□基本準則
在從事銷售活動和生產活動時，公司可以自由決定各項條件。但是，在從事物品流通
活動時，公司幾乎不可能任意決定各項條件。例如：不可能任意決定公路線路、海空航線；因為幾乎不可能自己擁有船舶、火車、飛機，頂多擁有自己的卡車。因此，必須從下述幾個方麵來診斷物品流通活動：①是否了解經濟社會所給予的經營環境條件；②利用經濟社會所給予的經營環境條件下的經營計劃是否完善；③是否將所定的經營計劃付諸實施；④是否在分析實際結果之後再製定下一個計劃。
□有關經營商品特性的調查事項
(1)經營何種商品?應調查是經營下述哪些商品：①普通商品(書籍、文具等)；②易損物(真空管、手表等)；③危險品(火藥、壓縮機等)；④食用品(餅幹、蜜餞等)；⑤生鮮品(魚、蔬菜等)；⑥龐大物品(長金屬、電線杆等)；⑦特殊品(生漆等)；⑧其他。
(2)經營商品的單位重量，應分為重、次重、輕，並以公斤為單位調查實際重量。
(3)經營商品的單位體積，應分大、中、小，並以立方尺為單位調查實際體積。
(4)經營商品的形狀如何?應調查是下述哪種形狀：①圖形；②角象；③三角形；④菱形；⑤圓柱形；⑥扁形⑦其他。
□有關交貨地點分布的調查事項
(1)是否在地圖上標出交貨地點?
(2)是否確定交貨地點?
□有關倉庫設備的調查事項
(1)利用何種倉庫?請調查是利用上述哪種倉庫：①普通倉庫；②冷藏倉庫；③幹燥倉庫；④農產品倉庫；⑤鐵路專用倉庫；⑥保管庫(貨場)；⑦其它。
(2)倉庫有什麽設備?應調查是采用下述哪種設備：①升降機；②起重機；③傳送帶；④全自動倉庫；⑤其它。
□有關自建倉庫和租賃倉庫的調查事項
(1)是利用自建倉庫，還是利用租賃倉庫?如果兩者都利用，應調查利用的構成比。
(2)選擇自建倉庫或租賃倉庫的標準是什麽?應調查是依據下述哪一點：①是否合算；②使用率；③資金限額；④其他。
(3)使用自建倉庫的理由何在?應調查是基於下述哪個理由：①方便；②保證質量；③成本；④其他。
(4)使用租賃倉庫的理由何在?應調查是下述哪個理由：①管理方麵麻煩少；②投資資金問題；③保管費問題；④易於調換；⑤利用率高；⑥保證質量問題；⑦其他。
(5)在利用自建倉庫的情況下，是否計算出了單位量和單位保管時間的成本?
(6)是用集中倉庫形式，還是采用分散倉庫形式?
(7)現在使用的倉庫名稱所在地及其保管麵積為何?應分別調查自建倉庫和租賃倉庫的實際狀況。
(8)是否掌握各個倉庫經營物品的處理噸數?應按照下列表格分別對自建倉庫和租賃倉庫作實際狀況的調查。
□有關運輸設備(含裝卸設備)的調查事項
(1)現有哪些運輸設備?應調查現有下述哪些設備：①集裝箱；②鐵路專用貨車；③鐵路、專用線；④索道；⑤專用海路；⑥專用公路；⑦其他。
(2)現有哪些裝卸設備?應調查現有下述哪些設備：①產業車輛；②傳送帶；③吊車；④絞車；⑤供應裝置；⑥裝卸裝置；⑦定位裝置；⑧礦山車輛；⑨柵架；10其他。
(3)現在擁有哪些運輸工具?應調查現有下述哪些工具：①卡車；②鐵路車輛；③船舶；④飛機。
(4)如果有卡車運輸的話，有多少自用卡車，有多少外包卡車?應分別調查大型、中型、小型車輛數。
(5)有無增加新的裝卸設備的計劃?如有，應調查是基於下述哪種原因：①人事費用問題；②裝卸量增加；③貨車種類增加；④要求提高裝卸速度；⑤保證裝卸工的安全；⑥其他。
□有關物品、包裝生產的調查事項
(1)是采取由外廠包裝的政策，還是采取由本廠自己包裝的政策?
