1994年9月一個溫暖的夜晚，7點的時候，貝弗·羅瑟腋下夾著一台約3千克重的筆記本電腦，走進了病童醫院的培訓室。她把電腦砰的一聲放在最前麵的桌子上，發出的聲音比你想象的還要響。那是一件貴重的設備——當時很少有人有便攜式電腦。
一個20人的小組正聚集在一起，學習在腫瘤病房做義工的細節，打算為住院的孩子們組織娛樂活動。羅瑟充滿活力，十分樂觀，即使她不說話，這些氣質也會顯露出來。我們看著她把一根八爪線連接到投影儀上，房間裏安靜了下來。我們瞪大了眼睛，看著她把幻燈片翻來翻去，幻燈片上標示用的黑圓點也跟著跳來跳去，變幻出棋盤格的圖案。
因為從沒見過幻燈片，我們就像第一次看煙花的孩子一樣眼花繚亂。那天晚上，我們沒有學會如何當一名義工，我們的注意力全在看幻燈片演示上。
放煙花可以是引發奇效、慶祝節日的好方法，可若是使用不當，可能會帶來意想不到的災難性後果。幻燈片也是如此。
幻燈片是麵對麵交流時最糟糕的媒介之一。不過，問題不在於其本身，而在於它被誤用了——太多的人把太多的內容放在太多的幻燈片上，然後在演講時過度依賴這些幻燈片。
有一個有趣的實驗：找一個朋友或同事，讓他用我剛才描述的方式使用幻燈片，並讓他像平常一樣演講2分鍾；然後，讓他展示同樣的材料，但不要用幻燈片。在他第二次展示時，告訴他就算忘記一些細節也沒關係，隻要記得大的要點就行。把兩次演講的過程拍下來給他們看。我敢肯定，不使用幻燈片的版本更好。
在過去的幾十年裏，我一直在問別人，在他們看來，誰是令人印象深刻的演講者，並讓他們說明原因。從來沒有人在解釋他們的選擇原因時說演講者的幻燈片做得很棒。幻燈片不是演講的內容——如果是，那演講就該叫幻燈秀了。你是演講的主體，你的故事是演講的內容，而幻燈片什麽都不是。
人們在製作幻燈片上投入了太多的時間。與專注於準備和提供更好的內容相比，費時準備幻燈片的好處正在迅速減少。如果你時間緊迫，就不用準備幻燈片。TED100強演講者中有四分之一的人根本不用幻燈片。
不過，使用幻燈片的好處也不少，也有一些簡單的方法可以更有效地用幻燈片。下麵來看看你可能會用到的幾個方法。
“我仍然記得尼古拉斯主題為‘可持續發展的區域和地方土地使用規劃法的最新情況’的演講，這可能是人們能想到的最無聊的主題。”路易斯在提到他的搭檔尼古拉斯時說道。他坦言，他很好奇自己當初為什麽要報名去聽這個演講。在尼古拉斯前麵還有另外2位演講者。“他們演講的主題同樣枯燥乏味，整個過程無功無過，結果會場裏的聽眾都聽得昏昏欲睡。”路易斯說。
路易斯還解釋說，尼古拉斯會從共情的視角看待聽眾的難處。他會把演講的重點放在聽眾覺得重要的事情上，而不是以他自己的興趣點為中心。“他知道自己永遠不會成為肯尼迪那樣的演說家，但他也有能力用簡潔的語言把事情解釋得清清楚楚，還帶著點兒自嘲式的幽默。”尼古拉斯的幽默絕對會讓你大吃一驚，因為他會看著你，並且**四射地跟你講話。
尼古拉斯以故事開場，在講述的過程中吸引了聽眾的目光。“他讓我們驚喜。他讓我們充滿好奇。他逗得我們哈哈大笑。”路易斯說。
尼古拉斯舍棄了所有拖累主題的細節。他的幻燈片出奇地簡單——一個提煉概念的短語、一個描述觀點的視覺隱喻、一個用特大號字體書寫的數字。他在幻燈片中融入了一個迷人的故事，他的幻燈片並不是演講必須依賴的工具。他既沒有照著幻燈片念，也不需要用筆記提醒自己，因為他對自己演講的內容了然於心（我將在“接通電路——點亮全場”一章中詳細介紹這方麵的內容）。
