名人名言

人生的重大轉折通常以信息的形式出現。

——畢淑敏

案例

小張是某校應屆畢業生,因為對行政管理有濃厚興趣,所以在大三期間就開始關注有關公務員考試方麵的信息,並買了一套公務員考試用書自學。他相信,功夫不負有心人,早準備,多留意,機會總是會有的。有一次,他從報上獲悉,國家將在近幾年內有計劃地從高校選拔一批優秀畢業生充實基層,他預測不久肯定會組織招考,因而準備得更積極。大四上學期末,盡管複習緊張,他仍堅持每天搜集信息。有一天,當他獲悉國家機關公開招考公務員的信息,點擊該網站時,卻怎麽也進不去,於是就想到了校就業指導中心。湊巧的是,校就業指導中心已經把這次招考的所有信息下載下來,報名表、報名須知全都打印出來了,以供畢業生查詢複印。這下真是“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫”。最後,小張及時辦理了報考公務員手續,由於平時準備充分,在筆試、麵試過程中均表現出色,被國家某機關正式錄用為公務員。

小張顯然是個有心人,他善於發現信息,並能夠盡一切所能讓信息為己所用。在實際求職過程中,畢業生一定要做個有心人,一是處處留心,及時做好記錄,如某一條信息中的單位名稱、地點、聯係方式、需求什麽樣的人才等;二是時時用心,及時做好知識、能力及考核、麵試方麵的準備,及時分析處理所收集到的信息,碰到困難及時尋求幫助等。

當今社會的一切活動都離不開信息,就業活動當然也不例外。就業信息是畢業生求職擇業的前提和必要條件,關係到求職擇業的成敗,可以說就業的競爭一定程度上就是信息的競爭。然而,現在有許多畢業生缺乏信息意識,不知道要了解什麽樣的信息,不知道到哪裏去了解就業信息,甚至不知道該如何利用就業信息,許多人因此陷入困惑之中。大學畢業生要提高對就業信息的審視,學會收集、分析和使用它們,為自己在擇業競爭中占據有利位置創造條件。

一、就業信息的主要內容

大學生能否成功就業不僅取決於經濟發展形勢、市場人才需求量、個人就業力等因素,還取決於掌握就業信息數量的多少和質量的好壞。在信息時代,能夠及時、準確、廣泛地了解和掌握就業信息,就能獲得主動權,從而邁出走向勝利的第一步。

畢業生需要準備的就業信息內容主要有以下幾方麵。

(一)就業政策信息及相關規定

就業政策是國家或地方政府關於就業方麵的製度和規定,可以分為國家就業政策和地方就業政策。國家就業政策是國家根據一定時期社會生產力的發展和社會對人才需求情況而製定的就業行為準則,包括就業體製、程序、時間等。例如,國家對不同地區生源大學生的就業政策、特殊情況的大學生就業政策、有關大學生就業的鼓勵政策、關於大學生就業的製約政策等。地方就業政策是各地根據本地區經濟發展的需要,在國家宏觀政策範圍內製定的適合本地區需要的就業行為準則。例如,吸引本地區急需人才的優惠政策,對外地大學生源流入本地區的政策及相關的人事代理、戶籍製度等。[1]

大學畢業生隻能在國家就業方針、政策所規定的範圍內選擇職業。收集、分析就業政策信息,可以幫助畢業生了解國家對大學生就業的導向性建議,從而使他們的求職活動更加“有的放矢”,更有效率。

(二)勞動用工製度和相關法規

勞動用工製度是政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監管職能,加強對用人單位勞動用工管理的重要措施,是規範勞動用工秩序,全麵實施勞動合同製度,維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要手段。大學生在就業準備階段就要對我國的勞工製度及勞動法有所了解,學會用這些法律規範來保護自己,以求能夠安全、順利地找到合適的工作。

(三)就業形勢信息

大學畢業生要積極、主動對近年來我國整體的就業形勢進行了解和分析。一般來說,社會發展階段決定了人才市場對專業技術人員數量、規格和質量的要求。目前,我國正處在經濟快速增長、經濟結構轉型的時期,各行各業需要大量的人才,大學生作為高素質人才,具有廣闊的就業前景,這是社會總的需求形勢。但我國經濟發展存在地區性差異,不同地區的人才需求量不平衡,邊遠地區、艱苦行業、基層單位和鄉鎮企業等急需大量大學生,而大城市卻人才飽和。隨著近年來大學畢業生數量劇增,用人單位與求職者之間“就業鴻溝”的出現,我國大學生的就業形勢並不樂觀。特別是2013年,全國將近有700萬大學生畢業,而就業崗位卻在一定程度上較之前有所減少。麵對這樣的情況,大學生們要理性分析,把握正確的擇業方向,可以將眼光放在一些人才競爭相對不是很激烈的地區和單位,以提高擇業成功率。

