文稿修改有沒有技巧？
應該是有的。要不然，為什麽同樣是改稿，有的改得很到位、很精彩，而有的改來改去還是停留在差不多、一般般的水平？這裏顯然存在技巧性問題。這就像同樣製作某種產品，工匠拿出來的東西硬是比別人的質量好、檔次高，那是因為他手上有絕技、絕活。
但要說有哪些技巧，又很難說準、說全。我的理解，技巧就是基於常規性修改方法之上的巧妙技能，是富於變化、富於創新的某些特殊筆法，它與知識、經驗、悟性有關，也與個性化的習慣愛好和審美追求有關。技巧其實並不神秘，我們經常都會用到，無非用得準不準、好不好、活不活而已。下麵集中介紹幾種常用的方法。
（一）改標題，變平淡為吸睛
標題是指文稿的題目和小標題，這裏主要說小標題。小標題不僅有一級小標題，有時還有二級、三級小標題。標題吸睛，即能夠吸人眼球，引人關注，產生閱讀興趣。打個比方，吸睛的標題就像美女長就一雙水靈靈、會說話的大眼睛，波光流轉，顧盼生輝，讓人一看就被吸引住。曆代文人都十分重視做題目，如鄭板橋在總結創作經驗時就說：“題高則詩高，題矮則詩矮，不可不慎也。”
和許多文秘人員一樣，當年的我也把標題製作看成一道十分重要的“工藝”。在多年的寫作生涯中，無數次構思標題、擬製標題，翻來覆去地推敲標題，與同事們臉紅耳赤地爭論標題，有時為找不到一個好的標題而輾轉難眠，有時為找到了一個好的標題而滿心歡喜，那勁兒簡直比追求心儀的姑娘還要執著、癡迷。直到後來走上領導崗位，這個習慣還保持著，每次審閱秘書班子起草的講話稿、重要文件，除了關注主題、內容行不行，還特別關注標題行不行，不行就叫他們反複改，再不行就自己動筆改，有時候七改八改改上好多次，沒找到最理想的“那一個”，總覺得缺了點什麽。
這是為何呢？我們知道，同其他任何體裁的文章一樣，機關文稿也是寫給人看的，尤其是它所表達的主要內容都是需要人們掌握、執行或者遵守的，所以不僅要給人看，還要讓人願意看、喜歡看、仔細看，否則它就發揮不了應有的作用。而要做到這一點，不僅要靠主題鮮明、觀點精辟、內容實在、語言表達得當，還要靠標題做得精致、醒目。標題是文稿的“綱”，起著呈示主題、提示重點、統領內容的作用，凡是好的標題，都能引人注目，甚至產生讓人眼睛一亮、精神一振那種效果。人們在閱文習慣上也往往是這樣，先看標題，如果標題做得好，即使內容平平，也會認真看下去；反過來，如果標題平平，即使內容很好，也未必會仔細閱讀。在調研、督查活動中，我們有時會發現這樣的現象：上級文件中某些重要的內容，如政策規定、具體要求、注意事項等，有些基層幹部群眾根本不知道，當然談不上貫徹落實。當被問及原因時，有的負責同誌說：啊呀不好意思，我隻注意了看文件題目和大小標題，具體內容沒有細看。一句大實話，既反映出部分幹部中存在“讀書讀皮，閱文閱題”的不良現象，也從一個側麵證實了標題在讀者心目中的重要地位和作用。
不僅基層幹部，很多領導幹部也很重視標題。有的本來就是搞文字工作出身，對標題就特別的較真，或者在起草前親自擬製標題，或者在審閱初稿時親自修改標題，那股“題不驚人誓不休”的勁頭著實令人敬佩。有的領導雖然沒搞過文字工作，卻也知道標題的重要性，隻要不合乎他的要求，就叫起草者不斷地改。記得當年一位領導審閱我起草的講話稿，開始幾次都是很快退回，稿紙頭上赫然批著幾個大字：“一般化”或者“太平淡”。我就納悶：領導看稿子的速度怎麽這麽快啊？後來才知道他隻注意看標題，具體內容沒有細看。有一次他當麵這樣教導我：“你要下功夫把標題搞得精彩些、漂亮些，具體內容你想怎麽寫就怎麽寫，把意思說清楚就好，不出現反動口號就行！”我當然不至於愚蠢到寫反動口號的地步，但從此也更加注意琢磨標題、推敲標題、優化標題，花心思最多、折騰最多的也是標題。標題，標題，想說愛你不容易啊！
那麽，什麽樣的標題才算得上是好標題、才能產生吸睛效果呢？這又要看具體情況而定。有些文稿的標題較為直白、簡單，如部署經濟工作文稿中的小標題“關於農業農村工作”“關於工業發展”“關於財稅金融工作”“關於改善和保障民生”，它們隻起劃分內容層次的作用。也就是說，這類標題無須雕飾，清楚明白就行，關鍵看文稿的實質性內容如何。而有些標題，它本身包含了主題、觀點或某種道理，起著提示重點、概括要義的作用，就要下功夫把它做好、做精，至少要做到這麽幾條：第一，內涵豐富，思想性、指導性強；第二，準確、簡練，概括性強；第三，語言新穎精致，句式勻稱協調且富有節奏感，藝術性強。有了這“三強”，不愁標題不吸睛。
但要做到這“三強”並不容易，起草時要認真斟酌，修改時還要反複推敲。具體地說，我以為至少要做到“四戒”：
一戒平。平即平淡、一般化，像清水煮白菜，沒油沒鹽，寡淡無味。最沒味的是空話套話。我們寫稿子尚且要力戒空話套話，作為標題，就更不應該有空話套話的立足之地。話題不等於標題，隨隨便便湊幾句老話舊話也絕不會是好標題。比如這樣一組小標題“要進一步提高認識、統一思想”“要進一步明確任務、強化措施”“要進一步落實政策、優化環境”“要進一步加強領導、齊抓共管”；又如“提高認識抓落實”“改進作風抓落實”“強化督查抓落實”。話都是對的，句式也很整齊，偶爾用用並無不可，但如果每次都是這些話，怎麽可能吸睛？其實，隻要稍微動點腦筋，就完全可以把它變過來。比如第二組標題，可以改成“抓落實，必須擦亮認識上的‘迷糊眼’”“抓落實，必須醫治作風上的‘漂浮症’”“抓落實，必須糾正督查上的‘軟骨病’”，這就比原標題醒目多了。這裏隻是舉個例子，說明變“平”為奇可以有多種方法。
