時代發展到今天,社會給女人提供了許許多多合適的工作崗位、創業機會和發展空間。與此同時,時代的機遇也要求今天的女人必須打破傳統的被動思維模式,不再“迷迷瞪瞪上山,稀裏糊塗過河”,而是及時抓住機遇,迎接挑戰,在職業旅途中積極發展,努力開拓自己的職業人生。而在每一個女人追求職業生涯成功的目標時,首先要做的就是重視自己的職業生涯開發與規劃。
女人職業生涯開發是指為了提高一個女性工作者的工作成績與效率,實現其職業生涯目標而從事的各種有計劃、有係統的努力。它的根本目的在於促進一個職業女性的全麵發展。
有學者說,職業生涯發展是一個有機的、逐漸展開的過程,而不是一個預先設計好的程序。這話固然不錯,但現實中可用於選擇職業的時間卻是短促的。有調查顯示,沒有計劃的求職,其成功率是難以保證的,求職成功是職業生涯的開始,而職業發展是以職業生涯規劃作引導的。
1.自身要素開發
每個女人都是一座有待開發的寶藏,但遺憾的是,我們很容易給予別人過高的估價,而對自己的價值卻常常認識不足。在我們這樣一個素有男尊女卑文化傳統的國家裏,女人在認識自我方麵,似乎比男性更重視來自外界的評價,盡管這種評價常常有失公允和客觀。因此,身為女人,在進行自身要素開發之前,必須相信自己是有能力的,而且要不惜任何代價把這種能力發揮至極至。在這個前提下,我們才能探討一個職業女性在職業態度、職業能力和職業資本等自我要素開發方麵能做些什麽。
(1)職業態度的開發。在分析一個人職業生涯成功的原因時,幾乎沒有一個專家能輕視態度的影響力,甚至有人幹脆喊出了“轉變態度,邁向成功”的口號。那麽,什麽是態度呢?它是指個體在一定環境中對一類人或事物作出積極或者消極反應的心理傾向。
研究中發現,人們的工作態度在很大程度上受到價值取向的影響,而當職業者對具體的工作顯示出積極的態度時,往往也會產生很高的工作績效。
李敏是某財會學校的中專畢業生,畢業後一直沒找到合適的工作。一次去老鄉所在的網絡公司玩的時候,得知公司當時正缺一個前台,於是就毛遂自薦,選擇了這份工作。
工作中,李敏是非常盡職盡責的。網絡公司在剛開始還沒有做出名氣之前,前台的工作大多是內務行政方麵的。李敏來後,原先前台無人接待、電話錯轉、辦公用品供應不及時等問題再也沒有出現過。她不僅認認真真做好了自己的本職工作,而且一有空閑還主動熱情地幫公司同事做一些分外的瑣碎雜活。比如幫市場部打字,整理市場計劃;幫社區編輯整理兼職版主的資料等。在這些分外工作中,她全麵、深入地了解了這個公司的運作秩序、產品流程、工作內容等;最可貴的是她還和那些編輯們學一些網絡文字的辨別、版麵氣氛的控製、調動等工作經驗和技巧。
幾個月後,在公司又招募了一個前台後,她就順利地轉成公司的財務助理並做女人BBS的兼職編輯。又過了一陣,投資方派來財務人員後李敏就正式成為了專職編輯。隨後,一步一個腳印,李敏從專職編輯擴展到對外專欄作者的聯係、管理,再到對外產品合作的洽談、跟蹤、合作夥伴的維護。同時,用了大約兩三年的時間,她還完成了自己自學考試的大專、專升本的學曆跳躍。
隨著公司業務的擴大,人員規模也在膨脹,熟練的老員工都因對業務的熟悉而開始成批地成為業務組長、部門經理,李敏是其中最突出的。在成為市場經理一年後,因為完成業務指標優秀,同時公司也需要一個對市場和產品業務都熟悉的人,李敏就順理成章地成為公司最年輕的業務總監。
