保持高效率的工作習慣,你們才可能保質保量地完成工作,才能夠擁有時間來謀求更大的發展空間。

雖然每個單位的環境可能各不相同,因而對員工有著不盡相同的要求,但是無論哪一個單位都會希望員工具有高效率的工作習慣。

快速完成領導交辦的工作是考驗我們效率的重要指標之一。領導評價一個員工效率的高低的時候,很大程度上受到該員工與自己交往過程中的表現。因此,你一定要重視領導交辦的每一項工作,爭取用最快的時間完成它。這是對一個職業人士最基本的要求。但是,你千萬不要以為這很簡單,事實上,大多數人的工作效率並沒有取得領導的認可。

通常情況下,領導往往都是由工作相對熟練、效率相對較高的員工發展而來的。他們按照自己的工作方式來衡量一項工作完成時間,會比我們實際的工作時間短一些。

我們在工作的過程中總覺得領導的要求比較高,就是這個道理。對於這種情況,我們隻能去更多的曆練,提高能力與效率。

工作效率不高的另外一個原因就是員工對工作的準備不足。如果你對自己職責範圍內的事情平時不給予足夠的關注,考慮得太少,一旦接到任務就是一個全新的課題,需要整理從頭建立工作的思路與方法,收集與工作相關的信息與材料。這是一個無法預料結果的摸索過程,其中就會有許多方法和渠道是行不通的,需要反複嚐試,這都需要時間與精力作為保障,最終自然就會影響工作的效率。

提高工作效率還要解決一個思想意識問題。許多時候我們之所以沒有準時提交工作成果,並不是不能準時把工作而完成,而是在我們的思想上沒有引起足夠的重視。領導碰見這樣的事情是最惱火的,常常會生出這樣的下屬是最不可栽培的念頭。對這樣的員工而言,最需要解決是樹立一個觀念——與領導打交道無小事,件件都要優先。

從私的角度來說,這能讓領導放心,從而產生好感,為以後的發展爭取更多的支持和資源。從公的角度上講,這裏有個局部和整體的關係問題。領導看工作的著眼點是一個部門或一個公司,而下屬看工作的著眼點要小得多。下屬當然應該從大局出發,局部服從整體,把自己的工作納入整個公司運轉的鏈條上去,推動公司的發展。反過來說,如果你忙著去經營自己那份責任田,從而耽誤了公司的正常經營,那麽即使你做得再好,也是惘然。

提高辦每一件具體事情的效率,可以從樹立一個好的精神風貌開始。辦事情要幹練,不要拖泥帶水,注意給人們一個職業人的形象。有些小技巧對改善一個人的工作效率很有效。如果我們加快走路速度,我們在處理事情時就容易做到幹脆利落,提高工作效率。