名人名言
世界上的一切都必須按照一定的規矩秩序各就各位。
——[波蘭]萊蒙特
案例
小孫是新聞與傳播學院2013屆畢業生,他了解就業程序,厚積薄發,依靠充分的準備,順利通過層層考驗,脫穎而出,現就職於廣西衛視。
據統計,2013年有600萬左右的大學應屆畢業生需要找工作,再加上前兩年畢業而沒有找到工作的大學生以及金融危機的影響,今年大學生的就業問題更是雪上加霜。2012年11月冬季招聘會,廣西衛視組團到學校做招聘宣講會,當時很多畢業生都蜂擁而至。小孫認真地準備了一份關於個人的紙質材料,包括簡曆、報名表、自薦信、證書複印件、發表文章複印件等,不花哨但是很實用,可以讓用人單位對他有一個全麵的了解。經過精心的準備後,他向廣西衛視投出了簡曆。
經過3個月的實習,小孫終於在2013年7月份通過層層選拔被廣西衛視錄取。談及此事,小孫說,一方麵,自己的心態很好,覺得隻要盡力了,發揮出了自己應有的水平就行;另一方麵,學校四年的培養,平時專業課的課堂作業以及老師的認真分析對他的成功很有幫助,讓自己做事不急不躁,有著自己的節奏展現好自己。
一、就業指導中心工作程序
(一)就業指導中心
就業指導中心是負責全校畢業生的就業管理以及全校學生的就業指導和服務的職能部門,是聯係社會與畢業生的橋梁和紐帶。就業指導中心負責開拓畢業生的就業市場,為學生提供全程的職業發展指導服務,在堅持公正、擇優、自願的原則下,以提升學生的潛能和素養為目的,以將學生的職業生涯發展和社會需求融為一體為目標。
(二)就業指導中心工作程序及時間安排
第一,收集和公布各項就業政策和就業信息,畢業生通過就業服務網了解各項就業政策和招聘信息。
第二,組織、指導全校就業指導課程和就業指導工作的開展。
第三,統一核對、上報畢業生生源信息(10月)。
第四,指導畢業生填寫、製作推薦表,發放畢業生登記表、就業協議書(11月)。
第五,通過舉辦或推薦學生參加學校及其他相關就業市場的雙選會,為學生與用人單位搭建雙向選擇的平台,指導畢業生簽訂教育部統一製定的三方就業協議書(10月至次年6月中旬)。
第六,畢業生網上提交本人的就業信息,並攜帶就業協議書到就業指導中心審核(簽約後)。
第七,再次網上校核畢業生的基本信息及簽約、就業信息(6月上旬)。
第八,依據畢業生的就業信息編製就業方案,上報省教育廳、教育部(6月中旬)。
第九,就業方案經教育部批準下達後,依據就業方案為畢業生辦理離校和就業手續(6月下旬)。
第十,畢業生持畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證等,按規定的時間到用人單位報到,檔案由學校直接發往用人單位或人事代理部門(7月上旬)。
第十一,受理畢業生報到及就業過程中遇到的各種遺留問題。
二、大學畢業生就業程序
(一)大學畢業生就業程序
大學畢業生就業是由學校就業指導中心統一推薦,在一定的時間範圍內簽訂就業協議,定時向教育部上報就業方案,並按教育部批複的就業方案集中辦理畢業生就業手續及學校統一派遣畢業生的過程。
學校就業指導中心一般在第四學年開學後即收集、整理、校核、審查畢業生名單和資格;組織畢業生的就業指導及填寫推薦表,發放協議書;收集、整理、發布用人單位的招聘信息;組織用人單位進校進行招聘活動;經過雙向選擇,畢業生即可與用人單位和學校簽訂教育部統一格式的三方就業協議;整個供需見麵、雙向選擇及簽約活動將持續到次年6月上旬,然後學校將根據協議書編製畢業生就業方案,上報教育部;待教育部就業方案正式批複後,學校統一派遣畢業生離校;畢業生離校後學校將在一年內受理上屆畢業生報到及就業過程中遇到的各種遺留問題。
(二)大學畢業生就業相關概念
1.報到證
報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》,它是由教育部統一印製、省級高校畢業生就業主管部門簽發的,隻有列入國家就業方案的畢業生才持有。報到證是用人單位安排畢業生工作,並接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證隻能一人一份,由其他部門印製或簽發的報到證無效。
(1)報到證的作用
