盧總和馬經理,被郭董狠狠批評了一頓之後,盧總對馬經理是怒其不爭。自打盧總半年前,來到‘四海’之後,發現這家公司,是她見過的,財務管理最混亂的公司。馬經理管理財務部十幾年,管成現在這個樣子。要是按照她以前的習慣,早就把馬經理撤換了。
之所以沒有撤換,一是因為,馬經理為了自保,財務上的細節、流程等十幾年的前因後果,她最多跟盧總匯報一半。盧總對財務工作熟悉的越慢,細節和來龍去脈知道的越少,馬經理對‘四海’就越有用。
二是因為,其他了解公司情況的老員工,馬經理已經借著盧總的手,全部裁撤了。之前的老員工,出了紕漏就借故裁撤一個。也就是說,現在,馬經理是財務部唯一的老員工。其餘都是來了一年或幾個月的新人,這些新人因業務不熟,有很多問題,指望著馬經理解惑。
這樣的情況下,即便盧總有意撤換馬經理,也要等財務部磨合一年以上,大家都熟悉手上的工作之後,才能進行。郭董也深知這一情況,放手讓盧總處理。
馬經理吃準了這一點,反到成了心裏最篤定的人。這也就是為什麽,財務經常出錯,連業務部的人都不信任財務,都知道財務不行。但是,馬經理穩坐經理的位置,無法動搖。
馬經理知道,終有那麽一天,公司會舍棄她。她隻是想讓這一天,來的晚一些,至少能多領幾個月高工資。以她的學曆、經驗等,很難再找到,這樣高薪水的工作。事在人為,她還有一個更長遠的計劃,就是爭取讓盧總走人。
在馬經理心裏,自己才是那個跟公司一起成長,從小作坊小做到大公司的人。她才是對公司賬務部,貢獻最大的人,也是財務總監的最佳人選。
隻是盧總向來自視甚高,她小看了馬經理,小看了這個,她根本沒放在眼裏的小蝦米。
非上市公司股權轉讓,不開發票的事,剛過去一個星期,新的問題又出現了。
盧總對馬經理的不滿,讓她想再好好徹查一下,馬經理的日常工作。於是,召集了一個隻針對財務部內部的,風險控製小組。組員召集好之後,盧總給大家開了個會。“從這個月開始,每個月要進行一次,財務部內部的內部審計。你們看看,組長由誰擔任,每個人分別審什麽?”
“組長由各業務條線的財務主管,輪流擔任。組員從每個業務條線中,抽調兩個人。”馬經理開始布置任務。
“這個月,誰當小組長?”王英問。
“就你吧,這次先發票組的王英當小組長。九月份換運輸業務線的趙主管,十月份換倉儲業務線的李主管。”
“那審核內容呢?”趙主管問。
“分財務報表模塊、納稅申報表、往來款、發票等,我已經列了明細表,每個組一個模塊。大家分頭審計,月底之前完成。”
“好的。”大家各自領了任務,回到自己坐位上,繼續工作。
王英這一組,領到的任務是納稅申報表的審核。上班時間之內,大家根本沒時間,完成新布置的內部審核工作。這些事情都要留到下班之後,加班完成。
五點鍾下班後,發票組的六名同事,先到樓下的麵館,吃了碗麵。然後,重新回到樓上,繼續工作。
臨近九點鍾的時候,薑嫽發現‘四海’的一家子公司‘四達’公司,在納稅申報的時候,沒有申報加計抵減。由於‘四達’公司體量較大,這個金額有十六萬元。
薑嫽馬上把這個情況,跟主管王英說。“王主管,你看‘四達’的申報表,這家沒申報加計抵減。”王英接過申報表“咦,是啊,怎麽沒申報呢?”
王英把報表,遞到同組的小劉手上。“小劉,你知不知道‘四達’這家,是誰申報的?”
