領導有這種看法，有時是有所指，即針對某一篇稿子；有時是泛指，即針對部分稿子。這裏我們首先要搞清楚：什麽是信息量？聯係到寫作來說，信息量就是一篇稿子能向讀者提供多少信息。讀者獲得的新知識越多、得到的啟發越多，就說明稿子的信息量越大。由此來看，領導覺得某篇稿子信息量不大，他的具體感覺可能是：視野不廣，思路不寬，見識淺陋，停留於就事論事；材料不充分，語言不豐富，顯得單薄，幹癟、有骨少肉，欠缺厚實、豐滿；分析事物、表達見解流於表麵，知識含量不高，啟發、指導作用不明顯等等。

的確，出現這些問題，除了因為思想認識水平的欠缺外，很大程度上都與信息量不大有關。信息，指音訊、消息、通信係統傳播和處理的對象，泛指人類社會傳播和運用的一切內容，人們通過獲得曆史與現實、自然界與社會、內部與外部的不同信息來區別不同事物，從而認識和改造世界。體現在文稿寫作中，信息就不僅僅是我們所理解的包括動態、事例、數據等在內的各類寫作素材，而是包括素材和所需的各種知識、見聞、經驗在內的一個複雜的知識係統。同時要看到，進入信息時代，領導同誌無不十分重視及時掌握各種信息，並通過對信息的綜合研判權衡利弊、搶抓機遇、作出決策，因而也會通過文件、講話稿盡可能多地傳播他認為有價值的信息，以幫助人們拓寬眼界、增長見識、統一思想，實現既定目標。這在講話稿中體現較為明顯。比如，談到領導幹部如何加強思想作風修養，有的喜歡引用經典論述、古訓格言，或者引用有關典型案例，以增強說服力；談到提高發展質量，有的喜歡引用有關經濟理論、專業知識和發達國家的成功經驗，以強化指導作用；談到對事物的認識和看法，有的喜歡由表及裏、與此及彼地進行觀察剖析，以揭示事物的本質和發展規律；談到思想政治工作，有的喜歡從國際意識形態領域的激烈對抗、特別是西方敵對勢力亡我之心不死的嚴峻現實，來闡明意義、指明路徑，以解疑釋惑、形成共識。這些，都反映出當代知識型領導視野開闊、博學多識的鮮明特征，也說明為他們起草講話稿必須力戒就事論事、見識淺陋等種種不足。不過要看到，有的領導喜歡信息量大，跟他本人的風格愛好有關，有些稿子本來不需要太大的信息量，他也要求寫得周全一些、容量大一些，那又另當別論了。

解決信息量不大的問題，就某一篇文稿的修改來說，就是采取缺什麽補什麽的辦法，通過充實、挖掘，使之完整、豐滿、厚實。比如，研判形勢視野太窄，可以充實一些觀察分析；闡述道理說服力不強，可以充實相關理由；提出新思路、新觀點的依據不足，可以充實必要的佐證材料，等等。但這畢竟是“頭痛醫頭，腳痛醫腳”，從根本上講，還是要靠平時的努力，不斷充實自己的大腦“內存”。這種“內存”多了、豐富了，信息量就大了，寫作中才能左右逢源、得心應手，寫出來的東西才能合乎領導要求。而要做到這一點，就要把視野放寬一點，把“胃口”張大一點，隻要對寫作有用，不管直接的還是間接的、書本上的還是實踐中的，都盡可能多了解、多掌握，多積累。具體來說，要做到“六看”：

向上看，豐富“上情”信息。“上情”即黨和國家工作大局、宏觀形勢、大事要事。特別是中央大政方針、上級決策部署，包括各種各樣的文件、領導講話、政策法規等，我們要認真學習掌握。學有不同的學法，有些人可能隻是瀏覽性地閱讀，或者選擇性、重點性地閱讀，而文秘人員則要通讀、精讀，主要精神、關鍵提法、重要條文等必須記熟於心，記了還要消化吸收。這方麵，我甚至覺得文秘人員比領導同誌還應懂得更多、更具體一些，因為領導同誌日理萬機，不可能有太多時間來鑽研上級文件，而我們本來就是幹這個活的，先“啃”上麵的文件，再寫自己的文件，當然是知道得越全麵、越具體越好。“上情”信息豐富了，就能更好地把握大局，認清方向，並在寫作中準確運用。

