效率就是在固定的時間內，用固定的資源得出最優的成果。因此我們要提高效率就要在資源和時間上做文章，要麽投入更多的時間，要麽投入更多的資源。在信息龐雜、工作節奏加快的職場，真正的高效能人士就是那些在愈來愈少的時間內，完成愈來愈多的工作的人。
率至上
Izhisno
尤秀員工必備鬲工作理念
有備而戰高效快捷
隻要總是向前走，永遠不停，成績自然就會非常驕人。最環的習慣，就是奚麽快.要麽站.走走停停。建多―仝棗.卮T.史誓..棗.才―o…..須.國磬.在於有著”要麽站，要麽快“的惡習。
進入E時代後，人們背負著沉重的工作壓力，快鏡頭下的職場生活，像”無數個陀螺在鞭子抽打下“沒命地、不停地旋轉，糊塗地旋轉，總是惶惶不可終日。
“抓緊時間把工作趕出來”、“快點做”、“明天必須交給我”、“沒有高效率，那就隻有回家”……
在工作節奏加快的今天，企業與員工都需要一劑良藥，這就是鬆弛。鬆弛，就是讓工作負擔不超過員工的負荷能力，讓員工擁有喘息的空間，以此提高工作效率！
很講究效率的美國，建築師們上班從來都是從容不迫，有條不紊，工作強度小，基本上每個人都不會被同時安排兩個以上的項目。但是，他們在高標準的要求下，任何工作的細致深入程度，據說都是其他任何國家的建築師所做不到的，體現了一種真正的高效率--從容的高效率！
“忙！”這是當今許多職場中人的一句口頭禪和真實寫照。但是，如果問忙什麽，或者問忙是為了什麽，大多數人都會茫然地搖頭。
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樹立蒿茲寛諷障一章
我們會因為“忙”而必須麵對工作疲勞的問題。緊張的職業生涯猶如不間斷的百米跨欄，當挑戰一個一個擺在麵前，起初我們也許可以輕鬆跨過，但隨著路程的不斷加長，欄高的不斷增加，再強有力的人也會遇到一個自己無法突破的極限。
在茫然中，人們失去了從容。曾有這樣一個外國諷刺劇，一個人為了節約時間，及時上班，不但早餐在車上解決，而且穿褲子、刷牙都在車上解決。他左手拿著漱口杯，右手拿著三明治，扛著一條褲子就一頭衝進了車。隨即又從車的門縫裏探出一隻手，抓走了家門口的一塊磚頭。
一路上，他先把鞋脫了，赤著雙腳，右腳踩油門，同時給左腳穿襪子，然後又用左腳踩油門，給右腳穿上襪子。他穿褲子的動作更是滑稽。隻見他把磚頭往油門上一按（正趕上下坡），磚借人力，他趁機迅速把褲子提到腰上。下一步就是刷牙，隻見他把前窗刷窗劑的管子一拔，裏麵早已儲好的水立刻就噴射了出來，他張開的大嘴正好接住。音樂響起，破車就隨著音樂的節奏越開越順。然而此時，車禍發生了！
狼吞虎咽必將令人消化不良，急於求成往往是欲速則不達。真正高效率的人，不僅事情做得快，而且事情做得又好。追求徒有外表的效率，草草了結並不能夠結束的工作，結果隻會是返工重做。所以，如果更耐心更細致些，我們的事就會做得更快。
俗話說：“不怕慢，就怕站”。會爬山的人，就是“不怕慢，就怕站‘’的人。他們一開始隻是慢慢騰騰地爬，別人都興高釆烈地衝到自己前麵去了，但他們卻毫不在乎。等到”慢騰騰“地到達山頂的時候，他們的身體還不覺得怎麽累；而那些一開始就使勁往上衝的人此時卻在半山腰累得動彈不得了。
這個道理在企業中同樣適用。
試想，如果把”鬆弛“從員工的主作時間中拿掉，就會降低員工的反應能力，從而降低企業運作的效率。”快“一點實際就是意味著可以慢一點。有些企業為了求快，總是讓員工不停地忙碌，好像隻有忙碌才能證明這名
員工在認真做事。