“是倉儲業務線的李主管申報的。”小劉說。
“李主管,不應該啊,她可是注會,作為重點培養對象招聘進來的。感覺水平很高啊,怎麽會是她呢?”王英疑惑中,帶著不理解。“小薑,這幾張報表,先放在我這,我明天問問李主管。”
“好的。”
“已經快九點了,今天的加班就到這吧,咱們先回去吧。”王英站起來,招呼大家一起下班回家。
聽到主管發了話,幾個人快速收拾桌子,關電腦。然後,拿起自己的包,呼啦啦衝向電梯口。大家邊聊天,邊向地鐵站走去。
第二天,王英拿著四份申報表,來到李主管的辦公桌前。“李主管,昨天我們小組,檢查納稅申報表。發現這四個月,你沒申報加計抵減。”王英把四月、五月、六月、七月的申報表,放在李主管的桌子上。
聽到王英這麽說,周邊的同事都望向李主管這邊。大家好奇,為什麽出了紕漏,也好奇接下來李主管的反應。
李主管看了一下報表,然後笑了。“哎呀,這個不用申報的。申報加計抵減,需要有上一年的數據,然後稅務係統中會跳出‘加計抵減政策的聲明’,點了確認之後,才能申報加計抵減。”
“是呀,是需要對係統中跳出的‘加計抵減政策的聲明’,進行確認。你確認一下,不就好了嗎?”王英說。
“你看一下,這是今年新辦的企業,沒有上一年的數據可用。所以,沒辦法計算現代服務取得的銷售額,占全部銷售額的比重,是否超過50%。”李主管以為什麽大事呢,王英一開口,她嚇了一跳,原來是王英搞錯了。
“這樣啊。”王英覺得,臉上有些掛不住。大家都是主管級,自己好像瞬間比李主管矮了一截似的。王英馬上把薑嫽叫過來,嚴肅的質問她。“小薑,你怎麽看的,這家‘四達’是新辦企業,沒辦法計算上一年度,現代服務取得的銷售額,占全部銷售額的比重,是否超過50%。所以,‘四達’不適用加計抵減。”
薑嫽正要解釋,話還沒說出口,李主管說“是呀,沒有上一年的數據,無法計算銷售占比。加計抵減,要到明年,我們才能適用。你沒怎麽申報過吧,做過申報就知道了。”李主管覺得,一個發票組開發票的,能知道什麽申報規則呀。淨瞎說話,嚇了自己一跳。
薑嫽等大家,把想說的都說完了,才擠進來,給了她一個解釋的機會。“新辦納稅人,用前三個月的銷售額,如果符合要求,從登記為一般納稅人之日起,適用加計抵減政策。”
薑嫽說完之後,李主管馬上意識到,薑嫽說的有理有據,很可能是對的。她心裏很慌,但是麵上沒表露出來。這時,整個財務部的人,都望向這邊,看李主管接下來的反應。
李主管隻好,拒不承認,態度也變得更加強硬。“肯定是要有上年數據的呀,我的係統裏都沒跳出‘加計抵減政策的聲明’,怎麽可能適用加計抵減呢。”
馬經理正有些忌憚,這個新來的財務主管。雖然,李主管沒馬經理的職位高,但李主管畢竟是注會,而馬經理考注會一直沒通過。他也不清楚,老板把這些新來的人,培養好了之後,哪一天會不會把自己換掉。
“小薑,你說李主管申報錯了,你有什麽依據嗎?”馬經理問。
“有,我把政策發給你。”薑嫽把政策發給了馬經理、王英和李主管。
李主管收到政策,打開一看,這個政策自己看了好幾遍了,哪來的什麽新辦企業,用前三個月的數據呢。於是,馬上說“我當什麽政策呢,這個政策我看過。”
薑嫽湊上前來,翻動手機屏幕。“就這條,你看。”
馬經理、王英和李主管,看了文件中“自設立之日起三個月的銷售額符合上述規定條件的,自登記為一般納稅人之日起適用加計抵減政策。”確認了,薑嫽說的沒錯。
這時,李主管沉默了。
“李主管,你跟專管員問問,申報錯了,接下來怎麽處理,對我們公司有多大影響。”馬經理故意把聲音提高了一些,全財務部的人,都聽清楚了。
“好的。”在剛才的辯論中,李主管已經意識到自己錯了,她也隻是在強撐而已。她進來的時候,同事們都要高看她一眼。現在這個場麵,有個地縫,都想鑽進去。
最終,李主管更正申報成功,挽回了十六萬元稅款。成為了這個月內控審核中,最重要的成果。
盧總表揚了發票組,認為執行內部自查,非常有必要,而且效果顯著。“馬經理,你把這次自查的結果,發到財務部的群裏,給大家看看。”
“好的。”
這就意味著,每個人出現的工作紕漏,不再像從前一樣,全壓著不說。現在,全部公開化了。