周五下班後,金勇想起白天老板找自己談話,撥通了林楓通的電話。“林總,下午老板找我,讓我再從組裏,調兩個人給一組。”
“上半年,不是調了一個人,過去嗎?”
“這不是許萍離職了嗎,一組說,年底了,人手不夠,老板就過來找我。許萍跟我說,一組的人,把他們不願意幹的活,都交給她。她想回四組,我沒答應。她要是回來了,老板也會調別人過去。”
林楓無奈的歎了口氣“這個一組啊,他們既不高興,我把馮強外派;也不高興,有新人過來。我有我的辦法,他們有他們的對策。”
“是呀,關鍵老板總是幫他們出麵,我這邊,都快成新人訓練營了。再這麽下去,真不想幹了。沒來秋實前,咱們不用這麽辛苦的拓展業務,管好自己組就行了。這來了以後,一大家子人要照顧,林總,你覺得累嗎?”
林楓製止了金勇的抱怨“別說這個啦,既來之則安之。去年,咱倆的收入,跟以前的公司相比,高出很多。咱們付出的多,但是,回報也多啊。他們一組要人,就給他們。這次,調誰過去?”
“高越和鍾曉雅。老板說,四組可以繼續招新人補充。還有就是……他倆目前對接的‘和風’集團,也要帶到一組。”這個‘和風’是四組的大客戶。
林楓不禁冷笑了一下“他們真想的出啊。”
“那……怎麽辦?”金勇想看看林楓的態度。
“聽老板的。”
周一下午,股東們開會,主要討論,公司準備上一套內部管理係統的事情。這個新係統,卻引起了股東們微妙的心理變化。
周董首先對這段時間的工作,做了個總結。“上個月的培訓,客戶們反響很好。我們已經很久,沒有這麽大規模的組織客戶聽課了。這不,林楓、衛淵、李琳、薑嫽在培訓的過程中,聊出了新業務,簽了新合同。我看大家,最近對培訓的熱情也很高。我們以後,把這種培訓常態化,對客戶有益,對我們自己也有好處。韓總,你也說說,你們這次跟兮和合作的情況。”周董有感而發,因這次培訓的成果,受到鼓舞。
“好。月初,我們跟兮和培訓,開展了一次合作。我、林總、金老師、薑嫽,一共四個人,在現場做了一天的培訓。兮和付了我們二萬塊錢培訓費,單從這二萬塊來看,四個人一天的工時,其中還有三位股東,太少了。但是,我們現場簽了一筆,六位數的單子。所以,接下來,我們還會繼續開展這樣的合作。”
周董補充“對,業務是聊出來的,不深入客戶內部,怎麽能挖掘更多的業務呢?林總,你說說今年,客戶流失的情況。”
“今年我們損失了三個大客戶,一是因為過去的代理模式,在電子政務水平提高後,我們失去了部分優勢; 二是因為,我們的服務,無法滿足部分客戶的需求,他們去找別的事務所了。目前,能穩住老客戶的,是三組,新業務拓展最好的,是四組。”林楓說。
陳征向來不願意,在各組中,表現的太高調,趕緊替他們解釋“一組主要是科技類企業、外貿企業、製造企業居多,這些企業受國際化、市場競爭影響較大,客戶流失比較嚴重。”
李琳一看陳征表態,自己也得自謙一下“二組主要是房地產、建築企業,受本地化影響偏多,所以,這部分業務,沒受到太大的影響,但我們二組,損失了一個代理大客戶。”
周董補充了一句話“當下,出現了很多新經濟業態,我們要大力拓展這部分業務,發展新客戶,把我們的收入,重新拉回去。”
十幾年、二十年前,周董介紹進來的優質企業。在最近幾年中,因不滿秋實目前的業務水平,年年都有一、二家流失。陳征自己的專業度高,麵對客戶們越來越高的需求,陳征還能應付。
“衛老師,你的組裏,進兩個年輕人怎麽樣?”周董問。
“可以啊,隊伍年輕化嘛。”衛淵嘴上這麽說,是因為給老板麵子。衛老師今年五十六,他覺得自己,工作到六十六完全沒問題。他是不會這麽早,就把這些辛苦維護多年的老客戶資源,拱手讓人的。一年上百萬的收入,換誰也不是說放手,就能放手的。
“林楓、金勇,你們培養新人,培養的很好。從你們組裏,分二個人,去衛老師組。”從金勇組裏分人,周董周五,已經跟金勇商量過了。
“金勇組裏的人,才剛剛熟悉業務,組員之間的配合,也才剛剛磨合好。我可以給衛老師組裏,專門招新人。”雖然上周五,林楓已經知道,要調走兩個人,但依然要表明自己的態度。
“金老師,教人有方,你們組的人,被你帶的挺出色。都是為公司培養人才,你們年輕人,多辛苦一些。”
周董這話一說,林楓不好再說什麽。“那……金老師安排下,看誰去合適吧。”
“我們組高越、鍾曉雅不錯,幹活手腳快,進公司以來進步很大。選他們倆,行嗎?”
