五月,又有幾家靈活用工企業,接連出事。稅務局也加大了,對B公司的檢查力度。騎手事業部的業務主管紀嫻,找財務總監盧總商量。

“盧總,不是又倒了幾家,靈活用工企業嗎?現在,稅務局開始對B公司,進行檢查。這次檢查很嚴格,我們還要派人過去。跟稅務局現場解釋,我們的業務場景、資金流轉、發票開具、風險控製等情況。”

盧總得知稅務局要嚴查之後,叫來了財務經理。“馬經理,你配合紀嫻,完成這次的稅務檢查。”

“好的。紀嫻,我們到小會議室聊。”

“好。”

紀嫻跟著馬經理,往小會議室走。路過發票組主管王英的坐位時,馬經理停了下來。“王英,你過來一下,咱們一起開個會。”

三個人坐在小會議室裏,馬經理詢問具體情況。“紀嫻,稅務局和代辦那邊,怎麽說?”

“葉總說,這次的檢查特別嚴格。稅務局要求,檢查的當天,咱們的財務、業務、風險控製人員,都要到場。你們財務要派一個人,跟我一起過去。”

“可以,王英,到時你跟著過去。”

“好的。”

“還有,稅務局要求財務負責人,提供一份個人征信報告。這是需要向稅務提供的資料清單。”紀嫻將幾頁資料清單,遞給馬經理和王英。

“這麽多。”馬經理數了一下,一共十六頁。

“隻有最後一頁,是資料清單。前麵幾頁,全部是對經營內容、資金管理、業務透明度、發票管理和風險控製方麵的詳細要求。”

王英從頭到尾,翻看了一遍。“這也太詳細了。”

“你們準備財務資料,我準備業務資料,周四,咱們核對一遍資料。下周一,稅務局就進場檢查了。”

“行,那我們準備起來,王英,這個活兒,就交給你了。”馬經理把清單,放在王英麵前,這項任務就算布置完成了。

五月份,王英格外忙碌,這種整理資料的事情,既瑣碎,又耽誤時間。王英索性把這個工作,布置給了被外派過來的薑嫽。

“小薑,我這有一份資料清單。你按照上麵的要求,周四之前,把這些資料準備好。”王英又把這十六頁材料,轉給了薑嫽。

薑嫽開始從內部管理係統中,下載合同、發票、銀行流水等。

資料說明中,要求合同、發票、銀行付給騎手的服務費等項目,要一一對應。由於,有的騎手是日結,有的騎手是周結,又人員眾多,薑嫽一筆一筆核對起來,很費時間。按照目前的進度來看,周四全部準備好,需要加班。

晚上,‘四海’物流整棟大樓,燈火通明。薑嫽邊吃麵包邊在電腦前,核對數據。

突然,一筆異常數據,引起了她的關注。內部審批係統,已經審批通過的騎手服務費,審批單據的總額是五十一萬元。但是,上傳的附件清單金額,卻是四十八萬。更要命的是,發票金額是四十四萬。同一筆業務,出現了三個金額。到底哪個數據,是準確的呢?

直到晚上十一點,薑嫽依舊沒有核對出來,這筆異常業務,做不到一一對應。而且,在這筆單據裏,新異常不斷出現。要麽是A騎手的服務費,跟銀行付款金額不一致;要麽是業務清單中有B騎手的名字,但是銀行付款回單中,沒有B騎手的名字。這種有問題的單據,根本無法提供給稅務局看。

太晚了,薑嫽隻好先回家,準備第二天接著核對。

薑嫽從六樓財務部,下到一樓大廳。大廳的自動門,已經鎖上了。從裏麵按了開門鍵之後,薑嫽從大廳裏走出來。她抬頭向上望,整棟大樓,隻有二樓的業務部,依舊亮著燈。自打薑嫽來了‘四海’之後,她看到了很誇張的加班模式。業務部門的人,經常開會開到半夜一、二點鍾,或者三、四點鍾。似乎這棟大樓裏的燈,永不熄滅似的。

晚上回到家,薑嫽看了一會書,開始寫讀書筆記。“上萬年間,人類在同一片藍天和星空下,從蠻荒到文明,輾轉生存在這暑雨祁寒間。曆經數千年的演變,才有了農耕、畜牧、漁獵、工具、科技、文化等。每一項發明、每一次進步,都是個人和數世先輩們智慧的結晶,匯集成人類延續數千年的文明與發展。

努力學習,就是努力經營自己的一生。可以是某一項專門的手藝、是精通於某個領域,是任何生存技能,三百六十行,行行可學習……”

每天晚上,她都是這樣讀讀寫寫,已經成了一種習慣。這種讀書,寫筆記的習慣,能夠讓她的內心,在夜晚屬於自己的時間裏,得到放鬆和休息。

第二天,薑嫽特意早起了一個小時,她想早點到公司,繼續核對數據。

來到公司,薑嫽把前一天的核對情況,向王英做了匯報。王英聽了,並不覺得奇怪。“沒什麽,我們公司前期快速發展的時候,財務管理沒跟上。很多數據都是不準的,所以,現在老板才高薪招新人,就是為了改變這種情況。”

“可是,現在稅務局要看的這些單據,發票、資金、審批單據,沒辦法一一對應。這次檢查,怎麽應對?”薑嫽說。

“我把業務部的小錢找過來,這些單據都是她經手的,讓她跟你一起核對。”

“好。”

一會的功夫,一個梳著長發的小姑娘,來到薑嫽的坐位旁邊。“你是小薑?”

“對。”

“我是業務部的小錢,我們領導讓我過來的。讓我配合你們,核對業務清單。”

“哦,來,你坐我旁邊。”小錢拉了一把椅子過來,薑嫽接著說。“你看,騎手A的服務費,跟銀行付款金額不一致,這是怎麽回事?”

“稍等一下啊,我在我的電腦上查一下。”小錢在自己的筆記本電腦上,快速搜索,核對著,這項數據。“這一筆是……這個騎手提供的銀行卡號錯誤,錢沒匯出去。等他提供了正確的卡號之後,第一筆錢、第二筆錢,是合計之後,一起支付的。但是業務清單是第二周的。”

“也就是說,如果把第一周、第二周的業務清單數據,加在一起,就是這個銀行付款金額?”

“對,你看,這就是第一周的金額。”

薑嫽把兩個金額相加,確實跟銀行付款金額對上了。“那這一筆呢?業務清單中有B騎手的名字,但是銀行付款回單中,沒有B騎手的名字。”

“哦……這一筆是代收。就是騎手A的錢,由另一名騎手代收。”

“還有代收?”

“對,偶爾會出現這種情況。”

“這不合適吧。”

“我們也強調過很多次,不讓他們這麽操作。但是,門店提供的清單明細,數據量很大。我們工作量又很大,核對不到位,就會出再這種情況。”小錢解釋著。

整整一天時間,薑嫽在小錢的幫助下,終於把需要提供給稅務局的資料,核對清楚了。再次抬頭看外麵時,天已經黑了。

“謝謝啊,要是沒有你,再給我一周的時間,我都對不出來。”

“沒事的,這些數據確實很混亂。我也是新來的,這個崗位換過很多次人了。他們的數據一直很亂,很多人來了這裏,都做不下去,走人了。”小錢說。

“怎麽會這麽亂呢?”

“以前管理的問題吧,我也不太清楚。”小錢搖搖頭。

薑嫽也工作六年多了,這麽亂的財務資料和數據,她是第一次見。她想,這就是之前,馮老師他們說起的,物流行業的亂象吧。