能否把握說話的時機，直接關係到說話效果和交流效果。所謂時機，就是指雙方能談得開、說得攏，對方願意接受的時候。倘若一個人在車禍喪子的悲痛中還沒解脫出來，你卻上門托他給你的兒子保媒說媳婦，無疑這樣不識時務的談話是會碰壁的；領導正為應付上級檢查而忙得焦頭爛額的時候，你卻找他去談待遇的不公，那你肯定要吃“閉門羹”甚至遭到訓斥。掌握好說話的時機，才能提高辦事的成功率。那麽，什麽時候與對方交談和溝通才算抓住了時機呢?
聰明的小孩子往往懂得在大人高興的時候提出自己的要求，這時他們的要求多半會被滿足。家長們在心情比較好的時候，為了不破壞氣氛，往往會比平時更加寬容大度。
在職場上，上下級相處的藝術也是這個道理，下級若想從上級那裏謀取一點好處，首先得需要上級的首肯。在中國，多數領導都有一種“家長”傾向，都有恩威並舉的心理，那麽我們就不妨因勢利導，巧妙地加以利用，在上級春風得意之時，或提要求，或進諫語，必能收到意想不到的良好效果。
眾所周知，斯大林在晚年逐漸變得獨斷專行，唯我獨尊的個性使他難以接受下屬的不同意見。在“第二次世界大戰”期間，斯大林的這種過分的“自我尊嚴”感曾使蘇聯紅軍大吃苦頭，遭受了本可避免的巨大損失和重創。一度提出正確建議的朱可夫元帥曾被斯大林一怒之下趕出了大本營。但有個人例外，他就是華西裏耶夫斯基，他往往能使斯大林在不知不覺中采納他正確的作戰計劃，從而發揮著傑出的作用。
華西裏耶夫斯基的進言妙招之一，便是潛移默化地在斯大林休息的時候對他施加影響。在斯大林的辦公室裏，華西裏耶夫斯基喜歡同斯大林談天說地，進行“閑聊”,並且往往還會“不經意"地"順便”說說軍事問題，既非鄭重其事地大談特談，講的內容也不會頭頭是道。但奇妙的是，等華西裏耶夫斯基走後，斯大林往往會想到一個好計劃。過不了多久，斯大林就會在軍事會議上宣布這一計劃。大家都紛紛稱讚斯大林的深謀遠慮，但隻有斯大林和華西裏耶夫斯基心裏最清楚，誰是真正的發起者，誰是真正的思想來源。
正是在這種閑聊中，華西裏耶夫斯基用自己的思想啟發了斯大林的思想，以至於斯大林本人也認為這些好主意正是他自己想來的。但不管怎樣，從效果上看，華西裏耶夫斯基通過“聊天”達到了他的目的，使他的建議能夠被斯大林所采納，並成為斯大林最為倚重的人之一。
給領導提建議，很有學問，那就是一定要注意時機和場合，以便使領導更能用心領會你的意見，並不會產生對你的反感。例如在進行娛樂活動時，一般領導的心情比較好，這時候提出的建議會使領導更容易接受。特別是如果你能把所提的建議同當時的情景聯係起來，通過暗示、類比等心理活動的作用，會對領導有更大的啟發。還有些比較成功的下屬善於接住領導的話茬兒，上承下傳，借題發揮，巧妙地加以應用，從而很好地觸動了領導，使許多懸而未決的問題得到了解決。
有一個單位剛購置了一批計算機及相關設備，並準備修建一個機房。但在機房安置空調機一事上，領導卻不肯批準，認為單位的員工都在沒有空調的情況下辦公，不宜單獨對計算機機房破例。雖然有員工據理力爭，說明安裝空調是出於機器保養而非個人享受的需要，但領導卻不相信機器會這麽嬌貴，堅決不同意。
後來，單位的領導與員工一起出去旅遊、參觀。在一個文物展覽會上，領導發現一些文物有了毀壞和破損，就詢問解說員。解說員解釋說，這是由於文物保護部門缺乏足夠的經費，不能夠使文物保存在一種恒溫狀況下所致，如果有一定的製冷設備，如空調，這些文物可能會保存得更加完整。領導聽後，不禁有些感慨。此時，站在一旁的機房負責人乘機對領導低語：“其實，機房裏裝空調也是這個道理呀!”
領導看他一眼，沉思片刻，然後說“回去再打個報告上來。”很快，這位領導就批準了機房的要求，為他們裝上了空調設備。