二戒“淺”。淺即浮淺、膚淺，缺乏深度和厚度，思想性、指導性不強。有些小標題包含了主題或觀點，但由於缺乏挖掘和提煉而流於“淺”。比如某份工作總結，在回顧過去一年工作之後談體會，其小標題是“解放思想是加快發展的頭道工序”“改革開放是加快發展的必由之路”“創新驅動是加快發展的強大動力”“優化環境是加快發展的關鍵舉措”“力創特色是加快發展的必然選擇”“加強領導是加快發展的根本保證”。這些體會看上去是觀點，但這樣的觀點見得太多了，你不說人家也知道，有何思想性、指導性可言呢？所謂工作體會，即基於實踐體驗所獲得的感悟和認知，也可說是從具體做法中抽象出來的經驗之談，所以它必須是深刻的而不是膚淺的，獨特的而不是人雲亦雲的，突出重點的而不是麵麵俱到的。對上述標題，光從字麵上修改是無濟於事的，而應通過對以往工作中成功做法的深入分析挖掘，提煉出有深度、有創意、有特色的觀點，才能使標題引人注目，並從中獲得啟發和效益。比如說，你這個地方的工作特點主要是抓創新、抓環境、抓特色，而且成效非常明顯，那就可以圍繞這三個方麵來深化，其他方麵不必過多涉及；在表述方法上也可以推陳出新，比如把相關原句改成“創新工作思路，才能闖出發展新路”“打造環境高地，才能形成投資窪地”“力創區域特色，才能不斷出現新的起色”。這樣一改，就顯得更深刻、更集中，也更有指導意義。
三戒“虛”。虛即空虛、不實在，針對性不強。此亦為標題之大忌。吸睛的標題，不應該是華而不實的辭藻堆砌，不應該是貌似氣勢宏大而空洞無物的口號，也不應該是遊離於內容之外的時髦語言，而應該是既有內涵、又有藝術性的精準表達。且看一例：某市抓住沿海發達地區產業轉型升級的機遇，通過製定優惠政策、優化營商環境和改進方式方法，承接了一批產業項目落地，短短幾年時間，實現了工業園區主營業務收入、工業增加值和財稅收入翻一番，被指定在全省有關會議上介紹經驗。工作做得好，可惜稿子沒寫好，首先標題就出了問題。總標題是“搶抓新機遇，展現新作為”，四個小標題是“以大視野確立大思路”“以大開放推動大引進”“以大服務營造大環境”“以大手筆謀求大跨越”，一口氣說了八個“大”，看上去鏗鏘有力，氣勢非凡，但外表光鮮而內容空泛，與其說是經驗之談，不如說是幾句不著邊際而且牽強附會的激昂口號。有經驗的同誌都知道，凡經驗介紹材料，首先要在標題上下足功夫，通過它把亮點、特色展示出來，讓人一看就感興趣，就明白其成功秘訣是什麽，借鑒價值在哪兒。這篇稿子的標題顯然達不到這種效果。後來把總標題修改為“承接大轉移，實現新跨越”，四個小標題修改為“抓機遇，從等客上門向築巢引鳳轉變”“重質量，從‘撿進籃裏都是菜’向‘不是好菜不進籃’轉變”“改方法，從單個引項目向整體引產業轉變”“優環境，從說話不算數、服務不到位向信守承諾、優質服務轉變”，這樣，調門降低了，內容變實了，亮點和特色也體現出來了，自然比原標題要好得多。
四戒“舊”，這裏專指標題擬製方法上的陳舊、呆板、缺少靈活變通。我以為這是導致許多文稿標題不吸睛的主要原因所在。一些年輕文友和我交流時說：其實我們也很認真、很努力，想把標題搞得精彩些，但想來想去都是那麽些連自己都不感興趣的話，變來變去都是那麽些連自己都覺得老掉牙的對仗句或排比句，而機關文稿的語言表達規範又不允許我們有太多的“自由”，還能變出多少新花樣呢？這話聽起來有一定道理，因為大家寫稿子都要做標題，每篇稿子都要有不同的標題，特別是某些重點工作的稿子，一年到頭要寫好多次，要想每一篇的標題都有新意，的確有相當難度。但這並不意味著標題擬製就隻能在模式裏麵打轉轉，關鍵還是要勤思、深悟、善變，找到最恰當、最獨特的那個表達方式。許多標題經過修改變好了，好就好在其表達方式變了，變活、變新、變生動了。
下麵以若幹修改實例來說明。
——引入式，即引用某些格言警句，使標題內涵更豐富、更厚重。比如某篇談幹部隊伍建設的講話稿，原小標題是“要加強學習，提高素質”“要攻堅克難，爭創一流”“要嚴以律己，率先垂範”。這組小標題，一看就覺得陳舊平淡。經修改後，原內容和句式基本沒動，僅分別插入了幾句名言，變成了“要以‘書到用時方恨少’的緊迫感加強學習，提高素質”“要以‘不破樓蘭終不還’的氣概攻堅克難，爭創一流”“要以‘打鐵先要自身硬’的精神嚴以律己，率先垂範”。這樣一改，就使標題變得更有文采，也更為厚重、典雅。
——對比式，即通過兩種意思的對比，有否定也有肯定，使標題更有力度，更具針對性。如某篇講話稿分析總結某地安全生產事故頻發的教訓和啟示，原標題是“安全生產必須常懷憂患意識”“安全生產必須注重抓落實”“安全生產必須普及安全知識”“安全生產必須齊抓共管”，這些都是從正麵提出要求，也未嚐不可。修改時考慮到，既然是總結教訓，何不把原因和教訓反映在標題中呢？後來修改成這樣：“安全生產永遠說不得大話、自滿的話，而要時刻保持如履薄冰、如臨深淵的危機感和緊迫感”“安全生產永遠說不得空話假話，而要一絲不苟、一以貫之地抓落實”“安全生產永遠說不得外行話，而要實現專業化操作和管理”“安全生產永遠說不得‘與我無關’的話，而要形成各部門、各行業、各企業齊抓共管的強大合力”。這樣就形成了一種強烈的對比效果，一正一反，一破一立，比僅從正麵提要求更有立體感、推動力。
——設問式，即明知故問，自問自答，標題是“問”，內容是“答”，以標題製造一種懸念感，引發讀者共同思考。比如某篇總結上年工作、布置新年工作的講話稿，原小標題是“正確分析去年工作形勢”“明確今年工作目標任務”“做好今年工作的幾點要求”。修改後變成“過去的一年不平凡，對經濟形勢應該怎麽看？”“新的一年很關鍵，目標任務應該怎麽定？”“新年要有新作為，實現目標應該怎麽幹？”兩相比較，各有特色，前者平實簡潔，後者新奇活躍，而且包含一種感情和氣勢，要說吸睛，應該是後者。
