的確,碰上這種難“伺候”的領導,誰都會覺得“壓力山大”。說他們水平高,還不隻表現在知識、經驗、能力等方麵,可怕的是他文字方麵也夠厲害,稿子交到他手上,他稍微瞄幾眼就能看出問題,而且刀刀見血;說他們要求嚴,就是注重質量、追求完美,從主題到結構、從材料到語言都嚴格把關,甚至連標點符號也不放過。當稿子經過修改仍然難合其意時,有的會親自動手精心修改,有的會扔開原稿、自己列個提綱到會上再發揮,有的則會要求我們一改再改,有時還免不了批評幾句。這三種情況,前兩種似乎讓我們解脫了、輕鬆了,但長此以往,我們於心何安?那還要我們這些文秘人員幹什麽?後一種情況更不消說了,改來改去還是過不了關,怎麽向領導交代?
當年我當秘書時也有過這種感受。給那種工農幹部出身的領導寫材料,最容易對付,基本上怎麽寫他就怎麽念,不用太多修改;給那種能力較強但文字水平一般的領導寫材料,也還不難對付,把他的意圖表達清楚、準確就行,文字粗糙一點也沒關係;而給那種文武雙全、口筆兩利而且要求嚴格的領導寫材料,可就沒那麽輕鬆了,一次次修改,一次次失敗,沮喪,苦惱,畏難,愧疚不安,什麽複雜的心情都有。後來慢慢意識到:不管領導水平高不高、要求嚴不嚴,寫稿子本來就需要自我嚴格要求、力求達到最佳水平,他水平高、要求嚴,那是一種外部壓力,反過來看倒是好事,有壓力就會有動力,有動力就會用心用力、竭盡全力,嚴師才能出高徒嘛!這樣一想,心裏就亮堂多了。至於具體怎麽辦,我覺得要把握好這樣幾方麵:
首先一個方麵是,心理上千萬不能緊張。為高水平的領導寫稿子,好比魯班門前使板斧、華佗麵前開處方,心裏本來就有點緊張,看到稿子被退回來,就更是緊張,怕改不好,怕達不到領導要求,怕挨批評,怕被同事看笑話,這似乎是一種必然的心理反應。但實踐證明,越是緊張就越是打不開思路、放不開手腳,越是擔心失敗就越會導致失敗。心裏放鬆,坦然以待,冷靜處之,自己給自己打氣鼓勁,反而有利於修改。要做到這一點當然不容易,要有一個逐步適應的過程。
其次是,不管能不能改好,首先態度要好,要按照領導要求認真改、不厭其煩地改。高水平的領導看問題準,這就意味著修改方向是明確的,按照他的指點、順著他的思路,哪兒不行修改哪兒,盡可能達到或接近他的要求。但由於知識和經驗的局限,往往會碰到這種情況:有些問題雖然領導點明了,而我們悟不透、吃不準、改不到位。比如,他要求主題和觀點既要準確鮮明又要新穎獨到,要求談論道理既要通俗易懂又要有高度和深度,要求所提的工作思路和措施辦法既要合乎實際又要富有創造性,要求語言表達既要嚴謹規範又要生動感人,這都是很高的標準,即使是那些出類拔萃的大筆杆來寫也有相當難度,何況一般文秘人員?但是躲不過、推不了,隻有迎難而上,通過深入思考、反複琢磨,努力向領導的標準靠攏,同時還可以通過查閱有關資料、參照同類優秀文稿來啟迪思路、尋求答案。如果還是不行,那就虛心向同事中的高手請教,也可以直接向領導本人請教。這樣,即使稿子仍然達不到領導要求,也可以比原稿有所進步。
再一個方麵是,要多思、善悟,在反複修改中吸收領導長處,彌補自身不足。領導水平高,常常讓我們有一種“跟不上”的差距感,那怎樣才能跟得上呢?或者雖然一時跟不上,但至少能縮短一點差距呢?靠一時的努力顯然不可能,不過我們可以通過分析領會領導提出的修改意見,吸收所需要的東西。領導意見無論宏觀性的還是微觀性的、提示式的還是具體點撥式的、主題觀點方麵的還是語言表達方麵的,無不反映著他的知識學養、思想理念、能力素質。比如,他謀劃決策富有前瞻性、創造性,他分析問題善於透過表象看本質,他布置工作注重實際、有的放矢,他表達思想見解準確鮮明、句句說到點子上,這就是他的高明之處,也正是我們的差距所在。通過領悟和消化吸收,修改中就可以少走一些彎路。有時領導體諒我們,看我們實在改不下去,會直接動筆修改,那更是難得的學習機會,不僅要看他改的好在哪兒,還要搞清楚他為什麽會這樣改,從中悟出道理、學到方法,對以後寫稿改稿都有好處。
我們常說稿子入不了領導的“法眼”,所謂“法眼”,即敏銳深邃地洞察事物真相的眼力,對於文稿就是準確發現問題和判別質量優劣的眼力。在這一雙雙“法眼”的審視下,我們的缺陷暴露無遺,我們為缺陷所困、所苦、所累,同時也在彌補缺陷的過程中不斷獲取經驗教訓,不斷走向成熟。