不論做什麽事情,製定出一個周密的計劃都是十分必要的,因為它可以有助於你將工作中的細節逐步地進行量化。
一些人認為,很多問題都變得太複雜了,沒有人能夠細致地解決工作中遇到所有的問題。因此,他們很少花時間對所做的工作進行思考,也很少總結過去的成敗與得失,更不願意去考慮下一步的工作方向,而是一門心思地做手頭的工作。他們擔心坐下來思考會耽誤工作進度,耽誤了眼前的利益。
其實,這種人也想把每一個細節做好,卻因為缺乏周密的計劃而隻能把事情匆匆忙忙地做完,對於細節的追求往往是有心無力。他們總是每次隻做一件事,看它是否有效,然後再進入另一件事。
顯而易見,這種做事方式是非常錯誤的,因為工作內容往往是多方麵的,並不是一串各自獨立的事情,而是把所有事情連接在一起的進程。
以下象棋為例,贏家沒有一個是走一步算一步的,所有的贏家都能算計到後麵將要走的好幾步。工作也是如此,優秀的員工都會對將要發生的兩三件事進行安排,製定好個人的工作計劃,所謂“吃著碗裏的,看著鍋裏的”。
不論做什麽事情,製定出一個周密的計劃都是十分必要的,因為它可以有助於你將工作中的細節逐步地進行量化。在做事時,以往,人們可能會對你說:"別老坐在這裏了,趕快去幹活吧。”;如今,人們可能會對你說:"別忙著幹活,先坐下來想一想吧。”
工作當中,每個人都一定要提前做好準備工作,提前做好計劃,安排好工作中的每一件小事。隻有進行了周密的計劃,我們才能對工作中的細節有所準備,才能在碰到各種各樣的細節問題時不慌不亂;隻有進行了周密的計劃,我們才能很明確自己該做什麽工作,應該怎樣去做。如果計劃不能把每一個細節進行量化,計劃就不可能達到目的。
細節始於計劃,計劃同時也是一種細節,是最重要的細節。在你製定計劃時,應對工作中的每一個環節做出深入細致的規劃,保證每個環節都有一個目標,都有辦法可依,保證整個計劃是可以反複檢驗的。每一個流程,都要進行量化,都要從細節去分析。計劃做得越周密,細節就做得越到位。這個工作做好了,對我們會大有裨益。
相關研究表明,用於計劃的時間越長,完成工作所需要的時間就越短。這兩個時間存在著極大的相關性和互補性。我們與其多花一些時間去調整因為盲目工作而導致錯誤,不如多花一些時間在計劃細節上下功夫。