大概兩年前，我看了一本名為是《佐藤可士合的超整理術》的書，作者是日本著名設計師佐藤可士合。

這本書的中文版序言是一位名叫朱鍔的設計師寫的，朱鍔說他曾經去過佐藤可士合的工作室，去了之後大吃一驚，因為他看到“偌大的會議室，纖塵不染，沒有電視，沒有電話，隻有一張長長的會議桌，二十把椅子和雪白的牆”。對此朱鍔這樣點評道：“把環境中的幹擾因素，清理到最低限度，這是在對人的情緒進行整理”。

朱鍔還說佐藤可士合每完成一個項目，就會把員工召集起來，強製性進行電腦和桌麵文件的整理。在清空過程中，首先做無紙化數據化處理，隻有必須要留下來的資料，才會統一裝入固定的文件夾中，之後再根據客戶以及項目的類別，放入專用箱中設檔保存。朱鍔說這是“在對人的思維方式和條理性進行整理”。

而在這本書的前言裏，佐藤可士合本人則說經常有人問他為什麽能夠如此迅速地處理大量工作，他給出這樣的答案：“這正是拜整理術所賜。正因為我徹底執行整理術，訓練判斷力，工作技巧長足進步……要是我繼續鍥而不舍地練習，總覺得能力再提升十倍也不無可能……”

接下來簡單介紹一下佐藤可士合的空間整理術，這是我個人認為這本書裏最有價值的內容。

“我希望能夠在沒有雜物、整潔舒適的環境中，有效率地工作。”這是佐藤可士合的空間整理術的大前提。佐藤可士合說：“人類的精神極易受視覺左右，視野裏的雜物一多，注意力不免渙散。即使自以為可以同時做很多事，終究隻能一次做一件事。因此，我徹底排除視野裏的雜物，好讓自己專注於某一事項。”

我個人認為佐藤可士合的空間整理術最值得借鑒的地方就是：他會利用儲物架和很多外形一樣的箱子將必須保留的一些亂七八糟的東西收納其中，以這種方式讓物品從他的視線中消失，進而達到工作環境舒適化的驚人效果。“通過統一箱子的規格，不止是箱子內的東西，就連箱子的存在感都一並消失，這有助於集中注意力”。

在我看來，這和“眼不見，心不煩”其實是一個道理，在一個極簡風格的整潔空間裏工作，的確可以大大提高工作效率。

除此之外，佐藤可士合還說不僅現實空間需要不斷整理，電腦裏的虛擬空間也需要依據簡單至上的原則不斷整理。

關於電腦虛擬空間的整理，我自己也是深有體會。因為我的電腦裏的虛擬空間長期處於混亂不堪的狀態，各種亂七八糟的文件夾不計其數，使得我有一段時間一打開電腦就會感到很煩躁，因為總覺得要處理的事情太多了。後來我幹脆又新買了一台電腦，在這台新電腦裏，我隻存儲最近要處理的一件工作的相關文件，處理完畢後，將需要儲存的文件都儲存到移動硬盤裏後將電腦清空，然後再將下一件工作的相關文件儲存到電腦裏。當我這樣做了，每次打開電腦前，我都會有一種輕鬆愉悅的感覺，因為我知道電腦裏隻有一件工作在等著我去處理。

佐藤可士合的信息整理術也有一些值得借鑒的地方。說到信息整理術，前一段時間，我在一本書裏看到麥克阿瑟曾說過這樣一句話：“一個軍事指揮員至關重要的作用，就是從他收到的情報中，把占百分之五的重要情報和其他占百分之九十五的不重要情報分開。”在我看來，這個世界上絕大多數所謂腦力工作，就本質而言，其實都是在整理信息。尤其是在信息爆炸的21世紀，如果一個人擁有麥克阿瑟所說的這種甄別重要信息的能力，那他想不成為他所在領域裏的頂尖人物都很難。

事實上，佐藤可士合正是因為善於甄別重要信息，所以才能成為一位頂尖設計師。

佐藤可士合認為，探索本質乍看像要深入事物，其實卻是不斷遠離。唯有客觀檢視，才能發現過去忽略的最真實、最重要的關鍵信息。

這之後佐藤可士合轉述了日本科學家茂木健一郎提出的這樣一個觀點：所謂“超然”就是像神一樣俯瞰所有事物，這種無限開闊的視野是科學家不可欠缺的基本態度。佐藤可士合認為信息整理也應該遵循此道。

簡而言之，佐藤可士合的空間整理術就是為了創造一個極簡風格的工作空間，進而讓自己可以更愉快、更專注且更高效地工作。而佐藤可士合的信息整理術則是為了從海量信息中迅速甄別出最重要的極簡關鍵信息。

如果你經常因為工作空間裏有太多讓你分心的東西而不斷拖延，或是因為經常迷失在海量信息之中而不斷拖延，相信佐藤可士合的極簡整理術可以在某種程度上對你有所啟發。