案例中,李敏的晉升腳步飛快。我們在分析她的成功時,不妨提這樣一個問題:在李敏職業生涯早期,作為剛入行的新人,她在承擔業務和業績表現方麵是很難與公司的老員工競爭的,那麽,是什麽使她引起了公司領導的重視呢?其實,是她在平凡瑣碎的前台工作中表現出“盡職盡責”的良好工作態度。是良好的態度讓李敏迅速融入了新團隊,贏得了領導和同事們的信任,並且在與領導的交流中使自己的價值觀被領導欣賞,從而得到了全麵學習公司業務的難得的鍛煉機會。
因此,在開始職業生涯之旅的時候,一個女人要努力學會並始終保持用積極的態度去工作和處理人際關係,這是非常重要的。
(2)職業能力的開發。一個女人無論選擇什麽職業總是要具有一些特定的能力的。對能力的定義,心理學家站在不同的角度給予了不同的解釋。
一種觀點認為,能力是“執行某種行動的技巧,在這種行動中,包括複雜而協調的動作和智力問題的解決”。
另一種觀點則認為,“能力是人類生來就有的潛能,是人們生理活動的能量。”
綜合來看,能力一般包含了三方麵的內容:基礎能力、業務能力和素質能力。基礎能力包括知識、技能和技巧。業務能力包括理解力、判斷力、決斷力、應用力、規劃表達力等。素質能力包括智力素質、體力素質、性格個性等。在能力表現方麵,男女之間無疑是存在顯著差異的。比如,美國婦女創業者基金會曾就男女企業家的差異問題進行過一項調查,發現在作決策時,男性企業家強調合理性,女人則力求既合理又合情;而在領導和管理風格方麵,男性偏向自主、獨立、競爭,而女人更注重人際交流、相互依存、合作成事等。
一些專家指出,女人在領導能力、談判風格等方麵甚至比男性呈現出更多優勢。例如,她們有能力推行遠景規劃,不懼怕革新陳規,在高科技時代采用友情感召的工作方式,關注顧客的偏好和勇於力排眾議、標新立異等。西歐產業合同協會的創始人巴巴拉?格羅甘指出,如果你能成功地協調家裏6歲和4歲的兩個孩子為搶一個玩具而發生的糾紛,那你就有能力參加世界上任何一項合同的談判。
值得注意的是,無論從事什麽職業,女人都需要培養如下三方麵能力:①勝任新工作的能力;②向上司證明自己具有必要技能的能力;③能迅速獲得新能力的能力。因此,女人更要深入挖掘自身的優勢潛能,注重這三種能力的培養,以此搭建通往理想職位的橋梁。
(3)職業資本的開發。一個女人從進入職業生涯的準備階段開始就要逐漸積累自己的職業資本,主要包括職業素質、職業技能和職業閱曆等方麵內容。不同的職業,需要不同的職業素質以及相關的專業技能。但積極勤奮、敬業樂群應該是對從業人員基本的素質要求,用己所長、精益求精是對其基本的技能要求。
與此同時,在職業資本中,職業閱曆正越來越為用人單位所重視。許多組織的招聘廣告上會打出“有相關工作經驗者優先”,甚至還規定了具體的工作年限。這充分說明,職業閱曆正在成為組織招聘選才的一個重要籌碼。因此,女人要付出艱苦而持久的努力,使自己的職業資本保值增值。因為僅僅靠某方麵單一技能和經驗就足以勝任工作的時代已經一去不複返了,活到老、學到老,終身學習將是對新時代女人的必然要求。
2.社會資本開發
在生活中我們常常會發現這樣一種現象:一個在某行業有相當影響力的女人,即使她已經宣布退休在家,事實上也很難真正清閑下來,因為許多人會慕名登門,開出種種條件請她出山。相反,某個女人盡管具有很高的才能,但由於不善於打造自己的職業知名度和美譽度,她一旦從工作崗位上退下來,盡管身體和精力都允許,卻往往不為人所知,無法發揮自己的餘熱。
這個例子提醒我們,在現代社會,一個女人要在職業生涯中時時注意塑造自身的良好形象,不間斷地進行個人公關,以此來積累自己的社會資本。
職業的社會資本開發可以從多方麵進行,如外在形象的塑造,對權力關係的把握,爭取領導的注意,處理好人際關係等。下麵著重談談女人在構建人際關係網方麵的幾個技巧。