“行,可以。”衛老師這就答應了。
“那好,就這麽定了。林楓,你說一下公司準備上管理係統的事。”
“公司準備建立一套內部管理係統,從明年1月1號開始,正式使用。這是一個集行政管理、項目管理、合同管理、檔案管理、客戶關係管理、人力資源管理、財務管理、質量控製管理、統計報表查詢等,十多個係統為一體的管控平台。我介紹一下主要模塊的功能。
客戶管理。大家可以通過平台,上傳對客戶的拜訪、交流記錄,公司可以通過係統,掌握客戶的信息和員工的業務拓展活動。員工需要寫工作日誌,包括項目進度,跟客戶交流中,了解到的客戶潛在需求等。這樣,可以提升我們所,對市場的把握,明確拓展方向。
合同管理。通過係統進行合同的簽約、審批、歸檔,公司能及時了解合同的進展情況。
項目管理。由各組的組長,在平台中分派任務,指定項目經理和助理,項目經理、助理在工作過程中,上傳項目進度、工作簡報。方便公司了解項目進度,掌握項目動態,提升項目綜合管理能力。
質量控製方麵,各組出具報告後,通過平台進行四級複核,每次的複核都要留痕,複核完畢後,質量控製經理進行歸檔。
行政、財務、人事管理方麵,請假、報銷、業務提成等,都在這個管控平台上完成。”
林楓邊說,各位股東們心裏就已經清楚了。一些老的傳統做法,要因為這個新係統打破了。秋實從前沒有所謂的電子化管理係統,全依靠紙質單據的流轉、審批。
就說這個客戶管理吧,各業務員對接的客戶,多半在自己手裏掌握著,別人知道的越少越好。大家心照不宣,不會主動去詢問別人客戶的事情。即便互有合作,也不會主動去加別人客戶的威信,除非得到同意,但也僅限於工作,不會進一步接觸。公司統一布置的項目,大家一起完成。但是,各組自己單獨拓展來的客戶,通常是不共享的。如今,這個天,要變了。
這些,正是林楓,一直想要做的事情。上新係統,意味著把全體員工的客戶,共享給公司,公司後續再怎麽分配,由公司說了算。部分股東賴以生存的資源,會被分拆弱化。去年林楓來的時候,就想改變這種情況,但受到了多數股東的排斥。今年,林楓找到了更好的理由和契機,就是上新係統。
“上新係統是好事,別的公司,早就實行了。我們現在才執行,已經落後很多了。”蔣總在關鍵時候,總是站在周董這邊的。
衛老師一看蔣總發話了,也發表自己的看法。“對,我們也得,現代化嘛。”
“好事,好事。”大家紛紛表示讚成。
當初,周董一手搭建的組織體係,如今成了束手束腳的桎梏。為了打破這種局麵,他讓林楓主導這次內部管理的變革。最終,會出現什麽樣的化學反應,他自己也在默默觀察中。