尼古拉斯是那天唯一一個在演講結束後受邀展開後續討論的演講者。“客戶對他們了解到的知識和學習的方式都很滿意。隻要多下點兒功夫，再調整好心態，即便你永遠成不了奧巴馬，也能擁有真正的影響力。這也將帶來巨大的回報。”路易斯總結道。
正如我們從尼古拉斯身上看到的那樣，你也可以借助幻燈片出色地完成演講。但是，人們往往會做出糟糕且適得其反的選擇。
用幻燈片為你的故事錦上添花。
傑裏把2份文件掉了個頭，放在桌子對麵：“這是我的白皮書，這是我的演講稿。”
“它們看起來一模一樣，一字不差。它們是一樣的嗎？”我快速翻了翻，問道。
“嗯，我的演講稿是用幻燈片呈現的，區別就是這個，但內容是一樣的。”傑裏將白皮書上的內容剪切、粘貼，做成幻燈片，他覺得可以直接把幻燈片上的文字讀給聽眾聽。他心裏想的是：“既然論文發表後大受好評，為什麽不直接複製呢？”
這是傑裏在準備幻燈片時犯的嚴重錯誤。許多演講者的方法也好不到哪裏去，通常像下麵這樣：
這個幻燈片的問題在於素材太多，字體太小，缺少前景和背景的對比。
“我沒必要出席會議，等著別人讀給我聽。我又不是不認字！把文件寄給我，我自己看就行了，還省得麻煩呢！”我經常聽到這樣的抱怨。
我還了解到，傑裏很擔心自己會忘記想說的話。他以前從來沒有在那麽多聽眾麵前演講過，所以他想借助幻燈片來減少怯場和忘詞的可能性。
但看似安全的方法可能會適得其反。如果你擔心自己會忘詞，確實可以利用幻燈片來提醒自己，但是要避免陷入將幻燈片用作腳本的陷阱。
我在前一章講故事的部分引用了湯姆·彼得斯的話。他是斯坦福大學的商學博士和暢銷書作家，幾十年來一直為在世界500強企業工作的聽眾演講，出場費高達數萬美元。他不斷更新演講的內容和幻燈片的版麵，並在自己的網站上公布了所有視覺資料。不過，他的幻燈片沒什麽用——我的意思是，對我們沒有用。但對他自己有用，因為幻燈片可以提示他。下麵是一張有一兩個詞的幻燈片。
它不會贏得任何設計獎項，也不需要。彼得斯不是在賣平麵設計。他在盡力有效地溝通，他做到了。“湯姆·彼得斯是管理思維領域大師中的大師。”作家鮑·伯林厄姆說。有了幻燈片的助力，彼得斯的演講更有**了。
如果你覺得自己還沒準備好刪掉幻燈片上的大量細節，擔心自己會忘詞，請記住，PowerPoint、Keynote和Google Slides(21)允許演講者把筆記放在幻燈片下方的某個位置。你可以通過調整設置，使得隻有自己可以看到筆記和下一張幻燈片。當然，你還是看得到當前播放的幻燈片的。
TED100強演講者使用幻燈片時，平均每張會顯示7個單詞，而不是一堆單詞。不過，他們使用幻燈片的數量比你想象的要多——每分鍾1.07張。
如果你也需要給聽眾提供演講概要，可能想知道幻燈片上隻寫零星的幾個字到底有沒有用。我經常會被問到這個問題（我們稍後再來解決它）。
尼古拉斯在看到彼得斯的幻燈片模板後受到啟發，改變了自己的方法。一個小小的改變——利用視覺效果——使他成了一名與眾不同的演講者。這個方法或許對你也有同樣的作用。
把幻燈片當作提示，而不是腳本。
敘利亞難民危機已經持續多年，幾乎沒有什麽改變。難民營人滿為患，而且人數還在不斷增加。國外援助也停滯不前，而且嚴重不足。成千上萬人想選擇奔赴更美好的未來，現實卻舉步維艱，毫無進展，直到一張照片被拍攝下來並在全世界發布。
2015年9月2日，包括3歲的艾倫·庫爾迪及其家人在內的16位難民爬上了一艘可搭載8人的充氣船。船隻在地中海被打翻，而他們根本沒有救生衣。庫爾迪溺水喪命後，一名土耳其攝影記者發現了他的屍體，並拍了下來。
