領導所擔的責任和要處理的事務遠比你多,他的時間很寶貴,你與領導交往的時機也因此變得有限。所以,你必須充分利用好同領導接觸的機會,發展你同領導的關係。
1.從全天時間的選擇看,你與領導的交往最好安排在上午或下午剛上班的時間
這個時候,領導還沒接觸其他工作,精神和情緒都處於較佳的時刻,你這時去匯報工作,他會耐心聽取;你去請示工作,他會認真答複。你盡可能避免快下班時去領導那裏。此時,他可能因長時間的勞累而心緒煩躁,也許他下班後有約會或要去商店買東西。因此,他對你的接待很可能缺乏認真和熱情。
2.在領導空閑、心緒較好的時候同他去交談
一個工作人員,當他從領導辦公室門前走過時,聽到屋內傳出哼哼流行歌曲的聲音,於是他估計領導此時心緒一定很好,也一定沒有急著要辦的工作,便輕輕敲門(不要重敲門,影響他的情緒),得到允許後進去了。果然,領導見了他非常熱情,讓坐、倒茶,並主動問他:“有什麽事要談嗎?”於是,他把對當前本單位工作的幾點建議同領導談了。領導聽了很高興,說:“你這些建議都很好,我準備逐條采納落實。看來,你對咱們單位的工作真費了心思,我們單位多幾個你這樣的職員就好了。”
果真,這位職員的建議,大部分被領導采納了。
還有一位職員,他選擇了同領導打乒乓球的機會並且在領導連贏兩盤的情況下,跟隨領導來到辦公室,提出個人關於工作方麵的要求,領導欣然答應,表示盡快給予研究。
同領導一起參加一些文體活動也是一種接觸方法,也可以增加同領導接觸的機會,增進友誼。有的人願意在休息時間、業餘或節假日,同領導打橋牌、下象棋、玩撲克,可以使你與領導之間關係融洽。
有一些性格孤僻的人,抱著“萬事不求人”的態度,很少接近領導,就是有事,也不願到領導那裏去。領導要一個資料,也讓資料員、收發員送去,他一次又一次地主動放棄與領導接觸的機會。領導有不清楚的地方,也無法向他問一問。如此下去,領導定會對此人有看法。最起碼會認為,這個人擺知識分子的架子。
3.開會時要積極發言
領導主持開座談會、討論會時,是聽取大家的意見,也是他了解公司職員思想、工作水平的一個機會。他此時的心情是希望大家發言,發言就是對他的支持,做領導的主持會議,最怕大家悶起來,使他感到難堪。討論時積極發言,打破僵局,談出自己的看法,會給領導留下好印象。
當然,你的發言要經過思考,並列有提綱,使領導感到你的發言從內容上有道理,從形式上有層次,係統而不亂,這將使他對你的印象更佳。
4.有些小事可隨時打招呼
在你同領導接觸中,不要太正規化了。事事都要到他的辦公室鄭重其事地去匯報、去請示。那樣也會使你們之間的關係過於嚴肅,也許會使領導產生對你這個人還不太了解的感覺。因為你們的活動都是在一本正經的環境裏進行的。
當你同領導一齊上樓梯時,可以同他說:“昨天你交給我辦的給某某打電話的事,已辦了……”或者同坐汽車外出時,也可以在車上說說一般工作,既溝通了情況,又打破了車上的沉默。
5.在領導遇到困難問題時,可與他交談,幫助出主意
領導工作很多,有時他也會感到困難,舉棋不定,或無路可走。這時,你從工作中如果了解了領導的心緒,不妨找個適當的時間,與他一起聊天兒,隨便談談你對某問題的看法,以啟示領導從哪個方麵去解決這個問題。如果你對此問題的看法有道理,會幫助領導解決難題,這要比在正式的會上去爭論更有益處。因為此時領導很需要人幫助,他願意聽聽別人的意見,你的意見,就是一張選票,對其選擇事情的處理方案可能起到關鍵性的作用,同時,你的關切和協助,也會使領導產生“患難與共”的感情。
當然,這種聊天兒要看形勢而定,如果你發覺領導對你的話感興趣,就可以深入聊下去。如果發覺領導有厭煩情緒,他可能還想自己反思,你就見機退場,不要再尋無趣。
6.有些事也可以到領導家去談
我們主張,一般工作上的事不要到領導家去談。同事們最反感某些人經常往領導家裏跑,認為他們是在溜須拍馬,或別有企圖。
當然,有些特殊的事,在機關沒有機會坐下來說,也可以利用業餘時間到領導家去談。這樣,環境清靜,說話方便,可以使領導耐心聽完你的意見,對於問題的解決是有好處的。
7.領導玩得興趣正濃時,你最好不要去打攪他
有的人以為工作很重要,在領導玩興正濃時去請示工作,效果是不會好的。你的目的不是同他理論該玩不該玩,而是要正確處理工作問題。試想,他那裏象棋正雙馬臥槽,眼看將死對手,可是,你這一說話,他一走神,對方的象飛了一匹馬走。他會高興嗎?另外,領導正玩棋,你去問工作,他的思想不集中,對事情的處理也是不利的。
有眼力的人,這時不但不請示工作,還會幫助領導看看棋眼,使領導的棋,盡快取得全勝。當領導取勝收棋以後,你再同他談工作,才是適合的時機。
8.區區小事不要去麻煩領導
無論公事還是私事,都要掌握一個分寸,自己能克服的困難和能辦的小事情,不要去麻煩領導。否則,他會感到你這個人太無主見,缺乏獨立工作能力。
9.注意在眾人麵前與領導的交往
有些人想接近領導,又不講場合。比如,有的人在開會時非要每次都坐在領導的身旁,一邊開會,一邊同領導咬耳朵。大家看著很不舒服,認為他(她)是有意討好領導。就是領導本身,也不見得舒服,他會不好意思的。
總之,在你與領導來往中,不要摻雜其他目的。一切都是正常的,那麽,時機和場合也就不難掌握了。