審稿的時候，我最害怕碰見邏輯性混亂的文章。
工作室的新作者，經常會犯這樣的錯誤：同一個問題，車軲轆話來回說。哪怕之前已經詳細地講過了思路和框架，他們也表示理解，可落到筆頭上時，還是犯了錯誤。
其實，討論任何話題，無非都是圍繞三大命題——是什麽？為什麽？怎麽辦？
寫作也遵從這樣的思路，比如，寫一篇“過分追求完美會導致拖延”的文章，我們首先得把“過分追求完美導致拖延”的現象，借助案例或論述呈現出來，讓人知道它“是什麽”？解釋清楚以後，就要分析為什麽有些人非得追求完美，不肯容忍瑕疵？這是什麽樣的心理症結？知道了“病因”，再對症下藥，給出有針對性的、有實用價值的解決方法。
按照這樣的思路去寫，文章讀起來是很順暢的。然而，邏輯性不清晰的作者，可能開篇就寫了“過分追求完美”的現象，到了該解釋原因和給出解決策略的時候，又重複說這種現象如何的不好……整篇文章讀起來非常煩瑣。遇到這樣的稿子時，我會倍感煎熬。
為什麽有些人邏輯性很清晰，有些人無論是說話、寫作還是處理問題，都毫無邏輯可言呢？這跟智商有關係嗎？坦白說，這與智商的關係不大，真正的決定因素在於結構性思維。
什麽叫結構性思維呢？下麵有14個字母，你試著在3秒鍾內看完並記住它們？
a e f b g j k d c i h n l m
能記得住嗎？是不是覺得很費勁？現在我把它們的位置換一下，你再試試？
a b c d e f g h i j k l m n
同樣是這些字母，但凡有過學習拚音或英文基礎的，很快都可以記住它們。
這就是結構性思維的原理：人處理信息的能力有限，大多的信息會讓大腦感到負荷太重，它更偏愛有規律的信息。上述的兩組字母是一樣的，但第一組字母是隨機排列的，而第二組字母是按照26個英文字母的順序排列的，結構上更有規律，更符合大腦的思維習慣。所以，我們記住第二組字母就相對容易一些。
想要提高做事的效率，就要刻意訓練結構性思維，在此提供兩種方法：
·方法1：自上而下建立結構
在處理問題、與人溝通、撰寫文章的過程中，如果我們能夠建立一個框架，把零散的信息放進去加工整合，就能夠得出方法與結論，這個框架就是結構性思維。其實，這一方法東西我們很早就接觸過，比如學習作文時，老師講過的“總分總”結構；解答數學題時，先求什麽、後求什麽的思路，都屬於結構性思維的範疇。
·方法2：自下而上提煉結構
自下而上提煉結構，是一個先發散再收斂的思考過程，目的是提煉出一個結構完整、邏輯清晰的框架，來幫助我們係統地解決問題、回答問題。
Step1：盡可能列出所有思考的要點。
Step2：找出要點之間的關係，利用MECE原則進行分類。
所謂MECE原則，就是相互獨立，完全窮盡。對於一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏地分類，而且能夠借此有效把握問題的核心，並成為有效解決問題的方法。
Step3：總結概括要點，提煉要點。
Step4：補充觀點，完善思維。
例如，周二當天，某公司領導預想在下午3點召開一次會議，將此任務傳達給總經辦助理。但因為需要與會的人員各有公務在身，且時間上有差別，總經辦助理思慮後，把開會的時間安排在周四上午11點。她要怎樣向領導匯報，才能說清楚這樣安排的原因？
羅列要點：
·W經理下午3點鍾不能參加會議
·S說不介意晚一點開會，會可以放在明天開，在10：30之前不行
·會議室明天有人預訂，但周四還沒有人定
·T總明天要很晚才能回來
·會議定在星期四11點比較合適
概括分類：
·明天（周三），T總無法參加
·上午10：30前，S不能參加
·下午3點鍾，W經理不能參加
·周四會議室可用
提煉要點：
·會議安排在周四，時間選擇10：30～15：00，所有人都能參加。
在跟領導匯報時，總經辦助理就可以這樣表述：“我們可以把今天下午3點鍾的會議改在星期四上午11點嗎？因為這個時間點T總、W經理和S都能參加，且本周隻有周四會議室還沒有被預訂。您看如何？”
這就是結構性思維最主要的兩種方法，沒有優劣之分。在遇到問題的時候，你覺得哪種結構能表達你的思考脈絡就用哪種。堅持一段時間後，你就會發現思考問題時更有邏輯性，說話也更有條理了。總之，告別了一團亂麻的狀態，做事的效率和結果都會發生改變。