【原文】
忙裏要偷閑,須先向閑時討個把柄;鬧中要取靜,須先從靜處立個主宰。不然,未有不因境而遷,隨事而靡者。
【譯文】
要在十分忙碌的時候抽出一點空閑使身心鬆弛,必須先合理的安排和考慮空閑的時間;要在喧鬧中使頭腦冷靜,必須先在平靜時有個主張。如果不這樣,如果遇到繁忙或者喧鬧的情形就會手足無措。
【解讀】
《禮記?中庸》中有言:“凡事豫則立,不豫則廢。言前定,則不跆。事前定,則不困。行前定,則不疚。道前定,則不窮。”也就是說,要做到臨事不慌,就應當事先計劃,靜的時侯要有主張。
沒有計劃地做任何事情,這是不行的。
我們經常在生活中看到這樣兩種人。一種人是整天忙忙碌碌,一天到晚“滿頭汗”的做事,他們忙的沒時間洗臉,沒時間把頭發梳理整齊,衣服穿的亂七八糟,吃飯也沒時間,陪伴孩子和妻子的時間也沒有,日子也過的緊巴巴的。
另一種人是辦事很有章法的忙碌,有節奏。你能看到他衣著整齊幹淨,有一些時間喝茶,有陪孩子玩遊戲的時間,但日子過得很富足。
二者的區別就是在於有沒有很好地計劃怎樣做事。
工作太多並不是工作過度吃力的真正原因。而是因為沒有計劃,沒有係統。正確地處理工作忙亂的問題,需要你做事有計劃有目標。這樣你就可以把所要做的事情排出一個順序,有助你實現目標的,你就把它放在前麵,依次為之,並把它記在一張紙上,就成了順序表。有了這樣一個良好習慣,你每做一件事,就會向你的目標靠近一步。
無論你做多少事,都要擬定一個程序表,盡力以程序表決定做事的順序。如果你的工作隻需一小時做完,便在一小時之內完成它,其餘的時間去玩樂放鬆。本來隻要一小時的事,而拖延到一天才做完,實在是愚蠢。如果你的事太多,但時間不夠,那麽就選擇做好最重要的,刪去不重要的。
那些沒有案桌計劃工作習慣的人,總是這樣想著:“我必須工作,我必須工作,我必須工作。”可是,沒有計劃,你很可能纏身於一些不在計劃之內的事,該做的事都做不完。如果你每天有計劃,那麽你每分每秒,都知道自己應當做什麽事。
羅斯福總統就是這樣一個注重計劃的人。他時時把他所該做的事都記下來,然後擬定一個計劃表,規定自己在某時間內做某事。如此,他便能按時做各項事,通過他的辦公日程表可以看出。從上午9點鍾與夫人在白宮草地上散步起,至晚上招待客人吃飯等為止,整整一天他總是有事做的。當該睡覺的時候,因為該做的事都做了,所以他能放心地去睡覺,完全丟棄心中的一切憂慮和思考。這是羅斯福辦事有效率的秘訣,是細心計劃自己的工作。每當一項工作來臨時,他便先計劃需要多少時間,然後安插在他的日程表裏。他每天能夠把許多事在預定的時間之內做完,是因為他能夠把重要的事很早地安插在他的辦事程序表裏。
每件事都要有計劃,這些計劃不要隻是在腦子裏想,要寫出來。要從現實出發,利用現有的資源、能力來策劃和計劃每件事。
然而,隻有計劃未必夠。如果將“計劃”停留在紙上階段,而不實施計劃,即使有好的計劃,也跟沒有計劃一樣。
心理學家威廉?詹姆士曾經著文指出:“一個人不是因為習慣而是因優柔寡斷以致不能行動,是最糟糕不過了。”因此不要做個隻止於紙上談兵的人,你要全心全意去實踐你的計劃。全力以赴,你就會看到一切事情都會如你所願,順利進行。