根據文種的不同，文稿修改有難易之分。一般來說，那些有固定格式的短小公文，如請示、批複、函等，從起草到修改都不複雜，表述準確、合乎格式規範，領導簽發就可以了。屬於記述、知照性的文稿如紀要、通報、信息、公告等，相對也較簡單。而那些既無固定格式，又體量較大、分量較重的文稿，如決策部署類文件、規製性文件、領導講話、工作報告、中長期規劃等，從修改到定稿的環節就比較多，也複雜、麻煩得多。
初稿出爐後，首先要過的當然是自己修改這一關。因為凡屬這一類稿子，都很難一次性成功。即便是那些已經駕輕就熟的“大手筆”，也很難說每篇稿子都做到完美無缺，或多或少總會有需要修改打磨的地方；更何況，正因為他是“大手筆”，他的責任心更強，也更加愛惜自己的聲譽，對自己的要求就更高更嚴，更追求完美，所以初稿出來後再作大刪大改也是常有之事。“大手筆”尚且如此，作為一般文秘人員尤其是上崗新手，豈有不認真修改之理？
而且，自己改自己的稿子再怎麽認真也未必就能出“成品”。這不像搞文學創作或以個人名義寫文章，質量行不行、能不能定稿自己可以說了算，而還要經過一道道關卡，從送審稿到討論稿再到征求意見稿，從一稿二稿三稿直至N稿，反複修改，沒完沒了，簡直比關雲長“過五關斬六將”還艱難。
過領導的“法眼”是首要一關。一般來說，領導總比文秘人員見識多、水平高，而且他負有領導責任，必然要對稿子進行審查把關，發現有問題，有時是提出意見讓起草者改，有時是自己動筆改。這且不算，有些改過的稿子科長認為可以了，辦公室主任又認為還要改；辦公室主任認為可以了，秘書長又認為還要改；秘書長認為可以了，到了最高領導那兒說不定還要改。就這樣從下至上層層把關，從上至下級級照辦，最高領導不認可，就休想完工。
會議討論又是一關。對某些稿子，即使是最高領導也不能個人拍板說了算，還得發揚民主，集思廣益，通過會議形式充分聽取班子成員和相關部門負責人意見，再次進行修改完善。若是黨代會、人代會、政協會和其他有關組織的工作報告，以及須由大會通過的決議、法律法規等重要文件，還得交由全體代表（委員）審議討論，那修改意見就更多了，該采納的要采納，不能采納的還得以適當形式作出說明。
某些影響全局、涉及公眾利益的重要文稿，即使通過了會議討論，出台之前還得以一定形式向社會公開征求意見，這又是重要的一關。專家學者的意見、普通百姓的意見，還有基層幹部、黨外人士、離退休老同誌等各方麵的意見，都要認真聽取和吸納。
來自方方麵麵的意見建議，有“微整形”式的，有動“大手術”式的，還有顛覆推翻式的，它們像風暴一樣猛烈衝擊著我們的思維，像質檢工程師一樣檢驗、挑剔、評判著我們的“產品”質量，像美容手術刀一樣直指文稿的缺陷和醜陋，進而像一道道鞭子“抽”得我們陀螺似的沒日沒夜不停地轉：修呀、改呀、增呀、刪呀，一次不行兩次，兩次不行三次，三次不行再次，直到完全滿意為止。因為這是必經的工序，是誰也無法逾越的坎，是從孕育到成熟的“十月懷胎”。從中央到地方的許多重要文件、領導講話、政策法規，都是經過千錘百煉而成的。就拿黨的十九大報告修改來說，公開的資料顯示，經過匯總整理，中央機關和各地各部門共提出修改意見2027條，扣除重複意見後歸納為1713條，其中原則性意見179條，具體修改意見1594條；具體修改意見中，實質性意見1208條，文字性修改意見386條。截至提交黨的十八屆七中全會審議討論時，報告稿共增寫、改寫、文字精簡986處，覆蓋各方意見建議846條。十九大召開期間，根據各代表團和列席人員討論反饋的意見，又做了若幹修改。可想而知，在此過程中經曆了多少曲折反複，領導同誌和起草者付出了多少心血！
認清了這些必經環節，我們就會“見怪不怪”，習慣成自然，從而以良好的心態對待每一次修改。