時間是物質存在一種客觀形式,是由過去、現在、將來構成的連綿不斷的係統,是物質運動、變化持續性的表現。時間對世人最為公平,不論你地位多高,權勢多大,一天一律24小時。它不講情麵,不分貴賤,一視同仁,鐵麵無私。失掉了時間,就意味著失去了效率,失去了財富,失去了成功。所以,對每一位領導者來說,都必須強化時間觀念,重視充分有效地利用時間。
隨著改革的深化和現代化建設事業的深入發展,人們的時間觀念、效益觀念發生了很大變化。“時間就是金錢,效益就是生命”,已經不是空洞的口號,各級領導者也應該樹立新的時間觀念和效益觀念。但是,也有些人習慣於“老牛拉破車——慢慢來”;有的人“上班一杯茶、一支煙、一張報紙看半天”;有的人養成了愛說長話的習慣,逢會必講,逢講必長,真是說者滔滔,費盡口舌,聽者懨懨,苦不堪言;有的人看起來沒閑著,但工作效率很低,不求有功,但求無過。
“一日無二晨,時間不重臨”。時間總是無休止地、默默地流逝著,並且這種流逝是一去不返。時間的這種流逝性和不可逆轉的特殊性決定了它“一寸光陰一寸金、寸金難買寸光陰”的無價地位。因此,任何一名領導者要在有限的時間裏和相等的時間裏做出比別人更突出的成績,唯一的辦法就是珍惜時間、節約時間、盡可能不浪費時間。
但僅僅隻知珍惜時間還不夠,還要能夠駕馭時間。駕馭時間有心理因素,也有技術因素。從心理因素來說,就是要增強主動性,克服懶惰性。從技術因素來說,就是要學會抓主要矛盾、把握今天、積“零”為整三種技巧。
與此同時,還應善於提高單位時間的效率。而如何提高效率,辦法很多,比如,學會委讓權力,騰出時間幹最重要的工作;盡量開短會,善於長話短說;決策果斷,令行禁止;使一般性的工作程序化、製度化;定期檢查時間的使用情況,等等。
而專家對於如何提高效率的四種方法值得采納:一是“第克泰時間”法。“第克泰時間”這句話經常運用在猶太人的工作上。何謂“第克泰時間”呢?即上班後的一小時。這句話的言外之意就是謝絕會客。他們經常利用這段時間來回複昨天下班到今天上班之間接到的函件,並打印好發出。擅長經營之道的猶太人以“馬上解決”作為座右銘,在他們的辦公桌上,永遠看不見“未決文件”。作為領導幹部,應學會這種提高工作效率的辦法,提倡手頭工作立即處理、日清日結,克服辦事拖拉的不良風氣。二是授權借時法。授權借時,就是指領導者根據一定的原理,放手給下屬一定的權力,並要求下屬在規定的時間內,完成所交給他的任務。簡單地說就是領導者讓下屬適當替他分擔一部分任務,從而使自己從紛繁複雜的事務中理出頭緒,更好地解決最緊迫、最重要的事。三是時間隔離法。可以從下麵兩位人物的做法中得到解釋。效率專家杜拉克在《有效的管理者》一書中,曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內,保持90分鍾的隔離時間。他說:“我嚴令我的秘書,除美國總統和我的內人之外,無論什麽大事,不要把任何電話接給我……雖然這樣或許有些冒險,需要勇氣,說不定真有天大的等不及的事情。”但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。愛因斯坦在1906年完成了狹義相對論以後,經過10年的醞釀準備,在1916年的一天,告訴家人任何事情都不要幹擾他,一連16天沒有出門。當他走出門時,手裏拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙,那就是改變了人類時空觀的“廣義相對論”。四是限製電話法。電話是日常生活中不可缺少的通信工具,它既省時,又方便,但卻有一個缺點,沒經過你的同意,它也會自動響起,尤其是你在工作的時候,它會成為打斷你思路的罪魁禍首。那麽如何避免這種現象?應盡量減少不必要的電話;采用最簡潔的語言回話;先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談,務必讓人知道你的工作時間與休息時間,防止中途打擾你。此外,應壓縮發言時間,提倡講短話,有話則長,無話則短。
時間是寶貴的,把更多的時間用於學習、思考和工作,實乃人之幸事、民之福音。珍惜時間、抓住時間、充分利用時間,善於創造效率的領導者,才是最出色的領導者。