顏值，人所皆知的網絡熱詞，通常用來評價人物的相貌。形象地說，機關文稿也要講究“顏值”，包括字體、版式、印製、裝幀等方麵的“外在美”和主題、材料、結構、語言等方麵的“內在美”。“外在美”讓人覺得整潔、美觀、莊重，“內在美”讓人受到啟發、教育和鞭策。我們這裏要討論的主要是“內在美”。要使文稿獲得“高顏值”，既需要高質量的起草，更離不開高質量的修改。說直白點兒，修改就相當於對文稿進行“美容”，這個“美容”不是開開“美顏相機”“濾鏡”這樣的虛招，而是動真刀的“整形手術”。

修改是準確體現文稿功能作用的需要。正如古人所言：文章乃“經國之大業，不朽之盛事”，須嚴肅對待，精益求精，容不得任何的馬虎隨意。機關文稿種類繁多，各有其特定的用途，有的用於表述重大決策舉措、重要部署安排，以推動事業發展；有的用於表達思想見解，開展宣傳動員，以統一人們的思想和行動；有的用於決斷事項，處理問題；有的用於上傳下達，溝通情況，交換意見；有的用於總結經驗，樹立典型；有的用於反映調研成果，建言獻策；有的用於立法立規，加強管理。無論哪一種，都屬於決策理政的載體、領導者行使職權指揮工作的工具，因而具有嚴肅性和權威性。尤其是決策部署性文稿，一經製定發布，白紙黑字，大紅印章，令出必行，事關事業成敗、人心向背、民生禍福，其極端重要性不言而喻。因此，不僅要認真起草，初稿完成後還要認真修改，使之既經得起推敲，又經得起實踐和曆史的檢驗。也就是說，修改絕不僅僅是文字處理上的問題，更是原則問題、態度問題。我們文秘人員身處首腦機關、領導左右，擔當著以文輔政的神聖職責，必須通過精心修改，準確體現發文意圖，實現發文目的。

修改是提高文稿質量的需要。在起草階段，我們固然也會注意質量，但在習慣上，一般都是先把“架子”搭完，有些細節問題來不及考慮太具體，有些一時想不明白的問題先放一放，待到修改階段再來解決。這就說明，修改是提高文稿質量的關鍵一環，或者說，修改階段的根本任務就是確保質量，不經修改或者不認真修改，質量就得不到保證。從現實情況來看，應當肯定，確有很多機關文稿達到或基本達到質量要求，甚至不乏精彩之作，但也不可否認，有些文稿的質量實在不敢恭維。從大的方麵看，有的審題立意不準，中心不突出，顯得雜亂無章；有的在重要觀點和提法上存在偏差，甚至失誤，容易對受眾造成誤導；有的對思路、目標、政策措施表述不清晰、不準確，缺乏可行性和可操作性，等等。從具體方麵看，有的結構鬆散，層次不明，前後顛倒重複；有的觀點與材料不吻合、相脫離，缺乏可信度和說服力；有的重點不突出，泛泛而談，麵麵俱到，婆婆媽媽，看了半天看不出它究竟想說什麽，等等。再往細的方麵看，問題就更多了：有的開頭段拖泥帶水，半天沒進入正題；有的句子和段落前後脫節；有的文字粗糙，語病百出；有的句子彎彎繞繞、累贅拖遝，說來說去說不到點子上；有的標點符號亂戳亂用，如此等等。這些問題如不認真修改，不僅導致文稿質量不高，還可能鬧笑話、捅婁子，使機關文稿“顏值暴跌”，給領導機關和領導者的形象帶來損害。

修改是集思廣益、博采眾長、推進決策民主化科學化的需要。隨著形勢的變化、時代的進步，黨政機關決策已不再是單純的“長官意誌”，而應更多地體現民主意誌。特別是涉及國計民生、長遠發展的重大決策事項，不僅要經有關會議集體審議討論，有時還需在一定範圍內征求社會公眾意見。其目的，就是通過吸納各方意見建議，對文稿進行修改完善，使之所表達的決策內容更加合乎實際、合乎發展需求、合乎人民群眾的利益和願望。有些決策部署性文件出台後之所以難以推行和落實，基層幹部群眾抵觸情緒較大，甚至產生某種不良後果，除了因為決策形成過程中征求意見不充分外，與文稿修改不精也有很大關係。同時我們還要看到，如今已進入信息化、法治化社會，人民群眾的民主意識、維權意識、參政議政意識不斷增強，他們不僅會通過機關文稿來了解時事政策、掌握政務動態、評判決策優劣，還希望機關文稿能反映其利益訴求、吸納其有益意見建議，為其代言、立言。從這個意義上說，我們更應尊重民意民願，以強烈的責任意識、質量意識，把每一篇文稿修改好。

修改是使機關應用寫作與時俱進、更好地服務於新時代治國理政實踐的需要。很多同誌都感覺到，如今的機關文稿越來越難寫了，為什麽？因為形勢與任務不斷變化，新情況、新問題、新矛盾層出不窮，影響應用寫作的因素也越來越多，如果沿用過去的老套路、老辦法，就會難以適應。比如，隨著國家治理體係和治理能力現代化的不斷推進，各級黨政機關對文稿的功能性、實用性要求越來越高，那些空洞無物、裝腔作勢的八股文章、官樣文章越來越沒有市場；隨著學習型機關、學習型幹部隊伍建設的不斷加強，各級幹部特別是領導幹部對文稿質量的要求越來越嚴，那些單薄、膚淺、缺乏思想性和指導性的文稿越來越難以被認可；隨著網絡的普及運用，既為學習借鑒提供了方便，又為偷懶省事創造了條件，那些照抄照搬、拾人牙慧的文稿越來越遭人厭惡和唾棄；隨著全麵依法治國戰略的深入實施，應用寫作中貫徹法治精神和依法辦事原則顯得越來越重要，那些不注意遵從法律、運用法律的文稿就容易出現與法律法規相悖的現象。總之，時代變了，環境變了，應用寫作也應順勢而變，貼緊時代脈搏，體現創新精神，把一切不合時宜的東西改掉。