(2)采取由外廠包裝政策的理由何在?
(3)采取由本廠自己包裝政策的理由何在?
(4)是否將外廠包裝的成本和本廠包裝的成本作了比較?
□有關包裝材料的調查事項
(1)現在使用何種包裝材料?可被考慮的包裝材料有：①雙層雙麵波紋紙；②兩麵波紋紙；③運輸生鮮食品的波紋紙；④防水波紋紙；⑤纖維板箱；⑥集裝箱；⑦木箱；⑧簡易箱；⑨膠合板箱；(10)纖絲籠；(11)框架箱；(12)墊板；(13)其他。
(2)是否指定了各運輸物品應使用的包裝材料的體積和重量?
(3)是否正確掌握了包裝材料的作用和特征?作用分為：①適合精密測定儀、大型真空管等易損物品；②適合沉重物品；③適合貴重物品；④適合一般機械；⑤適合生鮮食品；⑥適合家用電器；⑦適合其他。特征分為：①高度保護內裝物品；②可反複使用；③耐潮；④節省保管場所；⑤空氣流通；⑥節約運費；⑦可大量節省包材；⑧可見內裝物品；⑨其他。
(4)是否規定了各運輸物品的外包裝容器的選擇標準?如有規定，應調查依據下述哪些標準：①成本標準；②作用標準；③特征標準；④破裂強度標準；⑤體積重量標準；⑥其他。(5)是否製定了單位包裝材料的價格表?
(6)是否規定了各運輸物品的捆包單位?如已規定，應調查是否也規定了標準時間。
(7)現在使用哪些捆包設備?
(8)現在使用哪些輔助材料?可被考慮的有：①油紙；②鍍拉拉LALA、防水紙；③蠟紙；④防水處理玻璃紙；⑤玻璃紙；⑥硫酸紙；⑦兩麵塑料膜防水紙；⑧屋頂材料；⑨泡沫苯乙烯塑料；10.其他。
(9)是否掌握了每捆包單位的輔助材料的標準消費量及其成本?
□有關運輸路線的調查事項
(1)是否掌握了通往各交貨地點的可利用路線?應從下述幾方麵調查：①是否已測定出各運輸路線的運輸距離；②是否計算出利用這條線路平均所需時間；③如果在這條線路上使用卡車的話，是否計算了空車和滿載時的平均時速。
(2)是否計算出了空車和滿載時的調整平均時速?
(3)在以卡車運輸的情況下，是否將公路分級?如果分級，應調查是否計算出了各級公路的平均燃耗量。
如果往返交貨地點有兩個以上可替代線路的話，選擇該線路的標準是什麽?應調查是依據下述哪項標準：①成本；②迅速；③保證質量；④經營物品的特征；⑤其它。□有關運輸量的調查事項
(1)以何標準預測運輸量?應調查是以下述哪條標準預測：①銷售計劃；②生產計劃；③運輸實績；④庫存計劃；⑤其他。
(2)多長時間製定一次運輸量計劃?應調查下述哪種：①年計劃；②季計劃；③月計劃；④旬計劃；⑤周計劃；⑥日計劃。
(3)運輸計劃是怎樣劃分的?應調查是按下述哪種形式劃分運輸量：①按運輸工具劃分運輸量；②按運輸物品劃分運輸量；③按出倉口劃分運輸量；④按買主劃分運輸量；⑤按地區劃分運輸量；⑥按路線劃分運輸量；⑦按距離劃分運輸量；⑧按大批、小批貨物劃分運輸量；⑨其它。
(4)運輸次數計劃是怎樣劃分的?應調查按下述哪種形式劃分運輸次數：①按運輸工具計劃運輸次數；②按出倉口計劃運輸次數；③按買主計劃運輸次數；④按地區計劃運輸次數；⑤按線路計劃運輸次數；⑥按距離計劃運輸次數；⑦其它。
□有關運輸工具的調查事項
(1)是否按不同交貨地點考慮可替代的運輸工具?
(2)選擇運輸工具的標準是什麽?應調查依據下述哪項標準：①成本；②迅速；③保證質量；④運送物品的特性；⑤地區性；⑥其它。
(3)是否積極地考慮利用回頭車，將此作為可利用運輸工具的一種?
