資產負債表是企業的“底子”。閱讀資產負債表,能幫助你了解企業的規模、資產分布情況以及所欠的外債內債。要了解企業的狀況,你首先得摸清企業的家底。
資產負債表是反映企業在某一特定日期的資產、負債及其所有者權益規模和構成等財務狀況的會計報表。資產負債表左邊的資產是資金在企業運用後形成的各項具體形態,本書第一章資金運動圖曾介紹過資金的來源有兩種,即資產負債表右邊的負債(債權人借入)和所用者權益(業主投入及企業利潤留存)。資金來源等於資金運用,因此資產負債表存在“資產=負債+所有者權益”這一恒等關係。
1.了解資產及其分布
資產是企業擁有或者控製的各種資源。資產按其流動性可以分為流動資產、非流動性資產(長期投資、固定資產、無形資產等)。
(1)流動資產
流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,主要包括貨幣資金、交易性金融資產、應收及預付款項、存貨等。
貨幣資金是指以貨幣形態存在的資產,包括現金、銀行存款、其他貨幣資金。貨幣資金的流動性最強,能隨時從銀行或單位的財務部門取出來用於企業的各種支付。
交易性金融資產是指能夠隨時變現並且不準備長期持有的投資,比如股票投資、債券投資、基金投資等。企業持有交易性金融資產主要基於投機目的,以提高閑置資金的使用效率。
應收及預付款項是指企業在日常生產經營過程中發生的各種債權,包括應收票據、應收賬款、其他應收款和預付賬款等。應收賬款一般用來反映企業與客戶之間的往來款,其他應收款是指反映企業與員工個人之間的借款,如股東、員工借款,出差預借差旅費等。
存貨是指企業在日常生產經營過程中持有的,以備出售或者仍然處在生產過程中將要消耗的,或者在生產或提供勞務的過程中將要耗用的各種材料,包括商品、產成品、半成品、在產品以及各類材料等。相對於金融性資產而言,存貨的變現能力要差一些。
(2)長期投資
長期投資指準備長期持有的投資,公司進行這種投資的目的通常是為獲得長期投資回報或公司發展基於戰略考慮。長期投資包括各種股權投資、債券投資和其他長期投資等。比如某鋼鐵廠進行生產所需的鐵礦石比較緊缺且價格不斷上漲,企業可對某礦山進行股權投資,以提高鐵礦石供應的保障程度。
(3)固定資產
固定資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而擁有的有形資產。固定資產通常是使用年限超過一年,而且單位價值較高的主要勞動資料。固定資產主要包括房屋及其他建築物、機器設備、運輸工具以及其他與生產經營有關的工具、器具等。
(4)無形資產
無形資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租給他人,或為管理目的而持有的,沒有實物形態的非貨幣性長期資產。無形資產主要包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等。
除上述資產以外的其他資產包括長期待攤費用。長期持攤費用是指企業已經支出,但攤銷期限在一年以上(不含一年)的各項費用,如開辦費、固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。
探究·思考
資產越多表示企業規模越大,企業各項資產都是越多越好嗎?
並非如此。應收款項過多,形成壞賬的可能性就很大;存貨過多可能意味著材料或產品的積壓。長期待攤費用雖然是資產,但其實是一種已經支出的費用。因此,雖然資產反映企業的規模,但還需要通過對各項資產的具體分析,比如,看企業負債情況是否是靠負債得到的資產,判斷其數量的合理性和對企業的價值。
2.關注負債及其期限
負債是企業的現時義務。負債通常按其流動性進行分類,分為流動負債和長期負債,這樣分類的目的在於了解企業流動資產和流動負債的相對比例,便於直觀地了解企業的短期償債能力,從而向債權人揭示其債權的相對安全程度。
(1)流動負債
流動負債是指將在一年內償還的債務,包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付股利、應付利息、其他暫收應付款項和一年內到期的長期借款等。流動負債的形成通常包括兩種原因:一種是向金融機構(比如銀行)借入的短期借款;另一種是經營過程中產生的短期應付款項,比如應付賬款、應付職工薪酬等。經營性流動負債通常應當長期保持在一定的比例範圍。
(2)長期負債
長期負債是指償還期在一年以上的負債,包括長期借款、應付債券和長期應付款等。長期負債的形式很多,主要有:從金融機構和其他單位獲得的長期借款;公司、企業發行的公司或企業債券;融資租賃方式下租入固定資產的長期應付款;引進設備的長期應付款;專項應付款等。
探究·思考
對企業來說,流動負債和長期負債的還債壓力一樣嗎?什麽情況下企業會破產?
