要使企業在改善中減少損耗，提高效率，就要求員工擁有“水滴石穿”的精神和信心，一年365天，每天進步一點，企業會在不知不覺中得到大的提升。
在市場競爭日益激烈的今天，企業要想生存、發展和壯大，老板就必須同員工一道摒棄決策緩慢、猶豫不決的習慣。當員工在工作中先人一步、迅速出擊時，企業就會越來越具競爭力和生命力。
1．沒有最好，隻有更好
“沒有最好，隻有更好”是一種堅決的追求態度和信心。如果員工擁有這種精益求精的思想，就能使企業減少損耗，產生長足利益。
老板可以這樣培養員工“我能做得更好”的態度與能力：
（1）要求員工每天工作前花10分鍾想：“我還能為顧客提供哪些服務?”“我該如何使工作更有效率?”等等，使員工主動發掘自身潛力。
（2）引導員工消除妨礙能力發揮的心理因素。即避免“7種危險的心理陷阱”：
①有××條件的人才能做到。
②我從沒有受過××訓練。
③如果要做××我的年紀已太大了。
④如果要做××，我太年輕了。
⑤要我做××，簡直是難以想象。
⑥我沒有做××的能力。
⑦我不適合做××。
這些說話方式，是員工維持現狀的最好借口，若經常使用就，會產生自認無能的想法。
（3）為員工定下不能輕易完成的目標，給員工的潛能發揮留下足夠空間。
老板要運用以上方法培養員工精益求精的態度，激勵員工將個人潛能最大限度地發揮出來，為企業創造更大的效益。
【防虧妙計】
大量的證據顯示，有難度的目標，更能激發員工的創造力。老板麵對的挑戰就是如何使員工相信——困難的目標也是有可能達到的。
2．每天都要進步一點點
無論你在什麽領域裏，如果沒有精益求精的態度，都無法在競爭當中脫穎而出。尤其是一個需要改善和提高的企業，更需要員工具備不斷追求進步、精益求精的精神。
對一名普通員工來說，杜絕浪費，努力進取，更能使自己獲得老板和顧客的關注與信賴，也更能實現高效率地為企業創造效益。但是俗話說：一口吃不成大胖子。所以老板也不能要求員工一步到位，毫無差錯，而是應激勵員工保持住持之以恒、循序漸進、每天進步一點的狀態。要幫助員工培養精益求精的工作態度，讓他們在每一天的工作中得到成長和進步，進而無形中提高效率，減少損耗。
（1）老板要同員工一道抱著“鐵杵磨成針”的執著信念。相信通過自身的努力，企業的凝聚力、戰鬥力必將大大提高。
（2）還要有“愚公移山”的行動。要讓員工相信，隻要每天前進一點，再遠的目標也終會到達，而且這種積極向上的氛圍還會大大增強員工的責任心。
【防虧妙計】
要使企業在改善中減少損耗，提高效率，就要求員工擁有“水滴石穿”的精神和信心，一年365天，每天進步一點，企業競爭力就會在不知不覺中得到很大的提升。
3．提高全員效率意識
高效率的工作可以減少企業損耗，使企業資源產生最大效益。因此提升全員效率就成為老板的重要職責。
提高員工工作效率，除了激勵政策之外，管理方法也很重要，下麵是七個較實用的管理方法：
（1）選擇合適的人進行工作決策，避免員工由於技術或經驗的欠缺，造成錯誤指導影響效率。
（2）充分發揮辦公設備的作用，避免辦公方式的差異影響效率。
（3）工作資料和成果要分類共享，避免重複工作。
（4）讓員工了解工作的全過程，以調節自己的工作進度。
（5）獎勵工作成果而不是工作過程，鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。
（6）適時的了解員工工作狀態，監督可以增強員工的效率意識。
（7）給員工思考的時間，以更好更快地開展工作。
【防虧妙計】
效率決定效益，要想企業運作中的每個環節都高效率，避免效率低帶來的損耗，就要求每個員工都具備強烈的效率意識，以保證自己的工作質量。
4．千萬不要瞎忙
許多企業有這樣的怪現象：每個人都忙，每個部門都忙，但就是整體效率低。作為老板，你必須能夠找出其中的病因，千萬要防止員工“瞎忙”的狀態。
老板可以從以下幾個方麵分析解決：
（1）流程有待完善
優化流程。檢查和改進流程，檢查流程是否按原來的流程設計構建了全部流程係統；然後根據實際情況更新和完善；最後，檢查流程上流動的內容是否正確合理地流動。
（2）製度支持度不力
根據需要，製定嚴格細致的新製度，以製度支持流程。
（3）監管不到位
加強監管，選用優秀的監管者，領導自覺接受監管。
（4）技術手段不匹配
更新設備，提升管理技術手段。使其與企業的內部環境相適應，並盡量與外部環境相對接。
（5）員工的職業素質不高
培訓和引進高素質員工，適當拉開優秀與普通員工的薪資差距。
（6）“忙”文化的導向作用
剔除個人英雄主義，鼓勵協同作戰的團隊意識；把員工工作安排細化，在規定的時間完成任務。