在幾十年來最大的人道主義危機中，世界一直在崩潰。但庫爾迪的照片揭開了這場悲劇的真實麵貌，並促使人們采取行動。照片發布後不到24小時，我的按摩師就加入了一個由30名同事和朋友組成的小分隊——他們都被這件事觸動了。他們承諾會資助一個敘利亞家庭。幾天後，他們籌集到了3萬美元。4周內，他們就與一個希望在加拿大開始新生活的七口之家結成了對口幫扶關係。
他們是加拿大成千上萬幫扶團隊中的一員，被動員起來在同一時間做同一件事。這一切都源於那張照片，它是恐怖事件的縮影，引發了人們姍姍來遲的行動。
如果你也想讓人們行動起來——不管是不是為了緩解人道主義危機——試著找到一幅能概括問題的圖片，並找到向更好的方向改變的必要性：也許是一件失敗的作品；也許是一張手寫的反饋表，上麵寫著“若是以前，我會考慮找你們公司合作，但現在你們已經不在我的考慮範圍內了”；也許是意大利波西塔諾郵局一個不得誌的製陶工人，她想在國際市場上出售自己的陶瓷製品，需要借助你的平台實現跨境交易……展示問題的圖片往往比僅僅展示解決方案的圖片更具煽動性，因為問題會製造緊張氣氛。
TED100強演講者使用的幻燈片中，超過七成都是純圖片，沒有文字。這些圖片在視覺上強化了重點，提供了主題背景，但不會讓聽眾在看的時候分心，忘記傾聽。如果你選擇這種方法，可以嚐試使用高分辨率的圖片，並讓圖片占滿整頁幻燈片。有許多很棒的網站提供高質量、免版稅的圖片，Unsplash.com是我最喜歡的此類網站之一。
用幻燈片給問題增加感情，激發行動力。
如果在一個供應商遍布全球的大公司工作，你會如何管理這些關係，以確保供應商在質量控製、職業道德和員工安全等方麵都符合你們公司的標準？當然，你可以從政策和流程入手，但這些就足夠了嗎？
大多數企業都有政策和流程，而且大多數的出發點都是好的，都是經過精心設計的。然而，大多數企業雖然製定了政策，但遵循起來是另一回事。
從海外購買產品的資深企業都有所謂的“供應商行為準則”。不過這類準則都是製定容易，執行困難。為了鼓勵更多供應商執行，外協合約專家帕納在屏幕上放了一張倒塌工廠的照片。“有人知道這是什麽嗎？”她問道。聽眾席有許多人舉手。“那不是孟加拉國發生的事故嗎？”一位聽眾說。許多人紛紛點頭，會場安靜了下來。
“沒錯。這家服裝廠是非法建造的，聚集了數千名工人，為一些國際品牌製作服裝。這些大企業大多製定了供應商行為準則，卻沒有一個主動進行供應商審計。”聽眾充分領會了她的意思，帕納繼續說，“如果它們進行了供應商審計，那麽製衣廠就必須搬到合法建造的大樓裏，這數千名製衣工人也就不會命喪黃泉了。”聽眾們不難發現，如果進行了供應商審計，從這家製衣廠拿貨的品牌的聲譽也不會受損。
演講結束時，帕納受邀留下來評估一名與會者的供應商協議、政策和審計程序。要不是看了大樓倒塌的圖片，這名聽眾不會有這樣的覺悟。如果你能夠捕捉到圖片蘊含的情感，並利用它來構建解決方案，你就能啟發聽眾采取行動。
為了激勵聽眾采取行動，可以向他們展示隱藏著危機的視覺圖片。
羅伯特是一家綜合核算公司的員工，這家公司類似於特種部隊，隻不過他們靠的是數學而不是武器。羅伯特及其團隊希望贏得與一家全球工程公司合作的機會。如果你曾經登上過全世界最高的塔樓，或者橫穿過全世界最長的橋，還能活著回來，那就要感謝這家工程公司的辛勤工作。但是，工程師們對現任會計師無法迅速、準確無誤地解決複雜的核算問題感到失望。