(四)人才需求和崗位招聘信息

用人單位在進行招聘時,往往會根據單位建設和發展的需求,提出招聘人才的標準或崗位準入條件,並會向求職者介紹單位和崗位的性質、特點及其發展前景。大學生要仔細分析這些具體信息,全麵權衡利弊,從而可以作出較為適合自身的選擇。

(五)求職考試信息

目前來看,很多用人單位在招聘時會采用人事考試的方式。作為畢業生,一方麵要及時關注用人單位的招考信息,及時報名參考;還要努力學習有關考試內容的知識和技巧,認真備考。

二、獲取就業信息的渠道和途徑

搜集就業信息是擇業的基礎,是走向用人單位的橋梁。獲得更多的就業信息也就意味著獲得了就業競爭的主動權。大學生要想獲得就業成功,就應該把握一切機會,通過各種渠道和方法,積極、主動搜集各類就業信息。

搜集就業信息應力求做到“早”、“廣”、“實”、“準”。所謂“早”,就是搜集信息要及時,要早做準備,不能事到臨頭臨時抱佛腳。所謂“廣”,就是信息麵不能太窄,要廣泛搜集各個方麵、不同層次的就業信息。有的同學隻注意根據自己預先設定的目標搜集有關地區、行業和單位的就業信息,使自己放棄或忽視了有關“後備”信息,在求職遇挫時感到無所適從,造成被動。所謂“實”,就是搜集的信息要具體,用人單位的地點、環境、人員構成、生活待遇、發展前景、對新進人員的基本要求、聯係電話等各方麵信息掌握得越具體越好。所謂“準”,就是要做到準確無誤。一方麵,用人單位需要的是什麽層次、什麽專業的人才,在生源、性別、外語水平等方麵有什麽特殊要求,都要準確掌握;另一方麵,用人信息與商品信息一樣,具有很強的時效性,你所了解的信息是不是過期的信息,人家是否已經物色到合適人選?這些都要搞清楚,絕不能似是而非。

搜集就業信息,一般有以下幾個途徑。

(一)高校就業主管部門

通過學校就業主管部門獲取需求信息,是當前大學生獲取信息的主要渠道,是畢業生收集就業信息最方便、最直接、最有效的途徑之一。因為就目前的求職機製來看,學校是連接大學畢業生求職工作所涉及的有關對象的核心環節,他們既與畢業生求職工作所涉及的各級主管部門之間保持著密切聯係,同時也是用人單位選錄畢業生所依賴的一個主要窗口。這一特點,使得高校就業主管部門對求職信息的占有量大於其他任何一個部門,同時,其掌握信息的準確性、權威性也不是其他部門可以相提並論的。就政策而言,高校就業主管部門接觸到的絕大部分信息都是用人單位根據高校的專業設置,有針對性投放的,可信度最高。在長期就業指導工作的實踐中,高校就業指導部門不但在搜集就業信息方麵積累了豐富的經驗,而且與地方大學生就業主管部門和大量用人單位建立了密切合作、相互信任的工作關係。因此,畢業生要多與本校就業指導中心聯係,多關注就業指導中心發布的各類消息和求職建議。

(二)各級政府就業指導機構

各級政府的教育部門設有畢業生就業指導中心,人事部門設有人才交流中心,是專門負責畢業生就業指導工作的機構。這些部門對用人單位的人才需求情況比較了解,許多用人單位招聘時也將這些機構當做主要的渠道。因此,通過關注這些就業指導機構的信息發布平台,也可以獲得真實可靠的就業信息。

(三)畢業生供需見麵會和人才招聘會

畢業生供需見麵會是由高校或當地畢業生就業主管部門組織的,讓畢業生與用人單位直接見麵、洽談的一種擇業活動方式。在供需見麵會上,畢業生可以直接與招聘單位進行交流溝通,加深彼此之間的了解,如果雙方互相滿意,就可以當場簽訂就業協議,是一種便捷、高效的就業平台。

人才招聘會是由人才市場舉辦的與大學畢業生有關的招聘會,具有信息量大、招聘職位多、參會企業範圍廣、綜合性強等特點,經常能夠將來自各熱門行業的熱門職位匯聚到一起。目前來看,大型人才招聘會已經逐漸向定點、周期性、大規模、展位多、專業化的模式發展。一般來說,各高校每年會為畢業生舉辦兩次比較大型的招聘會,一次是在每年的11月底,另外一次是在次年的5月份,學校通過組織畢業生參加現場招聘會,幫助畢業生找到適合自己的工作。

