貝爾在研製電話機時,有一個叫格雷的人也在進行電話機的研究。兩人幾乎同時獲得了突破,但貝爾比格雷早兩個小時到達專利局申請了專利。就是這120分鍾,使貝爾獲得了成功。
格雷的研製或許比貝爾付出的更多,但貝爾卻以早120分鍾而使格雷望塵莫及。對於一個人來說,一生不知要浪費多少個120分鍾,人們或許從未因此而痛惜、悲傷。但這一個120分鍾就足以讓格雷遺憾終生。
從上可見,珍惜時間對一個人的成功有著極為重要的作用,可以毫不誇張地說,珍惜時間就是珍惜生命。尤其是對創業者來說,隻有珍惜時間,才能一點點接近成功。因為時間具有一種不能逆轉的特性,人的生命也同樣具有不能逆轉的特性。那麽,如何做才能充分地利用時間呢?按這種方法去做,你就會發現,每天你就能多出一兩個小時,甚至更多。
1.合理計劃。
製訂每一天和每一周的工作計劃。計劃可以使你在任何時間都知道自己該做什麽事情,並且能促使你把時間更集中更有效地利用到你要完成的目標上來。而計劃一定要合理,計劃值過大過小都不好。最好是符合事實,略高於你完成的數額。這樣既不會造成挫敗感,也不會讓計劃淪於無用。
2.製定工作表。
工作表是計劃的進一步具體化。在你的筆記本電腦上列出你每天必須做的事,並在每件事情的前麵按照事情的重要程度標上序號。每天晚上把做完的事情做上記號,把沒有做完的事情移到下一天的計劃表上,如果你每天都有一些事情沒做,你的工作表上欠時間的債就會越累越多。這會使你產生一種緊迫感,使你的工作效率在單位時間內大大提高。
3.利用帕金森定律。
帕金森說:“紛繁的工作會占滿所有的時間。”為避免帕金森定律中所說的把所有時間占滿,你可以為每次具體的工作定出較短的時間,因為你給自己定的時間短,你就會加快速度將工作完成,這樣你就有一定的時間適當地放鬆一下自己,就不會產生倦怠。
4.強製完成計劃。
有時候做一件事情很累很辛苦,所以往往會出現這種現象,做一件事做煩了就會把正在做的事情放下而去做別的事情。從表麵看,這樣做並沒有浪費時間,實質上還是浪費了時間,因為你沒有做完的事情還得回頭去做,回頭做的時候有些事還得重新開始。這樣,先前所用的時間就等於白白浪費了。所以做事情一定要養成持之以恒的好習慣,如果有些事確實做煩了,你可以暫時放鬆一下,休息一會,但絕對不可中斷正在做的事情,即使用強製的方法也得把計劃完成。
5.時常與人溝通。
有時候之所以會造成時間的浪費,是因為缺乏溝通,沒有把你的意圖準確完整地傳達出去。結果,由於你溝通時使用的語言含糊造成了對方的誤解這樣就會浪費時間,因此,與人溝通時一定要準確完整地傳達出你的意向,避免把時間浪費在繞圈子上。
6.少睡一會兒。
每個人都需要一定的睡眠,但睡眠也要講究科學,不想睡的時候可以做一些較為零碎的事情,為第二天的工作做一些準備。同樣,睡醒的時候趕快伸個懶腰就起,不要在**磨蹭。其實,人的睡眠不在於時間的長短,關鍵在於睡眠的質量,所以七個小時的睡眠能使精神飽滿,就不要硬睡八個小時。
7.利用零碎時間。
每個人每天都有許多零碎的時間。比如乘車途中、約會時等待的時間等,千萬不要把這些短暫的時間白白耗掉,你可以做一些平常來不及做的小事情,或者利用這些零碎時間去思考一些問題。
8.周末休息。
周末的時候,除非特別重大的事情和非做不可的事情才去做,否則一定要把所有的事情推掉保護好你的周末。如果你在工作了五天之後還不知休息,不知道與家人享受生活,那麽上帝也會找你的麻煩。所以,周末一定要休息,這樣反而會更有利於下一周的工作,不知道保護周末,就是不懂得生活,機器運轉時間長了都會發熱,還要停下來檢修,何況人呢。
9.今日事今日畢。
好的時間觀念就是要認識到今天是惟一“能運用的時間”。每一個人都應該知道昨天是一張注銷的支票,明天是一張時間的期票,隻有今天才是手上的現金,因此,惟有今天才是我們惟一能利用的時間。所以,任何人要想成功創業就一定要抓住今天。
時間可以毫無顧忌地被浪費,也可以有效地被利用。對時間的態度,這就是成功創業者與不能成功創業者之間的分水嶺。
能惜時如金,掌控時間就能掌控生命。
成功創業一定要惜時如金,因為時間累積的都是財富。