法寶。

國外一些企業運用生產成本控製法有效地降低了企業生產成本,值得中國老板們借鑒學習。

這一方法主要是企業通過改進一係列生產經營過程中的細節活動來達到控製成本的目的。這些細節活動,包括持續減少搬運等非增值活動、消除原材料浪費、改進操作程序、提高產品質量、縮短產品生產時間、不斷地激勵員工等。

成本控製法有一則公式,可以很好地幫助老板計算出成本降低的數值:

改善值=本年(月)的實際成本-上年(月)的實際成本

生產成本控製法的指導思想是企業有能力不斷地降低產品成本,這是一種永無止境、目標不斷提高的成本管理思想和方法,這種成本意識是企業長期保持成本優勢的基礎。

【防虧妙計】

老板可利用成本控製法來逐步降低成本,以達到或超過目標,並分階段、有計劃地達到預定的利潤水平。

3.項目逆向分析法降低“環節成本”

每個生產環節,其實都是降低成本的環節,如果對這些環節個個都仔細推敲,老板一定可以收獲不小。一些企業可以運用項目分析法,來降低各個環節的生產成本。

首先,確定合理先進、效益最佳化的單位產品的目標成本。然後,依據市場競爭力為導向,分解內部轉移成本,再以此為控製指標,落實到人和設備上,將指標責任與獎罰掛鉤,強製實現成本目標,達到係統總體最優。

邯鋼的“模擬市場核算、倒推單元成本、實行成本否決、全員成本管理”的成本管理模式就是成功的典型。

邯鋼分廠將工段進行層層分解,將總廠下達的新成本“倒推”的辦法,測算出各項費用在噸鋼成本中的最高限額。然後把任務分解落實到各科室和個人,層層簽訂協議,並與獎懲掛鉤,使責、權、利相統一,使全廠形成縱橫交錯的目標成本管理體係。

【防虧妙計】

項目逆向分析法是企業控製 “環節成本”最為有效的方法之一,無論是大企業還是小企業,無論是國有企業還是私營企業,都可以把項目成本逆向分析法作為企業節約成本支出,獲取利潤的手段。

4.固定資產虛擬擴張法

規模和效益有時候並不同步,尤其是與規模相伴而行的固定資產投資,往往成為很多工業企業難以擺脫的“緊箍咒”,一旦銷售出現問題,這頂“緊箍咒”就毫不遲疑地使企業窒息。

一些知名企業通過固定資產虛擬擴張的方式以擴大生產規模,從而降低了生產成本,取得了不錯的效果。國內家電企業巨頭格蘭仕就是其中的代表。

格蘭仕人充分結合中國人力、土地廉價優勢,采取給別人代工OEM的方式換取生產線,然後采取內部挖潛,提高生產線的剩餘生產能力為自己生產產品。這種使用權的虛擬擴張方式迅速構造了競爭力的成本動因,創造了微波爐製造、光波爐製造世界第一的奇跡。

格蘭仕走了一條虛擬聯合規模擴張的路子,不僅沒有動用自有資金投資固定資產,而是將別人的生產線一個個地搬到了內地,而且建這些廠用的還是別人的錢。

規模的擴大,不僅沒有讓格蘭仕背上沉重的成本包袱,反而成為克敵製勝的不二法門,格蘭仕通過固定資產的虛擬式擴張,完美地為價格戰做了一個經典注解。

【防虧妙計】

固定資產虛擬擴張,能夠大幅度降低商品的成本。不斷降低成本,就像打開傘,傘支得多大,市場就擴大多大。把傘收起來,市場也就窄了。

5.原料定額應遵循的原則

原材料浪費是企業生產中常見的問題,老板往往是隻注重“出”而不注重“入”,換句話說,原料消耗得多少能否與產出成正比。如不注意,日積月累,生產成本必然增加,到時候自然不利於企業的發展。

原料消耗定額,是指在一定的生產和技術條件下,企業生產單位產品或完成單位工作量應該合理消耗的原材料標準數量。

原料用量定額標準是其他成本控製手段的基準,對原料采購、庫存、資金利用等有製約作用,消耗定額“合不合理”即意味著企業成本水平“合不合理”。

所以,製定一套原料用量定額標準對於企業老板來說刻不容緩,它可以遵循以下原則製定:

(1)材料消耗定額應通過具體製造公式加以確定。

(2)成熟產品設計和工藝是定額製定的基礎。

(3)製造程序、步驟和方法的標準化。

(4)定額是生產部門、設計部門、財務部門以及公司管理層多方麵參與的結果。

【防虧妙計】

原料定額是解決原材料浪費的好方法,老板隻要掌握了正確的製定原料定額的原則,就能有效控製原料浪費,達到降低成本的目的。

6.製造費用的控製恰到好處

製造費用是一種間接成本,其分攤、歸屬和控製,都遠較原料成本和人工成本複雜,因此要想在企業中製定統一的製造費用定額標準很困難。

製造費用的控製不適宜用定額標準來控製,而須采用彈性控製,必須借彈性預算和責任會計的實施,方可實現。

製造費用的控製可分為運營控製與會計控製兩個方麵。

在運營控製方麵:按生產過程人員的行為,製造費用劃分為生產部門成本和服務部門成本,分別控製。

在會計控製方麵:

(1)分析預算差異和效率差異,製成報表以供高層作為控製的依據。

(2)對於重要的費用項目,應匯集開支資料,編製日報或周報,以供基層管理人員作為控製的依據。

(3)按月應編製彈性預算,比較預算和實際成本間差異,並依各主管的控製責任,加以劃分,以供中層管理人員作為控製的依據。

【防虧妙計】

製造費用的控製較用料消耗及人工耗用來說計算起來相對複雜,但節約起來,隻此一項,就可為企業帶來不小的收益。

7.外包:省力又省錢

在一些老板的舊觀念中,認為企業的每一個“點”都不可缺少,否則,企業將失去生存的能力。而如今,一個公司僅僅集中力量解決上述一兩種能力,而將其他的工作外包出去,因為外包既快速又便宜。

