接近年底,最後一批海關委托業務,下發到企業手裏。
周四一進公司,金勇對薑嫽說。“小薑,明天上午九點,有個海關保稅監管工作會議,你去參加一下。過去呢,主要是領任務。地址,等一下,我發給你。”這也是韓總布置的工作,金勇隻是協助、轉答。
“好的。”
下午,金勇又過來跟薑嫽說“明天的海關會議,你不用去了。公司安排其他領導,過去參加。”
“好的。”
本來是韓總統一對接海關,韓總對一切相關事宜,有安排人手和布置工作的權力。但是,林楓跟周董說,海關也好,稅務局也好,對接工作應該保持倆人以上。萬一一個人有什麽事,另一個人可以無縫銜接。
周董覺得林楓的建議有道理,所以,這次的會議,派林楓去參加。
工作會議上,采用抽簽的方式,大家領取了各自審查的企業,林楓領到的是CX公司。林楓回到公司,將會議情況向周董,做了匯報。然後專門建立了,CX公司海關業務工作群。群裏有周董、林楓、韓總、金勇、薑嫽和林楓的新助理小蔡,此外,還有CX公司的兩名關務。
然後,林楓在群裏發布了海關的工作要求。‘老係統全盤;看企業賬冊,應收盡收;已報關未出庫,反映在報告裏;報告上交期限等。’
群裏的人,紛紛回複“收到。”
向來不直接指派任務的周董,在群裏跟金勇說“這次的項目,由你負責。不懂的地方,請教林楓。”
金勇回複“收到。”但是,心裏在想,林楓把周董拉到群裏幹什麽?監督大家工作嗎?一個普通的單子,把大領導拉進來,大家交流起來,很別扭的。
林楓又在群裏,跟CX公司的關務小劉說“這次盤點的負責人是金勇,你跟他聯係。”
金勇又被這句話,驚了一下。關鍵問題是,林楓沒親自做過海關盤點業務,金勇也沒做過。這單業務,金勇在細節方麵,沒辦法指導,還得指望著薑嫽。
此時,薑嫽也很疑惑,林楓發的工作要求。‘老係統全盤’那新係統呢?現在新老係統,過渡一年多了。老係統裏的數據越來越少,大家都以新係統為主。這句話說的有點外行。
再說‘看企業賬冊,應收盡收;已報關未出庫,反映在報告裏。’這些內容太泛泛了,報告的內容,可不僅僅隻涵蓋這些。這裏沒說出海關,更重要的關切。似乎隻說了半句話,更像是海關講解,林楓現場記錄,但是沒完全理解業務全貌後的一知半解。
但是,周董的理解,完全相反。他的指示是,大家有什麽不懂的地方,向林楓請教。他想的是“還得是林楓出馬,林楓靠譜。韓總讓薑嫽去對接海關,自己不親自出麵,會顯得秋實不重視海關業務。找個無足輕重的小姑娘,業務經驗又不足,怎麽能行呢?”
並不是海關盤點有多難,多複雜,洽洽是大家覺得沒什麽技術含量,股東們不願意親自做。但是海關業務,有自己的知識體係和特殊性,實務操作方麵也有很多關鍵節點,需要實際操作過的人,細致把控才行。
周董更是多年不參與一線業務,所以,他沒辦法識別出,林楓說話外行。她沒把海關的意思反映完整,記錄的一知半解,就往群裏發。
這時,最為難的是薑嫽,她需要憑借以往的經驗,自己做出完整、細致、無遺漏的判斷。否則出了紕漏,遭殃的會是誰呢?
群裏又有新消息,林楓說“企業三年前,被海關抽中過,企業會把報告模板,提供給秋實,這單業務可以很快完成。”
周董對林楓思慮周全,工作節奏不拖泥帶水,非常滿意。
但是,真的是這樣嗎?
其實,企業的關務小劉,並沒把秋實的盤點,跟企業自己花錢找事務所,出盤點報告區分開來。她跟助手小高說“這次海關盤點,我特意問了海關,我們不用花錢。今年,我們就省了這筆費用。”
“海關還不錯,給我們免費盤點。”
隨後,關務小劉就把兩份,去年自己花錢做的盤點報告和單證報告,發到了群裏。“林老師,這就是報告模板。”
問題就出在,這是兩份,去年CX公司自己找審計公司,出的報告。並不是林楓在群裏提到的,三年前海關抽查的盤點報告。看報告內容和細節,以及受托人等就能看出來。但是,領導們又忽略了,這些細節。雖然,大家都是寫報告的行家,卻沒人認真看一看報告,鑒別這份報告和海關委托報告的異同。
“好的。”
薑嫽一看,又懵了。這明明是企業自己找審計公司,出的報告,委托人都不一樣。還有,哪來的單證報告?兩個月前,剛做過這個區的海關報告。隻提供盤點報告就行,不需要提供單證報告。
為了確認這件事,下午,薑嫽特意去了一趟海關,找CX公司的海關管理老師詢問。詢問的結果是,隻需要提供盤點報告,不需要單證報告。
確認了這一事實之後,薑嫽跟金勇說“金老師,這次的盤點,跟上一次一樣。隻提供盤庫報告就行。”
“好的,我在群裏,跟CX公司的關務說一下。”
還沒等金勇發消息,關務小劉的信息,已經發到群裏了。“我們區的海關要求,每年出二份報告,交給海關。一份是盤庫報告;一份是單證報告。盤庫的時間,要跟生產部門溝通後,才能確認。你們可以先盤點單證。”
林楓馬上回複“金勇,根據企業意見,先去盤點單證。”
金勇在糾結。CX公司的這個要求,是各區海關對企業,每年自行找審計單位,提供報告時的要求。而這次的盤點,是市海關對盤庫的統一要求,就是盤庫存。與各區海關,對各自管轄的企業,提出的不同要求,不是一碼事。
糾結後,金勇回複“好的。”他把已經到嘴邊的話,又咽回去了。不能當眾讓領導下不來台,隻能將錯就錯。
就這樣,薑嫽還要額外做一份,本來不屬於海關委托業務範圍之內的單證盤點。而CX公司確實免費賺到了一份,不花錢的單證報告。
真是上麵領導一句話,下麵員工跑斷腿。而上麵的領導,覺得類似這樣的業務簡單,下麵的員工不給力。這麽簡單的事情,還要花這麽多時間。必須提高人效才行,繼續加活。
這個烏龍,就在領導們不熟悉基層業務,又自以為高明的指導下,開始了。