在知識型經濟裏，公司如果強調的是產品的”質“而非”量“的話，那麽讓員工”偷懶“一下又有何妨！在《財富》雜誌評選出來的世界500強企業中的員工們並不是特別忙碌，辦公室內反而充滿著活力。
“不怕慢，就怕站”是真正的高效率之源。
快跑未必能贏，而“慢慢地達到某個目標”往往比較實際，因為真正的效率本來就是一個循序漸進的過程，效率就是哲學家指出的“在一個方向上長期順服”。
是的，清醒的陀螺，無不在“溫柔”的鞭子下養成了一個共同的習慣，這就是‘’不怕慢，就怕站
它們轉得很是優美，轉出的自是另一種高效率。
樹立高效意識I第一章
效率含在分秒中
每一個縱橫職場的成功人士.都是喜亍尋找隱藏的瑣碎時間，並加以合理利用的人。
曾經有這樣一個精彩的問題：假如現在給你一分鍾，你能在一分鍾內完成什麽？
一分鍾說短不短，說長不長，也許根本什麽都完不成，因為我們誰都知道，就算想清楚這個問題恐怕也不止一分鍾！
然而生活中就存在著靠短暫的一分鍾時間來工作的人。在美國，一個保險業務員自創了“一分鍾守則”，他隻要求客戶給予他一分鍾的時間，介紹自己的工作服務項目，一分鍾一到，他就自動停止自己的話題，並向客戶表示感謝。他嚴格遵守“一分鍾守則”，充分珍惜時間，逼迫自己做到在一分鍾之內讓客戶對他的業務厳興趣。就這樣，他大獲成功，業績總是位居公司榜首。
信守一分鍾的承諾，不僅保住了自己的尊嚴，同時還激發了別人的興趣，讓對方對這一分鍾產生好奇，並珍惜這一分鍾的真誠服務。
生活中如果我們也能有效地利用每一分鍾，就一定能為自己贏得更多的機會。
小何是一個公司的職員，自工作以來，他一直保持著一個非常獨特的習慣，每天提前10分鍾上班，推後10分鍾下班。他認為這樣將會為有效
牧率至上
ry啷M
利用時間去做好工作規劃。每天都提前10分鍾到達，可以對一天的工作做個規劃，當別人還在考慮當天該做什麽時，他已經走在了別人的前麵。
小何這樣深有感觸地說：“推後10分鍾下班，對今天的事情做個完整的總結，為明天的事情做個計劃，如此一來，工作條理就會更加清晰。”
小何每天多工作兩個10分鍾，自然被老板看在了眼裏，因為每天下班員工離開之後老板還要在公司處理事情，他看到小何還在公司，忙的時候就常常讓小何幫忙。這樣一來，小何自然與老板有了更多的溝通機會，得到老板的重用也就在常理之中了。
小何利用了被別人忽視的兩個小小的10分鍾為自己贏得了機會，現在他已經成為這家公司的部門領導。
有效利用時間，不僅要利用好全部的正常工作時間，更要利用好瑣碎的時間。成功的人都是善於利用瑣碎時間的人，也許這些平時讓你忽略的瑣碎時間，積累起來卻會讓你大吃一驚。隻要每天能夠多利用10分鍾，一個月就是6個小時，而一年就是72個小時！在這段時間內，你完全可以創造相當高的價值。
一位老板為了提高開會的效率，買了一隻鬧鍾，開會時用來計時，規定每個人發言隻有5分鍾，這一措施使得開會效率大大提高，因為員工變得分外珍惜開會時間，把握發言時間。
每一個縱橫職場的成功的員工，都是善於尋找隱藏的瑣碎時間，並加以合理利用的人，就算開車停在十字路口等紅綠燈的那不到幾十秒的時間，也有人把它利用起來。
蘇琳是一家公司的業務經理，她善於利用一切瑣碎的空餘時間，即使在等紅綠燈或者塞車時，也會拿出客戶的資料看看，以加深印象。每天下班她都帶上一疊信件，利用等紅綠燈的時間在車裏看信。她認為這段時間正是可以用來淘汰垃圾信件的好時候，所以她每次都在第二天到達辦公室時就已經進行了一番篩選，這樣一來，等她一進辦公室，就可以把垃圾信件處理掉了。