(4)利用外包運輸工具運輸的情況下，是否安排先後順序?如排了順序，應依據下述哪項標準排列：①價格；②方便性；③安全性；④嚴格遵守交貨期限；⑤其它。
(5)對現在利用的運輸工具，按其重要性排列順序的情況如何?可利用表742按重要性編排順序：
□有關選擇運輸工具計劃的調查事項
(1)有無選擇運輸工具的計劃?如有，應調查是基於下述哪個原因；①運輸量增加或減少；②運輸地區擴大；③運輸物品改變；④削減運輸成本；⑤運輸的安全性；⑥提高運輸速度；⑦其它。
(2)運輸工具有什麽變化?應從下述幾方麵調查：①現有工具增加或減少；②機械種類的大型化或小型化；③機械種類的多樣化和簡單化。
(3)如果運輸工具的變化表現在工具增加或減少方麵的話，其具體內容是什麽，應在表7.4.3的計劃指數欄內，填入具體數字。
表743運輸工具增減表
(4)如果運輸工具的變化表現在機械種類大型化或小型化方麵的話，具體的內容是什麽?應在表7.4.4的該項劃上○：
(5)如果運輸工具的變化表現在機械種類多樣化或簡單化方麵的話，具體的內容是什麽，應在表7.4.5的該項作記號：
□有關運輸政策的調查事項
(1)是采用外包運輸工具的運輸政策，還是采用本廠運輸工具的運輸政策?
(2)采取外包運輸工具運輸的政策理由何在?應調查是基於哪項理由：①可以避免人身事故責任；②運輸量少；③長距離運輸多；④錄用司機困難；⑤運輸成本低；⑥運送物品的特性不適合本廠運輸；⑦勞務管理令人擔心；⑧其它。
(3)采用本廠運輸工具運輸政策的理由何在?應調查是基於下述哪項理由：①運輸成長低；②運輸量大；③短距離運輸多；④方便；⑤運送物品的特性不適合外包運輸工具運輸⑥沒有運輸合約方麵的麻煩；⑦能夠認真裝貨；⑧錄用司機容易；⑨能夠嚴格遵守交貨期限；10.其它。
(4)在根據成本標準選擇外包運輸或本廠運輸時，利用哪種核算方式?
□有關交通情況的調查事項
(1)是否實施了交通情況調查?如已實施，應調查其中有下述哪些調查事項：①各公路阻塞程度；②各前往地阻塞程度；③各時間帶阻塞程度；④各公路車輛限製情況；⑤各公路速度限製情況；⑥各公路工程情況；⑦其它。
(2)調查交通情況的目的何在?應調查是為了下述哪些目的：①選擇運輸路線；②決定調配車輛的時間；③倉庫設定的基礎資料；④其它。
(3)通過什麽方法調查?應調查是用下述哪些方法：①交通信息中心；②交通警察局；③政府刊物資料；④運輸協會等私人團體；⑤司機報告；⑥實地調查；⑦其它。
□有關日程計劃的調查事項
(1)交貨傳票中有哪些項目?應調查記有下述哪些項目：①地區名；②顧客名；③運輸工具；④物品名稱；⑤倉庫名；⑥交貨期；⑦其它。
(2)指定交貨的運輸量在總運輸量中，占多大比例?
(3)一次發送幾個地點?
(4)各前往到貨地的定期貨車和不定期貨車的利用比例如何?
(5)各發送地運輸量是否固定?
(6)抱怨誤期交貨的情況是否多?
(7)有無已安排的車輛在預定時間卻集中不起來的情況?
(8)是否充分利用了運輸車的裝載能力?
(9)有無預定貨物沒裝上車的情況?
(10)是否製定了運輸日程計劃?如果製定了，應調查下述哪幾方麵：①由誰負責製定②多長時間定一次日程計劃；③日程計劃是按逐次負荷方式製定或是按逆負荷方式製定；④司機對日程計劃有無意見。
□有關調度的調查事項
(1)調度車輛時是否對運輸公司作了規定?如作了規定，應調查有下述哪些規定：①出發時間；②到達時間；③行車時間；④停車地點；⑤休息時間；⑥返回時間；⑦進車庫時間；⑧其它。
(2)是否掌握了與運輸公司規定相應的實際值?