——比喻式，即運用打比方的修辭手法，使標題形象生動，新穎動人。比如某篇文稿布置財政工作，總標題是“財政工作要打好‘四把算盤’”，小標題是“要打好促產培財的‘活算盤’”“要打好加強征管的‘硬算盤’”“要打好跑項爭資的‘巧算盤’”“要打好節約支出的‘鐵算盤’”，這“四把算盤”就是用的比喻手法，既形象又貼切。而初稿上原來是這樣寫的：總標題“關於做好財政工作的幾點意見”；小標題“要積極發揮財政資金促進發展的作用”“要切實加強財稅征管”“要努力爭取上級資金和項目支持”“要嚴格控製財政支出”，不能說這樣寫有什麽不對，但表達效果肯定不如修改後的標題好。
——概要式，就是把關鍵內容概括、濃縮於標題中，使之突出、醒目。其好處是，讓人一看標題就能明白主旨，把握重點，印象深刻，不易遺忘。如某篇部署安全維穩工作的文稿，原小標題是“明確維穩目標”“提高維穩能力”“落實維穩舉措”，這是提示式標題。修改後變成概要式標題：“保持安全穩定，必須勇於擔當負責，做到‘兩個確保’：確保不發生重大群體性事件，確保不發生重大惡性刑事案件和安全生產事故”“保持安全穩定，必須以能力作保證，切實提高‘三力’：見微知著的洞察力，駕馭複雜局麵的控製力，多謀善斷的應變力”“保持安全穩定，必須克服形式主義和僥幸心理，做到‘三個到位’：工作機製建立到位，維穩責任落實到位，群眾合理訴求解決到位”。這組標題比較長，但它提綱挈領地把主要的任務要求都表述清楚了，讀者即使不看全文也大概知道應該做什麽和怎麽做。
——判斷式，即通過揭示事物的本質和原理，表達自己的態度和看法。這種標題對於明辨是非、解疑釋惑，統一思想、指導行動特別起作用。比如某篇文稿針對部分幹部認識上的迷惘和行動上的偏差進行教育引導，原標題是“要正確理解實事求是，能爭取的發展速度必須努力爭取”“要科學把握統籌兼顧，既照顧全麵又突出重點”“要善於攻堅克難，不為完不成任務找理由、找借口”“要努力幹事，更要能幹事、幹成事”。領導看過初稿後，覺得基本可以，唯一的不足是太直白，缺乏思想性、穿透力。怎麽改呢？起草者改了多次還是沒過關，最後還是領導自己動筆，改成幾個不等式：“實事求是≠低速度、慢慢來”“統籌兼顧≠麵麵俱到、眉毛胡子一把抓”“困難和矛盾≠退卻的理由、完不成任務的借口”“幹了事≠能幹事、幹成了事”。這一改，簡潔而深刻，樸實而新穎，大家都認為改得好。
——反向思維式，這裏指的是說“反話”，把人們公認的常理做反向思考，提出與眾不同的見解，讓讀者覺得新鮮好奇，看完內容才恍然大悟。實際上這也是一種製造懸念的方法。比如一篇在黨校中青年幹部培訓班上的講話稿，第一個小標題原為“勤學習，多請教，虛心拜能者為師”，後改為“勤學習，多請教，弄斧敢向班門前”；第二個小標題原為“勤實踐，多磨練，不怕挫折和失敗”，後改為“勤實踐，多磨練，‘享受’挫折和失敗”；第三個小標題原為“聽真話，納良言，正確對待批評意見”後改為“聽真話，納良言，且將批評當財富”。後者與前者相比，改動不多，僅後半句運用了反向思維法，言出常理之外，意在情理之中，而且寓意深刻，耐人尋味。
——中心語貫穿式，即在各標題中重複使用某一關鍵詞或關鍵句，以強化主題，彰顯要義，使讀者印象深刻。其作用相當於樂曲中反複出現的骨幹音，所有旋律圍繞它而展開、變化，造成一種集中、緊湊、形散而神不散的表達效果。比如有一篇談求真務實作風建設的稿子，初稿的四個小標題是“加強調查研究，尊重客觀規律，使決策更加符合實際”“善於審時度勢，不斷研究新情況、迎接新挑戰、解決新問題”“要注重細節，講究方法，提高執行力和操作力”“要轉變工作作風，說實話，幹實事，求實效”。修改後變成這樣“堅持求真務實，就要按客觀規律辦事，使各項決策更加符合實際”“堅持求真務實，就要以問題為導向，不斷研究新情況、迎接新挑戰、解決新問題”“堅持求真務實，就要注重細節，講究方法，進一步提高各級幹部的執行力和操作力”“堅持求真務實，就要轉變工作作風，說實話，幹實事，求實效。”這樣一改，意思和原來差不多，但以“堅持求真務實”這個中心語貫穿始終，使句式更為整齊、緊湊，主題也更為突出、醒目。
上述舉例說明，小標題的擬製、修改是可以有多種方法的。
需要注意的是，追求標題吸睛是對的，但要防止為吸睛而吸睛，變成沒有實際意義的文字遊戲。比如：有的片麵追求文采，堆砌辭藻，華而不實；有的片麵追求句式整齊勻稱，生拚硬湊，八股味十足；有的刻意搞一些生僻晦澀或時髦新潮的詞語，看似新奇，實則故弄玄虛。這樣的標題不僅不能吸睛，反而會“亂睛”“迷睛”。真正吸睛的標題首先是有內涵、有思想性，然後才是表達方式的藝術性、獨創性。而表達方式不僅僅是追求新穎獨到，還要講究貼切、通順、自然，力求達到“清水出芙蓉，天然去雕飾”那種境界。
（二）善點綴，變暗淡為鮮亮
點綴，是指襯托或裝飾，使原事物更美好。用於文稿修改中，它是在增刪調改的基礎上，對個別或局部進行精深加工，使語言文字更為清新脫俗，生動感人。也就是說，它針對的不再是內容和語言的整體修改，而僅是對部分文字的潤飾、升華。就像創作一幅水墨山水畫，其總體色調為黑色，在某處添上幾朵紅色小花或半輪朝陽、一抹霞光，整個畫麵就變得明亮、生動起來。
實踐中我們常常遇到這種情況：整篇稿子經過修改，該增的增了，該刪的刪了，該調的調了，該改的改了，好像找不出任何毛病了，呈送領導審簽也應該沒問題了，但看上去總覺得平淡、沉悶，就像一潭死水，不見波瀾，缺少流動，沒有生氣。這種情況下，就可以適當運用點綴手法。
點綴，需要適當的文采。機關文稿的語言，雖然整體上應講究莊重、簡潔、樸實無華，但並不排斥文學語言的適當運用，口語體文稿尤其如此。陳舊蒼白的語言讓人乏味，呆板枯燥的空話套話令人生厭，新鮮活潑、形象生動的語言才能入耳入腦，符合人們的心理需要和審美標準。固然，我們不可能、也不需要把每篇稿子都改得文采斐然，但恰到好處的文采點綴必不可少。許多文稿同樣是嚴肅的主題嚴肅的內容嚴肅的格調，就因為某一處或幾處出現文采而奇峰突起，平添幾分亮色。