“根據對你們過去3份年度報告的審查，我預計你們會遇到以下3個複雜的核算問題。”羅伯特對潛在客戶說道。他們臉上流露出的驚訝表情，像極了你在集市上看到流動的遊藝團成員準確猜出某個人體重時的樣子。
“接下來我要說的是我會如何與你們合作解決這些問題。”他繼續說道，並在白板上寫下具體的流程。其間，客戶插嘴問了幾個問題。他寫完的時候，房間裏的氣氛已經發生了微妙的變化——客戶們一改雙臂交叉的觀望態度，轉而公開透露別的需要幫助的棘手問題。羅伯特的團隊最終贏得了與這家公司合作的機會。在述職過程中，客戶說：“是羅伯特為你們公司贏得了合作機會。他半小時解決的問題比我們的現任會計半年解決的問題還多。”
羅伯特的團隊縮小了目標範圍，把精力放在解決相關的複雜問題上。他用一塊50美元買來的白板和一支記號筆，贏得了一個每年能賺數百萬美元的項目。
有時候，你不需要把幻燈片做得花裏胡哨的，你需要的隻是一塊白板和一支記號筆，還有羅伯特那樣的能力。
每次有機會與相關領域的專家共事時，我通常都能大致理解他們演講的內容——偶爾也會有力不從心的時候。而我在聽利茲演講時，感覺自己就像在波羅的海中心漂浮。她說的是如何利用合成債務達到總收益互換的目的。沒錯，就是這個主題。
她演講的語速非常快——如果是車速，相當於每分鍾1萬英裏(22)——我敢肯定，這還不是她最快的速度。她打開幻燈片展示各種數據，解釋資金和義務如何在各方之間流動。她的聽眾和我不同，都是些經驗豐富的稅務專家。不過，即便作為一個門外漢，我也能聽懂她的解釋，至少理解淺層意思是沒問題的。但離開幻燈片，我又會聽得一頭霧水。
用視覺圖片更容易解釋複雜的結構。無論你是解釋極性共價鍵的化學家、概述資金循環流動的稅務顧問，還是展示硬件和軟件之間關係的係統工程師，一定都對此深有體會。
如果說一幅圖片勝過千言萬語，那麽圖片對於那些為複雜的交易、結構和組合提供建議的金融專家來說，簡直價值連城。是否使用圖片，對聽眾來說會有天壤之別，而隨之帶來的經濟效益上的差異也不可小覷。
幻燈片能顯示資金的流向。
布倫特站在那裏，看著由他擔任首席戰略官兼創新官的廣告公司。他身高1.75米，體重為64千克，體脂率不到5%。他的身高與社會科學的結論相悖——社會科學的結論顯示，擁有籃球運動員體脂率的領導者數量比例很小。你會發現自己想和布倫特去喝一杯——哪怕你不喝酒。他睿智、風趣，喜歡在室內戴圍巾。
公司已經失去了很多大客戶，他知道未來的領導工作很艱巨。他接手的是一個資深團隊，其中一些員工有些麻木不仁，在最壞的情況下甚至會為了個人利益不惜整垮別人。
“這就好比我們公司。”他說著，停了下來，轉過身去看他展示的那張超級油輪的圖片。圖片實在太大了，身後的大屏幕都快放不下了。他感謝員工為重要的大客戶做的出色工作，對員工贏得的獎項和獲得的認可讚不絕口。然後，他坦率地談到了公司最近的虧損以及在瞬息萬變的市場中舉步維艱的窘境。
“我們不僅需要讓這艘‘船’轉向，還需要把它抬出水麵，運到一片完全不同的海域中去。這絕非易事，但勢在必行。”他繼續發言，為員工指明了方向，並告訴他們，如果成功了，定會前途一片光明。
布倫特對員工的尊重、坦誠和令人信服的遠見贏得了大家對他的支持。他們在新的領域贏得了新的客戶，提供了新的服務。因為帶領員工在新的領域取得了巨大的成功，布倫特得到提拔，去管理公司在紐約的旗艦業務。就這樣，在管理加拿大業務之前，他一路晉升，擔任的職務也越來越重要。
