經常使用電腦的人，都會每隔幾天用殺毒軟件查殺一下電腦是否有病毒，看殺毒軟件是否需要更新。如果殺毒軟件不能及時更新，那麽出現新的病毒之後，舊版的殺毒軟件可能無法查殺，電腦就存在癱瘓的隱患。

公司的製度就像殺毒軟件一樣，需要不斷地更新換代，不斷地升級。當一項製度無法解決現實問題時，管理者就要想辦法完善它；當一項製度的存在，對解決現實問題沒有意義或者意義不大時，管理者就要摒棄、廢除這項製度。要知道，條條框框的製度太多，並不一定是好事，畢竟，製度的存在是著眼於問題的。如果不能解決問題，還留著幹什麽呢？

某家大電器製造廠有一則規定：員工如果延遲交貨，其單位一律要被征收違約金。這項製度的出台，在當時確實有必要，因為當時有幾名員工的時間觀念不強，經常拖延交貨，公司針對他們才出台了這項製度。這項製度出台之後，確實對他們起到了約束作用。

然而，多年之後，員工主觀上的延遲交貨情況已經大有改善，這時候雖然也會發生延遲交貨現象，但多半事出有因，比如生產過程中遭遇不可抗拒的天災、人禍，或機器出了故障、廠方本身的耽誤等等。故此項規定有名無實，應馬上改正，可是領導者沒有改善，而是依然執行這項製度。員工延遲交貨被公司罰款後，內心就特別不痛快，因為原因不在他們自己，而在於機器故障、廠房本身的耽誤等等。

每一項製度的出台，都與當時的現實情況有關。製度往往都是針對企業某一時期的某些現實問題，但隨著製度的實行，隨著企業的發展，這些問題可能逐漸被解決了。因此，原來的製度就沒有存在的必要了。如果企業不懂與時俱進，廢除意義不大的製度，那麽陳腐的、脫離實際的製度就很容易澆滅員工的**。

規章製度的建立應該隨企業的發展、進步而不斷改變，不能一成不變。在過去的生產規模、生產條件下，某項規章製度可能很完善，但由於新的形勢及新的經營方式出現，舊的規章製度會出現各種各樣的漏洞，變得不合時宜，這就要求領導者要及時廢止，另行出台新的製度。隻有這樣才能保證製度的合理性，保護員工的積極性。

社會經濟在不斷發展，企業所麵臨的市場環境也在不斷變化，再加上員工隊伍、組織自身的發展變化，企業實時地更新製度是一種必然要求。當然，這種更新不是天天變、月月變，而是當製度不能促進企業發展了，才必須改變。否則，隨意亂變的製度會讓企業人心動**不安。