文采，離不開修辭手法的運用。用專業術語來說，修辭分為消極修辭和積極修辭。消極修辭注重概括性、準確性、規範性，是機關文稿寫作中一種基本的、普遍使用的修辭方法；積極修辭注重形象性、藝術性，包括比喻、擬人、排比、對偶、誇張、對比、借代等修辭格的運用，使文稿更具表現力和審美價值。相對來說，機關文稿應以消極修辭為主，積極修辭為輔，消極修辭為“底色”，積極修辭為“亮色”，這也正是文采點綴的意義所在。
下麵來看幾個修改實例。
一是添加，即原來缺少文采，覺得有必要加上幾句文學語言，以增強表達效果。如某領導在一次抗擊冰雪災害動員會上發表講話，初稿上目標任務、措施要求都寫得很明白很具體，語言表達也很簡潔很實在，領導閱稿後也認為寫得還不錯。但稿子即將付印時，起草者突然來了靈感，覺得原稿太幹巴太沒勁，既然是動員講話，應該來點兒新鮮、刺激的語言。於是在某個段落插進這樣一段話“暴雪可以封堵道路，但堵不住我們前進的步伐；堅冰可以壓垮廠房和通電設施，但壓不垮我們堅強的意誌；嚴寒可以凍死草木和牲畜，但凍不死一方有難八方支援的滾滾熱流！”領導看後讚道：“好好好，這段話加得好！”在會上講到這段話時，領導離開稿子，特意放慢語速、提高聲調，輔之以昂揚的神態、有力的手勢，把講話推上了**，贏得全場熱烈的掌聲。鏗鏘的節奏、磅礴的氣勢、強大的號召力和感染力，文采的魅力由此可見一斑。
二是改造。即原文意思基本不變，改換一種形象生動的說法。如某篇文稿談幹部隊伍思想建設，其中有這樣一段話：“領導幹部要自覺保持同人民群眾的血肉聯係，自覺保持幹事創業的**和幹勁，自覺克服和防止形式主義、官僚主義，自覺反對和抵製消極腐敗現象”。意思是明白的，語言也是流暢的，但起草者覺得這樣表述過於老套，於是套用雷鋒日記中那段名言，改成這樣：“領導幹部對人民群眾要像春天般的溫暖，對工作對事業要像夏天般的火熱，對形式主義官僚主義要像秋風掃落葉一樣堅決掃除，對消極腐敗現象要像嚴冬一樣鐵麵無情”。這裏用的是比喻手法，表達的是同樣的意思，但比原話多了鮮活、生動之感。
三是更新，即刪去舊的，換上新的，使語言表達富有新意和美感。如某領導在扶殘濟困工作總結表彰大會上的講話稿，初稿的結尾是這樣寫的“我市扶殘濟困工作雖然取得了很大成績，但也還存在很多問題和不足。我們要以這次大會為動力，發揚成績，改進不足，為滿足人民群眾對美好生活新期待，為全麵建成小康社會、實現中華民族偉大複興中國夢而不懈奮鬥！”這樣的結尾說不上有什麽不對，但總覺得太陳舊、太一般，後來修改成為：“凡屬過往，皆為序章；展望未來，任重道遠。我們要以這次大會為新的起點，學先進，補短板，不斷滿足殘疾群體對美好生活新期待，讓扶殘濟困這朵精神文明之花開放得更加茂盛、更加絢麗多彩！”這個結尾不僅更切合會議主題，也因富有文采而顯得更新穎、有韻味。
此外還有引用古典詩詞名句，為修改增色添彩。古典詩詞名句大多文字精美，內涵豐富，聲韻和諧，具有很強的生命力、表現力和時空穿透力，恰到好處的引用，往往能為枯燥沉悶的文字帶來幾分生動和優雅。這種方法大家經常會用到，比如用“青山遮不住，畢竟東流去”來表達奮勇向前的決心和氣概，用“春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始幹”來頌揚無私奉獻的高尚情懷，用“沉舟側畔千帆過，病樹前頭萬木春”來表達對事物發展規律的認識和樂觀向上的心態，就顯得形象生動，既有美感又有教育意義。
引用典故格言也是一種很好的點綴方法。格言即人們在長期社會實踐中總結出來的警句名言。它們言簡意賅而內涵深厚，入木三分而通俗易懂，往往以某種哲理、規律、結論而成為人們的行為規範、價值取向和人生信條。尤其是古人創造的無數經典格言，堪稱經久不衰的文化瑰寶，至今仍為人們信奉和運用。格言包括人生格言、行事格言、勵誌格言、交友格言、求知格言、愛情格言等多種，其中很多還可稱之為“從政為官格言”，因而在機關文稿寫作中被廣泛引用。比如，引用“水載舟，水亦覆舟”，形象的比喻，可以讓人們更深刻地認識保持黨同人民群眾血肉聯係的極端重要性；引用“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從”，深刻的哲理，可以讓領導幹部更深刻地認識嚴以律己、以身作則的道理；引用“千裏之堤，潰於蟻穴”，嚴肅的警示，可以讓黨員幹部更自覺地強化拒腐防變的意識。
無論文采點綴還是詩詞、格言點綴，當然要根據不同的文種而用，有些文種不宜用，有的文種可以用；用，也要把握分寸、順乎需要，不能用得太多太濫，否則“油”多了也會壞“菜”。最美的點綴，就是以少許的修飾照亮全篇，追求“萬綠叢中一點紅”那種效果。
（三）抒情懷，變冷峻為熱烈
有時我們會有這樣的感覺：寫稿子寫到某處時，心情突然不由自主地激動起來，思路也突然活躍靈動起來，好像被一股強大的力量推動著，語言文字如流水行雲般傾瀉而出，充滿宣泄的**和快意。這就是情感的作用。
有時我們會遇見這樣的場麵：領導在主席台上講話，講著講著，那本來冷靜、平緩的聲音突然高昂、激動起來，表情也變得生動豐富起來，聽眾也隨之而激動、昂奮，產生強烈的心理共鳴，甚至有一種熱血沸騰的衝動。這也是情感的作用。
