生活中,常有些人喜歡順口答應別人事情,而事實上卻無法做到,這就叫做“空頭支票”。
身為一個主管,尤其要避免這點。有些剛上任的主管,由於過分相信自己實力,很輕易地就會答應下屬:“……過些時候我可以指導你。”然而往往卻做不到。這樣很容易就在下屬心中留下一個“不守信用”的印象。因此,對於一個主管而言,空頭支票絕不能開,一是因為它失去章法,二是因為失信於人。
舉個例子:有一家外貿公司的年輕地區市場負責人王先生,很想將分公司的銷售問題解決,於是就向銷售部門提出種種計劃。當他每一次出差到總公司去時,就向銷售不符怎人如此地說:“我那邊的產品A銷售不佳,要求減少該產品的供應量。”、“目前我那邊產品B銷售量增加,應該是黨的增加貨源”、“顧客普遍要求送貨上門,我們是否考慮開辦這項業務,方便顧客也能保持客源。”等
每一次他提出這些問題時,銷售科長都會回答他說:“是這樣啊!曉得了,我可以考慮一下。”或“我可以和上司商量一下,以後再說好了。”就這樣,總是無法給他一個明確的答複。
一月兩月很快地過去了,而銷售變動的隻有申請中提到的那些事而已。王先生遂想盡各種辦法,通過廠長向總公司的常務董事提出報告。常務董事聽後說:“原來是這樣,我曉得了。我會好好安排,去讓銷售科長辦妥此事。”王先生從常務董事處聽到此消息後,非常高興,以為銷售問題即將解決,遂告訴員工和顧客問題很快會解決,隻是時間的問題。
又過了三個月,卻毫無動靜,到了第六個月,才有了小的銷售變動,不過,隻是些表麵的工作而已。到此,下屬和顧客對王先生的不信任感,愈加強烈了。其實,王先生確實做了很大的努力,而其下屬和顧客仍不免在背後批評他。可憐!錯並非在王先生本身,由於他急於解決問題,卻又處理不當,徒然惹來這些非議。
這個例子很具代表性。很多時候,當主管聽到下屬請求時,往往認為事情頗易實現,便一口答允,而不詳加考慮各種情況。事後,由於情況變化,或本身判斷錯誤,以致發生執行上的困難,而失信於下屬。此時,惟一的解決之道即是——道歉,真誠的請求下屬原諒。如此,下屬必能釋懷。可惜,大半主管都不願意認錯,而佯裝不知道,因此下屬不信任這樣的主管是有理由的。
事實上,凡是那些喜歡開空頭支票的主管、上司,結果無一例外是眾叛親離! ·