(四)新聞媒體

當前,畢業生就業已成為社會熱點問題,受到新聞媒體的普遍關注,電視、報紙、雜誌等都為畢業生開辟了就業專題、專版、專刊,提供了包括就業政策、行業現狀、職業前景、人才需求等方麵的報道和分析。新聞媒體不僅傳播速度快,而且涉及麵廣,信息通過媒體可以及時快速地傳播和擴散,因此,新聞媒體也是畢業生不可忽視的一條就業信息搜集渠道。

(五)社會實踐或實習

一般來說,學生的就業實習單位大部分都是有用人意向的。在社會實踐(或實習)過程中,學生們不僅要努力提升自己的實踐能力和個人素養,還應該做一個積極收集就業信息的有心人,通過自己的努力贏得用人單位的好感和信任,為之後的就業發展提供一個選擇。另外,如果是學生自己尋找的實習崗位,一般都是專業對口的。通過實習,求職大學生與單位之間的熟悉度加深,對彼此的情況有更詳細的了解,而且用人單位也可能對實習大學生進行了必要的培訓。因此,如果說實習單位有意向招人,很可能畢業實習生就是第一個考慮的對象。

(六)社會關係

個人社會資源總是有限的,拓寬社交範圍會得到許多有價值的信息。人們常說的人脈即人際關係、人際網絡,體現出個體的人緣和社會關係,最直接的社交範圍就是個體的親朋好友及家人。大學生在就業時,不僅要靠自己的真才實學,還要學會利用自己的社會資源。這裏要說明的是,社會資源其實是個體的一種積累,因為在建立社會關係時,個體也需要付出努力、花費精力。所以,在找工作時,適當動用社會關係並不等同於“走後門”,隻是合理利用個體資源而已。而且,隨著就業準入製度越來越規範,隻靠社會關係而沒有實力的人是不可能找到好工作的。因此,大學畢業生要重視社會資源,利用好人脈關係提供的各類信息。

一般可以為你提供信息的主要有以下幾類人。

第一,家長親友。家長親友提供的職業信息主要來源於其個人的社會關係,相對固定,但也有相當大的局限性。

第二,學校老師。高校的專業老師大都從事科研工作,其中不少教師與校外的研究所、企業、公司合作開發科研項目。畢業生可以通過專業教師獲得有關這些企業的用人信息,從而更有針對性地進行就業準備。

第三,校友。校友是近似於教師的非正式職業信息提供者。畢業生平時可以多與自己的“學長”、“學姐”交流溝通,聽取他們的經驗和建議,並嚐試通過他們接觸更多的“業內人士”,從而增加獲得就業機會的可能性。

(七)網絡

進入網絡時代之後,網絡逐漸成為人們,特別是年輕人獲取信息的主要渠道。網絡信息具有數量大、傳遞快、覆蓋麵廣、不受空間限製等特點,而網上求職也正以其開放、全麵、快捷的特點逐步形成規模。各地的人才市場信息網,可以實現網上就業信息查詢、網上招聘等。從網站上搜索信息基本上有兩個途徑:一是從專業的就業網站上查找信息;二是從各大搜索引擎上查找就業信息。目前網絡這一途徑在大學生就業過程中的作用越來越大。

三、信息篩選和使用

通過各種渠道搜集來的大量信息,在整理前是比較粗糙和雜亂的,有的甚至是虛假信息,不能直接利用。畢業生應結合自己的實際情況,加以辨別和篩選,去粗取精,有目的、有針對性地進行排列、整合和分析、判斷,這樣才能使就業信息更好地為自己的求職過程服務。

(一)分析篩選

通過多種途徑獲得的就業信息可能會顯得雜亂無序,這就需要給予科學的分析和比較,如將過時、虛假的信息剔除出去,將與自己的專業及興趣有關的信息提取出來等。

(二)掌握重點

篩選信息的同時,大學生要根據信息與就業意向的相關程度對信息進行分類,明確重點與次要信息,對重點關注的信息做好記號並留存,一般的信息則僅作為參考。主次分明,可以避免畢業生在求職過程中走過多彎路,耗費過多精力,充分把握就業信息的時效性,在就業時搶占先機,獲得成功。

(三)適合自己

這個標準是大學生篩選、使用就業信息的核心所在。信息對自己是否重要,就是看信息內容是否符合自己的需求,適合自己的實際情況。好高騖遠、人雲亦雲、盲目跟風都是篩選信息時的大忌。不顧自己的專長,以待遇、地點作為首選原則的畢業生,即使僥幸在求職中取得“成功”,在未來的發展中也會逐漸暴露出自己的弱勢,發展後勁不足,前景不明朗。因此,畢業生要本著“適合自己的才是最好的”這一原則,選取合適的就業信息,指導、幫助自己找到適合自己的工作。

[1] 任邦來:《談大學生就業信息準備》,載《高教研究》,2007(13)。