這說明，文稿寫作有時是需要情感渲染的。渲染，是國畫中用色彩塗抹畫麵以增強藝術效果的一種技法。這裏所說的情感渲染，指的是寫作中運用富有感情色彩的語言來表達有關內容，就像樂曲旋律運行中突然出現**樂段，給人以強烈的聽覺衝擊和心靈震撼。或許有的同誌會說，這樣寫可以嗎？機關文稿的“麵孔”那麽嚴肅、那麽正經，怎麽可能容得下感情化語言？這種看法並不全錯，凡法定公文，的確需要嚴肅莊重、冷靜理性，但某些口語體文稿如動員性講話、表彰性講話、演講性講話、禮儀應景性講話等，則可以而且應該有一定感情色彩，或愛憎分明正氣浩然，或昂揚向上豪情滿懷，或號召鼓勵催人奮進，或熱情洋溢溫暖人心，這不僅是領導者表達立場觀點、履行工作職責所需要的，也是增強文稿的吸引力、感染力、推動力所需要的。文章不是無情物，機關文稿同樣不能缺少感情的流動，何況對於領導同誌來說，講台就是他施展抱負、表現才華的大舞台，麵對江河山川，麵對艱難險阻，麵對麗日藍天或風狂雨驟，麵對無數“觀眾”的所思所慮所盼所願，他發出的聲音除了包含著理智、堅毅和威嚴，怎能不湧動著感情的波瀾？
而有些文稿正是缺少這種“波瀾”，從頭至尾小小心心、平平淡淡、規規矩矩，沒有起伏，沒有**，沒有能夠讓人**氣回腸、精神振作那種溫度和力度，說得難聽就像個“冷血動物”。這就難怪，某些講話會讓人聽得打瞌睡，巴不得會議快點結束；也難怪，有些領導念著念著，會突然丟開稿子自由發揮一通，或實話實說直陳己見，或痛快淋漓抒發感情，而且往往是妙語連珠、聲情並茂，這時候聽眾突然不打瞌睡了，都伸直了脖子靜靜地聽，生怕漏掉了哪句話。這其中就有感情渲染的作用。所以有時我們想，領導者也是人啊，他也有七情六欲、喜怒哀樂，他雖然位高權重但也需要吐露真情實感，而我們寫稿子時幹嗎老是用那些文縐縐、冷冰冰、幹巴巴的語言把他的感情封閉起來、把他的個性鋒芒削平磨圓呢？聽，他掙脫稿子的束縛了，他解放了、自由了，他真實的思想感情和個性化的語言像開閘的洪水噴湧而出，**，動人心魄。
由此可見，適當的情感渲染，也是文稿修改的可用之法，也就是我們通常所說的，既要以理服人，還要以情感人，二者兼具，表達效果會更好。下麵看兩個例子：
某革命老區一位領導幹部在“不忘初心、牢記使命”主題教育活動部署會上發表講話，初稿幾經修改，完全符合上級精神，措施、方法、要求也提得非常明確。本來準備交稿了，但起草者斟酌再三，加進去這樣一段話：“常言道‘近水樓台先得月，向陽花木易為春’，作為工作和生活在這片紅土地上的黨員幹部，我們每天都接受著初心之光的強烈照射，每天都感受著紅色基因的劇烈跳動，主題教育活動理應比別人搞得更紮實、更出色、更有效。如果我們隻是學學文件、談談體會、做做樣子，如果我們丟失了初心，對工作無所用心，對群眾利益漠不關心，甚至變成隻有私心、貪心，那我們就沒有資格在這塊土地上工作，就無顏麵對長眠在地下的先烈靈魂，就不配當共產黨員和領導幹部！”錚錚有聲的語言，奔瀉著發自內心的感情熱浪，具有很強的衝擊力和感召力。
某市市長在紀念教師節座談會上發表講話，這是慣例性的、禮敬式的，表達祝賀和敬意、鼓勵和希望等年年說、必須說的話，初稿上都寫到了，說足了，一串串讚美之詞差不多把教師捧到天上去了。但市長看後不太滿意，覺得空話套話多了點兒，味道“淡”了點兒，授意一位副秘書長去改。副秘書長琢磨許久，刪去了幾段話，加進去一大段話：“尊師重教，必須從領導做起。我們各級領導能走到今天，得益於黨和人民的培養，也得益於教師的栽培。是教師帶領我們走出蒙昧和無知，是教師在我們心靈的田野上撒下理想和智慧的種子。所以，尊師重教，不能打官腔、說空話，而要用實際行動來說話。不能說我們沒有重視教育、沒有為教師辦實事，但是，麵對有些地方仍然存在的教師待遇偏低的問題、偏遠山區師資缺乏的問題、‘大班額’現象普遍存在的問題、教育經費不足的問題，我們於心不安啊！慢說責任沒有盡到位，就是從感情上、良心上講，也對不起教育、對不起教師！因此我們不僅要帶著責任心，還要帶著感恩心，盡快解決好這些問題，讓教學條件好起來，讓教育強起來，讓教師的地位和待遇高起來。這才是對教師節最好的紀念，這才是對人民教師真正的尊重！”起草者一看，覺得話雖然說得真誠感人，但是讓堂堂市長在這種場合說這種話，有點太“那個”吧？為此還和副秘書長爭了幾句。但市長閱稿後大為讚賞，會場上念完這段話時，全體與會人員唰地起立，長時間熱烈鼓掌！這就說明，飽含深情的真心話、暖心話，才是人們想聽、喜歡聽，聽了能夠同頻共振、心齊氣順的話。
感情這東西不是說來就來，不能無病呻吟。我們既要善於觀察和把握領導的思想感情脈絡，找到他思想的閃光點、感情的爆發點，還要堅持以聽眾為中心，善於體察基層幹部和人民群眾思想活動的關注點、感情的共鳴點。這樣，情感渲染才能取得好的效果。
（四）講故事，變枯燥為生動
說到故事，這裏先講一個關於修改的故事。
某貧困地區市委書記在一次脫貧攻堅工作會議上發表講話，要辦公室準備一個稿子。按書記交代，初稿圍繞“小康路上不讓一個貧困戶掉隊”的主題，強調要實行“輸血”與“造血”相結合，扶貧與扶智、扶誌相結合，克服和防止單純給錢給物、救苦濟貧的偏向。稿子經修改後送書記審閱，書記認為寫得不錯，隻是覺得“扶誌”這塊的內容以前說過多次，而且落實效果並不好，不如引用有關事例來說明印證，以增強說服力，引起各級幹部真正重視。起草者趕緊與扶貧辦聯係，扶貧辦提供了這樣一個事例：
某村一特困戶，戶主因病去世，留下母子倆相依為命，生活極度貧困。扶貧工作組進村後，將其列為重點扶持對象之一，不僅逢年過節送錢送物，還幫助他們辦起了一個養鴨場、蓋起了兩間新房子，後來還給小夥子介紹對象成了親。母子倆千恩萬謝，逢人就說共產黨好，說工作組是再生父母。誰知，當村委會認定其達到脫貧標準、列為退出對象時，母子倆遲遲不肯表態，還影響和帶動了其他幾戶應當退出而不肯退出，進而又帶動了幾戶非貧困戶爭著要當貧困戶。村幹部和工作組反複做工作仍然無效，以致該村來年的脫貧工作計劃遲遲定不下來。