這艘船的全幅圖片——當然，上麵印著他們公司的徽標——讓布倫特能夠直觀地展示他想打的比方，並為他的演講設定了核心主題。這幅圖就像布倫特和他的比喻一樣，生動又令人難忘。去找到那艘令人一目了然的“大船”吧。
大膽想象，利用全幅圖片展示比喻的內容。
1997年1月的一個涼爽的清晨，我和朋友喬納森·貝利穿著新買的橡膠靴，開始了我們在薩帕附近的山地部落的冒險之旅。那裏地處越南北部，緊挨著中國邊境。“你為什麽辭去獸醫的工作，去當一天賺10美元的向導？”走下小道時，我問向導德蘭。
她說：“人們總是把已經死掉的動物送到我這兒來，我厭倦了這樣的生活。”人們不了解獸醫的工作，更不理解預防醫學的重要性。人們帶著動物來找她的時候，往往已經太晚了，她對此非常沮喪，於是決定不再料理死去的動物，改行帶外國遊客徒步旅行。
她當獸醫的挫折感與我多年來遇到的許多處於破產和重組絕境的人的感受是相通的。太多倒閉企業的經理直到為時已晚才來尋求幫助，而此時大勢已去，我也無力回天。詹森·阿巴克是這方麵的顧問，他有機會教育和鼓勵客戶及早幹預，並創造了許多雙贏的局麵。
詹森有一種溫暖人心的自信和派頭，從打著大結的領帶和運動衫翻領上時髦的外露針腳就能看出來。雖然他在演講時能吸引你的注意力，但他最開始做的幻燈片對演講的成功毫無幫助，就是那種太多專業人士喜歡用的標準幻燈片——每張配6個要點，讓人看了昏昏欲睡。每張幻燈片總結了他最看重的幾個要點：如果企業的運行狀況在走下坡路，通常會經曆幾個階段；如果企業的運行狀況每況愈下，2個階段間隔的時間也會縮短；能夠挽救企業的方法越來越少，而企業重整旗鼓的可能性也大打折扣……
我給他出了個難題，讓他把企業一步步走向破產的幾個階段直觀地呈現出來。於是，他畫了償付能力曲線圖。他繪製的是企業運行狀況不斷變差的幾個階段，階段之間間隔的時間一直在縮短。他沒有把自己的角色簡單地定位成一個解說員，機械地重複幻燈片上列出的要點，然後承擔失去聽眾關注、麵臨更多不必要的公司倒閉風險的後果，而是確立了自己作為故事主講人的角色，用視覺圖片來解釋償付能力曲線圖和早期幹預的重要性。
會場裏的紙媒記者注意到了這一點，並在演講結束後找到了他，發表了一篇關於償付能力曲線圖的文章。某個商業新聞網站的記者看到這篇文章後，也邀請詹森上電視聊一聊這方麵的話題。詹森的知識體係讓他能夠解釋和宣傳某個核心概念，並在會場之外提高了自己的知名度。
試著直觀地描述核心概念，不要逐一羅列一連串的要點。
如果你想強調試圖把握市場時機的做法是愚蠢的，可以用曲線圖來顯示各主要指數的對比情況，以及去掉前10天績效後的同一指數。結果怎麽樣呢？差額通常在60%到70%之間。換句話說，如果沒有進入這個市場，你就無法從市場巨大的潛力中獲利。如果你一緊張就撤出資金，很可能會錯失收益，而這些收益原本不僅能幫助你重整旗鼓，而且最終會增加你的投資額。展示一個有或沒有10個最佳交易日的差價曲線圖，然後觀察聽眾對損失的厭惡情緒。誰想失去那62%的差額呢？誰說數據不能激**緒呢？
用正確的曲線圖來說明故事情節，增加可信度。
有時我們會覺得生活一成不變。馬特·卡茨以前也是這麽想的。他是怎麽找到出路的呢？他嚐試做他一直想做的事，並且堅持了30天。他自稱是個電腦迷，而且看起來已經把纏著膠帶的角質邊框眼鏡換成了無線智能鏡框眼鏡(23)。