(3)別人是否對司機的行車前檢查情況進行檢查?
(4)每天空閑車占多大比例?
(5)每天司機缺勤占多大比例?
(6)裝貨前的等候時間是否太長?
(7)實際裝貨時間超過指定裝貨時間的情況是否過多?
□有關事故的調查事項
(1)本廠運輸是否常出事故?
(2)是否根據事故原因作了統計?
(3)是否調查了易出事故司機的性格?
(4)是否對司機作了包括嚴守法令在內的經營方針方麵的教育?
(5)是否完備了發生事故時的保險製度?
(6)是否雇有專門律師以應付事故的發生?
□有關物品流動成本體係的調查事項
(1)物品流動預算在整個預算中占多大比例?
(2)物品流動費用是否分為包裝費、裝卸費、運輸費、保管費、管理費?如有分類，應調查這些費用的構成比例。
□有關估計物品流動成本的單位表的調查事項
(1)是否擬定了估計用的單位資料?
(2)估計包裝費的單位資料包括哪些內容?應調查有下述哪些內容：①每包裝單位的估材料；②每包裝單位的估計輔助材料；③一次包裝的時間；④每包裝單位的包裝時間；⑤每時的分配率。
(3)估計裝卸費的單位資料包括哪些內容?應調查有下述哪些內容：①裝卸一次的時間；②每單位量的裝卸時間；③每小時的分配率。
(4)估計運輸費的單位資料包括哪些內容?應調查有下述哪些內容：①每單位處理量的裝卸時間；②每單位距離的運輸時間；③每單位距離的燃料費；④每單位裝卸時間的分配率；⑤每單位運輸時間的分配率。
(5)管理費以何種形式計入估計成本?應調查是下述哪種形式：①分攤到包裝費、裝卸費或保管費裏；②包裝費＋裝卸費＋運輸費＋保管費×一定的管理費負擔率；③其他。
□有關物品流動部門的調查事項
(1)物品流動部門的最高負責人是誰?應調查是下述哪一位：①董事；②處長；③科長；④班組長；⑤其他。
(2)物品流動部門的人員構成情況應在表7412內記入實際人數。
(3)職員平均年齡有多大?平均工作年限有多長?
(4)有無調查倉庫工作人員定額的標準?可被考慮的標準有：①倉庫人員和倉庫麵積之比；②倉庫人員和收付頻度之比；③倉庫人員和收付窗口數之比；④倉庫人員和倉庫體積比；⑤倉庫人員和收付體積之比；⑥倉庫人員和收付重量之比；⑦運輸人員和車輛數之比；⑧運輸人員和運行距離數之比；⑨運輸人員和運輸噸/公裏數之比；10.裝卸人員和裝卸重量之比11.裝卸人員和裝卸機器台數之比；12.車輛高度人員和車輛數之比；13.辦事員和工人之比；14.各物品流動方法的裝備率；(15)其他。
□有關物品流動信息的調查事項
(1)利用何種雜誌、報紙以了解物品流動信息?
(2)為了了解物品流動信息，加入了何種團體?
(3)利用哪些機構了解物品流動信息?
□有關實績資料的調查事項
(1)怎樣統計運輸量?可被考慮的有：①各種產品的運輸量分布；②各發往地的運輸量分布；③各運輸工具的運輸分布；④不同包裝的運輸分布；⑤每天的運輸量分布；⑥各時間帶的運輸量分布。
(2)怎樣調查利用率?可從下述幾方麵調查：①包裝設備利用率；②裝卸設備利用率；③運輸設備利用率；④運輸工具利用率。
(3)怎樣統計破損率?可從下述幾方麵統計：①保管中破損率；②包裝中破損率；③裝卸中破損率；④運輸中破損率；⑤其他。
(4)有無事故統計?如有，應分別調查人身事故、設備事故等發生的原因及其頻度。
(5)有何種物品流動實績報告事?
(6)作了何種物品流動成本統計?應調查作了下述哪些統計：①按形態統計成本；②按機能統計成本；③按部門統計成本；④按產品統計成本；⑤按運輸工具統計成本；⑥按發往地統計成本；⑦其它。