這是多麽有說服力、震撼力的事例啊！起草者簡直如獲至寶，把它加進了稿子中。市委書記看完卻是一臉的沉重，半天沒有作聲，隨後讓辦公室通知：會議由集中開會擴大為視頻會議，參會人員由縣（市、區）黨政主要領導和市直有關單位負責人擴大到市、縣委宣傳部部長，農工部部長，廣播電視台台長，各鄉（鎮）黨政主要領導和市直單位各駐村扶貧工作組組長。辦公室主任開始還納悶：書記突然搞這麽大陣勢幹啥呀？第二天開會時才明白過來。書記講到這個例子時，神色凝重，語氣沉重，隨後丟開稿子說道：
“實話告訴大家，看了這個例子，我整整一個晚上沒睡好覺。這個例子說明了什麽？告訴我們什麽？提醒我們什麽？這個村的貧困戶是這樣想的，那麽其他村的貧困戶又是怎樣想的？不能說是全部，但甘當貧困戶、樂戴貧困帽的人的確不在少數啊！大家想想看，如果我們千方百計、千辛萬苦換來的不是扶貧對象的自立自強而是依賴思想、懶漢行為，如果脫貧攻堅工作停留於一時的救貧濟困而不能為脫貧致富奔小康打下堅實的思想和物質基礎，那意味著什麽呢？意味著我們失敗、無能，意味著我們嚴重失職！所以，包括我在內，所有與會人員、各級幹部都要從這個故事深刻反思、吸取教訓，想清楚今後還要做什麽、怎麽做，決不能見事不見人、扶貧不扶誌，減少了生活貧窮卻加劇了思想貧窮！”
一石激起千重浪。會後，各級各部門和各工作組認真反思，工作方式方法有了很大改進，貧困戶的精神麵貌也為之煥然一新。
這就是故事的作用，故事的魅力。沒有這個故事，話照樣講，人家照樣得聽，會議主持人照樣會作出幾句“具有很強的思想性針對性指導性”之類的高度評價，但實際效果如何，就很難說了。看得出，這位書記是帶著責任、帶著感情、也帶著智慧抓工作，他講這個故事當然不是為了生動好聽，而是為了用活生生的事實印證觀點、講清道理，給人們一記當頭棒喝，推動扶貧工作做得更加紮實有效。他的目的果然達到了，也說明這篇稿子修改是成功的。
並不是每一篇稿子都要講故事，但有些稿子可以講，而且應該講故事。這本來也是一種傳統的、常用的並且行之有效的方法。我們剛當秘書那會兒，文化水平高的領導不如現在多，寫稿子好像也沒有現在這麽費勁，領導們對講話稿的要求多半是“觀點加例子”，說明白了就行。有些例子就是故事，所以我們起草之前都認真找故事、選故事，或者在修改階段補故事、換故事，故事講好了，領導就滿意了，聽眾聽起來也覺得明白實在。但不知從什麽時候開始，有些講話稿該講故事而很少講了，更多的是高深的道理、抽象的說教、一套又一套幹巴巴的措施要求，讓人聽得不勝其煩，巴不得他快點念到最後一句“為……而努力奮鬥”或者“為……做出新的更大貢獻”。
其他有些文稿也是這樣。比如調研文章，這是最需要通過擺事實、講故事來思考分析並提出見解主張的，但有的稿子隻是簡單羅列一些基本情況和數據，然後就是大段大段的分析議論、誇誇其談的對策思考，不僅缺乏可讀性，對工作也毫無價值。又如黨課講稿、議論文、宣講報告等，本來也可以通過講故事來印證觀點、說明問題、增強說服力，但有些稿子盡是些枯燥的原則、道理、看法和體會之類，雖然不乏真知灼見、精彩言辭，但表達效果並不見得有多好。
由此可見，文稿寫作中根據需要講故事、用故事，往往事半功倍，一個故事勝過一打道理。無論領導同誌和文秘人員的文化水平、理論素養達到了何種高度，無論寫作方式方法怎樣改進和創新，“觀點加例子”的傳統方法其實並不過時。因為事實最有說服力，凡是好的稿子，不能隻有觀點、沒有故事，離開具體事例的佐證和支撐，再好的觀點都會顯得蒼白無力，難以令人信服。這一點，對於講話稿尤為重要。領導發表講話作為履行職能、推動工作的重要方式之一，除了旗幟鮮明地表明他的立場、觀點、思路、主張，還應注重用講故事的方法說服人、打動人、教育人、鼓舞人，從而調動千軍萬馬共同奮鬥，達到其施政目標；同時，領導講話畢竟不是一個人自言自語，而是與聽眾進行思想交流、信息交流和感情交流，通過講故事，不僅能使講話鮮活生動，還能有效拉近思想感情距離，達到情理兼容、深入人心的效果。
講故事，當然要講好的故事、動人的故事、有意義的故事。曆史上、現實中、人們的工作生活中，故事無處不在、無時不有，任我們挑選和利用。革命先烈為民族解放英勇獻身的故事，可以讓人們感受到初心之光的照耀；傑出公仆為人民利益鞠躬盡瘁的故事，可以教育人們更加自覺踐行黨的宗旨；科技領軍人物艱苦探索、攻克難關、創造奇跡的故事，可以激發全社會創新創造的強大力量；見義勇為典型挺身而出、匡扶正義的故事，可以讓無數心靈得到真善美的熏陶；創業者的成功故事，可以讓人們受到啟發和激勵；失敗者的辛酸故事，可以讓人們從教訓中獲得清醒；腐敗分子踐踏法紀、自毀前程的故事，可以讓黨員幹部敲響思想的警鍾、築起拒腐防變的防線。還有曆史上的無數美好故事，如祖逖聞雞起舞、匡衡鑿壁借光、李密牛角掛書，可以讓我們傳承好學上進的精神；嶽飛精忠報國、商鞅立木取信、魏征直言進諫，可以讓我們端正為官從政的價值取向，等等。所以有時我們會想，與其絞盡腦汁去拚湊那些一本正經的空洞道理、去拚湊那些牽強附會的對仗句、排比句，真的還不如簡簡單單地在觀點下麵加例子，寫起來、改起來還更省事，人家看起來、聽起來也會有點興趣。當然，這是從講故事的角度來說的，既會講實在管用的道理，又會講生動感人的故事，有骨有肉，血肉豐滿，才是我們所應追求的。