將產品外包的做法大大降低了生產產品所耗費的精力和成本,使企業能迅速投入新的市場,並建立競爭優勢,此外外包還能大大降低企業被“鎖喉”的危險。

總而言之,企業除了自己的核心業務和資源以外,隻要符合經濟合理性。很多附屬的、支持性的業務都可以交給外部公司來做。外包可以讓企業在仍舊享用專業服務的同時降低成本。

生產外包推崇的理念是,如果我們在企業的“價值鏈”中的某一環節上不是最好的、不能構成自身的核心競爭優勢,那麽,在不會導致我們與客戶分開的前提下,就可以把它外包給在這方麵具有核心競爭優勢的企業去做,這樣有利於企業更多地創造價值。

所以,必須集中資源和力量,選擇一個或幾個力所能及、專長的領域,並在該領域形成技術優勢和規模優勢,成為該領域的領導者。否則,就該退出該領域,將此業務外包給能做得更好的公司。

【防虧妙計】

企業做外包如同將自身的包袱轉給了別人,這樣自己就可以輕裝上陣。在“速度就是機遇”的現實競爭中,一個企業的外包手段必然會使自己的競爭優勢得到顯著提高。

8.研發不可小氣,更不可大意

研發,是企業壯大發展不可獲取的持久動力。現在大部分老板都能充分認識到研發對於企業的重要性,所以都很注重對研發的投入,但是研發投入不可大意,一旦大意便可能會拖垮企業。

一些企業鑒於自身研發力量有限,於是就將研發項目交給一些專家和科研機構來做。老板要知道,專家和工程師懂技術,但不懂如何創造利潤,因此老板一定要對科研投入進行係統的控製,以免巨額的資金投入了進去,而專家研究的成果卻不能轉化成效益。

事實也證明,企業內部通過改革工藝或技術手段使擬訂產品成本降低,比花巨資請專家整體研發創造的實際效益要高出很多。

專家用通俗的語言描述他們從事的項目,管理者用商業的眼光和利潤導向的思維引導這個項目。最大利潤化的企業,往往把研發的精力用在降低生產成本的技術改進和根據市場要求而改進現有產品上,而沒有直接商業價值的科學性研發工作,就投入的很少。

所以,企業追求的應該是具體的市場,也就是說通過節約成本來為企業賺取利潤,而不是追求對先進科技的製造。因此,老板要在研發上樹立一種正確的認識和處理的技巧,既不能小氣,也不可大意,這樣才能讓企業投入的每一分錢都產生理應達到的價值。

【防虧妙計】

借助他人的研發力量或已有的技術,把自己的精力集中在做市場上,這樣既節省了研發經費,又能在快速發展的市場上不斷推出高品質的產品。

9.用高科技給產品“續命”

現代科學技術發展迅速,產品經濟壽命不斷縮短。過去要幾十年或幾年才更新一次的產品,現在可能是幾個月。

這種日新月異的變化,給企業的技術創新帶來了威脅——新產品加速老化。對於企業來說,一個產品從研發到投入市場都投入了巨大的資源,產品的更新換代更是加速了這些已投入資源的浪費。

或許企業還沒來得及輕鬆品嚐一下自己創新的甘甜,創新利潤就已經消失。因此,企業隻有通過不懈的技術創新,利用高新技術來延長產品的壽命,才能提高產品的市場應變力。

企業在運用技術獲取市場的方式有以下三種:

(1)技術使用的用途拓寬,如杜邦企業將用於戰爭的火藥改進為民用建設中使用的爆炸包,將戰爭中用的尼龍傘變成平時使用的尼龍襪。

(2)技術使用的空間範圍的拓寬,如新市場上賣的產品,新瓶裝的酒,發達國家的小汽車向發展中國家輸出。

(3)時刻把握技術發展趨勢,在技術上延伸,即不斷進行技術創新,運用高新技術力爭產品在技術上領先,一般來說,這才是從根本上獲得永久競爭力的方法。

【防虧妙計】

現代企業的成與敗就在於新技術的用與棄上。事實證明,使用高新技術可以節約企業資源消耗,延續產品質量,達到節約利潤的目的。

10.再生利用,變廢為寶

企業在生產過程中必然產生許多邊角廢料和原材料半成品,這些“垃圾”往往被企業低價賣掉,另一方麵,一些企業用不著的物品也常常被當做垃圾扔掉,其實,這些已經沒用的東西通過“重新認識”完全能夠再生利用,變廢為寶,成為企業的利潤來源。

任何公司內部,肯定都存有很多仍有使用價值但暫時不用的物品,一般情況下,員工會將這些物品閑置或者扔掉,這樣就會造成浪費。可是,因為公司沒有提供相關的管理信息係統,所以,在很多情況下,員工們無法了解其他部門是否有他們所需要的物品,從而導致重複購買。

在這種情況下,老板可以在企業內部設立“跳蚤市場”,也就是集中建立一個“廢品再利用”係統,“廢品再利用”係統可以管理以上所提到的那些物品的庫存。也就是說,把公司閑置物品登記在係統中,當有需要的員工把某種物品的名稱輸入該係統以後,該物品就會顯示出在哪個部門,從而方便員工任意瀏覽和檢索。

【防虧妙計】

再生利用以及變廢為寶不但是國家倡導的建立節約型企業所必備的特點之一,更是企業在危機絞殺致使現金短缺時的“甘霖”,所以老板要細心觀察,千萬不可“眼中無物”,麻痹大意。