（7）企業戰略定位及方向有問題
結合自身的有效資源，製定正確、穩定、可持續發展的企業戰略。
【防虧妙計】
員工忙不一定是好事，老板要冷靜地分析原因，找出弊端，集中解決，使員工的行動真正發揮作用。
5．始終比他人領先一步
蘇格拉底曾說：“要使世界動，一定要自己先動。”凡事要主動，消極等待則可能什麽也得不到。商機往往轉瞬即逝，一個消極被動的企業隻有死路一條。所以始終比他人領先一步是企業做強做大的關鍵。
“一步落後，步步落後；一招領先，招招領先。”作為老板，你必須身體力行，把這種思想傳遞給員工，使員工意識到隻有積極行動、事事先人一步，才能搶占先機。否則，策略再好，管理能力再強，遲遲不行動，也都是枉然。
如富士康集團連續三年蟬聯中國出口創匯第一名，與其始終抱著“比他人領先一步”的工作態度有極大的關係。
因此你要事員工時刻謹記領先一步的重要性。不要等到自己的產品做好進入市場準備的時候，才發現對手的同類產品早已占領了市場。
【防虧妙計】
在市場競爭日益激烈的今天，企業要想生存、發展和壯大，老板就必須同員工一道摒棄決策緩慢、猶豫不決的習慣。當員工在工作中先人一步，迅速出擊時，企業就會越來越具競爭力和生命力。
6．消除拖延的惡習
約翰·丹尼斯說：“時間不允許浪費。我們必須高效率工作，活得像明天就要死去一樣!” 工作效率低下、辦事拖拉不僅影響企業的發展進程，還會造成損失和浪費，所以老板要堅決消除員工拖延的惡習。
拖延惡習形成的主要原因是：
（1）職場事務紛雜，容易使人瞻前顧後，求穩怕變，唯恐失去已經取得的成就，拖延逐漸成習，往昔的“挑戰者”就會不思進取，事業無為。
（2）業績平平，關鍵在於不愛動腦，不進行積極的思維活動，就會像久置不用的機器，思維變得遲鈍，應激能力變差。
改變拖延的惡習主要從兩個方麵入手：
（1）不間斷地改變職業環境和思維環境，引導員工進入緊迫的工作狀態，自動自發地工作，使員工在沒有工作的時候，也處於不停的想象練習中，以提高工作熟練度，成為高效率的員工。
（2）要求員工了解任務基線，即事務的合格水平。保證員工既不會將前景設想得太完美，因盲目追求完美而延誤時間，也不會低估自身能力，失去老板的重視。
【防虧妙計】
拖延、推諉、散漫在民營公司也是普遍的弊病，消除這個百害而無一列的惡習，是老板提高企業效率、減少損失的必要手段。
7．為企業多提合理性建議
員工如果能在企業麵臨問題時提出合理化的建議，對於整個公司的發展將具有十分積極的意義。
可是一些員工認為，向公司提建議會有風險，比如受到老板猜疑、同事排擠等；也有員工認為，公司發展好壞與自己無關，得過且過。其實，針對公司存在的問題提出相關建議，是每個員工的權利和義務，也是老板衡量員工是否熱愛企業的一項重要標準。
以下情況更有利於員工為企業獻計獻策：
（1）當提建議者認同企業戰略，且具有豐富的人力資本，相信建議具有戰略重要性。
（2）員工認為企業所處的環境能為實施新建議提供足夠的資源。
（3）員工能得到相應的獎勵時，提建議的意願會更強。
所以老板要努力創造以上有利的條件，促使更多的員工為企業提出合理建議，共同營造良好的企業氛圍和發展前景。
【防虧妙計】
企業的發展需要員工與老板的共同努力，員工的合理化建議是企業進步的催化劑，老板必須創造條件，鼓勵員工積極為企業獻計獻策。
8．讓工作“零缺陷”
產品質量的競爭是當今市場競爭的核心手段，是產品能否在市場上取得勝利的最關鍵因素。而零缺陷的產品是最經濟的產品，也是實現企業節儉的關鍵所在。
傳統的工程質量管理是重檢查、重處罰、重整改，是一種事後控製管理模式。“零缺陷”則要求每一名員工都參與進來，改變以往的思維模式和行為習慣，把工作重心放在預防上。
零缺陷管理可以總結為：一個中心、兩個基本點。
“一個中心”指的是零缺陷管理。零缺陷管理要求第一次就把事情做正確，從而實現生產環節最大的節儉。每個人都堅持第一次做對，減少處理缺陷和失誤造成的成本，工作質量和工作效率也可以大幅度提高，經濟效益也會增長。
“兩個基本點”指的是有用的和可信賴的——“有用的”是一種結果導向的思維，要求員工站在客戶的角度來審視最終結果。追求既有用又可靠的結果，從而以節儉為核心，打造企業的價格與品牌優勢。
當然，零缺陷管理不代表絕對沒有缺點，而是要以缺點等於零為最終目標，要求每個員工在其職責範圍內努力做到無缺點，進而實現最大程度的節儉，為企業贏得利潤的空間。
【防虧妙計】
對於每一名員工來說，零缺陷就是要在企業生產經營過程中堅持“99+1=0”，也就是說，99項工作都是優良，僅僅有一項沒有做好，那就等於白做。因此，老板應要求所有員工不得鬆懈。