觀點直讀

“想知道一個人會有什麽成就，可以看他在晚上的時間在做什麽。如果能夠善用七點到十點鍾的人，他的成就將比一般人高出兩倍。”

——日本鬆下電器創始人　鬆下幸之助

卡耐基懸賞“買時間”

案例鏈接

戴爾·卡耐基曾經懸賞10萬美元，看誰能夠找出一個方法讓他的時間夠用（當時的10萬美元等於現在的500萬美元）。於是信件如雪片般飛來。他請了十幾個助理，按照他的要求去篩選這些信件，篩選出符合他原則的，才交給他看。他從這些信件中看到一個方法，於是就照著去做，果然有效，從此時間夠用了。他也遵守自己的承諾，付給那個提供方法的人10萬美元。

實際上，那個人給卡耐基提供的方法很簡單，共分三步：

第一步，把事情依輕重緩急，按照優先順序排列。

第二步，衡量自己的能力和努力，確定自己是有能力沒努力，還是很努力但是沒能力，依此估計自己一天可以完成幾件事。

第三步，根據自己的能力和努力，知道一天可以完成哪幾件事，然後按照優先順序表上最前麵的那幾件事，全力以赴，專心做好，其他的事暫時不要去管。

優秀的領導者對時間的管理是出眾的，他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革，並重新確定工作的優先次序。

建立正確的處事觀念

1.明確設定自己的目標，作為人生追求的指針及奮鬥方向。將它們一一列舉，依自己的判斷明確列出優先級。它應分為終極目標與階段目標。做正確的事比正確地做事更重要。

2.擅於與別人共事。領導者必須明白“孤木難成林”的道理。擅於與別人共事的人就是擅於借助他人之力成就自己事業的人。

3.重點管理。在世上存在著“二八”定理，運用到“重點管理”上即百分之八十之成就均集中於最重要之百分之二十的關鍵業務。因此，領導者平日應以ABC管理的觀念來處理日常業務。

4.勇於拒絕別人的幹擾。在日常的工作中，一定會有幹擾者，諸如來訪，無關緊要的應酬，由於無勇氣拒絕，放下重要工作不做而去忙於應酬這些瑣事，就會浪費很多時間。因此，領導者應有勇氣拒絕使你浪費時間資源的人。

5.有效提升溝通能力。領導者應該有將自己的構想推銷給別人、請求別人幫助、麵對別人的誤解進行辯白等能力。這些都有賴於你以很強的溝通能力，並用最短的時間，做最佳的解決。

培養正確的做事方法

1.重視自己時間的使用狀況，拒絕浪費時間。

2.將重要工作安排在黃金時段處理。清楚地了解自己的生理時間，在自己工作效率最佳的時段，盡全力處理一天中最重要的工作。

3.以簡潔合理的方法解決問題。領導者遇到問題時，應將大問題分解成若幹個小問題之後再行解決；但是，如果將問題複雜化，便會徒增困難，耗費更多的時間。

4.充分運用自己的長處。宜取人之長，補己之短，再全力發展自己的專長，將其運用於工作中。

5.精於授權。領導者應該將需要耗費很多時間、收益不大的工作授權給下屬去做，自己則切實做好追蹤、監督工作即可。

工具分享

番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西裏洛於1992年創立的一種相對於GTD（完成每一件事）更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鍾，專注於工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鍾響起，然後在紙上畫一個“×”短暫休息一下（5分鍾就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

1.每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裏（或記在軟件的清單裏）。

2.設定你的番茄鍾（定時器、手機、鬧鍾等），時間是25分鍾。

3.開始完成第一項任務，直到番茄鍾響鈴或提醒（25分鍾到）。

4.停止工作，並在列表裏該項任務後畫個“×”。

5.休息3～5分鍾，活動、喝水、方便等。

6.開始下一個番茄鍾，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，並在列表裏將該任務劃掉。

7.每四個番茄鍾後，休息25分鍾。

在某個番茄鍾的過程裏，如果突然想起要做什麽事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢（哪怕還剩5分鍾就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾。

b.不是必須馬上去做的話，在列表裏該項任務後麵標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裏（比如叫“計劃外事件”），然後接著完成這個番茄鍾。

番茄工作法簡而言之就是把個人時間分段，按段做事，保障不拖拉、不遺忘，把每一件事情都做好。

時間管理四象限

時間管理四象限是由美國著名管理學家科維提出的一個時間管理的理論。它把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論生動地描述了做事的先後順序（優先順序等於重要性乘以緊迫性），並隨著緊迫程度和重要性的變化而變化。

用這種思考方式能夠有效地幫助我們建立起大腦中的時間形象思維，對事情進行區分，更加合理地安排時間。作為領導者，在麵對繁雜事務時要考慮下麵四點：

A：重要且緊急

迫切的問題

限期完成的工作

你不拍板別人也決定不了的事情

B：重要不緊急

重要的準備工作

常規有周期的會議

會客

C：緊急不重要

造成幹擾的事、電話、報告

許多迫在眉捷的急事

給下屬下達命令

D：不重要不緊急

煩瑣的小事

外人的叨擾

無聊的電話

這ABCD四項需要領導者自行判斷，以便對自己的時間進行更加科學規範的管理。