在3分半的TED演講《用30天嚐試新事物》中，卡茨滔滔不絕地講述了幾件他堅持做了30天的事，每件事都對應一張幻燈片。“我嚐試做的一件事是每天拍一張照片，整整拍了30天。我清楚地記得那些天我在哪裏、在做什麽。”在他的頭頂上方，出現了一張照片——霧蒙蒙的森林裏有一棵爬滿苔蘚的樹。這張照片拍得特別美，但並沒有特別到你覺得自己拍不出來的程度（順便說一句，研究表明，使用視覺輔助工具會增強聽眾的記憶力）。
當卡茨將想法（騎自行車去上班）、相應的圖像（卡茨快樂地騎車通勤的動態照片）以及改變通勤方式對他生活的影響（“我的自信心增強了”）結合起來時，他提供的這些信息就具備了說服力。他的圖像激發了聽眾的想象力，促使大家開始考慮自己也可以用30天去嚐試做一些什麽，並且相信自己可以做到，讓生活變得更加美好——這正是他努力的目標。
用視覺工具直觀地描述實例，增強聽眾的記憶力。
請如實回答以下2個問題：如果需要發表一次重要的演講，你要做的第一件事是什麽？是打開你最喜歡的幻燈片軟件，動手製作幻燈片嗎？這種做法相當於做四則運算的時候先做加減法，再做乘除法。你簡直是在自尋失敗。
你還記得我們上數學課時學過的運算順序嗎？優先做括號裏的運算，然後先做乘除法，再做加減法。如果你按順序計算，就能得出正確的答案。如果你不這樣做，就會算錯。
準備演講也有類似的步驟，我在前麵講過——縮小目標範圍，備好“箭筒”，添加強有力的信息，然後考慮並創建有用的視覺效果。不要先準備視覺材料，否則你可能會拿不到A——如果你正在看這本書，說明你是那種得不到全A就不罷休的人。
遵循以下步驟：縮小目標範圍，備好“箭筒”，添加強有力的信息，然後創建視覺效果，並且隻在那時創建。
有時，主辦方會要求你準備一份演講稿。這個要求簡單可行，無傷大雅，但它可能會設置一個意想不到的陷阱。演講稿要合格，就必須很詳盡。準備一份完整的演講稿，你可能會發現，完全可以把演講稿像幻燈片一樣投影出來。畢竟，演講稿就是你要說的內容，而且是經過深思熟慮寫出來的，能有什麽問題呢？
如果演講稿也被投影出來，那麽這個包羅萬象的展示平台就會成為讓你無法掌控全場的包袱。你會發現自己很難不去念幻燈片上那些精心編輯的文字，甚至會到嚴重依賴的程度。你與聽眾眼神交流的機會會大幅減少，你的嗓音也會壓低。這樣一來，最好的情況是聽眾轉移了注意力；而最壞的情況是你失去了可信度，因為你看起來甚至不知道自己在說什麽。還記得南希的同行嗎？有的聽眾沒聽完他的演講就退場了——那家夥演講時就是盯著屏幕一個接一個地念要點。
一邊是主辦方要求必須準備演講稿，一邊是你希望能有效地利用準備時間，在演講過程中吸引聽眾的目光。該如何協調雙方的訴求呢？以下有3種選擇：
1.黃金要露，白銀要藏。首先準備好演講稿，保存在電腦上。然後另存一個新的版本，把你打算在演講中詳細闡述的重要短語（也就是“黃金”）加粗。沒有必要把你寫在紙上的每個要點都說出來，加粗重要短語可以幫助你和聽眾快速找到重點。
在細說“黃金”的時候，考慮把剩下的內容（即“白銀”）藏起來，這樣聽眾就不會因為看文字而分心了——他們可以稍後再閱讀整個文檔。你的詳盡闡述可能是演講中最有價值的部分。你可以在此處插入強有力的信息。
斯科特·邁爾斯是一位創意專家，也是一位演講大師，他對使用幻燈片的看法極具哲理：每張幻燈片都應該有一扇“活板門”，即一個短語或一張圖片。你可以打開這扇“活板門”，展示有趣的觀點、例子、統計資料或故事。“活板門”可以是加粗的短語。
在講到“活板門”背後的寶藏時，你肯定不希望聽眾分心。要消除幹擾，就在幻燈片模式下按鍵盤上的B鍵，這時屏幕會變黑。等你準備好重新呈現屏幕上的內容時，再按一下B鍵就可以了。這適用於所有主要的幻燈片軟件，也適用於視頻共享，你可以試試看。
