管理和約束自己永遠都是最重要的。一位卓有成效的領導者,往往能使組織目標和個人需要完美地結合起來,從而產生出推動目標的巨大動力。
那麽,我們如何實現這樣一個完美的結合呢?
答案其實非常簡單:恰如其分地運用激勵與約束機製。正如肯尼·布蘭查德在他的理論中所主張的:“目標始發行動,而激勵與約束則負責維持行動。”
對於自己的行為約束,是一個優秀人物每日恪守的信念。顯然這是盡人皆知的道理。然而,這些顯而易見的原則,真正地實行起來,往往比我們所想象的要困難得多。不是每個人都樂意約束自己,人們隻想去管住別人,讓別人替自己辦事,很少有人會為自己製訂一套行為準則。
先約束自己,才能去約束別人。隻有做到了這一步,你才能算是一個真正的領導者。批評別人很容易,而困難的是自我批評與自我控製。
艾森·豪威是美國財經界的優秀領導,身兼商業銀行理事會的主席、信托公司的董事長以及許多大公司的老板。對於自己成功的原因,他說:“幾年來我一直有個習慣,就是把每天的活動都記錄在一個小手冊上,星期天晚上是我獨處的時間,家人不會為我安排事情。因此,我就利用那段時間做一周的反省,打開記事手冊,把一周來所有的會議討論與拜訪都仔細審查回想一遍,然後問自己:‘我是不是犯了什麽錯誤,該怎麽做才對?怎麽做才能促進自己的工作,我從錯誤的經驗中學到了什麽?’當然,有時候這種反省會把我弄得非常不快樂,驚訝地發現自己的失誤竟是那麽多。可是,隨著日子的過去,自己的大多數短處逐漸有所改善,缺點也愈來愈少,這種自我分析、自我反省的修身功夫已經呈現出了結果。”
從他的這段話中,我們就不難明白,為什麽他會在美國享有很高的社會地位。
一個行為合乎準則、做事計劃性強的人,總是像鍾表一樣,使自己處於非常穩定的狀態中,一般不會出現明顯的中斷。使他們堅持下去的並不是計劃本身,而是他們對照自己計劃的執行情況,不斷地約束自己。計劃對不能自主地約束自己的人而言,是沒有任何實質性意義的,因為他們隨時會被外界的隨機事件所吸引。
行為第一準則:做自己的事
我們必須在自己的頭腦中放置一把嚴格的尺子,用來衡量什麽事情是該做的,什麽是計劃中要做的事情。從你的身邊事物中找出它們以後,你就要隨時提醒自己,看一看自己做得怎麽樣?做的進度如何?你可以說,自己遇到的所有事情都是自己的事情,但你必須知道,自己遇到的事情未必就是計劃中的事情,而你需要選擇那些計劃中的事情去做。
不會約束自己的人,往往是哪兒有事情就到哪兒去,一般比較熱鬧的場合都少不了他們的身影。每天看上去很忙,可回到家裏發現自己這一天一無所獲。他們根本沒有去做自己應該做的事情。長此以往,自己的無計劃性和隨機性就使做事的效率降低了許多。此時,如果還找不到自己該做的事的話,他們就會心煩意亂,魅力值大大降低。
總的來說,如果總不能約束自己去做計劃中的事,就會自己擾亂自己的人生。
行為第二準則:不輕易地縱容自己
我們感到開心的事情不都是完成了自己的計劃,而是可以抵禦**。有時,額外的新奇事物也會使你很感興趣,麵對這些誘人的事物,你很容易縱容自己,在沒有完成計劃所規定的任務時就去接觸它們。其結果是,我們從中得到的不一定就是歡快,可能是一種自責或一種對自己沒有完成計劃的悔恨。