報到證是普通高校畢業生持有的有效證件。用人單位和學校以報到證為依據接轉畢業生的檔案,畢業生憑報到證到公安部門辦理戶口的遷移手續。
(2)報到證的遺失補辦
以浙江省為例,受理對象為浙江省內高校畢業的全日製普通高等學校畢業生。需提交材料為畢業證書、身份證、《浙江省普通高校畢業生就業報到證遺失補辦申請表》。
報到證遺失要及時申請補辦,畢業後超出兩年不予簽發新報到證。
2.就業協議
就業協議是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業工作中權利和義務的書麵表現形式。就業協議一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一製表。
就業協議的主要內容有以下幾項:
第一,畢業生應按國家法規就業,向用人單位如實介紹自己的情況,了解用人單位的使用意圖,表明自己的就業意見,在規定的時間內到用人單位報到,若遇到特殊情況不能按時報到,需征得用人單位同意。
第二,用人單位要如實介紹本單位的情況,明確對畢業生的要求及使用意圖,做好各項接收工作。
第三,學校要如實向用人單位介紹畢業生的情況,做好推薦工作,用人單位同意錄用後,經學校審核列入建議就業計劃,報主管部門批準,學校負責辦理派遣手續。
第四,各方應嚴格履行協議,任何一方若違反協議,應承擔違約責任。
第五,其他補充協議。
3.勞動合同
勞動合同(亦稱勞動契約或勞動協議)是指勞動者與用人單位確立勞動關係、明確雙方權利和義務的協議。
勞動合同應當具備以下條款。
第一,用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人。
第二,勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼。
第三,勞動合同期限。
第四,工作內容和工作地點。
第五,工作時間和休息休假。
第六,勞動報酬。
第七,社會保險。
第八,勞動保護、勞動條件和職業危害防護。
第九,法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
4.戶口
戶口是一個人的戶籍關係,每個人的戶口都對應著一個具體的地方。
需要提醒的是,有部分畢業生畢業後未按規定辦理離校手續(如不領取戶口遷移證),或不按協議到用人單位報到,或報到後即自動離職,以及未落實單位的畢業生不回來源地區報到等,因其學校的戶口已遷出,而接收單位又沒及時為其辦理落戶手續,最終將導致其無戶籍(俗稱“黑戶”)。
對於無戶籍的人員,將來無論是工作、結婚、小孩落戶及上學、公務員及事業單位招考報名、出國、社保、貸款、購房、換發(補發)身份證、重新恢複戶籍等,都將遇到難以想象的困難。畢業生一定不要輕信社會上流傳的戶口無用的論點,在我國現有的戶籍管理製度下,沒有戶口對生活的影響是巨大的。
5.檔案
人事檔案是一個人經曆的記載,個人檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是曆史的真實記錄,通過檔案可以清楚地了解一個人過去的工作軌跡,從而為管理者使用人才提供重要的參考和依據。由於檔案具有真實性、原始性以及不可替代的依據和憑證作用,所以它有極強的法律效益。它不僅為單位管理者服務,同時也為個人自身的切身利益服務。對於個人來說,無論是轉正定級、工作調動、職務升遷、出國政審、職稱評審、考研報名、工資調整、勞動保險,還是入黨入團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等,都將以檔案原始材料的審核為重要依據。
學生的學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況,客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方麵發展狀況,也是一個人接受某種教育程度的經曆和他所達到學識水平的信用憑證。學生離開學校走向社會後,其學籍檔案就變成了個人的人事檔案。其內容主要包括反映學生個人和家庭基本狀況的學生登記表;學年鑒定表;入黨入團材料;獎勵處分材料;成績單;就業報到通知單(報到證、戶口遷移證);其他在校期間相關的材料。