(1)構建穩固的內部圈。一般說來,女人在交友方麵往往比男性更容易,但正因為如此,她們通常不注意交往對象的經營。特別是一些步入婚姻、有了孩子的女人,常常三五年內一心撲在小家庭的建設和子女的撫育上,使其交際圈子逐漸萎縮,很難維持一個良好、穩固、有力的人際關係核心。而當她們從家務事中終於能抬起頭的時候,或者是遇到麻煩想到需要朋友的時候,卻發現已經時過境遷,往往後悔不迭。專家提醒:一個人的職業發展離不開外力的支持,良好、穩固、有力的人際關係核心必須由十個左右你能靠得住的人組成,他們構成你的影響力內圈。與他們的交往,能激發你和他們的創造力,使彼此的靈感達到很高的境界,而這個強有力的關係需要你一個月至少維護一次。
(2)為人要慷慨大方。許多女人在交往過程中被批評“過於仔細、斤斤計較”,這個評價的含義是比較複雜的,可能指經濟方麵,也可能是指看事物的角度,甚至指一些女人過分的自我保護。總之,我們要克服社會上特別是來自男性世界對女人交往中的負麵印象,就要遵守這樣的原則:不是“別人能為我做什麽”,而是“我能為別人做什麽”。在做人態度上的慷慨大度,會幫助女人交到更多的真心朋友以及贏得更多男性的尊重。
(3)避免犯以下錯誤:
①朋友不要個個都像你,應多樣化。
②不要以為你總有資格發號施令,交際中人人平等。
③不要小氣。當某個關係幫忙後,請他吃一頓,送點小禮物或者幫對方一個忙回敬。
④回電話。當你不在時,對方留言回話,一定盡快回複。
⑤不可低估私人接觸的價值,盲目避嫌是愚蠢的想法。
⑥不要敷衍。朋友問你問題,如不知道答案,應當以誠相告;如知道誰能回答,應主動推薦或幫對方詢問。
⑦學會區分消息和流言。無論是在你的職業生涯還是私人生活中,都絕不能給流言蜚語留有任何餘地。
自身要素開發是一個漸進的過程,在此過程中的每一步都為展示自我提供了良好的機會。隻要在機會來臨時表現出比別人更好的品德、能力與素養,全方位地展示你的敬業、成熟、天賦、才幹等,就能受到世人的矚目。
3.職業生涯規劃
職業生涯規劃的基本含義,是指一個人製訂、調整、逐步實現自己的職業目標,進而發現、實現新目標的過程。一個女人根據自身的主觀因素和客觀環境的分析,確立自己的職業生涯發展目標,選擇實現這個目標的職業以及製訂相應的工作、培訓和教育計劃,並按照一定的時間安排有步驟地實施,這個過程就是職業生涯規劃。這個關乎女人人生方向的設計,是一個科學和確定的程序,它的基本特征如下:
(1)規劃的動力源自女人自身。也許是你的家庭、你的企業或者你所處的社會環境決定了你現在或者將要從事的工作,但在某個崗位上是否有一番建樹,卻要依靠你自身真切的需要。有的人擁有一份令人羨慕的工作卻一生無所作為,而有的人卻在困難得多的客觀條件下絕地逢生最終出類拔萃。無數在身邊上演的成功或失敗的例子證明:隻有懷著必勝的、義無反顧的心態投入行動,你才有可能獲得成功。
(2)規劃要講究個性。職業生涯規劃不是你要供職的組織強加在你身上的實施方案,而是你在內心動力的驅使下,結合社會和組織的發展利益,依據現實條件和機會所製訂的個性化的發展方案。它是為你量身打造的,僅僅適合你自己。
(3)規劃是一張心理合同。奮發的心靈需要激勵,外力也許給你的隻是一些機會和信息。你一定要明白:任何書籍、練習、培訓項目和職業顧問對你個人前途的作用都還不如你自己的價值觀和自信心的作用來得大。此類書籍或課程可能妙趣橫生、引人入勝,但它們不可能永遠給你以激勵。心理學家指出,長期持續不斷的動力隻能來自於你自己的內心,它靠自我激發並保持。與自己簽一紙心理合同,然後整裝出發吧!