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利立高茲意識憶一章
蘇琳每年很多時候都要出差，到各地奔波，她常常利用乘飛機或者火
車的時間給客戶寫短信。
蘇琳經常告訴她的下屬：“與客戶保持良好的關係，對我們來說非常
重要。我們不能白白浪費這些瑣碎的時間，要時刻想著為客戶做點什麽。‘’
每一個優秀員工之所以能夠優秀，就是因為他們能夠有效地利用每一
分鍾，珍惜每一分鍾。這就是時間的價值。這樣的員工是高效率的員工，
也是令老板所器重的員工，他們遲早會成為縱橫職場的核心人物。
“-優秀員工必備鬲工作理念
效率第一
傑出的人都有一-相同的地方，他們都是良好的效率管理者.他們之所以重視效率管零」冬..囹.圭遂們知道效率管理就是人生管理，就是人的生命管理。
怎樣才能讓自己成為一位忙而不亂、輕鬆高效的效率高手呢？
德國效率專家洛塔爾o賽維特認為提高效率可以從以下三個方麵入手：時間管理、任務管理、個人管理。
時間管理能力的高低，決定你事業和生活的成敗。時間總是眷顧那些垂青於它的人，古今中外的成功人士都是時間管理的高手。
魯迅一天必須完成規定的文字；前任惠普總裁卡莉o菲奧莉娜每天四點半起床，當別人來到辦公室的時候，她已經工作了幾個小時；居裏夫人連多餘的椅子都不肯放置，害怕來客坐下來談天說地耽誤時間；巴爾紮克為了提高工作效率，每天都讓自己的”早晨從中午開始“，把自己最有創造力的時間都用在創作上；雨果通過運動使本來枯萎的生命又得到延長，又為人類寫出了許多光輝的著作。
其實，時間管理是一套有章可循的技能體係，隻要願意，你也可以通過學習時間管理來獲得時間的青睞，讓時間隨著你的節奏翩翩起舞。
一個傑出的人，一定是講究條理，追求效率，重視並且善用自己的時間的人。如果你能有係統地運用時間管理技巧，你可以提高收入，增加收
麻蒿茲萩
入，快速在職位上升遷，提高自己的生活水準，甚至使你活得更長久-點。
任務管理是一門技巧，也是提高效率的第二條途徑。
每個人每天都有大量的事情需要處理，但並非所有的任務都會給我們帶來同等的回報，在管理自己任務的時候，你也要讓自己變成”勢利眼“，學會”嫌貧愛富
美國前總統克林頓在自傳中寫道：“我每天都想著隻做那些對自己真正重要的事情，而且要隨時防備那些次等的工作偷走我的時間。‘’
二戰名將艾森豪威爾將軍在擔任哥倫比亞大學校長之後把許多工作都推給了副校長。
美國時間管理專家阿蘭拉金建議每個人都在辦公桌旁邊準備個垃圾桶，”把那些不重要的工作統統扔進垃圾桶“。
然而，任務管理並不是要推卸工作，事實上，當一個人真正懂得統籌安排工作的時候，他的工作會帶來更高的效果，他也才會有更多時間來處理更多真正重要的工作。
在很多情況下，造成我們效率低下的罪魁禍首其實正是我們本人。
一個人的習慣會在很大程度上影響一個人的成就。有人說，”要想知道一個人會有怎樣的成就，隻要看看他的辦公桌就知道了仔細觀察一下，自己會不會隨手亂放文件，需要時又會花上好長時間四處亂翻？會不會在忙碌之後突然發現自己忘掉了一件真正重要的工作？而又會不會在匆忙應付完一件工作之後發現自己不得不用更多的時間來補救失誤？
事實證明，真正的高效率人士都是非常善於進行自我管理的。
李嘉誠告誡自己凡事做出決定都不要超過24小時。
諾基亞公司對新員工進行培訓時就明確要求受訓者學會把用過的東西放回原處，理由是不想讓員工把時間用在找東西上。
