溝通不僅僅靠“勝敗”來決斷。隻有雙方獲利,取得彼此都滿意的結果,才稱得上是成功的溝通。

過分勝利的溝通中遺失的東西

在前一節中我們提到,雙方都得到滿足的溝通才是雙贏的溝通,但社會中也存在“單方勝利”這樣的溝通。所謂“單方勝利”,就是指一方得到了滿足,而另一方感到不滿。

使用核武器和導彈進行威脅的國家,數次痛苦哀求的人……觀察我們的身邊,無理溝通的事例不勝枚舉。

但是,在這裏請稍微發揮一下你的想象力。

如果你在溝通中一味吃虧的話,你會對對方抱有什麽態度呢?再也不想有瓜葛、憎恨、想報複……是不是會這樣想呢?至少也不願意和對方保持友好關係了吧。在無論如何也要溝通或者是必須溝通的場合下,可能也會事先做好準備,不讓對方牽著鼻子走。“單方勝利”的溝通方式,即使獲得了好處,也得不到好的人際關係。

這裏,看一下小隆和科長的例子吧。

案例2 怎樣處理大雄科長的申請

某個星期五,小隆叫佐藤前輩出去喝酒,說“有事跟你商量”。佐藤前輩既是小隆的偶像也是他的傾訴對象。

小隆:“前輩,您是怎樣理解胖虎和大雄[1]的?”

佐藤:“怎麽回事啊,突然問這個。”

小隆:“胖虎經常搶走大雄還沒讀過的漫畫,強迫他做一些棘手的事。因為住得很近很難不和他交往,但實際上大雄不想和胖虎打交道吧。”

佐藤:“你不會是想跟我談漫畫吧?”

小隆:“不是,隻是我覺得自己像大雄。實際上,最近科長總是勉強我做一些事情,就像是胖虎一樣。”

佐藤:“哎,哎,你說科長像胖虎,發生什麽事了嗎?”

小隆:“是這樣的,今天他讓我針對A公寓做一份企劃書,他說要趕上夏季商戰,所以要我這星期之內交給他。”

小隆一臉平靜地說著。

小隆:“我確實喜歡做企劃書的工作,但前輩您也知道,我現在因為采購的事情忙得焦頭爛額,而且還有很多必須處理的事情,因為科長的這種蠻橫要求,我自己的工作也要拖延了。”

科長體育係出身,比較豪放,領導架子十足。小隆正為不能拒絕他而煩惱。

小隆:“因為科長我自己的工作也耽誤了,別人要是認為我總拖延工作怎麽辦啊?科長怎麽老是給我找麻煩呢?”

佐藤:“也不是給你找麻煩吧。無論怎樣的工作找你,都是因為你有這個能力啊。但是,要是真的很忙的話,怎麽不跟科長說明呢?”

小隆:“我要是拒絕了的話,豈不是把科長給得罪了!”

佐藤:“你仔細跟他說明白的話,應該沒有關係。注意語氣的話,拒絕也不是一件失禮的事。相反,如果你因為這件事而耽誤了其他更重要的工作,公司會認為是你的原因。”

小隆:“科長從來不這麽考慮。因為我好說話,麻煩事全部都給我。要是那時我把不滿跟科長一口氣說出來就好了。”

佐藤:“你要是突然間感情用事的話,科長就會有受到攻擊的感覺,要是兩個人心情都不好,事情就更難解決了。”

佐藤前輩循循善誘地講著。

佐藤:“我覺得,科長說要你這周內完成企劃書並不是想幹擾你的工作。你也不會因為想做自己的工作而跟科長吵架吧?我認為肯定有讓你和科長都能接受的方法。”

這種一方得到滿足、另一方不滿足的關係不會持續很長時間。例如,在上司利用職權一個勁兒地勉強下屬工作的例子中,小隆的不滿不斷積累可能會在某天突然爆發。

確實,如果采用諸如孩子王的“喂,把那本漫畫借我”的威脅式的溝通方式,招致的不滿必然會越積越多。但是,雖說被無理要求,如果過於感情用事的話,也解決不了問題。

科長無理地要求

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無法忍受的小隆向科長抱怨

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突然被人抱怨的科長感到被攻擊了,產生了反攻意識

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互相討厭對方

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問題變得複雜,難以解決

無法忍受的小隆向科長抱怨,就像是孩子間的溝通方法一樣。哭著說“姐姐總耍賴”、在**打滾說“我要玩具”,這樣的行為也就不難理解了。

如果是親子關係或不成熟的孩子,感情用事、主張自我、想讓對方讓步,這種行為尚且能被接受,如果大人這樣做的話……這個時候,即使別人做出了讓步,也很難維持良好的人際關係。那麽,怎樣才可以既能從溝通中得到滿足,又能維持良好的人際關係呢?

