上述步驟完成後，是否可以動筆修改了呢？要看具體情況而定。如果隻是少數地方的增、刪、調、改問題，那當然可以直接進入修改。而對那些篇幅較長、分量較重且存在問題較多、修改量較大的文稿，則需冷靜思考，周密安排，先把頭緒理清楚，把計劃做好。如果急於動筆，想到哪兒改到哪兒，就可能顧此失彼，越改越亂，翻來覆去瞎折騰。
首先，要把握好修改的深淺程度。修改有程度不同之分：有的是局部“手術”，某些部分問題不大，可以保留或基本保留，某些部分問題較大，則予以大改或重寫；有的是整體“手術”，每個部分都存在較多問題，需從頭至尾作全麵修改；還有一種更糟糕的情況，就是連動“手術”都無濟於事了，隻有脫胎換骨，推倒重寫。把握這些區別，有利於認清修改方向，提高修改效率。這裏需要特別注意的，就是一切以保證質量為原則，該大改則大改，該推翻則推翻，不能降格以求、馬虎應對；反過來講，如果“坯子”基本可以，小改就能解決問題，那也不必大動幹戈，以免浪費時間和精力。
其次，要明確修改的思路與方法。有時候，我們麵對自己發現的或者大家指出的一大堆問題，好似麵對一團亂麻，一時不知從何改起。這就需要冷靜分析，弄清楚哪些是重點問題，哪些是一般性問題，哪些先改，哪些後改，哪些可以直接動筆改，哪些需要深入思考或查閱有關資料再改，哪些地方需增或刪，哪些地方需調整或改造，包括各方修改意見應如何吸收、放在何處，等等，都要想清楚、理順當，並在原稿上作出標記，或另外列出專門的修改方案。如果改動麵太大，甚至需要推翻重寫，那就要重新謀篇布局，列出詳細的修改提綱，交領導審定後再改。這一點特別重要，因為領導對提綱認不認可很大程度上決定著修改的成敗，如果由著自己想怎麽改就怎麽改，弄不好就是做無用功。另外，有的新手由於經驗不足，搞不清該怎麽改，那就要虛心向高手請教，借他人的經驗為己所用。
再次，要認準修改的目標。這似乎是個不成問題的問題，目標，不就是通過修改，最終獲得領導簽下的“同意發”三個字嗎？這就是我們加班加點嘔心瀝血夢寐以求的啊！這樣說當然也沒有錯，但嚴格說來，還是顯得太功利、太狹小了點兒。我們的目標，應該定位在高標準、高質量上，定位在文稿能夠真正發揮應有的作用上。目標有高有低，不同的目標給予人們以不同的動力，這就像運動員參賽，如果不想拿金牌，或許連銀牌、銅牌也拿不到，修改文稿如果滿足於“差不多就行”，不想追求高質量，或許連“差不多”也夠不上。當然，這屬於思想上、心理上的因素，在謀劃修改的時候，應該有這種精神準備，以達到更高水平、發揮最佳效用為目標，從而朝著這個目標努力。更何況，文稿修改中發現的問題，也不同程度反映出我們綜合素質方麵的某些欠缺與不足，所以更應自我加壓，嚴格要求，瞄準最好，力求更好。
最後，還要明確分工。通常情況下，稿子如果是由一人獨立起草的，則由其獨立完成修改；如果是由幾人分工起草的，則誰起草誰修改，因為他（們）對初稿情況熟、印象深，改起來也會順當一些。如果稿子需作顛覆性修改而又應急趕時、需要幾個人共同完成，那就要統籌把握，科學分工，包括內容分布、層次銜接、語言風格等都要預先設計好，以免各顧各、打亂仗，同時還要指定一人負責最後統稿，以確保各部分協調平衡、質量統一。
好了，現在就讓我們進入下一步：向“缺陷”宣戰！