1思想性文章
一個有思想性的文章是非常有力的曝光工具。它的目的是在你的機構或現有和潛在的客戶會閱讀的報紙上獲得一個較長篇幅的報道。
通常,你不可能通過給報紙寄去一篇對描述產品和服務的文章來達到這個目的,因為你所求的媒體沒有宣傳你機構的義務,也不會發布這篇文章。當然,你可以要求做個廣告,隻要你付錢就可以。
根據以往的經驗,解決這個問題的方法就是準備一個報紙和讀者會覺得有意思,而且以與你的機構和產品相吻合的題目來寫一篇文章,並交給這個媒體出版。
在這種文章中,你通常不能很清楚地描述你的機構,但是你可以將文章歸功於機構的負責人並提到機構的名字。這樣,你的機構可以被視為是本行業中的領先力量,而讀者可能會想要和它做生意。
當然,你可以匿名來寫這篇文章,並讓它看上去像是機構內的別人寫的。
將這些文章寫成有思想性的東西和不是簡單的宣傳品,是不難的。但是,千萬小心要把文章一次交給一家雜誌。當然,沒有理由不讓你將文章給幾家媒體,但是這些媒體不能是競爭對手。如果編輯發現你所提交的東西會在另一家競爭雜誌上出現,他會不高興,而且通常他的記性很好。
同時,你的文章質量必須至少具備或超過雜誌記者文章的水準。
典型的讀者群
這取決於你想要發布文章的雜誌的讀者群是誰。在交文章之前,你必須清楚你所要用的媒體的觀眾,是你想要影響的人群。這樣做對你有利。
你應該了解的產品和服務的信息
為了讓你機構的利益最大化,你必須了解你的文章應該采取什麽角度和態度。
通常,在文中表現真誠和可信度的同時,你可以采用一個對你機構有利的角度。
比如,如果你的機構從事的是提供開放計算機係統的商業活動,你的文章就應該著重描述使用開放計算機係統的優勢和益處。
如果你匿名寫這篇文章,你通常需要聽取你想要讓這篇文章署名的人的意見。最理想的是,這篇文章是你和這個人合作的結果。畢竟,這篇文章是以這個人的名義出現的,他們希望至少這篇文章的一部分是他的。
讓我在這裏一段一段地講述這篇文章該如何寫,是不可能的。這些文章可以以各種方式來寫,而列出各種模式隻會限製文章的書寫。
但是,我們在這裏有兩個建議要說:
1在寫這篇文章之前,在頭腦中先理清楚你要說的是什麽。一旦你做好了這件事,你要給報紙的編輯打電話,在真正落筆之前,了解他們的興趣。同時你要了解你的文章要寫多長。嚴格遵守文章的字數限製。
2在文章中,你要有一條清楚的,符合邏輯的主線。文中沒有多餘的材料。
我們通常按以下的模式來寫文章:
第一步:提出問題;
第二步:分析問題;
第三步:解決問題。
我們初步建議第一步占文章約1/4。第二步占約1/2,而第三步占約1/3。這些隻是指南,不是硬性的規定。你要根據直覺而不是規則來行事。
給編輯的信
一封寫給你現有和潛在客戶會閱讀的報紙的編輯的信,是非常有影響力的。這樣的宣傳是不用花錢的。事實上,一些雜誌和報紙還會給這樣的信一定的獎勵。但你不是為此寫這封信,你要的是公共宣傳的力量。
你的信在出版時,會帶上你的名字和機構的名稱。事實上,報紙的編輯會要求你這麽做,因為他們不發表匿名的信。
我們在這裏說到的給編輯的信,不是那些批評或抗議的信件,而是由你來寫並署名或你來寫而別人署名的符合報紙發展利益的信件。
當然,如果這封信是你寫並由別人署名,你所代表的那個人必須同意你的想法並在文章上簽字。偽造信件是犯罪行為。
典型讀者群
他們是刊登你的信的報紙和雜誌的讀者群。
你應該了解的產品和服務的信息
為了在你和報紙的通信中采用一個合適的角度,你必須對你所宣傳的產品和服務有足夠了解。
寫給編輯的信的秘訣是讓信簡明扼要和有邏輯性。
這封信必須簡短——大概不超過200字。不然極有可能被編輯刪節或不被使用。
這封信必須扼要。沒有一字多餘,或任何與你主題無關的話。
這封信必須符合邏輯。全文必須不含任何無憑據的信息和觀點。
關於這封信的結構,我們不想在這裏作指導。但是,我們相信參照關於如何分3步來寫有思想性的文章的方法,並相應縮短不失為一個好辦法。
換言之,你的信應該:
第一步:提出問題;
第二步:分析問題;
第三步:解決問題。
我們建議第一步應該占信的1段,第二步占1~2段,而第三步占1段。在第一段裏,你必須寫出日期和你的信件將要在報紙上發表的欄目名稱。
在信件的頂端,寫上你的或你機構的地址並在下麵寫上“出版”字樣。這樣,人們可以理解這是交給出版的信件而不是你和編輯的信手塗鴉。
保持你的信件的事實性和嚴肅性,但是這並不是說不可以在信中加入智慧的成分,如果你可以的話。
督導市場營銷活動
市場營銷活動的最後一個階段是監督所有活動的結果。
這個監督工作必須是個持續的過程,必須被融合到你整個機構的戰略目標中去。
所有市場營銷所要麵對的主要挑戰是如何協助對營銷活動結果的監督。這是因為,要知道你究竟是如何贏得了一個合同,有時是很困難的。有一個市場營銷主管曾經說過“我知道我們做的廣告中50%是浪費錢財。但問題是我不知道是哪個50%。”
現代營銷技術已經發展了一些很有效的監督方法。我們看到在雜誌和報紙中所提供的讓客戶填寫的機構產品或服務回執券就是一個很好的辦法。當然,這些回執券都有一個小號碼,這樣為機構研究哪個媒體提供了最好的回答。還有給客戶直接郵寄的信件,可以確保有明確的回答。但是,你如何決定一項銷售業績是受到了某個成功公共關係戰役的推動呢?有時,你可以直接問你的客戶他們在哪裏聽說了你,他們可能不記得了或不願意說。無論如何,你必須知道你的很多銷售業績是受到了人們對你的廣泛認識,而不是任何特殊的原因的推動。
一個成功的監督過程就是對營銷采取有力的分析態度。分析在你的最大部分的銷售業績中,客戶是怎麽聽說你的。分析這個信息並將它用做未來工作的基礎。即使分析的條件有限,你必須能了解哪種營銷活動最有效。
我們結束第6項技能的介紹。我們還要介紹最後一項也是最腥風血雨的技能。