雙方都能受益的方法

作為雙贏溝通的基礎,首先要注意以下兩點。

1.分別分析各自的期待之所在。

就像“雙胞胎的橙子”這個故事裏所講的,即使雙方想要的東西不一樣,問題也不難解決。看看小隆和科長各自的期待是什麽吧。

●科長的期待→本周內完成企劃書

●小隆的期待→完成自己的工作

由此可知,科長更看重的是“截止日期”而不是“讓誰做”,而小隆並非不願幫忙,他隻是想要完成自己的工作。雙方各自所期待的並不是勉強小隆,或者是不願幫科長的忙,所以應該能找到解決問題的切入點。

●這周內能完成企劃書

●小隆的工作也能按時完成

如果能找到以上兩點的解決方法的話,也就意味著實現雙贏的溝通。

作為滿足雙方期待的策略,可以考慮以下幾種方法。

●不找百忙之中的小隆,而是找其他有空閑的人

●小隆完成企劃書,但是將自己的工作拜托給他人

●小隆說明自己的情況,谘詢一下是否能夠減少企劃書的頁數

分別分析各自的期待之所在,如果能夠找出雙方都滿意的策略,那就能得到理想的結果和良好的人際關係。無論是商業場合還是私人場合,“重視對方和自己”都很重要。無論是哪一方做忍讓,關係都不會維持很久。

雙贏溝通的要訣1

隻要對相互的利害關係進行分析的話就能找到解決問題的辦法。

2.即使處於四成的劣勢也可以接受。

如果想同對方繼續保持友好關係,非要占上風就成了問題。在小隆和科長的案例中,無論是科長用權威強迫下屬工作,還是小隆發泄出積壓至今的不滿,不計後果甩手不幹,都是非要居於上風的表現。如果雙方都想居於上風,就難以找到彼此都能接受的解決辦法。

如果在溝通中過分追求強勢,結果可能會造成雙方關係惡化,得不償失。

看一個現實生活中的案例吧。

A君用無理的手段使采購商同意了交易。結果,A君的公司如願以償地以低價購得商品,擴大了交易客戶群,成功地獲得了豐厚的利潤。之後,由於這種商品的需求量增多,他們向采購商提出了追加訂貨的要求,但是對方卻沒有答應供貨,因為對方公司“不想再繼續與該公司合作”,所以A君的公司沒能購買到需要的商品。

本來已經預訂好了該商品並騰出貨架的零售商勃然大怒。A君的公司在采購時過於強勢,最終因背負巨額的罰金而陷入困境。

在溝通中不做讓步,經常居於強勢地位的人被叫作“難纏的談判者”,這種稱呼似乎給人一種在交際中遊刃有餘的感覺。但是,“難纏的談判者”往往會處於得不償失的境地,下次甚至會失去溝通的機會,或者可能會因一開始便遇到苛刻的條件而撞得頭破血流。

“處於六成的優勢即可達到滿足。”

這句話是因崇尚人治而取得輝煌成就的武田信玄[2]的名言。看來,曆史上的名將也深知過分追求強勢的危險性。與其整垮對方被其深惡痛絕,還不如不苛求對方而將自己置於優勢地位。這種理論無論是在戰場還是在商界都行得通。

那麽,怎樣做才不至於在溝通中過度強勢呢?首先,要改變對溝通的看法,明白“堅持己見不等於否定對方的主張”。思考一下之前提到的“雙胞胎的橙子”的故事。

兩個人都想要橙子

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母親將一個橙子公平分開

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每人都得到半個橙子

在這個案例中,雙胞胎會通過什麽樣的方法增加自己的所得?

(1)堅持要增加自己的所得,搶奪對方的橙子。

例:“是我先說想要吃橙子的。”

(2)提出交換條件,搶奪對方的橙子。

例:“我給你玩兒我的玩具,你分給我點橙子。”

(3)通過威脅搶奪對方的橙子。

例:“如果不多給我點橙子,我就不跟你玩兒了。”

這樣的方法經常會浮現在我們腦海中,通過這樣的方法,雖然得到了更多的橙子,但是卻付出了使雙方關係惡化的代價。為了不處於過分追求強勢的境地,不僅要獲得想要的東西(得到更多橙子),而且要充分考慮到維持良好的人際關係,這也是至關重要的。

雙贏溝通的要訣2

例:將一個橙子公平地分給兩個人。

過分的強勢會導致難以繼續維持良好的人際關係。

想要的東西不一定要同時得到

就像雙胞胎中的一人因為要做點心所以想要橙子皮,而另一個想要得到果實,溝通的雙方想要的東西並不一定是一樣的。如果找到了“核心利益的不同”,便很容易找到解決方法。

想買車的小隆和銷售員鈴木也是同樣的情況。他們追求的利益是不同的。雙方雖然進行了討價還價,但是對於已經有足夠儲備金的小隆來說,早一天提車比減價更重要。而銷售員鈴木,最想得到的或許並不是利潤,而是一句發自內心的“謝謝”。

利益的不同即溝通的關鍵點。隻要認識到這一點,日常生活中的很多麻煩便會迎刃而解。例如,即便是存在權力差異的上下級之間,也沒有放棄溝通的必要。尊重上司的同時,尋求雙方都能得到滿足的關鍵點並不是不可能。不論是怎樣的情況,都要首先探尋各自期待的結果,以及重視關鍵點的差異。

[1] 注:“胖虎”和“大雄”為日本漫畫《哆啦A夢》中的角色。

[2] 注:武田信玄,日本戰國時期名將。