傑克o韋爾奇習慣於使用便條，他要求所有子公司“要麽在自己的行業中做到第一，要麽做到第二，要麽退出”的想法就是在一次參加宴會時
牧率孕上
岡nishaoff
9秀員工必備購工作理念
隨手在一張餐巾紙上寫下來的。
前哈佛大學校長陸登庭習慣於每天從任務清單中剔除一兩條。
歸根結底，無論是時間管理，還是任務管理，最終都要靠人的自我調整。
時間管理的訣竅是自我操練，可以說時間管理就是不斷要求自己操練並采取行動，因此自我操練才是提高效率、邁向成功的關鍵。
時斷時續是高效的禁忌
堅持不懈地做事情.就像石匠的那把小鐵錘，敲碎一切橫在我們職場路途上的巨大石塊，我們就一空金皮.玖八
處於職場中的人大多都有過這樣的經曆，當你在做一件事時，頭腦裏卻在想著另一件事。這就是不專注工作，注意力不集中往往會使人產生錯位的觀念，做出錯誤的決定，因而無法幹好當前的工作。
我們可以先看一下石匠是怎麽敲開一塊大石頭的。石匠所擁有的工具隻不過是一把小鐵錘和一把小鑿子，可是大石頭卻硬得很。當他舉起錘子重重地敲下第一擊時，沒有敲下一塊碎片，甚至連一絲鑿痕都沒有。可是他並不在意，繼續舉起錘子一下又一下地敲，100下、200下、300下，大石頭或許會紋絲不動，上麵可能依然沒出現任何裂痕。
石匠絲毫沒有懈怠，繼續舉起錘子重重地敲下去。路過的人看他如此賣力而不見成效，卻繼續硬幹，都笑他傻。可是石匠並未理會，他知道雖然自己所做的目前還沒看到成效，不過那並不表示沒有進展。他又繼續敲下去，不知敲了多少下，終於看到了成效，整塊大石頭裂成了兩半。難道說是他最後那一擊，才使得這塊石頭裂開的嗎？當然不是。
這個故事告訴我們的道理就是：堅持不懈地做事情，就像石匠的那把小鐵錘，敲碎一切橫在我們職場路途上的巨大石塊，我們就一定會成功。
大多數員工身上會有這樣一種不良的工作習慣，即實施一個項目，幹？
了一段時間，就中途擱置下來，又重新開始另一件事。這樣做的主要原因是因為他在遇到障礙或問題之前努力工作，一旦遇到障礙或問題，不是想辦法衝破障礙或者解決問題，而是用逃避的方式去做另一件事。他們隻喜歡做簡單和熟悉的事情，因為他們害怕失敗。
然而，他們最終還是要回到這些項目上，原先所謂的困擾問題仍然需要解決……時斷時續是造成工作效率低下的最主要原因。這種不良的工作方式會消耗掉大量時間，因為重新工作時，還需要花時間調整大腦及注意力，才能在曾經停止的地方繼續做下去。能夠立刻找出中斷的地方，馬上接上原來的思路的人是不多的。
鑒於這種情況，我們必須找出克服工作中時斷時續的低效率現象的方法，盡量避免或減少停頓的方法。
1.盡可能在較長的時段內安靜地工作
如果你手頭的工作需要高度集中精神，你要學會在長達幾個小時的大段時間內工作，這時你最需要的是安靜的環境，比如把手機設成靜音狀態，或者關上房門在門口貼上“請勿打擾”等字樣的紙條。
如果你總感覺周圍總似乎存在著一些幹擾，那麽你最好在公司以外的地方另找一個工作場所。因為這樣可以避免別人打斷你的工作，不必把時間耗費在重新集中精神上。
2.雇一名效率高的秘書
防止工作時斷時續的最佳方法是，在你自己和經常打斷你工作的人之間安置一個人，他最好是經老板同意並由老板指派的人。逐客或者避而不見，可能會感到很不好意思，但是猶猶豫豫、拖泥帶水所帶來的卻是比浪費時間更壞的結果。當你有了效率高的秘書後，這位秘書會安排別人在什麽時候來找你，解決這些“幹擾源”。
3.改變用電話的方式
電話的出現為人們的生活和工作提供了方便，但有時過多的電話卻會
砒高茲寛諷脣一章
