‘四海’物流除了運輸、倉儲業務之外,還有外賣騎手業務。騎手業務,分為線上結算和線下結算兩種。
‘四海’物流跟外賣平台合作,當騎手在APP上進行注冊,完成配送任務之後,由‘四海’物流跟平台,進行線上結算。
還有一部分騎手,屬於線下結算。由線下門店,統計騎手的任務完成情況。門店再將結算清單,發給‘四海’物流。由‘四海’通過公司網銀,轉賬支付騎手的服務費。
線上業務有騎手的配送路線、裏程、簽收記錄等,財務部根據線上單據,進行結算,比較規範。但是線下業務,沒有行車路線等記錄,隻有門店的結算單據,信息不太透明。
這部分線下業務被打包,由注冊在外地的兩家子公司A和B,分別進行結算。除了銀行流水之外,還有一項重要的憑據,就是發票。
A公司和B公司,都屬於靈活用工企業。A公司,向甲方門店開具的是專用發票。同時,向騎手個人,開具委托代征發票。B公司沒有委托代征資質,無法開具委托代征發票,隻好自製清單,到稅務大廳蓋業務專用章。
自從一部分靈活用工企業,因檢查不合格,進行停業整頓以來。B公司的自製清單,無法再到稅務大廳,蓋稅務局的業務專用章。當地代辦,跟‘四海’的財務說“現在稅務局查靈活用工企業,查的很嚴格。以後,蓋不了業務專用章了。”
王英說“那不行,我們單憑一份自製清單,無法當做合規、有效的單據,在稅前扣除。必須加蓋稅務局的章才行。”
“現在查的很嚴,都蓋不到了,以後也沒有了,除非有委托代征資質。”
“可是,B公司也不符合要求啊,當地稅務局管的很嚴,不給我們辦理委托代征資質。”
一份沒有蓋章的自製清單,成了大家爭論的焦點。為了調和業務、財務和當地代辦之間的關係,統一步驟和做法。騎手事業部主管業務的紀嫻,準備跟財務和代辦,一起開個會,為這件事情定個調,以後就不再糾結了。
晚上,紀嫻給王英打電話“王主管,我們需要代辦在當地的資源,不然我們恐怕連現在的業務,都開展不下去。”
“換一個代辦不行嗎?”
“我之前想避開這個代辦,結果繞了一圈,別人給我介紹的還是他。他已經壟斷了,當地的委托代征業務。”
“他太強勢了。”王英說。
“你說他強勢,人家葉總還嫌你強勢呢。也就是我們業務量大,不然,他都不會正眼看我們。他們這些有資源的人,都這樣。這件事,財務部就鬆鬆手吧,業務活不下去,老板也不會允許的。”
“唉……好吧。”王英隻好妥協。
開會前,王英想到薑嫽是事務所的,所以叫她一起參加。“小薑,有一個業務會,你一起過來吧。”
“好。”薑嫽跟著王英,一起來到會議室。
紀嫻首先發言“B公司已經不能像以前一樣,蓋業務章了。現在,葉總帶過來一個章,你們財務看看,這個章行不行。”
葉總拿出來一個紅色的條形章,上麵隻有三個字“稅務局”和幾個數字。“我們已經盡力爭取了,現在,隻能蓋這樣的章。”
王英沒發表意見,因為前一天,已經答應紀嫻了,通融一下。“行,就樣吧。”王英說。
薑嫽覺得這個章不行“這個章不規範,一般都是圓形的業務專用章。”
“我們知道,但是,現在不是管的嚴了嗎?不讓蓋了。”葉總說。
“那這個章也不行,隻有‘稅務局’三個字,連具體是哪個稅務局都不知道。”
“這個數字代表了,是哪家稅務局。”
薑嫽覺得,這個章上的三個數字,充其量代表稅務局內部的,某一類業務類型或者環節。
這時,王英說“行了,有個章就不錯了。”
“那好,就這麽定了,財務部也同意了。”紀嫻開會的目的,已經達到了,會議很快就散了。
散會後,薑嫽跟王英說“這個章不行。”
王英還是那句話,“有個章就不錯了。”
周五,各部門的總監開會時,提到了B公司的業務。紀嫻在會上說“業務可以繼續做下去,財務部同意,代辦在我們提供的自製清單上,加蓋條形章。”
“條形章是什麽章?”副總問。
“這是這樣的。”紀嫻邊說邊打開手機裏的照片,把之前拍的條形章式樣,給副總看。
“這樣的章,不行吧。”副總這樣一說,財務總監盧總,覺得事情不妙。
“紀嫻,我看一下。”盧總接過手機,看了一眼。
還沒等盧總說話,紀嫻說“我跟你們財務部的王英確認過了,她說這個章是可以的。”
盧總臉上立刻就掛不住了“這個王英,怎麽做事的。”
“你們財務部,風險要把控好。”副總覺得,財務總監管理不到位,才出現了這樣的紕漏。
盧總恭敬的答應著,心裏已經快要氣炸了。盧總當領導時間長,是個脾氣非常不好的領導。在財務部員工的眼裏,甚至覺得盧總非常情緒化。當她心情好的時候,做的不太好的事情,也能在她那裏通過;當她心情不好的時候,不管你做的多好,這時算你倒黴,八成會被她罵一頓。
散會後,盧總憋了一肚子火,她把王英叫到自己辦公室。“B公司的條形章,是怎麽回事?”
王英很會察言觀色,她一看到盧總的臉色難看,說話非常小心翼翼。“B公司?”
“對,代辦要給我們蓋,紅色的條形章,這個章有用嗎?”盧總的眼神,威嚴中透著淩厲。王英知道,接下來,如果弄不好,自己要被狠狠罵一頓。
王英小心翼翼地,看著盧總臉上的每一處細微表情變化。說話的語速也變慢了,她每說一個字,都在觀察盧總,在她說完這個字的時候,表情有什麽變化。隻要表情變的更糟糕了,她馬上決定,下一個字應該說什麽。王英憑借這個觀察能力,少挨了好幾頓罵。
“當時,小薑跟代辦說,這個章能用。”王英說。
“小薑?那個事務所派過來的?”
“對,就是她。我覺得,她是事務所的,比較有經驗,就讓她跟我一起參加會議了。”
“關她什麽事?再說,你也不應該帶她去啊?”
“……”王英一陣沉默,不知道該說什麽好。
“一個開票的,能有什麽經驗,不知深淺。”最終,盧總沒有痛罵王英,王英躲過了一劫。她長籲一口氣,回到自己的坐位上。
薑嫽在不知不覺中,就讓財務總監對她產生了反感。在秋實的時候,薑嫽因為跟周董溝通的很少,林楓怎麽說,周董就怎麽信。如今,變成了王英怎麽說,財務總監就怎麽信。
雖然換了公司,但是,前後都折在一件事上。就是,與大領導溝通不暢,導致大領導對她有誤解,進而影響她的職場生涯。