學校在學生畢業前將按教育部下達的畢業生就業方案辦理全體畢業生的戶口和檔案手續。畢業離校時,學生分別到學院和保衛處領取《全國普通高等學校畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》,憑兩證到協議單位(未簽協議的畢業生到來源地的人事代理部門)報到,用人單位或部門憑上述兩證為畢業生辦理報到落戶手續。畢業生檔案由學校直接寄往上述單位和部門。
6.派遣
學校根據協議書編製畢業生就業方案,上報教育部,待教育部就業方案正式批複後,學校統一派遣畢業生離校,可分為以下兩種情況:
第一,畢業時未簽訂正式就業協議或勞動合同,學校將檔案、戶口遷回生源地辦理的派遣手續。需要提交畢業證書和學校開具的就業報到證。
第二,畢業時簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》或勞動合同(須指定檔案接收單位)辦理的派遣手續。需要提交畢業證書、學校開具的就業報到證、就業協議書或勞動合同。
7.改派
改派的受理對象為畢業時已領取就業報到證,因異地就業需要調整就業去向的畢業生。以下以浙江省為例。
第一,在浙江省內跨市(縣、區)調整就業去向的畢業生,直接帶齊材料到兩地畢業生就業主管部門辦理調整手續,不需經過浙江省教育廳審批。
第二,跨省調整就業去向,由市級單位調整至省級、中直單位,或由省級、中直單位調整至市級單位的畢業生,到浙江省高校畢業生就業指導服務中心辦理改派手續。
辦理論派需要提交畢業證書;原就業報到證;就業協議、勞動合同或用人單位的錄用證明;《浙江省普通高校畢業生就業方案調整審核表》。
原未就業,直接在《浙江省普通高校畢業生就業方案調整審核表》蓋接收單位及就業主管部門的章即可;原已就業,之後辦理解約但未落實新單位,申請檔案、戶口回原籍的,《浙江省普通高校畢業生就業方案調整審核表》中新單位和新單位上級人事主管部門可不用蓋章;原已就業,之後辦理違約並落實新單位的,《浙江省普通高校畢業生就業方案調整審核表》印章蓋全。
三、用人單位招聘程序
招聘程序有廣義和狹義之分。廣義的招聘程序是指從職位出現空缺到候選人正式進入公司工作的整個過程,大體包括招聘準備、招聘實施和招聘評估三個階段,具體包括識別職缺、確定招聘的渠道和方法、獲得候選人、候選人選拔測評、正式進入單位等一係列環節。狹義的招聘程序即指招聘的實施階段,主要包括招募、篩選、錄用三個步驟。
(一)公務員招聘程序
2005年4月27日中華人民共和國第十屆全國人民代表大會常務委員會第十五次會議通過《中華人民共和國公務員法》(以下簡稱《公務員法》)。公務員是指依法履行公職、納入國家行政編製、由國家財政負擔工資福利的工作人員。公務員的任用,堅持任人唯賢、德才兼備的原則,注重工作實績。其中《公務員法》第四章明文規定了公務員的招聘及程序。具體規定如下:
第二十一條 錄用擔任主任科員以下及其他相當職務層次的非領導職務公務員,采取公開考試、嚴格考察、平等競爭、擇優錄取的辦法。
民族自治地方依照前款規定錄用公務員時,依照法律和有關規定對少數民族報考者予以適當照顧。
第二十二條 中央機關及其直屬機構公務員的錄用,由中央公務員主管部門負責組織。地方各級機關公務員的錄用,由省級公務員主管部門負責組織,必要時省級公務員主管部門可以授權設區的市級公務員主管部門組織。
第二十五條 錄用公務員,必須在規定的編製限額內,並有相應的職位空缺。
第二十六條 錄用公務員,應當發布招考公告。招考公告應當載明招考的職位、名額、報考資格條件、報考需要提交的申請材料以及其他報考須知事項。
招錄機關應當采取措施,便利公民報考。
第二十七條 招錄機關根據報考資格條件對報考申請進行審查。報考者提交的申請材料應當真實、準確。
第二十八條 公務員錄用考試采取筆試和麵試的方式進行,考試內容根據公務員應當具備的基本能力和不同職位類別分別設置。
第二十九條 招錄機關根據考試成績確定考察人選,並對其進行報考資格複審、考察和體檢。
體檢的項目和標準根據職位要求確定。具體辦法由中央公務員主管部門會同國務院衛生行政部門規定。
第三十條 招錄機關根據考試成績、考察情況和體檢結果,提出擬錄用人員名單,並予以公示。