妨礙人們的工作。電話鈴聲一響非接不可，結果思路往往被打斷。電話的負麵效應有時是我們無法想象的，有人說電話是造成精神緊張、誤解、糾紛、效率低下的原因之一。如果我們換一個思考的角度來處理這一難題，讓電話為你提供方便而不是幹擾你，電話的積極作用就顯而易見了。
千萬不要成為電話的奴隸，要把電話作為有用的通訊工具來使用。避免電話幹擾的方法之一，是電話不直接接入你的辦公室，這樣可以有效地避免不必要的幹擾。
另外，爭取在清晨開始工作。時間效率專家們發現清晨工作時較少受幹擾，而且效率是一天當中最高的。如果在清晨開始工作，你會發現你那一天幹勁特別足，工作效率就會提高。
4.辦公室的設計應能避免幹擾
工作最緊張的時候，最讓人心煩的莫過於那些來自各個方麵的幹擾了。如果你對自己的辦公室設計有發言權，你要把它設計成允許來訪者進入時他們才能進入的格局。
可能的話，把辦公室安排在恰當的位置，以便你在外出或去衛生間時
看不見其他人，這樣做可以避免閑聊。
你不妨嚐試一下以上的幾種方式，如果你能領會.並且付諸實施，你工
作效率的提高定然不在話下。
勤奮是高效之源
動金.生堡碧聲.竺.棗色枝絲」.隻有勤勤懇懇、紮紮實實地工作.才能把自己的才能和潛力全部發揮出丞丄…窪和81間由曹遺.邑冬旦.由僧遊
人都是有惰性的，隻是每個人“情”的程度不同而已，關鍵是我們要去有意識地規避惰性，去激發自己的積極性。
勤奮是保持高效率的前提，隻有勤勤懇懇、紮紮實實地工作，才能把自己的才能和潛力全部發揮出來，在短時間內創造出更多的價值。一個缺乏事業至上、勤奮努力精神的人，隻能觀望他人在事業上不斷取得成就，而自己卻在懶惰中消耗生命，甚至因為工作效率低下失去謀生之本。
勤奮是一個優秀員工必備的品質。享受生活固然沒錯，但怎樣成為老板眼中有價值的員工，這才是最應該考慮的。一位有頭腦的、聰明的員工絕不會錯過任何一個可以讓他們的能力得以提升，讓他們的才華得以施展的工作。盡管有時這些工作可能薪水低微，可能繁重而艱巨，但它對員工意誌的磨煉，對員工堅忍不拔意誌的培養，都是員工一生受益的寶貴財富。所以，正確地認識你的工作，勤勤懇懇地努力去做，才是對自己負責的表現。
日本“保險行銷之神”原一平，身材瘦小，相貌平平，這些足以影響他在客戶心中的形象，所以他起初的推銷業績很不理想。原一平後來想：既
變
樹立高效意回第一章
然我比別人的確存在一些劣勢，那隻有靠勤奮來彌補它們。為了實現力爭第一的夢想，原一平全力以赴地工作。早晨5點鍾睜開眼後，立刻開始一天的活動：6點半鍾往客戶家中打電話，最後確定訪問時間；7點鍾吃早飯，與妻子商談工作；8點鍾到公司去上班；9點鍾出去行銷；下午6點鍾下班回家；晚上8點鍾開始讀書、反省，安排新方案；11點鍾準時就寢。
這就是他最典型的一天生活，從早到晚一刻不閑地工作，把該做的事及時做完，從而摘取了日本保險史上“銷售之王”的桂冠。
要想在這個競爭激烈的時代脫穎而出，你就必須付出比他人更多的汗水和努力，具有一顆積極進取、奮發向上的心，否則你隻能由平凡變為平庸，最後成為一個毫無價值和沒有出路的人。
無論你現在所從事的是什麽樣的一種工作，也不管你是建築工地上的一名工人，還是辦公室裏的一名普通職員，隻要你勤勤懇懇地努力工作，你總會成功，並且得到老板的認可。
多數人都會有這樣的感覺，無論睡眠質量有多麽高，食欲有多麽旺盛，氣色有多麽好，隻要有人問他感覺怎樣，他肯定會帶著一個透著壓抑與沮喪的神情回答：“不怎麽樣”“沒有什麽兩樣”“感覺很不好”，等等。這種人幾乎整天沉浸在健康不佳、情緒不寧之中。其實，這種懶散的態度就是他們自己的敵人，它會在不知不覺中侵蝕人的意誌力，使人萎靡不振、得過且過。假如一個員工屈從於這些壞習慣，就不能振作，就無法充分發揮自己的所長，也就不會有很高的工作效率。
