事實上,找感覺與查問題是同步進行的。所不同的是,找感覺獲得的隻是初步印象、感性認識,有些一般性的、表麵性的小問題,如錯別字、用詞不當和語法毛病等,可以邊查邊改。而某些複雜的、深層次的、難度較大的問題,則一時難以認定和改正過來。所以,要對這些問題作出標記、以防遺漏,而後進行分析梳理,弄清楚屬於哪個方麵的問題,放“矢”之“的”在何處。

從總體上說,查問題不外乎以下幾個方麵:一查是否合乎中央大政方針和上級決策部署,是否存在與之相違背、相脫離的問題;二查是否合乎發文目的和領導意圖,是否存在表述不準確、不完整、不清晰的問題;三查是否合乎客觀實際,是否存在脫離實際、主觀臆斷的問題;四查主題、觀點是否準確、鮮明,是否存在模糊、偏頗的問題;五查結構是否嚴謹、層次是否分明,是否存在鬆散、雜亂的問題;六查語言文字是否簡潔、通順,是否存在語法不通、措辭不當、虛華不實等方麵的問題;七查文種、格式是否合乎規範,存不存在違反行文規則的問題。這些方麵,其實不說大家也知道,關鍵是能不能把問題找準,找得準才能改得準、改得順、改得好。這方麵要注意克服和防止以下幾種偏向:

一是重文字方麵的問題,輕功能方麵的問題。無論何種文稿,文字固然重要,任何不通、不順、不準確、不規範的問題都是修改的對象。但相比而言,文稿的功能更為重要,任何坐而論道、誇誇其談、華而不實、不適應實踐需求的問題更是修改的重點對象。這就需要正確認識和把握文字與功能之間的關係,文字表達功能,功能又檢驗文字,文字本身不是結果,文字表達出來的功能才是我們所要關注的結果。有些同誌往往忽視這一點,隻注重查找文字方麵的問題,而忽視查找功能方麵的問題,這就必然導致修改時把注意力僅僅放在文字上,把大量時間和精力花在斟詞酌句、咬文嚼字上。殊不知,功能方麵的問題如果我們找不準、改不好,文字再規範、再漂亮,又有何用?

二是重形式方麵的問題,輕內容方麵的問題。任何文稿都是由形式和內容所構成,形式是骨架,即結構、層次、段落劃分等,內容是血肉,即主題、觀點、材料、語言等。好的形式需要好的內容來填充,好的內容需要好的形式來表達,二者互為依存,密不可分。不過,我們務必十分明確:在二者的關係問題上,是內容決定形式,而不是形式決定內容。有些同誌在查找問題時,首先關注的不是內容,而是結構嚴謹不嚴謹、層次分明不分明、起承轉合緊密不緊密,這就把關係搞顛倒了,變成以形式決定內容而不是以內容決定形式了。如果不把內容方麵的問題找出來並改過來,形式方麵的問題找得再準,改得再完美無缺,同樣是沒有實際意義的。

三是重政治原則方麵的問題,輕切合實際方麵的問題。毫無疑問,起草機關文稿必須講政治、講原則,必須堅決貫徹黨的基本理論、基本路線、基本政策和上級黨政各項部署安排,這方麵當然要嚴查細找,防止出現任何問題。但同時,還要堅持一切從實際出發,看文稿所表述的思想見解、目標任務、政策措施是否體現了原則性與創造性相結合,是否切合實際、科學可行、有利發展。有些同誌偏重於查找政治原則方麵的問題,實際上是片麵地理解政治原則問題,或關注每一個觀點、提法有無出處,或關注理論和思想認識問題合不合乎“本本”上說的和上級領導說的,或關注過程、程序方麵的表述是否存在疏漏,唯獨不關注或者不太關注文稿內容是否與實際情況相符,能否推動實踐、取得實效。這樣,政治原則方麵雖然出不了問題,文稿內容看上去絕對正確、無懈可擊,但隻能是一堆缺乏實用價值的正確的廢話。

四是重表麵問題,輕深層次問題。表麵問題即字麵上反映出來的不足,比如哪個事例需要核實、哪個觀點需要修正、哪個句式需要改造、哪個段落需要調整等,這些都是明擺著的,比較容易發現。深層次問題,即字麵上看不明顯、比較難於發現,容易被忽視和遺漏的問題,也就是隱藏在文字背後的問題。比如某個思想認識問題,字麵上看既有高度、又有深度,但是否具有針對性和說服力、能否解疑釋惑並統一人們的思想行動?批評某種不良現象,字麵上看“火藥味”很濃,但是否抓住了實質和要害、具有教育警示意義?提出任務目標,字麵上非常明確、非常宏偉,但是否合乎客觀實際、有無實現的可能?提出政策措施,字麵上看紮實有力,但是否合乎黨和國家大政方針及政策法律,是否與之前出台的文件相銜接、與有關職能部門的意見相一致?某些關鍵性表述,字麵上看並無明顯毛病,但是否說到了點子上?部署安排工作,字麵上看非常全麵,但是否可操作、可執行,能否達到預期的目標?所有類似的問題,都應全盤考慮,細心審察,任何細節都不能放過。表麵問題影響的是文字質量,而深層次問題影響的往往是文稿的實用價值,所以我們既要重視查找表麵問題,更要重視查找深層次問題。

五是重常規性問題,輕技巧性問題。常規性問題即寫作上的一般性問題,包括格式、文種、謀篇布局、語言運用等方麵,凡有一定寫作基礎的人都不難發現和掌握。技巧性問題就不一樣了,它比常規性問題更為隱蔽、複雜、難以捉摸,更多表現為方法和藝術上的缺失。我們檢查初稿時常常會有這種感覺:稿子從文字上看並無明顯毛病,該講到的都講到了,該強調的都強調了,可為什麽總覺得不如人意呢?問題究竟出在哪裏呢?其實,隻要深入分析就會發現,很多時候都與缺乏技巧有關。技巧基於常規而又超越常規,就像會寫字的人不等於會書法、會拍照的人不等於會攝影一樣,隻有經過磨練,掌握規律和方法,才能上升為技巧的境界。可以這麽說,任何文秘人員,隻要掌握了文秘寫作的常規性知識,要寫成一篇稿子並不是太難,但如果能再掌握一些必要的技巧,那麽文稿的質量檔次自然大不一樣了。比如,同樣表述觀點,為什麽有的準確而鮮明,有的言不及義?同樣探討問題,為什麽有的能寫出新意,有的老調重彈?同樣闡述某種道理,為什麽有的能一語中的、發人警醒,有的流於空洞、膚淺?同樣製作小標題,為什麽有的新穎吸睛,有的平淡無味?所有這些,都是有無技巧或者技巧性強不強所導致的差異。找準技巧上存在的不足,不僅有利於修改,還能使自己的寫作水平不斷提高。

除上述方麵,當然還可能存在其他某些問題,這裏不一一細說。查問題是一項非常細致艱苦的工作,要有中醫“望、聞、問、切”那種精細功夫,陰陽、表裏、寒熱、虛實八個方麵全麵診察,把病根找準,從而精準施治,以求藥到病除。