在領導們的親自叮囑下,金勇覺得意外,但也隻能接受。本來是一項普通的盤庫工作,自己通常都是交待給下屬,讓他們自行處理。現在,領導們都開始關切這件事,金勇的壓力就來了。

金勇隻好跟薑嫽,親自去CX公司的主管海關,跟海關老師溝通。

“老師,這次盤庫,需要調取海關係統數據,然後跟企業庫存數據做對比,形成差異數據分析嗎?”

“這次不用調取海關數據。”海關老師回答。

金勇比較小心,生怕弄錯了,繼續確認了一下。“老師,我們前兩個月,剛剛做過一家海關委托的盤庫。盤庫前一天,專門去海關調取了係統數據,然後再跟企業庫存數據做對比。”

“這次不用調取海關係統數據,企業盤點出來的數據,直接上報海關就行。”海關老師又重複了一遍。

金勇這才放下心來,每一個細節都要問清楚。這次,周董和林楓,一起盯著這個盤庫項目,自己一點紕漏都不敢出。讓金勇覺得心裏沒底的是,他自己也沒親自做過海關盤庫,操作細節,還沒薑嫽清楚。但是,在群裏回答領導的問題,需要他來回答。因為,領導已經說過了,這次的項目,由金勇負責。

出了海關老師辦公室的門,金勇跟薑嫽說。“這次還行,不用跟海關數據做對比了。報告數據方麵,比上一家公司,簡單一些。”

“那倒是,但是,多了一個單證報告。問題是咱們公司,從來沒做過單證報告,連模板都沒有。”一群領導在上麵指示,最終,這份報告還是需要薑嫽來寫。所以,薑嫽更關心,報告模板的事情。

金勇無奈地搖了搖頭,隻好說。“等CX公司,把自己的模板發給我們,我們依葫蘆畫瓢,寫一份吧。”

“行,隻能這樣了。”

“明天,林總的助理小蔡,也要跟你們一起去CX公司。這次的項目,她從頭到尾都參加。”金勇說。

“好的。”

第二天,小蔡來找薑嫽和陶然。小蔡畢業兩年,人很年輕。平時,幫林楓準備一些資料,同時跟著各項目組,做些業務。

三個人碰麵後,一起來到CX公司。關務主管小劉和她的助手小高,接待了她們。

“我們每年都會把這些資料,提供給審計公司。平時,都是財務部對接審計公司,我們不負責這些事情。這些資料,都是財務部準備好的,你們看一下。如果缺資料就告訴我,我讓財務再準備。”小劉說。

小高指著辦公桌上的,兩大箱子紙質資料說“這一箱單證資料,你們今天先拿走。另一箱是盤庫資料,等盤完庫,加上盤庫當天的資料,你們再拿走。”

“好的,我們看一下。”薑嫽嘴上說,看一下單證資料。心裏想的卻是,秋實根本沒做過單證報告,自己更沒這方麵的經驗,哪裏知道缺什麽資料呢?

陶然看了薑嫽一眼,隻能默不作聲,假裝翻看資料。讓CX公司的小劉、小高,覺得她們是懂業務的,正在檢查資料是否合適。此時,陶然想的是,幸虧對麵的兩個人是關務,不是財務。不然,再說幾句話,搞不好她和薑嫽就得露餡。

薑嫽和陶然,翻看完資料,跟小劉說“資料準備的可以,我們先帶回去。”

小劉又跟薑嫽、陶然,確認了一下,盤點當天的人員、時間安排等。薑嫽跟小劉要了,單證報告的模板。薑嫽、陶然和小蔡,就帶著資料回公司了。

回到公司後,金勇把薑嫽叫到自己辦公室,跟她說“小蔡是林總派過來的,你得安排活給她幹。小蔡既然來了,這個項目是要分提成給她的。”

“好的。”薑嫽出了金勇辦公室,回到自己坐位上。

小蔡就做在薑嫽旁邊“有什麽事情,可以做嗎?”

“你先統計一下,這些單證。我把CX公司,剛剛發我的單證報告模板發給你,你參考一下裏麵的表格樣本。”薑嫽把單證報告發給小蔡之後,倆個人一起在電腦上看明細表。

薑嫽繼續說“比如,區內結轉轉入,料件進區報關等。那……你看。”薑嫽指著桌麵上的一堆單證。“這些單證,每一份上都貼了標簽,標注了單證類型,你統計一下數量。”

“好的。”

不到十分鍾的功夫,小蔡跟薑嫽說“統計好了,一共三十五份。”

薑嫽覺得,這統計得也太快了吧。“你怎麽統計的?”

“那,你看。”小蔡拿出自己的手機,打開裏麵的計算器,計算器上顯示著三十五。

這時,一直在旁邊的陶然,看了薑嫽一眼。兩個人一對視,就懂對方的意思了。意思就是,這個小蔡也太外行了吧。這是一個,在秋實工作了一年的人,應該有的工作水平嗎?陶然坐在自己的工位上,盯著小蔡接下來,會做什麽。

薑嫽問小蔡“你不做底稿嗎?手機上算一下,怎麽看得出來,數據的出處,以及後麵怎麽複核呢?你看這個報告模板,裏麵的表格有數量統計,你參考這個,先統計單證數量就行。複雜一些的,我和陶然來統計。”

“哦,好的,我在電腦上統計一下。”

又過了十分鍾,小蔡做好了。

這時,薑嫽和陶然都好奇,她怎麽做的這麽快。倆個人走到小蔡旁邊,看了小蔡的電腦之後,又互相看了一眼。小蔡隻在電腦上簡單打出,諸如,區內結轉十份,料件進區八份的字樣。

倆個人明白了,雖然,小蔡在秋實跟各組做項目,已經快一年了。但是,帶她的老師們,基本上什麽都沒教她。連基本的工作思路,都沒教。從前,她應該就是在各組走走過場,她做的東西,別人不會用。隻是名義上,參與了項目,她是林楓的助理,需要分給她項目提成。林楓本人,同樣沒教她怎麽做審計工作,不然,她不會是現在這個水平。

陶然輕輕笑了一下,是那種有輕微肢體幅度,但是沒有聲音的嘲笑。薑嫽看了陶然一眼,跟小蔡說“你再統計一下……金額吧。”

然後,薑嫽和陶然,默默走開了。

回到坐位上,陶然向薑嫽使了個眼色。倆個人從辦公室走出來,到樓下的走廊上,才打開話匣子。“我的天,這個小蔡來公司一年了,感情是什麽都不會啊。怪不得公司留不住年輕人呢,人家啥都學不到。”陶然向來快人快語。

“你小聲點,樓道裏有回音。”薑嫽說。

“哎呀,沒事,聽不到。真是上有政策,下有對策。這些新人,怎麽能培養的出來呢。”

“關鍵是,我剛才又看了一遍單證。小蔡統計的數量,是錯誤的。總共四十一份單證,她統計成三十五份。這樣的工作成果,誰敢直接用她提供的數據?”薑嫽吃驚於,小蔡連兩位數的統計,都算錯了。

“沒救了。”陶然搖搖頭。

“金老師,剛才跟我說,得給她安排活。”

“那就安排吧,她盡管做,想做什麽都可以。最後,不用她的數據就是了。”

“好。”

倆個人商量定了之後,回到了辦公室。