一個員工如果萎靡不振，那麽他臉上必定毫無生氣，整個人看起來呆若木雞、無精打釆，那麽他做起事來就不可能有朝氣、有活力，更不可能出成果。世間最難治也是最常見的病就是“萎靡不振”，萎靡不振往往使人陷於完全絕望的境地，永遠沒有希望。
優秀員工能讓自己拒絕懶散和萎靡不振，方法就是做起工作來，全身心地投入，即使在自己已經很疲憊的時候。
隻有那些勤奮努力、做事敏捷、反應迅速的員工，隻有那些充滿熱
牧率至上
EziifsMof
？一一優秀員工必備麻
忱、血氣如潮、富有思想的員工，才能把自己的事業帶入成功的軌道。
要想成為優秀員工你首先要比別人付出更多，一個人獲得的任何東西都是他事先付出的回報。你在付出時越是慷慨，你得到的回報就越豐厚，這是公平的遊戲規則。
從種植小麥的農夫那裏，你也許會明白：如果種植-株小麥隻能收成一粒麥子，那根本就是在浪費時間。但實際上從一株小麥上可收成許多粒麥子。盡管有些小麥不會發芽，但無論農夫麵臨什麽樣的困難，他的收成必定多出他所播種的好幾倍。所以，在你的工作中到底能收獲多少，就要看你是否有付出的心態了。如果你不是心甘情願地付出，那你很可能得不到任何回報；如果你隻是從為自己謀取利益的角度出發，則可能連你希望得到的利益也得不到。你隻要記住一點，在職場中的每一點付出，都是在累積你的財富，而你的付出終將會幫你贏得你想要的一切。
鬆下幸之助說：“當年創業的時候，我對自己說：‘要好好努力，比別人多付出一些。’隻是埋怨辛苦是不會出人頭地的，現在拚命努力和忍耐，將來一定有出息。因此，在冬季結冰的天氣下做抹布清潔工作，雖然很辛苦，轉念一想，這就是忍耐，努力幹吧，將辛苦化為希望。”鬆下正是靠這種多吃苦多付出的精神拚出一番事業的，所以在當上老板之後，他告誡他的員工要得到晉升就要有吃苦耐勞、勤勞付出的精神。
身為下屬，工作量大，任務繁重，這都是很正常的事情。要給老板留下比較深刻和完美的印象，那麽你就要兢兢業業、一絲不苟地工作。要舍得多下工夫，比別人付出更多的辛勤工作，為自己所在的企業或部門，做出成績，出大成績，多出能在上司那兒受到稱讚的成績。有些員工通常隻會說話，不做實事，同那些“少說多做”的實幹家相比，在競爭中當然會失敗。
高效的價值
時間是公平的，它並不會多給任何人一分一秒。在信惠龐雜、工作節奏加快的職場，高效能人士必須在愈來愈少的時間內.完成愈來愈多的工作。
時間是公平的，它並不會多給任何人一分一秒，但是，時間的利用卻是需要技巧的，有些人用同樣時間做了比別人更多的事。這些人顯得更有掌握時間的竅門，這種竅門是我們可以獲得的，它可能成為高效能人士最有價值的工作方法。
査爾斯，一個曾經把布斯霄漢姆鋼鐵公司經營成世界上最大的獨立鋼鐵生產公司的英雄，向一名管理顧問提出了一個挑釁性的問題：“請告訴我怎樣才能用同樣的時間幹更多的事情，如果你講得有道理，你要多少錢都行。”
管理顧問遞給他一本空白便箋說：“每天晚上寫出明天你要幹的事，然後按它們的重要性編碼，早晨就開始幹第一件事，直到完成。接著開始幹第二件，第三件……如果你沒能完成所有的項目，你不要憂慮。如果這種方法不靈，別的辦法也白費。”不久，査爾斯給管理顧問寄了一張25000美元的支票。
後來査爾斯說那是他有生以來最有益的一堂課。
以下三個原則是有效利用時間，提高工作效率的良好方法：