在個人漫長的職業生涯中,無論男女都在時刻找尋自己職業生涯能獲得發展的機會。但是,職業生涯發展並不是一蹴而就的,每個人的一生總是要經曆對職業的認知、探索、確立、維持、衰退等多個階段,才能完成自己的職業生涯曆程。
一份完整的職業生涯規劃一般包括自我剖析、設定目標、目標實現策略和反饋與修正四個方麵的內容。
(1)自我剖析。是什麽影響了你的自我認知?你對你喜歡的、不喜歡的、夢想、長處、短處、需求、價值觀等,是否有一個清醒的認識?一個準確的自我剖析就是要對自己進行全麵的分析,重點要分析自己的條件,特別是在性格、興趣、特長與需求等方麵要下工夫分析。
你的職業選擇部分地依賴於你的脾氣秉性和性格偏好。如果你喜歡思考具有細節和結構性的問題,你可能比較適合會計、工程師、數學家、醫生等職業;如果你喜歡非結構性的、需要宏觀思考能力的問題,那麽創造性的一些工作或者社會服務方麵的工作可能更適合你。
了解自己的個性特點,從而選擇“性之所近”的工作。當然,各種性格類型的人在每個職業都是存在的,但如果某種職業確實有悖於你的性格,可能將意味著你在這個領域將付出比別人更多的努力才能成功。
進行職業生涯設計時,充分考慮自己的職業興趣也是必不可少的。任何人做一件自己不喜歡的事情都不會開心,而工作心情又影響著工作的質量和效益。
一個人如果對自己所從事的工作失去了興趣,那麽,她難以全身心地投入到工作當中去。因此,女性朋友在選擇職業時,應盡量選擇自己感興趣的職業。
在簡曆或麵試中,你通常還被要求描述自己的特長。在找尋它們時,可以分析你曾經學習或者做過的一些事,特別是做成功的一些事。比如什麽時候成功的,如何成功的?通過回答這些問題,你會不斷發掘出自己的閃光點,然後列出完成這些事所需要的特長。例如,一個女大學生在課堂上就高度評價了自己的觀察能力。“在宿舍裏,我總是能毫不費力地發現其他人外貌、服飾或者心情上細微的變化。”
與此同時,你還要清楚自己的一些弱點,比如你所有經驗或經曆中欠缺的方麵。對於個人的能力和經驗中的欠缺,正確的態度是,認真對待,善於發現,努力克服弱點,並不斷豐富自己的知識,提高自己的能力。如果你能夠做到這一點,那麽,你新的行為表現將會使周圍人很快對你刮目相看。
進行自我剖析時,還要注意分析你所處的社會環境。它既包括大的方麵,如對當前政治環境、經濟環境、法律環境的分析;還包括小的方麵,如對某一職業的特殊社會環境分析,某行業發展現狀和趨勢以及想去的具體單位的情況等。隻有把自身因素和社會環境因素做最大限度的契合,才能在現實中趨利避害,使你的職業生涯規劃更具實際意義。
(2)設定目標。職業目標包括總體目標和一個個階段性目標。總體目標是指當前可以預見的最長遠目標。一個人要度過成功、快樂的一生,在奮鬥中必須有清晰的方向,定出明確的目標,然後做出有效的行動。對許多女性求職者來說,首先要敢於確定並表達心中最想要的東西。
曾經為美國杜邦公司雇傭過數千名員工的人事主管卡爾夫人曾經說,在我看來,世界上最大的悲劇莫過於有太多的年輕人從來沒有發現自己真正想做什麽。想想看,一個人在工作中隻能賺到薪水,其他的一無所獲,是一件多麽可悲的事情啊!
