日本軟銀集團的董事長孫正義曾經說過:“三流的點子加一流的執行力,永遠比一流的點子加三流的執行力更好。”這句話也適用於企業管理,三流的製度加一流的執行力,永遠比一流的製度加三流的執行力更好。
因為製度的生命力是執行,有了執行,製度才能發揮應有的作用。
¨¨別讓員工怕你,要讓他怕製度在一些企業,很多員工怕老板,尤其是犯錯誤的員工。他們為什麽怕老板呢?因為老板似乎有生殺予奪的大權,決定著他們的前途和命運。員工怕老板是好事兒嗎?當然不是。為什麽呢?因為員工一旦害怕老板,工作就無法輕鬆展開,尤其在與老板溝通時,就會顯得謹小慎微、唯唯諾諾,這同樣不利於工作。
員工什麽都不怕行不行?當然也不行。如果員工什麽都不怕,那他就會無法無天,做事就沒了規矩。那麽,讓員工怕什麽呢?怕製度,隻有讓他怕製度,而不是怕老板,才能在人性化和製度化之間找到平衡點,才有利於企業的運作。
在西方管理學上,有一個著名的“熱爐法則”,它指的是當有人違反規章製度時,就像觸碰了一個燒紅的火爐,一定要讓他受到“燙”
的處罰。
熱爐法則包含四個懲處法則,分別是預警性原則——通紅的火爐,就像一盞信號燈,提醒大家不要觸碰;必然性原則——隻要你摸上去,必然會被燙傷,所以千萬不要有僥幸心理;即刻性原則——隻要你碰到熱爐,瞬間就會被灼傷;公平性原則——不論是誰觸碰了熱爐,都會被燙傷,熱爐不辨親疏,不分貴賤,一視同仁地對待每個人。
每個企業都應該有自己的規章製度,隻要有人觸犯了,就要受到懲罰。在這些規章製度中,應明確規定員工該做什麽,不該做什麽,做了不該做的會受到怎樣的懲罰。隻有做到令行禁止、不徇私情,才能真正實現熱爐法則。這要求企業領導者要有“鐵手腕”,維護製度的威嚴,不講任何情麵。
毫無疑問,懲罰並不是目的,而是一種教育員工的手段。作為管理者,或許在給員工開罰單時,有一種於心不忍的心理,覺得員工來企業工作,賺錢不容易。但是管理者要知道,這樣做對企業是有利的,當企業的利益得到保障時,從長遠來說,對員工也是有益的。反之,如果員工不遵守公司製度,導致執行力不高,影響企業效益,甚至導致企業破產,公司倒閉了,員工的利益怎麽保障呢?
古人說得好:“皮之不存,毛將焉附?”從這個角度來看,管理者對員工嚴格一點,其實是為了員工好。當然,在懲罰員工之後,有必要對員工曉之以理、動之以情地說服教育。隻有這樣,受罰的員工才會心服口服,才會理解你的做法,並對你產生敬意。
¨¨爭議麵前,做一個公正的裁判有人的地方就有爭端,作為企業管理者,常常要在處理下屬關係和矛盾時,充當“裁判”的角色。這時候,你千萬不能有意偏袒任何一方,更不能強行改變原本公正的判決結果,否則很可能威信掃地。
在現實中,員工因工作而引起激烈的言語衝突,是正常不過的。
在這種情況麵前,不少領導往往是“非禮勿看,非禮勿聽”的態度,不管下屬爭吵的如何厲害,他們都佯裝不知,甚至讓人誤以為耳聾了。
實際上這種不作為的管理方法並不明智,因為你的沉默就等於縱容,於是原本的爭吵很可能會演變成了相互扭打,破壞了公司氣氛不說,還會造成員工身體上的損傷。
那麽,作為一個合格的管理者,在爭議麵前又該怎樣做呢?老丁是一家中型企業的部門經理,這天眼看就要下班了,結果辦公室走進來了兩個怒氣衝衝、相互噴火的下屬。這兩名下屬是老丁的得力幹將,現在居然臉紅脖子粗的對吵。
原來二人在組建分公司的對外發展戰略上存在嚴重分歧,結果說著說著便吵了起來,誰都不是輕易認輸的人,所以來找上司老丁評理。
作為裁判,老丁心裏十分糾結,張某雖然有理,但他在平時的工作中異常自大,所以樹敵頗多;陳某盡管做事穩妥,但這麽長時間過去了,似乎一點長進都沒有。在安排組建分公司帶頭人的事情上,老丁頭疼不已。