其實，講故事的方法大家都知道，關鍵是肚子裏有沒有故事和善不善於用故事。或許很多同誌本來想講故事，但因為肚子裏沒故事，就隻好閉門造車、勉強湊合。這就要靠平時加強學習積累、加強調查研究來解決。調查研究本來就是找素材，找素材就是找故事；除了專項調研活動之外，平時多聽、多看、多問，多接觸基層、多了解實踐，也能掌握到很多好故事。有了故事就會有底氣，有取之不盡的源頭活水。同時，有了故事還要善於用故事，用得準確，用得恰到好處。有的稿子雖然用了故事，但用得不怎麽好，或者不夠典型、不夠生動，難以打動人心；或者故事本身很好，但用得不是地方，不足以印證和支撐觀點；或者有故事而不會講故事，不善於概括提煉，停留於平鋪直敘。這就需要通過更換或改造來解決，使故事既好聽，又管用。
（五）去冗繁，變複雜為簡明
化繁為簡，指的是複雜的問題用簡單的方法來解決，往往能取得意想不到的好效果。它被人們視為“黃金法則”，在生活、工作、企業管理中廣泛運用。網載，某老總奉命接管一家長期虧損的企業，麵對職工作風散漫、人浮於事、管理鬆弛的現狀，他發現根本的原因不在於沒有管理製度，而在於製度太多太繁雜，厚厚五大本，足足幾千條，職工根本記不住，也不好執行。於是化繁為簡，製定了“四無”（即車間無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊的人、無亂放成品半成品）、“五不走”（即工人下班時須做到：設備不擦淨不走、材料不放整齊不走、工具不清點好不走、記錄不填好不走、現場不清掃不走）的規定，簡單明白，易記易執行。從此，企業管理大有起色，逐步扭虧為盈，人人都誇老總“英明”。
化繁為簡、言簡意賅，亦為作文及語言表達之至境。北宋名相寇準作傳世奇文《六悔銘》“官行私曲，失時悔。富不儉用，貧時悔。藝不少學，過時悔。見事不學，用時悔。醉發狂言，醒時悔。安不將息，病時悔。”短短42字，道盡人生哲理，曾國藩對其推崇備至，奉為經典，時刻用於對照自省。
化繁為簡，同樣是機關文稿寫作的一條重要法則。用於修改中，不單純指文字的刪減，更多是指立意、取材、結構方麵的變繁雜為簡單。這本來是構思和起草階段就應充分注意的，但由於種種原因，有時我們忽略了，等到初稿寫出來才發現，或者經他人指出才發現。那麽，這種繁雜是怎麽來的呢？我認為，很多時候是人為地把本來簡單的事情複雜化了。比如，本來不需要講那麽多理論，偏要滔滔不絕地講，好像不講就缺乏深度、缺乏思想性；本來不需要過多地引經據典，偏要一套一套地搬過來，好像不這麽寫就缺乏依據和說服力；本來不需要縱論天下大勢、評說時政熱點，偏要海闊天空地侃侃而談，好像不這麽談就顯得視野不寬、見識不廣；本來不需要過多談及知識性、專業性的東西，偏要洋洋灑灑地往裏塞，好像不這麽寫就顯示不出博學多才；本來不需要那麽複雜的結構、宏大的篇幅，偏要拉出一個龐大的架勢，好像不這麽寫就缺少分量；本來不需要講得太細太具體，偏要所有細枝末節都講到，好像不這麽寫就不全麵；本來不需要過多的文采，偏要堆砌辭藻、“濃妝豔抹”，好像不這麽寫就不夠精彩漂亮。所有這些，其實都是人為造成的，不僅使文稿內容龐雜、篇幅冗長，客觀上還增加了寫作難度，把自己累得半死。
這樣說來，文稿修改的化繁為簡，實質上就是要解決好“返璞歸真”的問題，即去掉繁雜、力求簡明，恢複事物本來的質樸狀態。我們知道，機關應用文稿不是教科書，不是純理論文章，不是知識輔導材料和文學作品，它無論表達決策部署還是反映政務動態，無論總結經驗教訓還是申明見解主張，包括其他方麵內容的表達，都隻需直陳實務，做到簡潔、準確、清晰、實在即可，也就是古人所說的“隨事立體，貴乎精要”“事以簡為上，言以簡為當”。由此又想起大文豪郭沫若先生講過的一段話“寫文章要老實一點，樸素一點”“我們平常講話很少講不通的話，這是因為講話時老實，有什麽就講什麽。可是寫起文章來，苦心孤詣地一經營，往往弄巧反拙”。這話樸素而深刻地告訴我們：寫文章不“老實”，想得太多太雜，想寫得多麽博大精深、嚴謹規範、完美無缺，正是把簡單問題複雜化的根源所在。這樣的“苦心孤詣”，豈不純屬浪費！
那麽，怎樣才能達到“返璞歸真”的目的呢？這又不是那麽容易了。正如有人說的“把事情搞複雜很簡單，把事情搞簡單很複雜”，這裏既有觀念上的問題，也有方法上的問題。這裏不妨借用奧卡姆“剃刀定律”的原理：事情總是朝著複雜的方向發展，複雜會造成浪費，而效能則來自單純。在我們做過的事情中可能絕大部分是毫無意義的，真正有效的活動隻是其中的一小部分，而它們通常隱含於複雜的事物中。找到關鍵的部分，去掉多餘的部分，成功並不那麽複雜。按照這一原理，我們就可以悟出化繁為簡的一些基本要領——
題不在大，準確、貼切就行。題即題目，有時還包含主題。取題目要簡單、直接，切口要小，針對性要強，寫起來就相對容易。有些稿子題目定得太大，所包含的意義、層麵就多，牽涉的東西就複雜。當起草者對這個“題”缺乏全麵、深刻的認識而感到沒那麽多東西可寫時，就不免拿一些不相關的東西來湊數，等於自己給自己出難題。這種情況下，就要把題目改小，是什麽中心內容就安什麽題目，把與題目不相關的東西去掉。比如某篇調研文章初稿的題目為《關於推進農業產業化的調查與對策思考》，而它的主要題材是扶持發展農副產品加工業，為了合乎題目又不得不附帶談及產業化的其他方麵，稿子反而顯得中心不突出，還不太好寫，這就是人為的複雜。把題目內涵縮小到與主要題材相吻合，就簡單多了。
理不在深，通俗易懂就行。有些稿子的確需要講理論、談認識，以統一人們的思想與行動，但一定要切合實際來談，有的放矢地談，還要讓人家聽得懂。而有些稿子片麵追求所謂的深刻，故作高深，故弄玄虛，搬弄一些人們不熟悉的經典論述和生僻的概念、定理，還不著邊際地議論來議論去，不僅把自己累得很苦，還讓人聽得雲裏霧裏。須知，機關文稿無論談什麽認識問題，深入淺出、通俗易懂才是最重要的，才是解決問題、推動實踐所需要的。而要做到這一點並不複雜，比如麵對基層幹部談全麵深化改革的重要性，麵對農村黨員談加強基層黨建工作的重大意義，根本用不著談多麽高深的理論，與基層實際緊密結合起來，把它改成實打實的道理，人們聽得懂、聽得進的道理，目的就達到了。