王霞經常參加招聘會,隻要可能她都會去,卻一直沒有找到一份工作。是她的條件不好嗎?不!她麵容和身材好,本科學曆,表達和溝通能力都不錯。那麽,為什麽找不到工作呢?原來是她的職業目標不明確。試試這個,感覺一般;到另外一家,好像也還行;再看看吧!就這樣,她始終沒有找到滿意的工作。
在職場,一些好高騖遠、這山望著那山高的職業者注定要失敗。常有一些人,特別是如今的某些大中專畢業生在擇業就業時,往往眼光過高,習慣於捕風捉影趕潮流。就業標準是:工作必須輕鬆體麵,待遇必須高標準。結果擇業的路越走越窄,屢屢碰壁。
如果你想避免這種情況在你身上發生,首先,可以在求職前多花些時間對你感興趣的職業進行全麵的認識和了解。最好去拜訪在這個職業工作了10年、20年甚至更長時間的人。通過了解他們走過的路,來幫助自己分析是否適合這個職業。
其次,要善於把總體目標分解成一個個階段性的目標,可以從性質和時間兩方麵來分解。如按性質分解,可分為職務目標、工作能力目標、提高心理素質目標和工作成果目標等;按時間分解,最終目標可直到退休,長期目標可10年以上,中期目標可2年以上,短期目標可1~2年,近期目標還可以是幾個月以後應實現的。例如,你的理想是成為一名律師,那麽可以把法律事業當成一種長期職業目標,而把成為一名法律秘書或助理人員作為短期目標,從基層一步步做起。這些短期目標可以使你在有關的環境中從事符合你理想的工作,同時,這些經曆也將積累成為你寶貴的從業經驗。總之,要把長遠的目標一直分解到如從今年×月×日起要幹什麽,到×月×日要實現些什麽這樣細化的程度。如此,我們就把一個美好的願望一步步具體化、明確化了。避免走入職業設計過於理想化的誤區。
(3)目標實現策略。在確定了目標之後,最重要的就是行動了。決定職業生涯目標能否實現的關鍵就在於縮小差距的方法及實施的方案。
一般來說,縮小與目標的差距主要有三個方法:一是教育培訓;二是討論交流;三是爭取改變學習或工作的內容以及方法。當被要求在從來沒做過和駕輕就熟的任務之間進行選擇時,你將怎麽做?職業指導專家們建議:要著重參與自己能力較差的工作,把自己能幹好、從中已經學不到什麽新東西的工作讓給別人去幹。因為在當前的知識經濟時代,所謂“朝陽企業”與“夕陽企業”的劃分存在太多的變數。對女性員工來說,沒有什麽比及時進行知識和能力結構的調整,增強自身的職場適應力,以延長你的工作生涯更重要的了。
(4)反饋與修正。俗話說,計劃沒有變化快。影響職業生涯規劃的因素很多,有些變化是可以預期的,有些則是難以預期的。在這種情況下,要使我們的規劃行之有效,就要不斷對該設計進行評估與修訂。修訂的主要內容包括:職業的重新選擇,職業生涯路線的選擇,職業生涯目標的修訂,實施策略計劃的變更等。
一個人的生命之舟在職海上航行,起航時去到哪裏或者在哪裏停留,其實都不一定非常清楚。隻有在行駛的過程中不斷調整方向,才會逐漸發現自己眼中最美麗的港灣,並決定在那裏停船下錨,這個地方對我們的職業生涯來說,就是最佳貢獻區。
在一個人職業生涯發展的過程中,職業生涯開發與規劃之間有著非常密切的關係,開發是為了保證規劃目標的實現,規劃則是對包括開發、發展目標、步驟的一種具體安排。應該說,隻有開發與規劃不斷地相互調適,才能更好地促進職業目標的實現。
無論怎樣去拓展你的職業生涯,無論現實環境發生怎樣的變化,你最終都要選定自己的職業目標,並以此為起點,讓你在職業生涯的海洋中,揚帆遠航。