當斷不斷,反受其亂,老丁深知這一點,所以哪怕是得罪人,也不能態度曖昧,否則隻能讓兩個人的爭論再次升級。考慮到兩人都是自己的左膀右臂,所以老丁出言製止了兩人的爭吵,“你們的意見我都聽到了,一直這樣大聲叫嚷下去也不怕同事們看笑話。”
作為部門經理,一旦失了公正,則必定會令某一方不滿,從而埋下不穩定因素。出於公正,老丁最終做出了一個公正的決定,將組建分公司的對外戰略交給張某,公司內部的事情則交由做事穩妥的陳某負責。至此,矛盾才算真正得以化解。
不要害怕被卷入到下屬的爭吵漩渦中去,麵對員工之間的爭吵,管理者要學會主動出擊,做一個公共的裁判,盡快解決爭端,化解員工之間的矛盾,故意視而不見、充耳不聞隻會破壞內部團結,對企業的長遠發展而言,是十分不利的。
越是在爭議麵前,企業領導人越要大公無私,隻有敢於板起臉麵做“包青天”,對事不對人,才能避免因不公正裁決傷了下屬的心,引起上下級之間不必要的隔閡。
¨¨公平公正,並非不近人情
一個優秀的企業,在執行製度上,應該堅持公平、公正的原則。
任何人不論地位多高,功勞多大,隻要違反了製度,都應該接受應有的懲罰。這樣,製度的權威性和嚴肅性才能得到維護,企業各項事務才能有條不紊地進行。
製度是人製定的,需要人來執行的,人來操作。人是有感情、有思想、有需求的,所以,管理者在執行製度時必須“以人為本”,從尊重員工和愛護員工的角度出發。
人性化管理是現代化管理的必然要求,在製度中注入人性化因子,管理才具有生機和活力。管理者在處理公司事宜時,必須一視同仁。
不能因為親疏關係有所偏頗,也不能依據功勞大小而尺度不一。如果對某人從輕處理,或者對某人處罰過重,管理者在員工中的威信就會減弱,就不利於企業的穩定和發展。但是,製度不能成為對員工冷漠的借口。管理者在執行製度時,要充分考慮員工的情緒,對員工以足夠的尊重和關愛,在製度允許的範圍內給員工以幫助。
GE公司的前任總裁雷傑·H·瓊斯,曾在公司直屬的一家企業做主管。某天,瓊斯巡視產線時,發現有一位員工在睡覺。瓊斯推了他好幾下,他才醒來。員工雙眼布滿血絲,神情恍惚,按照生產部門製度,在工作時間睡覺是要記過處分的。瓊斯叫來產線組長,給這位員工記了過。當產線組長準備批評員工時,瓊斯拉住了他。他為員工批了半天假,讓員工回去好好休息,又找來與該員工關係要好的人了解情況。
原來該員工的妻子出了車禍,他在家裏要照顧妻子,還要照顧孩子,根本沒時間休息。了解到這個情況之後,瓊斯向人事管理部門申請讓該員工帶薪休假。瓊斯的做法贏得了員工的讚賞和信任,他們在生活上和工作上出現問題都願意去征求瓊斯的意見。而瓊斯的號召總能得到積極的響應,車間的生產效率不斷提高。
瓊斯既處罰了犯錯的員工,維護了公司製度的權威性,又為員工解決了實際困難,體現了對員工的尊重。嚴格執行公司製度,並不意味著不講人情,成功的管理者在一碗水端平的同時,還會充分考慮到人情世故。
賞罰分明可以鼓舞士氣,尊重員工可以提高企業的凝聚力,成功的管理者都明白這個道理。在快速發展的企業,老板都會嚴格地約束員工的日常行為,但其公司氛圍卻輕鬆和諧,主要原因在於老板在鐵麵無私的同時,還有一顆火熱的心。
¨¨製度考核要有連貫性、持續性不少企業對待績效考核時,往往有一個特點,那就是看老板的心情。老板發現公司生產效率有問題,一著急,就推出績效考核,嚴抓員工的績效。抓了一陣子績效之後,老板發現公司生產效率提高了,效益提升了,心情大好,於是就放鬆了對員工績效的要求,開始不太重視績效。這就會造成績效考核有一段沒一段,員工對工作就難以持續保持高效率。
小周在一家私營公司做部門主管已經有三年了。老板以前不是很重視績效考核,但依靠自己所擁有的資源,依然保持較快的發展速度。