向下看，豐富“下情”信息。“下情”就是本地本單位實際情況，包括民情、社情以及經濟社會發展情況等，這都是需要我們全麵掌握並予以運用的。需注意的是，“下情”的獲得，不能隻憑會上聽來的、匯報材料上寫的、報表上填的、報刊上宣傳的，還要通過深入基層調查研究，盡可能多地掌握第一手材料，特別是幹部群眾普遍關心的難點熱點問題、改革發展中的深層次問題、社情民意方麵的重大敏感問題等，這些材料才是真實的、鮮活的、有較高利用價值的材料，是最需要我們下功夫去了解和掌握的“下情”。“下情”信息豐富了，就能更充分地占有材料，使文稿切合實際，血肉豐滿。

向後看，豐富史料信息。一個不熟悉曆史的文秘人員是不可能寫出好稿子的。向後看是為了更好地向前看，為了讓我們在寫作中做到鑒往知今、以史資政。這包括：了解曆史變遷、曆史重大事件、曆史文化，把握時代進步及社會發展規律，發掘其現實意義；了解黨史、國史、軍史，搞清楚我們黨為什麽出發，為什麽能走到今天，讓黨的曆史經驗和紅色基因在我們的筆下得到傳承；了解本地區、本部門、本係統的事業發展史，包括重大轉折、重大成就、主要經驗教訓以及政策舉措的更替衍變等，使我們表述的思路、舉措既承接以往，又不斷有所創新和完善。史料信息豐富了，就能使寫作更有底氣，使文稿更有內涵，更具厚重感、穿透力。

向前看，豐富前瞻性信息。放眼未來，謀劃長遠，這似乎隻是領導者的事情，其實這也是文秘人員必做的功課。因為很多文稿都涉及工作思路、目標任務、政策措施的提出，如果缺乏超前思考、科學預測，就有可能誤判形勢、妄下定論，失去指導和推動實踐的價值。這就要求我們，要跳出應付式、滯後式思維的圈子，自覺養成主動性、前瞻性思維習慣，通過占有相關材料，全方位、多角度地審時度勢、權衡利弊，弄清楚下一步工作麵臨的挑戰和機遇是什麽、有利條件和不利條件是什麽、可能遇到的問題和困難有哪些。前瞻性信息豐富了，就能使思路更開闊，更貼近時代脈搏、順應發展趨勢，多一些預見性和創造性。

向外看，豐富時勢信息。時勢即一定時期事物發展的狀況和態勢。外麵的世界很精彩。在改革開放和市場經濟條件下，各地區、各部門、各行業的事業發展都不是孤立的，而是相互聯係、相互促進的，有合作也有競爭，有共同進步也有優勝劣汰。作為決策者，他必然要考慮思路上、決策上、方法上如何高人一籌、快人一步，同時借鑒他人之長、借助他人之力，創造優於他人的業績。由此也決定了，文稿寫作不能局限於本地本部門的“一畝三分地”，而要打開眼界向外看，及時地、盡可能多地了解掌握國外、省外、地區外的發展動態、先進方法和成功經驗，了解掌握經濟全球化浪潮給我們帶來了哪些機遇和挑戰。時勢信息豐富了，就能更好地幫助人們拓寬視野，把握機遇，取長補短，競爭取勝。

向內看，豐富知識信息。知識就是財富，知識積累也就是信息的積累。向內看，就是經常地、自覺地檢視自己的知識“內存”，針對存在的不足，及時補充、調整、更新。實際上，每當修改文稿覺得吃力的時候，也是發現自己“內存”不足的時候，比如：發現某方麵內容單薄，想補充有關素材，但手頭上沒有；發現某個認識問題談得不深透，想引用某方麵的經典論述或有關資料，但一時不知從哪裏去找；發現某種思路和目標缺乏可行性，需要依據宏觀環境、客觀條件和現實基礎進行調整，但不知如何準確判斷；發現某種創造性政策舉措不夠妥當，需依據上級總體方針政策予以修正，或者借鑒他人的成功經驗予以完善，但由於知之不多、不深，覺得分寸上難於把握；發現某些語言幹澀生硬，想予以潤色加工，但找不到合適的詞兒，腦子裏的詞匯量不夠用。在這些情況下，如果交稿的時間比較寬裕，我們還來得及通過調查了解或者查閱資料，補充所需要的東西，但如果是應急趕時的稿子，往往會把我們弄得手忙腳亂，倉促應對，深感“書到用時方恨少”。有這種感覺，是好事，它會逼著我們自覺加強學習積累，以適應寫作需要。知識信息豐富了，寫作就有了滾滾而來的源頭活水，文稿的指導、啟發、教育和促進作用就會大大增強。

除了上述方麵，文稿修改中還會有許許多多意想不到的“怎麽辦”需要我們去麵對和解答。打個未必恰當的比方：修改如同一次次苦戀，既要善於察言觀色、投其所好，又要心誠、意篤，扛得住挫折，經得住考驗，還要勤於學習磨煉，不斷提升自我，方能最終得到那心儀已久的“同意”二字。