事不在全，抓住重點就行。一般來說，一篇稿子隻宜突出一個主題，這樣才能談得集中、透徹，寫起來不難，人家看起來也明白；即使涉及多項內容，也應在統籌兼顧的基礎上突出重點，讓人家分得清主次，也容易記住。而有些稿子習慣於一次性談多個問題，事無巨細，麵麵俱到，結果是講得越多，人家越不明白、越記不住。正像有人評價某些文件和講話所說的：“你講十條八條，我全部記不住，也全部落實不了；你講五條六條，我能記住一半、落實一半；你講一條兩條，我就能全部記住，並全部落實！”看似調侃，實則不無道理。由此可知，要使稿子簡單起來，就是把重點找出來、突出起來，把它談足談透，其他屬於非重點的東西，要麽刪掉，要麽一筆帶過。
言不在華，清楚明白就行。機關文稿的語言特別講究“幹淨”二字，幹淨就是簡潔、幹脆、清清爽爽、明明白白，不疊床架屋，不彎彎繞繞，不矯揉造作，這樣讀起來、聽起來就不會覺得累，意思也明白。這個道理其實我們都懂，但一旦寫起稿子就複雜起來，又是形容詞，又是對仗句，又是規範性、藝術性什麽的，結果語言就變得不那麽幹淨了，就像一個清純女孩由於粉黛太濃、裝扮過度，反而顯得不好看、不可愛了。當然，語言表達要講究藝術，也要遵從一定的規範，但不能過頭，過猶不及，還使我們陷於咬文嚼字的“複雜”之中而疲累不堪。把那些華而不實、刻意做作的東西去掉，放鬆一點、自然一點，怎麽清楚明白就怎麽表達，語言就會幹淨起來。
（六）顯特點，變雷同為不同
有些時候，我們檢查自己寫的初稿，或者看別人寫的稿子，總覺得似曾相識，大家寫的都差不多，正像人們所批評的“就像從一個模子裏倒出來的”。
怎樣把這種稿子改好呢？從總體上講，要解決文風問題；具體到某篇稿子來講，要解決如何體現特點的問題。
機關應用文稿的寫作，有些是必須遵從固定格式和特定寫作規範而無從體現特點的，有些則是可以而且應該體現特點的。所謂特點，就是這篇稿子區別於其他稿子的特別、特殊之處，即使是同樣的主題、同樣的題材，不同的人來寫也可以寫出不同的特點。而這正是我們寫作中所應追求和做到的。有特點才會有特色，才會有差異、有區別、有創新創造；有特點才能反映出事物變化的千姿萬態、人們思想認識的豐富多彩，才能提高文稿的可讀性和可聽性；有特點才能克服千篇一律、麵目雷同的弊端，形成新鮮活潑的良好文風。
寫作實踐也證明：凡是有特點的稿子，往往能以特見長、以特取勝，讓人耳目一新。我見過這樣一位市委書記，他每次參加省裏重要會議，無論匯報工作、討論發言，還是介紹經驗、建言獻策，說出來的東西總是和別人不一樣，或角度獨特，或觀點新奇，出人意料之外卻在情理之中，個性鮮明卻又無懈可擊，所以他的講話大家都喜歡聽，會後記者們都爭著找他采訪，有的省領導還把他的稿子當作範文予以收藏。有人曾問他身邊工作人員：你們書記的稿子是怎樣弄出來的？為什麽每次都能與眾不同？對方說，啊呀，我們書記的稿子別提有多難寫了，他就是喜歡有特點，沒有特點就過不了他的關，我們實在“特”不出來時他就自己動手去“特”，經常把我們“特”得暈頭轉向的，次數多了才慢慢適應過來。
其實，特點並不是多麽複雜多麽神秘的東西，就像日常生活中不同的人說話有著不同的特點一樣，由於領導者和起草者的素質、性格、習慣愛好各不相同，文稿寫作也可以體現出不同的特點。也就是說，這種特點本來是客觀存在的，自然而然就有的，問題在於，有些時候我們忽視了特點，把它淹沒掉了、扼殺掉了，大家寫出來的觀點見解都差不多，表達方式和語言風格也差不多，稿子就變成沒有個性、沒有特色的模式化的東西了。這裏邊的原因，不說大家也知道，既有形式主義、不良文風的影響，也有不動腦筋、照抄照搬、方法欠缺等方麵的因素起作用。所以，要使稿子體現出不同特點，就要打破陳舊模式的束縛，力戒人雲亦雲的習慣，做到人無我有、人有我新、人新我特。
顯特點，就要減少空話套話，多說真話實話。空話套話正是扼殺特點的罪魁禍首，它助長惰性，束縛思維，製造雷同，敗壞文風，降低文稿實用價值。而真話實話基於現實生活，是人們通過語言反映出來的真實情況和對事物的真實看法與態度，好就是好、壞就是壞，喜就是喜、憂就是憂，愛就是愛、恨就是恨，褒就是褒、貶就是貶，是怎樣就怎樣，該怎麽說就怎麽說，這裏就包含著各不相同的特點。修改時盡可能把空話套話刪去，代之以實在管用的真話實話，特點就顯現出來了。
顯特點，就要緊密結合實際，減少脫離實際的東西。不同的地方和單位有不同的實際情況，包括不同的基礎、現狀、工作格局、發展趨勢等，這本身就是特點。寫作如果脫離實際，上麵怎麽說就跟著怎麽說，或者人家怎麽寫就跟著怎麽寫，當然不可能有特點。回到自身實際上來，把那些脫離實際的東西去掉，一切從實處著眼，提出切實可行的思路和辦法，就能顯出特點。
顯特點，還要注意表現個性。個性即一個人有別於他人的心理麵貌和行為特征。文稿特點的表現其實也是個性的表現。特別在貫徹上級決策部署方麵，我們太需要這種個性了。一位有識之士說過這樣一句話“我們要敢於、善於用個性化的思維和語言宣傳貫徹上級精神”，的確說到了點子上。有些稿子之所以沒有特點，正是由於缺乏這種個性，四平八穩，怕這怕那，一味生搬硬套。打消思想顧慮，刪減那些貌似正確而沒有個性特色的東西，增加經過自己獨立思考得出的思想見解，表現自己所喜歡的表達風格，特點也能得以顯現。
修改方法當然不止以上這些，不同文稿有不同的情況，不同起草者有不同的方法，不同領導又有不同的要求，所以隻能具體情況具體處理，盡最大的努力，求最好的結果。