可是近幾年,由於同行競爭越來越激烈,公司擁有的資源也失去了優勢,加之公司長久以來給員工帶來的優越感,使得大家對工作沒有什麽進取心。
一天,老板從財務那裏得知公司的效益連續半年持續走低,頓時就產生了危機感。為了把這種危機感傳達給員工,他宣布一個月後要進行考核,考核的標準比較多,員工對照這些標準,發現自己很多方麵不達標,於是大家拚命地“補”,想順利通過考核。
在一個月的考核中,大多數員工的業績達標,大家都鬆了一口氣,老板也從這次考核中找到了心理安慰。於是,在之後的半年中,考核中斷了。半年之後,老板又決定考核,理由是他發現員工工作積極性不高。在這種有一次每一次的考核中,員工整天提心吊膽的,為了考核而弄虛作假的現象比較嚴重,考核帶給員工的進步非常有限,對公司效益的提高也微乎其微。
其實,真正的考核不是突擊檢查,不是某一次考核,而是是一種長期堅持下來的管理模式,隻有持續不斷地考核,並根據員工在某一個持續的過程中的表現,對員工進行獎懲,考核才能真正發揮作用。
比如,某員工在多次考核中,一直保持較好的績效,而且績效呈現上升趨勢,那麽對於這樣的員工,企業應該予以獎勵。某員工在多次考核中,績效一直平平,既沒有大進步,也沒有大退步,對於這樣的員工,企業應該提醒員工提高績效。
某員工在多次考核中,績效一次不如一次,或大體上呈現下降趨勢。這時候,老板應該主動與員工溝通,找出績效下降的原因。如果績效下降是因為員工工作態度不好,那麽給予相應的處罰也不為過。
隻有做到獎勵先進,鞭策後進,才能在企業內部傳達一種積極向上的工作風氣,才能讓企業擁有持續的戰鬥力。
¨¨製度的本質,是對一把手的製約聯想集團董事長柳傳誌認為,管理問題歸根到底是管理者本人的問題,而不是被管理者的問題。許多老板也強調製度化管理,但是他們口中的製度化,僅僅是對員工的約束,從來不包括自己。
企業的製度能否很好地執行,關鍵在於一把手。企業的一把手是企業之舟的掌舵者,他的決策往往決定著輪船是駛向富庶的島嶼,還是沉沒在冰冷的海底。因此,企業的一把手更應該遵守企業製度,成為企業製度的模範維護者。
企業製度應該具有最高權威,無論是誰都應該按照製度辦事。當領導者個人意誌與企業製度發生衝突時,個人意誌應該無條件地服從公司製度。任何一個企業,領導者的行為都是員工學習、模仿的樣板。
領導者以身作則,才能在員工心目中樹立權威。倘若企業的領導者不知道約束自己的行為,卻總是對員工過分要求,員工勢必會心生不滿,這樣下去,製度的執行也就成了走過場。
“善治人者能自治”,好的領導者總把自己看作企業的一部分,他們以公司製度嚴格要求自己,從而贏得了員工愛戴和追捧。華人首富李嘉誠就是這樣一位“一把手”。李嘉誠自創業之初,就時刻以公司製度嚴格要求自己。他始終把自己當成公司的一名普通員工,出入公司,嚴格執行公司的門禁製度,主動到門衛室簽到。雖然隻是一件小事情,卻可以從中看出李嘉誠對公司製度的絕對遵守。從業幾十年,他總是第一個到公司辦公,從來沒有遲到早退過。長江集團的員工個個精神飽滿,不能不說是得益於李嘉誠的榜樣作用。
李嘉誠從不會利用權力,為自己謀求方便。李嘉誠老家的子侄輩總想到長江集團謀求生計,李嘉誠從來都是按公司規定辦事,有能力的留下來,能力不夠的走人。由於李嘉誠的以身作則,長江集團任人唯賢,幾乎沒有拉關係、走後門的現象。這就大大提高了長江集團的員工素質。
企業的領導者對製度的遵守,是企業管理走上正軌的關鍵。製度的本質就是對一把手的製約。企業製度一旦確立,就必須有絕對的權威,任何人不能淩駕於製度之上,任何人都必須在製度允許的範圍內辦事,尤其是“一把手”。