1效率至上
inrooff
-優秀員工必備鬲工作理念
1.合理分配自己的時間
合理分配自己的時間，目的在於知道自己的時間是如何耗用的。要記錄時間的耗用情況，用精力最好的時間幹最重要的事。
把最重要的任務安排在一天裏幹事最有效率的時段去做，就能花較少的力氣，做完較多的工作。一般說來，人的腦力巔峰是在上午10點至下午3點。有的人腦力巔峰是中午12點到下午6點。人的一天之中，頭腦最靈活的時間，要自己去掌握。
在腦力處於低潮時，可以做些簡單的事，如接接不重要的電話，看看報紙，而在腦力處於巔峰時則全力以赴去做最重要的事。
2.排除浪費的時間
在日常工作中導致時間浪費的原因很多，但隻要能夠遵循管理時間的原則，便能讓時間產生巨大的效益。
效率專家特德o特納在接受電台記者采訪時，告訴對方說自己很忙，僅能給他5分鍾時間。對方盡可能快地提出自己的看法，但是5分鍾飛快地過去了。當電台記者想繼續說下去時，特納打斷了他的話：“你的5分鍾-7*”
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當然，我們很多人並不能做到像特納那樣直接給來訪者一個提示，控製自己的日程，但我們可以用微妙的暗示，諸如向前挪動椅子、把紙張摞在一起或者用一個長的停頓提示時間已過去了。
美國出版商的代理人謝德女士十分注重效率，在她的皮包裏放著一個設定10分鍾的計時器，當鈴響時，她就宣布需要赴另一個約會。如果她想繼續談話，就簡單地關掉計時器。
3.分析無效的時間
一位老太太為了寄一張明信片給她侄女，竟花了一整天的時間：花一個小時去買明信片，一個小時找眼鏡，半小時査地址，一個半小時寫明信片。10分鍾則是用來想到下一條街去寄信時是不是要帶把傘。隻要花一個
樹立高效意識I第一章
大忙人幾分鍾時間的事情，卻讓另一個人花了一整天時間，而且讓她疲憊不堪。
大多人都認為，給自己很多很多的時間完成一件事，可以改善工作的品質，但實際情況並非如此。帕金森的結論是：“一份工作所需要的資源與工作本身並沒有太大的關係，一件事情被膨脹出來的重要性和複雜性，與完成這件事所花的時間成正比時間太多反而使你懶散、缺乏原動力、效率低下。
因此我們在做一些事情的時候，要確定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白費功夫。凡發現這類事情，應立即停止這項工作；或者明確應該由別人幹的工作，或別人幹比你更合適的，則交給別人去幹。
高效能人士要時刻提醒自己：把時間留給特別有意義的問題，不可把大量寶貴的時間耗費在與工作關係不大的問題上。
一一秀員工必備駕工作理念
效率低下要不得
高效能人立都深和，馬.占5〒W.，_.追卷簡單事情越顯得容易。反之，任何事都會對你產生威脅，讓你麟到棘手、頭痛，精力與熱Mlo也跟牆下降。
在工作中，常會出現這樣的現象：某位員工就某件事情匯報了半天，領導卻不得要領，不知其主要說什麽；某位員工就某件事寫了一篇文字材料，洋洋數千言，可這件事到底是怎麽回事，看了半天也讓人不明白。這些都是效率低下的表現。
擔任溝通管理顧問公司詹森集團總裁兼執行長官的比爾o詹森，自1992年開始至今，持續進行一項名為”追求簡單“的研究調査，長期觀察企業員工的工作模式，探討造成工作過量、效率低下的原因。最初的調査對象包括了來自460家企業的2500名人士，持續至今已經擴大到1000家企業，人數達到35萬人，其中包括了美國銀行、花旗銀行、默克與迪士尼等知名的大型企業。