縱容自己的人一般被描述成三分鍾熱度,他們對於原定的計劃執行的時間很短,對於自己的計劃的約束作用還沒有充分地理解,以為這項計劃隻是玩玩而已,過了一會兒就把它給忘掉了,或者發現了一個新的**,就不能堅持既定的方針,偏離了軌跡。
計劃就像你每天行動的軌跡,同時它也是你的潛能激發的必要保障。偶爾幾次的縱容或許對於整體計劃的完成沒有太大損害,但經常這樣,就會使你在自我安慰中毀掉自己的計劃。因為任何計劃都是需要用時間來完成的,你原諒或縱容自己做與計劃內容無關的事情,你的計劃就沒有時間完成,也就失去了計劃的意義。
你要把計劃當成自己行為的檢察官,而不是用興趣來引導你的行為。做什麽事情之前先對照一下自己的計劃,計劃之外的事情堅決不做。你要告訴自己,我的每個計劃的結果都是很誘人的,不過,這是一個比較長遠的目標,我要堅持到最後,才能摘取甜美的果實。
如果你隻能滿足自己一時的感官需要,就根本實現不了實質性的目標和處理掉麻煩的問題。
行為第三準則:及時地忠告自己
我們每個人都還不習慣於忠告自己,因為大多數人隻接受別人的忠告——假如這種忠告具備強迫性,我們就會執行,這是人的本性。對我們來說,這是一個很不好的習慣。你要學會對照計劃對自己及時提出忠告,避免自己的惰性和對於事情的推脫。
當我們反思自己的計劃的執行情況時,總會發現自己或多或少地違背了計劃的初衷。此時,不需要我們貶低式地責怪自己,因為這會挫傷我們完成計劃的自信,我們隻需要對自己提出必要的忠告。
在內心一定要對自己說,“你應該修正你的做法,這樣會保證計劃的如期完成”,“你的計劃裏可不允許出現這類事情”,“你必須真實地執行自己的計劃”,等等。
對自己發出忠告一定要及時,當出現偏差時就對自己進行忠告,這樣會使損失減少到最低。同時,也會增加你對於計劃的敏感性。我們也會發現自己的行為偏離了原定的計劃,但往往因為我們沒有及時對自己發出忠告,使我們的行為越來越遠離我們的計劃。
等到我們覺醒時,才發現一切都已經來不及了,你就會有回天無力之感。如此一來,往往會動搖你執行計劃的自信和你對於自身行為價值的判定。
優秀人物的行為準則
○ 節製
控製欲望的發泄,不因縱容而誤事。
○ 緘默
不利於別人的話不說,不利於自己的話不講,避免浪費時間於一些瑣碎閑談之中。
○ 秩序
將日常用品都整理得井井有條,把每天需要做的事排出時間表,保證自己的辦公桌上永遠都井然有序。
○ 決斷
必須執行你要做的事,必須準確無誤地執行你所下定的決心,無論遇到什麽情況都不改變計劃。
○ 節約
除非是對別人或對自己有什麽特殊的好處,否則不要亂花錢,不要養成浪費的習慣。
○ 勤奮
不要浪費時間,永遠做有意義的事情,拒絕做沒用的事情,對自己的人生目標持之以恒。
○ 真誠
不虛偽,不欺詐,做事要以誠摯、正義為出發點。如果你要發表意見,必須有根有據。
○ 正義
不傷害或者忽略別人。
○ 平和
避免極端的態度,克製對別人的怨恨情緒,尤其是克製自己的衝動。
○ 整潔
保持身體、衣服或住宅的潔淨。
○ 鎮靜
遇事不慌亂,不管是一些瑣碎小事還是不可避免的突發事件。
○ 貞潔
學會必要的清心寡欲——減少不潔的欲望,絕不做幹擾自己或別人安靜生活的事,或有損於自己或別人名譽的行為。
○ 謙遜
抵擋住享樂的**和金錢的吸引,對於炫耀自己永遠不要有非分之想,對於利益的引誘和邪惡的事情保持心扉的關閉。這應是你終生的準則。