專業提示：當你在演講中第一次把屏幕變成黑屏時，要讓聽眾明白這是你的本意。關閉屏幕時要看著屏幕，表現出鎮定的樣子，這樣他們就會明白你是故意這麽做的——你也不想讓他們擔心屏幕壞了吧？
如果你不想按下B鍵，又確實想控製聽眾的注意力，可以走到幻燈片前，指指“黃金”短語，然後返回剛才的位置，站在離屏幕有一段距離的地方進行詳細闡述。講到下一個要點時，再走向屏幕，指一指下一個“黃金”短語。
你不必總是走到屏幕前指出“黃金”短語，但偶爾這樣做效果也不錯——這個動作增加了身體的活動性，還能引導聽眾的注意力。其他時候，也可以用“第2個要點是……”這樣的短語來引導聽眾。
多製作一張幻燈片並不需要額外的成本，所以不必擔心將一張包羅萬象的幻燈片一分為三，各自表達獨立的內容。這也有助於你在這一刻吸引全場的目光。
將“黃金”短語加粗。
2.簡潔才是王道。還有一個選擇：隻要把所有重要的短語都加粗，你就可以簡單地複製幻燈片上的所有文本，並將其放在屏幕底下的注釋部分。然後，刪除幻燈片上除了粗體短語的所有內容。在開始演講時告訴聽眾，他們可以看完整的演講稿，也就是你最初寫的那份包羅萬象的演講稿，也可以看刪減過的幻燈片，上麵隻有粗體短語，但幻燈片下麵有文本裏的詳細注釋。
就像我前麵所說的，你可以調整設置，使得隻有你能看到下麵的備注，聽眾隻能看到上麵加粗的重要短語，看不到下麵的內容。
這種方法需要多花一點兒準備時間，但這時間花得值得。它會鼓勵你提前決定什麽是自己將在會場上詳細闡述的最重要的觀點。
將詳細的信息放在筆記部分，把精簡過的提示性文字放在幻燈片上。
3.創建可視化故事板。將重要短語加粗後，你可以考慮加一張圖片，按主題表示你在幻燈片上要解決的核心問題或要點。在Unsplash.com這類免費網站上搜索一張高分辨率的圖片，將圖片放在幻燈片上，選中後單擊右鍵，選擇“置於底層”，這樣就可以把圖片放在關鍵詞下麵。移動文本並改變其顏色，創建一些透明的顏色填充，使文字更容易辨認。如果能做到這些，還是很有用的。
用高分辨率的圖片作為提示性文字的補充說明。
就像我之前提到的，演講的主角是你，不是你的幻燈片，不要把你的角色降級為要點的敘述者。這一點在演講的開場和結尾顯得尤為重要。不要一開口說話就更換幻燈片。“早上好”加上點擊幻燈片的動作等於分散聽眾的注意力。演講一開場，你肯定希望所有人的眼睛都盯著你，所有人的耳朵都聽你說話，而不是關注你的幻燈片。
不要在和聽眾進行眼神交流時停下來，去看幻燈片上的提示語，要擺正自己作為演講主角的位置。你會發現，如果站在幻燈片的左側（從聽眾的角度看），會更容易做到這一點，因為聽眾是從左往右看的。你希望他們先聽你說，再看幻燈片，然後在聽你詳細闡述的時候看回你。
同樣的道理也適用於演講結尾。不要用幻燈片打出演講的結束語，而是要強有力地結束演講，目視聽眾，直接對著他們說話。
在用幻燈片進行在線演示時，請注意把你的視頻窗口縮小到幻燈片的十分之一大小。理想的做法是，在開始演講時先不使用幻燈片，這樣你就可以建立自己的數字形象。了解你的聽眾是如何調整視頻窗口的，並鼓勵他們調整到幻燈片的十分之一大小。這樣一來，他們就可以通過更改視頻窗口的大小，更多地看到你或者你的幻燈片。如果你想強調某個重點，那就退出幻燈片模式，這樣就不會和視覺圖像衝突了。
守住你作為演講主角的地位。