之後，詹森分別推出了《簡單就是力量》和《簡單工作，成就無限》兩本書，詹森將”簡單“的概念運用到日常的工作實務上。根據他多年的研究調査結果，現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是”缺乏焦點“。因為不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；浪費了太多時間在不重要的信息上，卻遺漏了關鍵的信息；抓不到重點，反
樹立高效意諷‘係二章
複溝通同樣的一件事情。
很多管理者都有這樣的體會，當初創業時，隻有老板（包括合夥人）和被雇用者兩個層級，那時候上下級之間的關係非常簡單，工作效能也很高。然而，當發展成為大公司後，關係越來越複雜，管理也越來越困難了。這是什麽原因？管理大師彼得o杜拉克告訴我們說：“最好的管理是那種交響樂團式的管理，一個指揮可以管理250個樂手。”他通過調査和研究得出的結論是，對企業而言，管理的層級越少越好，層級之間的關係越簡單越高效。
會工作的人，都知道火箭發射的原理：掙脫重力牽製淩空而去。作為卓越企業的高效能人士，必須想盡辦法，化繁為簡，將影響工作效率的障礙毫不足惜地甩掉。但“簡單一些，不是要你把事情推給別人或是逃避責任，而是當你焦點集中、很清楚自己該做哪些事情時，自然就能花更少的力氣，得到更好的結果”，詹森在接受記者訪問時如此說道。換句話說，目標清楚、掌握重點、做好溝通，是簡單工作的不二法門。
世界500強企業之一的寶潔公司，其製度就具有人員精簡、結構簡單的特點，回應了詹森的簡單原則。該公司強烈地厭惡任何超過一頁的備忘錄，推行簡單高效的卓越工作方法。
曾任該公司總裁的愛德華o哈尼斯在談到這個傳統時說：“從意見中擇出事實的一頁報告，正是寶潔公司作決策的基礎。”他通常會在退回一個冗長的備忘錄時加上一條命令：“把它簡化成我所需要的東西！”如果該備忘錄過於複雜，他會加上一句：“我不理解複雜的問題，我隻理解簡單明了的。”
很多公司都有過這樣的經曆：為了提高員工的工作效率，專門花重金請來專業的谘詢公司，編寫出了一套文釆飛揚、圖文並茂、理論和案例也十分豐富的規定性和執行性文件，但最後這些文件的命運都是殊途同歸，往往被束之高閣，在公司的檔案室裏存儲著，落滿了灰塵。
將所了解的事情用“一頁備忘錄”表述出來，並不是一件容易的事。一
牧率至上
mm理念
是需要對事情做深入細致的調査；二是要反複研究所得到的材料，“爛熟在胸”，然後從中找出規律性的、代表性、本質性的東西來。如何衡量是不是“吃透”了，一個最簡便、最有效的方法是：看能不能用“一頁備忘錄”概括你要講的或寫的內容。如果做到了，說明吃透了。反之，則說明匯報者對所說或所寫的內容仍然是心中無數，無論怎麽表述都很難收到理想的效果。
因此，不管你的擔子有多麽重，也不管你所處的環境是多麽的惡劣，你絕對有能力扭轉被動局麵，會將難事變簡單。
高效能人士都深知，馬上行動，追求簡單，事情越顯得容易。反之，任何事都會對你產生威脅，讓你感到棘手、頭痛，精力與熱情也跟著下降，就像必須用雙手推動一堵牢固的牆似的，費好大的勁兒才能完成某件事情。化繁為簡，會使工作變得可行，信心跟著大增。
閱讀思考
？如何提高自己的工作效率？
？你有高效意識嗎？
？高效的關鍵是什麽？
？你是一個高效率的員工嗎？
？你感受到高效的妙處了嗎？令你會如何解決效率低下的問題？令你懂得高效的價值嗎？
？你是如何做到高效工作的？