公示期滿,中央一級招錄機關將擬錄用人員名單報中央公務員主管部門備案;地方各級招錄機關將擬錄用人員名單報省級或者設區的市級公務員主管部門審批。
第三十一條 錄用特殊職位的公務員,經省級以上公務員主管部門批準,可以簡化程序或者采用其他測評辦法。
第三十二條 新錄用的公務員試用期為一年。試用期滿合格的,予以任職;不合格的,取消錄用。
(二)事業單位招聘程序
事業單位是指國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。
為實現事業單位人事管理的科學化、製度化和規範化,規範事業單位招聘行為,提高人員素質,中華人民共和國人事部於2006年發布實施《事業單位公開招聘人員暫行規定》。規定事業單位新進人員,除國家政策性安置、按幹部人事管理權限由上級任命及涉密崗位等確需使用其他方法選拔任用人員外,都要實行公開招聘。公開招聘由用人單位根據招聘崗位的任職條件及要求,采取考試、考核的方法進行。公開招聘應按下列程序進行。
第一,製訂招聘計劃。招聘計劃由用人單位負責編製,主要包括以下內容:招聘的崗位及條件、招聘的時間、招聘人員的數量、采用的招聘方式等。
第二,發布招聘信息。招聘信息應當載明用人單位情況簡介、招聘的崗位、招聘人員數量及待遇,應聘人員條件,招聘辦法,考試、考核的時間(時限)、內容、範圍,報名方法等需要說明的事項。
第三,受理應聘人員的申請,用人單位或組織招聘的部門應對應聘人員的資格條件進行審查,確定符合條件的人員。
第四,考試、考核。考試內容應為招聘崗位所必需的專業知識、業務能力和工作技能,考試科目與方式根據行業、專業及崗位特點確定,考試可采取筆試、麵試等多種方式。對於應聘工勤崗位的人員,可根據需要重點進行實際操作能力測試。急需引進的高層次、短缺專業人才,具有高級專業技術職務或博士學位的人員,可以采取直接考核的方式招聘。對通過考試的應聘人員,用人單位應組織對其思想政治表現、道德品質、業務能力、工作實績等情況進行考核,並對應聘人員資格條件進行複查。
第五,身體檢查。
第六,根據考試、考核結果,經用人單位負責人員集體研究,按照考試和考核結果擇優確定擬聘人員。
第七,公示招聘結果,對擬聘人員應在適當範圍進行公示,公示期一般為7~15日。
第八,簽訂聘用合同,辦理聘用手續。用人單位與擬聘人員簽訂聘用合同前,按照幹部人事管理權限的規定報批或備案,用人單位法定代表人或者其委托人與受聘人員簽訂聘用合同,確立人事關係。事業單位公開招聘的人員按規定實行試用期製度,試用期包括在聘用合同期限內。試用期滿合格的,予以正式聘用;不合格的,取消聘用。
(三)企業招聘程序
企業一般是指在社會化大生產條件下,從事生產、流通與服務等經濟活動的營利性組織。企業為增強人才的核心競爭力,保證招聘工作的有效性,在開展招聘工作前,都要進行工作分析,製定明確、詳細的工作說明書和科學、標準、專業的流程化招聘程序,招聘程序一般包括以下步驟。
第一,管理部門製定年度(或周期更長的)人力資源規劃。人力資源管理部門通過規劃和現狀對比,了解目前人力資源的短缺程度,包括數量和結構兩個方麵。
第二,根據規劃,確定需招聘人員的數量、質量和類型。同時根據人員層次的不同,報請相關部門和領導予以批準。
第三,尋找潛在的職位候選人。尋找方式要根據外部市場人才供給情況(通過各類人才市場、各類媒體等多方麵渠道發布招聘信息)、工作職位的類型和層級以及企業的性質、行業、規模等來決定。
第四,為確保最合適的候選人得到職位,通常需要科學的甄選過程。根據求職者填寫的個人簡曆,招聘人員按照一定的衡量標準,與申請職位的相關程度,進行加權評分,並依此決定哪些人有資格參加初試。
第五,初試通常為筆試。通過一份設計妥當的筆試問卷,考查候選人的能力、悟性、智商、專業知識,問卷具體內容根據職位和企業文化而定。
第六,複試通常為一輪或幾輪麵試,這也是一種最為普及的甄選手段。複試分別由不同部門和層級的人員主持,不同的崗位設計不同的內容,事先需要進行詳細的設計和周密的安排,結構化麵試是獲得正確甄選結果的有力保障。
第七,人力資源管理者對候選人的申請資料中各項內容進行必要的核實,在條件允許的情況下,應對候選人過去的經曆進行詳細核實。
第八,通過麵試的人員,還需要進行體格檢查,並最終簽訂雇傭合同。