部級機關的辦公廳副主任,一般指中央機關、中央國家機關和大型國有企業機關的辦公廳副主任。
這些機關的級別屬於正部級或副部級。辦公廳一般屬於正局級有的屬於副廳級。
部級機關一般設辦公廳主任一人,副主任一至三人。
辦廳的職能,各部級機關的表述不完全一致。
以外交部為例,其主要職能規定是:
1、協助部領導處理日常事務;
2、協調部內業務工作,溝通各方麵的情況;
3、綜合辦理文電運轉、信息處理等工作。
交通部的辦公廳的職能表述為:
1、組織協調部機關工作。
2、組織交通行業政策研究工作。
3、起草重要報告、綜合性文件;
4、負責值班、文秘、政務信息、機要、保密、信訪、檔案和機關後勤行政管理工作;
5、負責有關重要會議的組織。
衛生部辦公廳的主要職能表述為:
1綜合協調機關政務工作和行政事務工作,製定部機關工作製度;
2、負責衛生部年度工作會議和其他重要會議的組織、領導批示和重要政務工作的督辦、秘書事務、政務信息、機要和值班工作;
3、負責公文處理、檔案管理、新聞宣傳、報刊管理工作;
4、負責組織協調全國人大代表建議、全國政協委員提案的辦理工作;
5、負責組織協調機關電子政務工作;
6、負責信訪、保密、保衛和二線部領導秘書事務工作。
根據辦公廳的職能可能看出,辦公廳副主任作為辦公廳主任的副手,除了配合好辦公廳主任的工作外,需要以下幾個方麵的能力:
一、協調能力;
二、組織能力;
三、寫作能力;
四、溝通能力;