回答是二者的還債壓力不一樣。流動負債是一年內要償還的債務,也是還債壓力最大的負債。通常情況下,企業會保持適度的負債規模,隻要企業經營穩定,通過“借新債還舊債”可以償還長期負債。但流動負債卻需要通過運營過程中的利潤進行支付(比如員工薪酬、利息費用等),或用資產進行償還(比如應付賬款)。因此正常運營的企業主要麵對流動負債的還債壓力。如果企業因需要擴大負債規模,且經營活動不能產生足夠的利潤,企業的財務風險將會劇增,如果長時間不能改善,那破產的風險就很大了。
3.分析所有者權益及其類型
所有者權益是指企業資產扣除負債後由所有者享有的剩餘權益。公司的所有者權益又稱為股東權益。所有者權益包括:實收資本(股份公司稱作“股本”)、資本公積、盈餘公積和未分配利潤。
(1)實收資本(股本)
實收資本(股本)是投資者按照企業章程或合同、協議的約定,實際投入企業的資本,它是企業注冊成立的基本條件之一,也是企業承擔民事責任的財力保證。所有者投入的資本一般不得撤回。
假設秦奮和同事各出資50萬元成立了一家公司,各占50%的股權,這100萬元就是實收資本。
(2)資本公積
資本公積也叫準資本,是資本在運營過程中發生的增值,如資本(或股本)溢價。資本溢價是指企業投資者投入的資金超過其在注冊資本中所占份額的部分。
秦奮的公司一年以後已有盈利,且前景看好。此時有第三方張某要加入,希望和大家占有相同的股權。如果張某提出出資50萬元占有三分之一的股權。秦奮和他的合夥人應該同意嗎?
秦奮和他的合夥人顯然不應該同意張某的方案。因為張某沒有承擔公司成立初期的風險,而且其加入還將對公司以前留存的利潤享有相同的分配權。假設張某與公司最終商議決定,張某出資80萬元占有三分之一股權,那其中的50萬元就是實收資本,30萬元就是資本溢價,屬於資本公積。
(3)盈餘公積
盈餘公積指企業從稅後利潤中提取的公積金,包括法定盈餘公積、任意盈餘公積和法定公益金。法定盈餘公積是指企業按照規定的比例(公司製企業為10%)從淨利潤中提取的盈餘公積;任意盈餘公積是指企業經股東大會或類似機構批準後,按照確定的比例從淨利潤中提取的盈餘公積。
(4)未分配利潤
未分配利潤指企業留待以後年度分配的利潤,是尚未指定用途的利潤,或待分配利潤,是企業的淨利潤提取盈餘公積並向投資者分配利潤後剩下的部分。
探究·思考
前文H公司的財務報告顯示公司資不抵債,所有者權益為-2500萬元。你認為是由上文所述四項中哪些項目造成的?
所有者權益可以分為投入資本和保留盈餘兩類。投入資本包括實收資本和資本公積,通常不能提走。保留盈餘包括盈餘公積和未分配利潤。保留盈餘是利潤在企業內部的留存,如果利潤持續為負,那保留盈餘就逐漸變為負數,日積月累,就會導致所有者權益為負了。因此,H公司所有者權益為負很可能是以前年度的持續虧損導致的。
4.資產負債表的作用
資產負債表的作用主要包括:
◇可以提供某一日期資產的總額及其結構,表明企業擁有或控製的資源及其分布情況。通過閱讀資產負債表,可以了解企業曆年的發展速度及資產分布是否合理。
◇可以提供某一日期的負債總額及其結構,表明企業未來需要用多少資產或勞務清償債務以及清償時間,從而判斷企業的負債規模是否合適,財務風險如何。
◇可以反映所有者所擁有的權益,據以判斷資本保值、增值的情況以及對負債的保障程度。